Att dela skärmar, oavsett om det är vertikalt eller horisontellt, är ett bra sätt att effektivisera ditt arbetsflöde när du använder Excel. Genom att använda den här funktionen kan du samtidigt se separata delar av ett kalkylblad, vilket gör att du snabbt kan jämföra data. Här är hur.
Innehållsförteckning
Använda funktionen för delad skärm
Om du har ett kalkylblad packat med data kan det vara ganska besvärligt att navigera i det, speciellt om du vill jämföra data från flera olika delar av kalkylarket. Att dra nytta av Excels delade skärmfunktioner kan effektivisera denna process. Excel låter dig också anpassa hur skärmen delas, vilket ger dig fullständig kontroll för dina specifika behov.
Att hitta funktionen för delad skärm är lätt nog. Gå bara över till fliken ”Visa” och klicka på alternativet ”Dela”.
Som sagt, det finns några sätt att använda den här funktionen för att dela skärmen.
Skapa fyra lika stora kvadranter
Excel låter dig dela upp skärmen i fyra lika stora kvadranter. Detta ger dig fyra kopior av ditt nuvarande kalkylblad, alla på samma skärm! För att göra detta, se först till att du har valt A1-cellen.
Gå sedan tillbaka till fliken ”Visa” och klicka på knappen ”Dela”. Detta kommer att dela upp skärmen i fyra likadana kalkylblad.
Du kan också justera var uppdelningen är genom att klicka och dra vardera sidan av ett av kalkylbladen, eller mittsektionen.
Vertikala och horisontella delningar
Om du inte behöver fyra exemplar av kalkylbladet kan du istället dela skärmen i två. Du kan dela skärmen horisontellt eller vertikalt, beroende på vad du behöver.
För att dela skärmen horisontellt, välj en cell från kolumn A i valfri rad (förutom A1-cellen). Klicka sedan på knappen ”Dela” på fliken ”Visa”. Uppdelningen visas ovanför den valda raden. Om vi till exempel väljer cell A5, kommer uppdelningen att se ut så här:
Att dela upp skärmen vertikalt är lika enkelt. Välj en cell från valfri kolumn (förutom kolumn A) i rad 1 och klicka på knappen ”Dela”.
Du behöver inte följa dessa regler exakt. Om du markerar valfri cell från valfri rad delas kalkylarket. Det enda att komma ihåg är att om du inte väljer en cell från den första raden eller från kolumn A, kommer skärmen att delas i fyra istället för två.
När du är klar med funktionen och är redo att få tillbaka skärmen till ett enda kalkylblad, klicka bara på alternativet ”Dela” igen för att stänga av det. Alternativt kan du dra sidorna av de delade skärmfälten till kanten av fönstret för att inaktivera funktionen.
