De 9 bästa plattformarna för företag att ombord och betala entreprenörer

I jakten på ökad operativ effektivitet och produktivitet ser vi att allt fler företag väljer att använda frilansare och konsulter för att hantera sina projektbehov. Att anlita extern expertis medför flera fördelar, som exempelvis kostnadseffektivitet, specialiserad kunskap och en flexiblare arbetsstyrka.

Emellertid, utgör den praktiska implementeringen och hanteringen av betalningar till dessa tillfälliga medarbetare en särskild utmaning för organisationer.

Lyckligtvis finns det nu ett brett utbud av specialanpassade plattformar som är tillgängliga för att tillgodose företagens specifika krav; i synnerhet när det gäller smidiga onboarding- och betalningsprocesser för konsulter. Genom att använda dessa plattformar kan företag garantera en effektiv och enkel upplevelse för både sig själva och sina konsulter. Detta bidrar till att skapa starkare och mer givande samarbetsrelationer.

Denna artikel har som mål att granska de mest framstående plattformarna som är särskilt designade för att hjälpa företag att effektivisera onboarding och betalningshantering för konsulter.

Förenkla hanteringen av flera konsulter

  • Tydlig kommunikation och policyinformation: Det är viktigt att konsulter har en klar förståelse för företagets policyer. Genom att skapa tydliga kommunikationsvägar, tillhandahålla utförligt onboarding-material och erbjuda noggranna introduktioner, kan företag säkerställa att förväntningarna är synkroniserade och att tydlighet uppnås.
  • Centraliserade plattformar för konsulthantering: Att använda centraliserade plattformar för konsulthantering förenklar samordningen. Dessa plattformar erbjuder funktioner som filöverföring, uppgiftstilldelning och realtidskommunikation, vilket effektiviserar samarbetet.
  • Effektiv betalnings- och fakturahantering: Automatiserade betalningssystem och faktureringsverktyg underlättar ekonomisk administration. Genom att använda funktioner som automatisk fakturering, säkra betalningslösningar och noggrann redovisning kan företag förenkla betalningshanteringen och reducera administrativa bördor.

Fördelar med plattformar för konsultadministration

Här är några av de fördelar som plattformar för konsultadministration erbjuder.

✅ Förbättrad kommunikation: Plattformar för konsulthantering ger möjlighet till smidig och effektiv kommunikation mellan företag och konsulter. Meddelanden i realtid, delade projektkalendrar och uppgiftstilldelning främjar ett effektivt samarbete och minskar risken för missförstånd.

✅ Efterlevnad och policyhantering: Plattformar för konsultadministration hjälper företag att följa interna policyer och juridiska krav. De erbjuder verktyg för konsulter att bekräfta och underteckna avtal, spåra policybekräftelser och upprätthålla dokumentation för revision.

✅ Spårning och utvärdering av prestationer: Plattformar för konsulthantering innehåller funktioner för att spåra prestationer. Detta gör det möjligt för företag att följa upp konsulters arbete, projektframsteg och ge feedback. Detta underlättar kontinuerlig utvärdering och hjälper till att optimera resursfördelningen inför kommande projekt.

✅ Rapportering och analys: Många plattformar för konsultadministration erbjuder rapporterings- och analysfunktioner. Detta ger värdefull insikt i konsulters prestationer, projektkostnader och resursanvändning. Dessa insikter underlättar datadrivet beslutsfattande och förbättrar de övergripande strategierna för konsulthantering.

✅ Effektiviserad betalningshantering: Dessa plattformar effektiviserar betalningsprocesserna genom att erbjuda integrerade betalningsfunktioner. Företag kan enkelt skapa fakturor, spåra betalningar och hantera konsulters ersättningar. Automatiska betalningspåminnelser och integrering med betalningslösningar förenklar den ekonomiska hanteringen.

För att göra processen enklare för dig, följer här några av de bästa plattformarna för företag som behöver hantera onboarding och betalningar för sina konsulter. Låt oss utforska!

ProduktegenskaperDeelHanterar skatte-, licens- och efterlevnadsdokument, etc.Upwork Any HireErbjuder klassificeringshjälp för enklare rekrytering av lämplig personal.RemoteOnboarding, avtalsskrivning, betalningsgodkännande och utbetalning på en och samma plattform.RemoFirstFakturering och betalningar i lokala valutor, vilket gör att du kan betala internationella konsulter med samma faktura.WorkSuiteAnvändarvänligt gränssnitt, anpassningsbart med pålitlig kundsupport.OntopTar på sig det juridiska ansvaret för att anställa och betala konsulterWorcaTillhandahåller landsspecifika avtal som följer lokala skatte- och lönebestämmelser.LanoFörenklar internationella konsulthandlingar med låga växlingskurser.ViaTillåter betalningar med kryptovaluta.

Deel

Deel är en plattform som underlättar rekrytering och hantering av konsulter över hela världen, och säkerställer överensstämmelse med lokala lagar och bestämmelser.

Med Deel kan företag rekrytera, onboarda och ge förmåner till konsulter från alla delar av världen, vilket gör viktiga uppgifter mer effektiva.

Deel förenklar onboarding genom att hantera skatte-, licens- och efterlevnadsdokument, vilket garanterar att konsulter är redo att arbeta enligt gällande lagar från dag ett.

Plattformen automatiserar även skatteanmälningar och fakturagenerering, vilket sparar både tid och resurser för företag.

Upwork Any Hire

Upwork Any Hire är en lösning som är utformad för att underlätta rekrytering och samarbete med specialister utanför Upworks egen plattform. Den gör det möjligt för företag att med förtroende anställa kompetens oavsett var den befinner sig, och erbjuder flexibilitet och operativ support.

Med Any Hire får företag tillgång till en global pool av kompetens som sträcker sig över 190 länder för att hitta de bäst lämpade kandidaterna. Plattformen hjälper företag att följa lokala lagar utan ansträngning och tar hand om de komplexiteter som rör anställningsklassificering och kontraktshantering.

Den erbjuder också en central plats för att hantera onboarding, avtal, betalningar och dokument för hela teamet. Any Hire säkerställer att företag kan fatta säkra beslut genom att rekommendera lämplig anställningsklassificering och generera kompatibla avtal på bara några sekunder.

Dessutom står Upwork Any Hire bakom sina klassificeringsbeslut och erbjuder upp till $50 000 i ersättning om juridiska frågor rörande felklassificering skulle uppstå.

Remote

Remote eliminerar behovet av manuell administration, e-postkonversationer och oro för att följa lokala arbetslagar.

Plattformen erbjuder funktioner som automatisering av onboarding, lokaliserade och kompatibla avtal, godkännande av betalningar med ett klick och snabba internationella betalningar. Remote säkerställer att företag effektivt kan hantera sina internationella konsulter genom att förenkla hela processen.

Konsulter kan onboardas, avtal kan undertecknas, fakturor kan tas emot och godkännas samt betalningar skickas, allt inom plattformen. Konsulter får betalt i sin lokala valuta, vilket gör betalningsprocessen smidig.

RemoFirst

RemoFirst är en helhetslösning som förenklar den globala hanteringen av konsulter. Den ger företag möjlighet att onboarda, hantera och betala konsulter över hela världen via en och samma plattform.

Med Remofirst kan företag automatisera administrativa uppgifter, minska efterlevnadsrisker och garantera snabba betalningar till konsulter i länder där de inte har en lokal enhet.

Plattformen erbjuder enkel fakturering och betalningar i lokala valutor, vilket gör det möjligt för företag att betala konsulter från olika länder med samma faktura.

Remofirst erbjuder även effektiva funktioner för avtalshantering, underlättar onboarding och säkerställer överensstämmelse med lokala lagar. Plattformen används av Fortune 500-företag och startups globalt, och erbjuder dedikerad kundsupport och personliga tjänster.

Behöver du hjälp att hantera ditt företag och alla dess uppgifter? Hantera dina affärsuppgifter effektivt med monday.com!

WorkSuite

WorkSuite är en omfattande och anpassningsbar lösning som är utformad för att hjälpa företag att expandera och organisera sitt nätverk av konsulter. Med Worksuite kan företag enkelt anskaffa, integrera, hantera och betala konsulter, vilket effektiviserar hela processen. Plattformen erbjuder en rad funktioner för att förenkla hanteringen av konsulter.

Det inkluderar att hitta de bästa talangerna, automatisera onboardingprocesser, centralisera personaldata och eliminera behovet av kalkylblad och manuell administration. Plattformen används av över 350 000 användare och många stora varumärken världen över.

Kunder har berömt plattformen för dess inverkan på frilanshantering, som inkluderar förbättrad insyn, ansvarighet, effektivare processer och bättre relationer med frilansare.

Worksuite är känt för sitt användarvänliga gränssnitt, anpassningsbara arbetsflöden och responsiva kundsupport.

Worksuite erbjuder tre huvudprodukter: Freelancer Management System (FMS) för att hantera frilansare och projekt, Global Pay för att effektivisera betalningshanteringen i flera valutor och Global Engage för att hantera relationen med konsulter i olika länder.

Ontop

Företag kan enkelt onboarda och betala internationella konsulter och frilansare med hjälp av Ontop. Med Ontop kan företag snabbt skala upp sina team och anställa de bästa talangerna från hela världen. Plattformen erbjuder smarta avtal och automatiserade processer, vilket gör det snabbt och effektivt att starta samarbeten med konsulter.

En av de viktigaste fördelarna med Ontop är den mycket snabba installationsprocessen. Företag kan snabbt onboarda sina team via den användarvänliga plattformen, som automatiserar hela processen.

Dessutom erbjuder Ontop förmåner som är anpassade efter medarbetarnas önskemål och behov, vilket bidrar till att engagera och behålla kompetens.

Överensstämmelse med relevanta lagar är en prioritet för Ontop. Plattformens juristteam granskar regelbundet avtal och rutiner för att säkerställa att företagen är skyddade. Ontop erbjuder två affärsmodeller: ”You Sign” ger företag möjlighet att använda sin egen juridiska enhet för att anställa och betala konsulter, medan ”Ontop Signs” tar på sig det juridiska ansvaret och undertecknar avtal för företagens räkning.

Plattformen har vunnit förtroende från många företag och har fått positiv feedback från kunder. Ontops tjänster har hjälpt företag att onboarda sina medarbetare snabbt och effektivt, hantera löner för sin globala arbetsstyrka och expandera sin verksamhet på ett enkelt sätt.

Worca

Designad för att förbättra effektiviteten i att anställa och betala globala konsulter och frilansare, samtidigt som efterlevnad av lokala arbetslagar säkerställs, är Worca det perfekta valet.

Plattformen erbjuder ett antal funktioner som underlättar hanteringen av konsulter, inklusive automatiserad överensstämmelse med lagar, lokaliserade avtal, betalningar med ett klick, effektiv fakturahantering, kostnadskontroll och en konsultportal.

Med Worca kan företag dessutom enkelt hantera sin globala konsultstyrka, då plattformen tar hand om efterlevnad genom att generera landsspecifika avtal som följer lokala skatte- och lönebestämmelser.

Betalningar blir problemfria eftersom företag kan granska och betala alla sina konsulter i deras respektive lokala valutor med bara ett klick. Faktureringsprocessen är automatiserad, vilket sparar tid och resurser för företagen. Konsulter har fördel av transparens och kan enkelt spåra och se sina betalningar via konsultportalen.

Worca vänder sig både till företag och konsulter. För företag erbjuder plattformen trygghet genom att garantera överensstämmelse med lagar och förenkla lönehanteringen. Dessutom tillhandahåller Worca rekryteringstjänster, onboarding, global lönehantering och arbetsgivartjänster, vilket underlättar internationell expansion.

Konsulter får tillgång till ett stort utbud av jobbmöjligheter över hela världen och får snabba betalningar i sin lokala valuta.

Lano

Lano underlättar anställning och betalning av globala konsulter och frilansare, samtidigt som överensstämmelse med lokala arbetslagar säkerställs. Plattformen erbjuder en heltäckande lösning för att hantera konsulter, hantera global lönehantering och betala distansarbetande team.

Lanos plattform erbjuder funktioner som automatiska kontroller av efterlevnad, lokaliserade avtal, betalningar i flera valutor med ett klick, effektiv fakturahantering, kostnadskontroll och en konsultportal för att spåra betalningar online.

Genom att använda Lano kan företag enkelt anställa, onboarda och betala internationella konsulter, vilket säkerställer överensstämmelse med lagar och minimerar risker och kostnader. Plattformen gör det möjligt för företag att bygga flexibla drömteam och samtidigt vara kompatibla i länder över hela världen.

Lanos lokala avtal skyddar företag och det effektiva betalningssystemet förenklar internationella transaktioner med låga växlingskurser. Med Lano får alla teammedlemmar en bra upplevelse. Konsulter har tillgång till gratis faktureringsverktyg och en digital plånbok för att hantera betalningar i flera valutor.

Plattformen används av över 2000 företag i olika branscher och med olika roller, och erbjuder lösningar för HR- och personalavdelningar, ekonomi- och juridiska team, samt för startups och uppstartsbolag.

Via

Via är en digital plattform som förenklar processen att anställa och hantera konsulter globalt. Plattformen erbjuder lösningar för onboarding, anställning och betalning av konsulter i över 100 länder, säkerställer överensstämmelse med lagar och eliminerar administrativa problem. Med Via kan företag automatisera betalningar i fiat eller kryptovaluta, och erbjuda snabba och enkla transaktioner i valfri valuta världen över.

Plattformen hjälper företag att upprätthålla efterlevnad genom att erbjuda flexibla avtalsvillkor som överensstämmer med lokala arbetslagar. Dessutom erbjuder Via ytterligare förmåner för att skydda konsulter, som till exempel sjukförsäkring.

Företag kan också enkelt överföra konsulter till att bli heltidsanställda och hantera en blandad arbetsstyrka.

Vias uppdrag är att skapa en mer sammanlänkad värld genom att göra det möjligt för företag att anställa personal globalt. Plattformen syftar till att förenkla processen att anställa konsulter, expandera verksamheten över gränserna och skapa högkvalitativa arbetsmöjligheter oavsett geografisk plats.

Slutord!

Den snabba utvecklingen av gigekonomin och distansarbete har gjort det avgörande för företag att hitta pålitliga plattformar för att onboarding och betala konsulter, samt att hantera anställda. Denna artikel har undersökt de bästa tillgängliga plattformarna för dessa syften. Varje plattform erbjuder unika funktioner och fördelar som tillgodoser olika affärsbehov.

Från användarvänliga gränssnitt till effektiva betalningssystem ger dessa plattformar smidiga upplevelser för både företag och konsulter. Genom att använda dessa plattformar kan företag effektivt onboarda och hantera sina konsulter, vilket säkerställer produktivt samarbete och snabba betalningar.

Dessutom gör den mångsidighet och skalbarhet som erbjuds av dessa plattformar att företag kan anpassa sig till en förändrad arbetsmarknad och utöka sin verksamhet. Med rätt plattform kan företag optimera sin hantering av konsulter och nå nya nivåer av produktivitet och framgång i dagens arbetsmiljö.

För att få bättre synlighet och kontroll i ditt företag, kolla in några Spend Management Solutions.