Oavsett om du är en privatperson eller ett företag är det viktigt att skydda konfidentiell data.
Känsliga data kan vara precis vad som helst, enligt dina prioriteringar. Från din personliga information till ett dokument med ett konfidentiellt avtal.
Men hur håller du konfidentiell data säker?
Finns det några särskilda säkerhetsåtgärder som du måste följa för att skydda känsliga uppgifter?
Vi ska nu titta på några tips för att säkra eventuella känsliga eller konfidentiella uppgifter.
Innehållsförteckning
Saker att tänka på för att skydda dina känsliga data 👈
För att hålla konfidentiell data säker måste du först utvärdera dina datadelnings- och lagringsaktiviteter.
Du måste börja göra ett index över vilka enheter du använder, vad du ansluter till (offentligt Wi-Fi eller hemnätverk) och om du använder någon föråldrad teknik med data på den.
Tänk sedan på vilken data du arbetar med när du går online eller delar offline via lagringsenheter.
När du väl har gjort dig medveten om all data du har att göra med och hur du interagerar blir det lättare att prioritera åtgärder för att skydda dem.
Sätt att säkra konfidentiell data 🔒
Oroa dig inte; man behöver inte vara säkerhetsexpert för att följa tipsen. Vi rekommenderar dock att du noggrant granskar dina alternativ innan du vidtar några åtgärder.
Hantera och organisera konfidentiell data
För att kunna säkra data behöver du hantera den effektivt.
Organisera mappar/filer på din smartphone eller dator på ett sätt som gör att du enkelt kan hitta dem när det behövs.
Även om det är viktigt att gömma det, är det också viktigt att inte blanda det med andra skräpfiler. Du kan råka dela/radera den av misstag.
Om du har något kopplat till ett konfidentiellt avtal från ditt kontor, överför det inte till din personliga enhet för enkel åtkomst. Vanligtvis har kontorsnätverket en brandvägg på plats och säkerhetsåtgärder inställda för ditt system.
Så det är bäst att behålla den där.
Kryptera dina filer
Om du vill hålla något konfidentiellt måste du kryptera dem innan du flyttar data någon annanstans.
Oavsett om du laddar upp saker till molnet eller överför dem till en backuplagringsenhet. Du bör alltid se till att uppgifterna är krypterade och inte kan nås av någon annan.
Att välja några av de bästa gratis molnlagringstjänsterna borde naturligtvis göra skillnad.
Även om du redan har flera säkerhetsåtgärder (och kryptering) när du laddar upp saker till molnet, är det bättre att kryptera dem lokalt innan du laddar upp dem till molnet.
Ett verktyg som Kryptomator eller Veracrypt kan hjälpa dig att säkert kryptera filerna/mapparna. Du kan följa vår guide för att kryptera filer för att skydda person- och affärsdata.
Du måste anteckna/minna huvudlösenordet (eller dekrypteringslösenordet) för att komma åt dem i framtiden. Om du tappar bort den finns det inget sätt att återställa filerna.
Aktivera kryptering på dina enheter
När du krypterar dina filer/mappar kan du flytta data säkert var som helst.
Att ha kryptering aktiverad för din enhet bör dock förhindra obehörig åtkomst till någonting på din enhet. Detta bör vara praktiskt om din enhet blir stulen eller försvunnen.
Metoden för att aktivera kryptering beror på vilken plattform du använder. Allt du behöver göra är att hitta alternativet och aktivera det.
- För Windows: inställningar > Uppdatering och säkerhet > Enhetskryptering
- För macOS: Systeminställningar -> Säkerhet och sekretess -> FileVault
För Android och iOS, om du använder ett lösenord/lösenkod, krypteras enheten automatiskt.
Använd en lösenordshanterare och aktivera 2FA
Oavsett om du krypterar dina filer eller håller dem borta i molnlagring är det viktigt att använda starka lösenord. Ett lösenord som inte går att gissa.
Du kan skapa ditt eget komplexa lösenord, men det kanske inte är möjligt att komma ihåg dem för varje krypterad mapp/fil eller onlinekonto som du kommer åt.
Så för att säkerställa stark säkerhet hjälper det att använda en lösenordshanterare. Det är vanligtvis tillgängligt på flera plattformar, och du måste bara komma ihåg ett huvudlösenord istället för flera komplexa lösenord.
Förutom säkra lösenord bör du aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) där det är tillgängligt.
Säkerhetskopiera dina data
Det rekommenderas alltid att ha en säkerhetskopia av dina känsliga data om du förlorar åtkomst till filerna på din dator eller av misstag raderar dem.
En fysisk lagringsenhet borde vara en bra lösning. Men om du har konfidentiella dokument som inte tar mycket lagringsutrymme kan det vara en lösning att lagra dem på flera USB-enheter.
Dessutom kan du välja en okrypterad säkerhetskopia av dina data för nödåtkomst om du förlorar åtkomsten till krypteringsnyckeln.
Att inte ha en okrypterad säkerhetskopia kan resultera i en permanent förlust av dina känsliga filer. Så du måste utvärdera dina prioriteringar och riskerna innan du gör en okrypterad säkerhetskopia.
Alternativt, om du är redo att spendera, kan du välja moln säker backup som Acronis.
Säkerställ fysisk säkerhet för enheter
Oavsett vad du gör, se till att obehöriga personer inte har tillgång till din enhet.
Med direkt åtkomst till din enhet kan du vara sårbar för någon form av spårning eller skadlig programvara, vilket resulterar i datastöld eller förlust.
Använd end-to-end-kryptering
Det är alltid riskabelt att dela/överföra filer över Internet. För att säkerställa att din mottagare får tillgång till filerna och ingen annan, använd end-to-end-krypterade plattformar så mycket som möjligt.
Du kan dela en krypterad kopia av din fil via ett okrypterat medium som e-post. Men för att dela ett lösenord för den filen bör du välja appar som Signal messenger eller lita på funktioner som Bitwarden Skicka.
Några av de bästa säkra fildelningstjänsterna bör hjälpa dig att få jobbet gjort.
Använd ett VPN när du är på offentligt Wi-Fi
Om du arbetar på distans och är ansluten till ett offentligt Wi-Fi-nätverk finns det chans att en angripare snokar efter din aktivitet.
Så för att kryptera din nätverksanslutning och se till att ingen annan trycker på din nätverksaktivitet, är det bäst att använda en av de bästa tillgängliga VPN.
Håll ditt operativsystem uppdaterat
Att köra ett föråldrat operativsystem kan äventyra din data, oavsett vad du har på plats.
Oavsett om det är en telefon eller en dator, se till att du regelbundet uppdaterar den till den senaste programvaran som är tillgänglig för enheten.
Och om du äger en enhet som inte får några programuppdateringar bör du inte lagra något konfidentiellt i den.
Dina data är värdefulla. Ta väl hand om den. 👩💻
Även om det är viktigt att säkra data kan det visa sig vara ganska obekvämt för vissa användare. Så det är bäst att fokusera på den data du vill undvika att dela med allmänheten eller en främling.
Det kan vara överväldigande att hantera lösenord, organisera mappar, memorera huvudlösenordet och följa de bästa säkerhetsrutinerna. Men, det är allt värt det!