Varje organisation har tillgångar – materiella eller immateriella. Att hantera dem på rätt sätt hjälper dig att påskynda dina IT-processer och tillföra produktivitet och effektivitet till vår organisation.
Du behöver inte föra ett tillgångsregister och ange och underhålla data manuellt i denna tekniska era.
Du har teknologier som programvara för IT-tillgångshantering som hjälper dig att spåra dina affärstillgångar, hantera dem effektivt och förbereda register för att spara tid på dessa repetitiva uppgifter.
Som ett resultat kan du fokusera på viktigare aktiviteter för att nå ett steg närmare dina mål. Programvaran är fördelaktig för regelefterlevnad och resursplanering. Det sparar dig också från att anställa en kapitalförvaltare eller spendera en förmögenhet på dem.
Men innan vi går in på detaljerna, låt oss ta reda på några viktiga detaljer om kapitalförvaltning.
Innehållsförteckning
Vad är IT Asset Management?
IT-kapitalförvaltning avser systemet för att hantera alla IT-tillgångar som tillhör en organisation, såsom mjukvarulicenser, fastigheter, upphovsrätter, aktier, obligationer, för att nämna några.
Programvara som kan hjälpa dig att hantera dina organisatoriska tillgångar är programvara för IT-tillgångar. Ett företag som hanterar tillgångar kan dra nytta av denna lösning eftersom de spelar en viktig roll för att hjälpa dem att hantera sina tillgångar effektivt utan krångel och uppnå framsteg genom att ta bort silos.
Numera finns tillgångar digitalt; Därför kan du använda ett IT-tillgångshanteringssystem för att ta äganderätten till dina digitala fastigheter, överföra digitala tillgångar, hantera programvarulager och mycket mer.
Programvara för IT-tillgångshantering kan ha dessa funktioner:
- Förenkla tillgångsinventeringen med ett agent-push-verktyg, skanna specifika enheter på begäran för lagerinformation, anpassad process och automatiska produktuppdateringar
- Erbjuder insyn i programanvändning med rapporter och spårning av appkörningstider
- Identifiera tillgångar automatiskt med funktioner som automatisk enhets- och produktigenkänning, automatisk upptäckt, igenkänning av mjukvarupaket och lägga till produkter med snabbhet och bekvämlighet
- Rapportera efterlevnad och användning med funktioner som integrerad rapportering om konfigurationshanteringsprodukter, trendanalys, tillgångshistorik, detaljerad webbrapportering, anpassade rapporter, varningar, etc.
- Hantera IT-kontrakt med verktyg som ett integrerat IT-kontraktshanteringssystem som hanterar kontrakt och deras garantier, hyresavtal och underhåll, automatisk övervakning, larm, definiera hyresrelaterade scheman, ladda upp och bifoga dokument och mer.
- Hantera licenser och avstämning.
Hur fungerar IT Asset Management Software?
Först börjar programvara för förvaltning av tillgångar redogöra för alla IT-tillgångar som tillhör en organisation, från hårdvara och mjukvara till maskinutrustning och möbler. Programvaran hjälper till att påskynda IT-processhantering. Du kan använda den för att spåra dina tillgångar genom att schemalägga och registrera ersättningar. Det visar också att tillgångars prioritet är mest värdefullt och minst värdefullt för att betona dem i enlighet därmed.
Programvaran kan beräkna avskrivningar och påminna när en tillgång behöver repareras eller bytas ut. Förutom materiella tillgångar spårar ett tillgångshanteringssystem alla dina immateriella tillgångar som programvara, licenser, digitala dokument, upphovsrätter, patent, affärspolicyer, etc. Det registrerar också information om förnyelser och underhåll av system eller utrustning som används.
Vilka är fördelarna med Asset Management Software? 👍
Integritet
Dina tillgångar är din privata egendom, och i huvudsak konfidentiella för dig. Att anlita någon eller en byrå för att hantera dina tillgångar åt dig kan vara riskabelt eftersom de kommer att känna till dina tillgångar och kan exponera dem.
Genom att använda ett kapitalförvaltningssystem slipper du denna risk. Du behöver inte anställa någon annan och lita på dem med dina tillgångar. Använd istället det bästa tillgångshanteringssystemet för att spåra alla dina tillgångar och få full synlighet på dem.
Prisvärd
Bortsett från integritetsfrågor, kommer det med betydande kostnadsinvesteringar att anlita en person eller byrå för kapitalförvaltning. Å andra sidan skulle tillgångshanteringsprogramvara vara mycket billigare för dig och kosta några dollar per månad.
Dessutom kommer du inte att känna att du äventyrar effektiviteten i din tillgångsförvaltning genom att använda programvaran. Försök bara en gång för att förstå dess effektivitet. Och det bästa är att många tjänsteleverantörer erbjuder tillgångshanteringsprogramvara för en gratis provperiod så att du kan testa den utan att betala en krona.
Tydlig spårning och mål
Programvara för tillgångsspårning spårar hela dina tillgångar för att ge en 360-graders bild av dem och ge bättre kontroll. Med hjälp av varningar får du påminnelser om alla tillgångars förnyelsedatum eller underhållsperiod. Den kommer också att visa tydliga mål som du behöver uppnå för att hantera tillgångar i en ren instrumentpanel och periodiska rapporter.
Håller dig organiserad
Programvara för tillgångshantering håller dig organiserad så att du kan fokusera på områden som behöver din uppmärksamhet. Den prioriterar dina tillgångar så att du kan hantera dem bättre. Allt är ordnat som det ska bidra till att förbättra din arbetsmiljö, pumpa upp din energi och öka effektiviteten.
Så, är du redo att utnyttja alla dessa fördelar?
Om ja, titta på några av de bästa IT-tillgångarshanteringsprogramvaran jag kommer att nämna härnäst.
Freshservice
Förbättra ditt tillgångsutnyttjande, få synlighet, sänk kostnaderna och förstärk effektiv IT-hantering med Freshservice. Det gör det möjligt att utvärdera och spåra alla IT-tillgångar som mjukvarulicenser, hårdvarutillgångar, virtuella tillgångar, kontrakt och många fler konfigurationsobjekt som används och lager. Det hjälper dig också att sammanfoga tillgångsinformation med IT-servicedesk-arbetsflödena sömlöst.
Identifiera dina IT-tillgångar automatiskt i organisationen, skanna efter den nya mjukvaran och hårdvaran och schemalägg periodiska skanningar för att uppdatera din tillgångsinformation med Discovery Probe. Dessutom kan du identifiera platsen för IT-tillgångarna, användaren av den tillgången och annan information som version, uppdateringsstatus, IP-adress, etc.
Spela in och spåra konfigurationsobjekt som hårdvara, mjukvara, tjänster etc., och deras relationer på ett användargränssnitt. Få korrekta data om CMDB för grundorsaks- och konsekvensanalyser för att förbättra hanteringen av problem och ändra beslut därefter. Spåra och hantera alla tillgångar på ett enda, rent fönster var som helst.
Spara tid på repetitiva processer som tillgångstilldelning, offboarding och onboarding-tillgångar och andra genom att använda fördefinierade tillgångsarbetsflöden. Du kan också ta en 360-gradersvy av SaaS-applikationerna för att optimera användningen med insiktsdrivna åtgärder.
Börja hantera dina IT-tillgångar för bara 19 USD/månad/agent och få en 21-dagars gratis provperiod med alla funktioner. Planera när du ska köpa licenser och identifiera kontraktsintrång med hjälp av snabba meddelanden. Du kan också påskynda kontraktsförnyelser med automatiskt godkännande av arbetsflöden med lätthet.
Tillgång Panda
Tillgång Panda är en programvara för spårning och hantering av tillgångar som aldrig tillåter dig att förlora några register eller spår genom att anpassa dig till ditt arbete. Den kan spåra allt från din bärbara dator och konfigurera sig själv på det sätt du hanterar din utrustning för närvarande.
Med bättre spårning av tillgångar kan du få bättre affärsresultat, fler besparingar och färre tillgångsförluster. Asset Pandas konsoliderade programvara för spårning av tillgångar kan visa garantiinformation, åtgärdshistorik, foton och användarmanualer allt på ett ställe.
Du kan också dela data med ditt team i organisationens styrelserum eller lager för att få dem på samma sida. Tillåt chefer att se rapporter, chefer att se tillgångshistorik och frontlinjeanställda att hantera tillgångar. Du kan ladda ner mobilappen på Android- eller iOS-enheter för att bekvämt använda den var som helst.
Öka dina arbetsflöden med anpassade åtgärder för enklare och snabbare tillgångshantering och uppdateringar. Skapa de anpassade fälten för att lägga data på ditt språk för att göra det lättare för alla att visa vad som är nödvändigt och komma ombord.
Dessutom möjliggör kompletta revisionsspår förbättrade prognoser och ansvarsskyldighet för varje tillgång. Alla berörda får automatiskt information om förbättrad planering och effektivitet. Få enkel onboarding och förbättrad datasäkerhet för varje jobbfunktion i organisationen.
Dessutom får du enklare tillgång till viktig data, bättre självbetjäning av anställda och snabbare identifiering av tillgångar. Du kan använda den inbyggda streckkodsläsaren, som är kompatibel med många enheter för att undvika skrymmande och dyr skanningsutrustning.
Se hur Asset Panda hjälper dig i ditt företag genom att ta en gratis demo. Priset börjar från $125/månad för upp till 500 tillgångar.
SysAid ITSM
Tillåt mogna IT-avdelningar och medelstora team att hantera tillgångar, möta orimliga krav och hantera servicedesk med SysAid ITSM. Den erbjuder dig perfekta verktyg för att vara på topp och mer automatisering så att du kan fokusera på det viktiga med en mänsklig touch.
Börja konfigurera SysAid för att uppfylla dina specifika krav. Det underlättar färre upprepningar och frigör utrymme för mer automatisering för att öka din produktivitet. Förbättra upplevelsen av anställda och agenter genom att erbjuda högre supportnivåer och verktyg så att de kan lösa sina förfrågningar och problem själva.
Du hittar många mallar som hjälper dig att komma igång direkt. SysAids förmåga att hantera förändringar, problem och förfrågningar ger bättre servicehantering i hela organisationen.
Arbetsflödesdesignern ger dig det enklaste sättet att konfigurera, skapa eller dela gemensamma arbetsflöden över organisationen och avdelningen, så att alla system och appar samlas på ett enda tak. Integrera med dina favoritappar för att ge mervärde till servicedesk till minimal eller utan extra kostnad.
Med de obegränsade mallarna, formulären och anpassade fält kan du anpassa SysAid efter organisationens behov. Boka en demo eller testa gratis för att veta om du får den tjänst du förväntar dig.
Snipe-IT
Undvik kalkylblad och börja använda användarvänlig programvara för tillgångshantering – Snipe-IT. Den har kraftfulla funktioner som robust JSON REST API för att snabbt bygga anpassad automation och integrationer.
Du kommer att få företagsstandardsäkerhetstjänster som bcrypt med brute-force-förebyggande, endast HTTPS-cookies, 2FA, lösenordssäkerhet och mycket mer. Det är en programvara med öppen källkod där säkerhet, tillsyn och transparens upprätthålls hela tiden.
Snipe-ITs molnplattform erbjuder 99,99 % garanti på SLA-upptid för hastighet och tillförlitlighet. De har kraftfulla servrar i flera datacenter världen över för att erbjuda ett nätverk med låg latens och snabbare anslutning var du än är.
Din data är alltid säker med det datacenter som du väljer under registreringen. Du kan också vara värd för det själv och börja använda Snipe-IT gratis eller ta några prisvärda planer enligt dina krav.
TOPdesk
Kunskap är makt och nyckeln till effektivitet, det är därför TOPdesks CMDB och IT-tillgångshanteringsprogram låter dig registrera och hålla reda på tillgångarna i en enda översikt. Det hjälper dig att se din organisations objekt, användare, hur de är relaterade och när de ska ersättas.
TOPdesk kommer att spara tid för dig att fokusera på de potentiella problem som kan knacka på din dörr när som helst. Mjukvaran är mycket flexibel av många anledningar; det gör att du kan designa alla tillgångskort från mallarna för att fånga den information du behöver.
Du kan också lägga till olika funktioner som är bäst anpassade för processerna. Skapa dessutom fält som är relevanta för de specifika tillgångarna. För att inte tala om, REST API låter dig integrera programvaran med andra verktyg för att hantera och arbeta effektivt med tillgångarna.
Se den grafiska sammanfattningen av dina tillgångar där komplexa konfigurationer verkar vara en pjäs. Dessutom kan du också använda visuell representation för konsekvensanalys. Se dessutom de påverkade tillgångarna och de inblandade tillgångarna för att snabbt rikta in sig på en störnings grundorsak.
Atlassian
Ge affärsteam, IT Ops och Dev möjlighet att samarbeta i hög hastighet med Jira Service Management. Leverera bättre serviceupplevelser utan komplexiteten hos de traditionella ITSM-lösningarna. Låt också varje team, såsom IT, HR, juridik, etc., snabbt sätta upp servicedeken och anpassa sig i skala kontinuerligt.
Spåra arbetet genom en gemensam och öppen plattform i hela din organisation. Du kan ytterligare länka problemen över inmatningsdata och Jira från andra utvecklingsverktyg. Som ett resultat har din IT-drift och supportteam den information som krävs för att snabbt kunna svara på incidenter, ändringar och förfrågningar.
Genom att genomföra ett komplett revisionsspår med hjälp av verktyget kan du eliminera slit, påskynda kritiskt utvecklingsarbete och implementera ändringar. Jira kommer också med många funktioner som hjälper dig att få allt dina team behöver för att öka värdet snabbare.
Du kan hantera förfrågningar, incidenter, problem, ändringar, tillgångar, konfigurationer etc. utan krångel. Dessutom, integrera den med de verktyg du är intresserad av för att göra ditt arbete enklare. Du kan också bygga några anpassade tillägg med REST API för att överladda servicedesken.
Använd programvaran gratis, tillämplig för endast tre agenter, eller välj en plan baserat på dina behov, från 60 USD/månad.
Reftab
Reftab är en IT Asset Management Software speciellt designad för enkelhet. Varje storlek på organisationen kan utnyttja den för att tilldela föremål eller distribuera tillgångar över hela världen.
Ibland kan det vara frustrerande och slöseri med tid att använda ett kalkylblad; Reftab gör det mycket enkelt och lätt för dig genom att ge varningar om underhåll och garantier, avskrivningar, ägarverifiering med mera. Reftabs drag and drop-designer ger dig också tillgång till att spåra allt.
Verktyget hjälper ständigt till att förbättra ditt sätt att arbeta genom att hoppa över lagret av komplexitet. Du kommer att få en inbyggd streckkodsläsare för att snabbt tilldela enheter till användare, fylla i anpassade arbetsordrar, etc.
Denna enkla plattform låter dig spåra utrustningen för att veta var objektets plats, användare och tid du har ont om. Den har många funktioner som anpassningsbara fält och kategorier, spåra objekt till användare, registrera lånehistorik och alla tillgångsredigeringar, e-postmeddelanden, statusetiketter och tillgångsavskrivningar.
Priset för små team som behöver viktiga tillgångar och e-postvarningar är $30/månad.
👉 Bonuspoäng: Hur man väljer ett IT-tillgångshanteringsprogram
Varje organisation är olika, alla med unika krav och mål. Det är därför du måste välja en lösning som kan tillfredsställa dina behov, anpassa till dina mål och inte gå tungt på ekonomiska aspekter, särskilt om du är ett litet företag.
Så här kan du välja ett IT-hanteringsprogram:
- Undersök olika leverantörer av programvara för kapitalförvaltning och läs de betyg och recensioner som kunder har lämnat för att ställa dina förväntningar.
- Bestäm tillgångens livscykel och välj en lösning som ger realtidsåtkomst till de olika avdelningarna som ansvarar för att övervaka tillgångarna.
- Ha en tydlig förståelse för dina behov av kapitalförvaltning. Du kan prata med din personal eller tekniker för att lära dig om det och förbereda målen innan du väljer programvaran.
- Med massor av tjänsteleverantörer där ute med olika prisplaner och tilläggsfunktioner kan du välja ut de som din organisation har råd med. Jämför sedan dem baserat på olika parametrar som funktioner de erbjuder, tillägg, priser, gratis provperiod eller inte, rabatter, förnyelsepriser, etc.
- Kontrollera om programvaran är kompatibel med din befintliga teknik. För detta, hitta programvarans operativsystem som stöds, hårdvaruuppgraderingar, format som stöds som diskar, band, etc., och språket den är skriven på.
- Ta reda på hur säker programvaran är. Välj programvaran som hjälper dig att kontrollera dataåtkomst för användare, begränsa webbplatsens platser, konfigurera en dataadministrationslösning, aktivera rapporter och andra funktioner.
Slutsats 👨🏫
Att hålla en exakt koll på dina organisatoriska tillgångar och hantera dem effektivt hjälper dig att driva ditt företag mot framgång. Använd därför programvara för IT-tillgångshantering för att hantera alla dina tillgångar och spåra och hantera dem som ett proffs. Det ger dig mer effektivitet och produktivitet, bättre tillgångskontroller, full synlighet och många användbara funktioner till ett överkomligt pris.