Ett e-postmeddelande har varit förebudet för alla typer av kommunikation i varje företag. Ingen kan ignorera eller offra tillförlitligheten, ekonomin och rörligheten hos meddelanden som tas emot i deras inkorgar.
Det första som dyker upp när man pratar om e-post är populära tjänster som Gmail, Yahoo och Outlook. Även om de alla är bra för att skicka och ta emot webbmeddelanden, har de en gemensam nackdel.
De tillhandahåller inte end-to-end-kryptering för att skydda meddelanden under överföring.
Det är inte ett betydande problem med några tillfälliga meddelanden du skickar. Problemet uppstår dock om din kommunikation innehåller känslig information som socialförsäkring, kreditkort, kontonummer eller annan topphemlig företagsinformation.
Varför?
Det är för att allt som krävs är en enda klick för att avslöja denna känsliga information. Det är därför e-postkryptering är så viktigt och bör vara en del av dina affärssäkerhetsplaner. Att skicka ett säkert e-postmeddelande är annorlunda än anonyma e-postmeddelanden.
Innehållsförteckning
Vad är e-postkryptering egentligen?
E-postkryptering är inget annat än konvertering av e-postmeddelanden till en hemlig kod för att förhindra obehörig åtkomst och bättre integritet. Det görs för att skydda ditt känsliga innehåll från att läsas av andra enheter förutom den avsedda mottagaren. Det kan inkludera autentisering.
Det är nödvändigt eftersom de flesta meddelanden sänds i en tydlig form. Det finns en chans att andra än den utsedda mottagaren använder specifika verktyg för att läsa dess innehåll. Du kan förstå dess implikationer bättre om du föreställer dig det som en algoritm som pekar och provocerar igenom dina känsliga uppgifter som kärleksbrev och läkarbesök!
E-postkryptering använder kryptografi med offentlig nyckel, där användare använder en offentlig nyckel för att koda meddelanden. De behåller dock och använder en hemlig privat nyckel för att dekryptera meddelandena. Privata nycklar krypterar digitalt och signerar meddelanden innan de skickas.
Fördelar med e-postkryptering
Nu vet du vikten, läs följande huvudsakliga fördelar.
Skyddar privat information
Med så mycket privat, känslig och hemlig information som utbyts över meddelanden är det bara den avsedda mottagaren som måste se den. Kom ihåg att även ditt ”hemliga lösenord och användarnamn” lätt kan nås och stjälas av hackare.
En e-postkrypterande server förhindrar hackare från att dekryptera denna hemliga information och missbruka den.
Prisvärd säkerhet
Det finns inget behov av att köpa någon extra mjukvara eller hårdvara. Det finns så många tjänster som man kan lita på för att säkra din information till en kostnadseffektiv takt.
Följer föreskrifter
Många branscher har regler som ska följas när det kommer till kommunikation. Till exempel bör en patients information hållas konfidentiell och inte delas utan patientens samtycke. Så en hackare som får tag i informationen kommer att betraktas som en överträdelse. Genom att kryptera e-postmeddelanden förhindrar du att dessa dokument hamnar i fel händer.
Populära säkra e-posttjänster
Nu när du vet deras fördelar och varför du ska använda dem istället för standardleverantörer som Gmail, vill du naturligtvis veta mer om de tillgängliga alternativen.
Proton Mail
Baserat från Schweiz, Proton Mail reserverar topplaceringen bland alla krypterade e-posttjänster.
Protons grundare är vetenskapsmän, och företaget har många produkter, inklusive deras Proton VPN i världsklass, vilket gör dem till förstklassiga integritetsförespråkare.
Proton Mail, deras flaggskeppsprodukt, är en end-to-end-krypterad e-posttjänst som du också kan använda för att skicka lösenordsskyddade e-postmeddelanden till mottagare som har sina inkorgar med Gmail, Hotmail, etc.
Några anmärkningsvärda funktioner inkluderar:
- Starkt skydd mot nätfiske och spårning
- Valfritt anpassat domännamn
- Varning för saknad bilaga
- Tillgänglighet för mörkt läge
- Gratis e-post med betalda planer
- Android, iOS och webbappar
Och du kan få allt detta utan att betala ett öre med deras evigt fria nivå. Det bästa sättet till maximal digital integritet är dock genom att kombinera alla Proton-tjänster: e-post, kalender, VPN och enhet.
Hushmail
Hushmail är en populär, säker e-postleverantör baserad i Vancouver, Kanada, som lanserades 1999. Den, med sitt Delaware USA-baserade moderbolag, har ett utmärkt rykte för att tillhandahålla pålitlig postfunktionalitet.
Funktioner
- OpenPGP-kryptering
- Toppmoderna krypteringsmetoder
- Obegränsade e-postalias för att maskera online-identiteten
- IMAP, POP stöd
- Importerar kompakter från CSV-fil
- Autosvar och spamfilter
- Kan skicka krypterade e-postmeddelanden till andra leverantörer
Hushmail erbjuder en speciell lösning för företag som hälsovård, advokatbyråer och småföretag för att uppfylla HIPPA-kraven.
Tutanota
Tutanota är en säker e-postleverantör som lanserades 2011 i Tyskland, som har starka integritetslagar. Det är en seriös och pålitlig tjänst som drivs av ett team av integritetsentusiaster. De planerar att bli det integritetsrespekterande Google-alternativet med sin krypterade kalender, molnlagring och anteckningar.
Funktioner
- Anonym registrering utan telefonnummer eller identifierbar data
- Den använder ett hybridkrypteringssystem istället för en PGP
- Skyddad av GDPR och andra EU-förordningar för integritet
- Kryptera även ämnesrad och adressbok och lagra i tyska servrar
- Skalar e-postmeddelanden från IP-adresser för att förhindra loggning
- Skickar krypterade e-postmeddelanden till även icke-Tutanota-användare
- Anpassade mappar hjälper till att organisera meddelanden
Det finns inga annonser, inte ens i den GRATIS planen.
Mailfence
Mailfence är en helt dedikerad, integritetsfokuserad webbmailtjänsteleverantör baserad i Belgien och har följt Belgiens starka integritetsskyddslagstiftning sedan 1999.
Det ger användarna välförtjänt säkerhet genom end-to-end-kryptering. Den webbläsarbaserade tjänstens tvåfaktorsautentiseringssystem tillför ytterligare säkerhet till ditt konto med noll spårning av personuppgifter.
Funktioner
- Kryptering med digitala signaturer med OpenPGP-nycklar
- Stöder alla populära e-postprotokoll som SMTP, IMAP och POP
- Spam blockerare
- Inkluderar kalendrar, dokumentlagring och kontakthantering
- Visa författarskap genom digitala e-postsignaturer
Om du letar efter ett affärssyfte kanske du vill ha en betalplan som erbjuder e-postmeddelanden på en anpassad domän.
Zoho
Zoho mail är en fantastisk plattform som erbjuder kraftfulla funktioner perfekta för företag och personligt bruk. Med den kraftfulla kontrollpanelen kan du konfigurera och ställa in din organisations e-postpolicyer.
Funktioner
- Automatiserar tröttsamma uppgifter och skapar regler för hantering av inkommande e-postmeddelanden
- Den avancerade sökningen hjälper till att hitta meddelanden snabbt
- Skrubbningsfunktionen hjälper till att radera eller arkivera webbmail i bulk
- Väljer specifika mappar för aviseringar
- Skapa återanvändbara e-postmallar
- Kontrollera och hantera specifika teammedlemmars postlådeåtkomst
- Mycket säkra datacenter med fysisk säkerhet och DDOS-skydd
- Obegränsade grupper med attraktiva samarbetsfunktioner
Du kan läsa och skicka e-postmeddelanden med mobilappar eller på webben. Zoho erbjuder en företagsklar lösning.
Användbara verktyg för e-kryptering
Det är inte bara krypterade e-postleverantörer som förhindrar algoritmer från att peta in din känsliga data och information. Det finns också en hel del verktyg att använda med dina befintliga e-posttjänster.
Mesince
Mesince är en e-postklient för Android, iOS och Windows. Den är programmerad att automatiskt konfigurera ett gratis krypteringscertifikat så att användaren kan koda varje utgående meddelande. Det säkerställer internetkommunikation för optimalt integritetsskydd online. Endast mottagaren med en privat nyckel som motsvarar den publika nyckeln kan dechiffrera och läsa meddelandet. Alla utan motsvarande nyckel ser bara blandad text.
PreVeil
Preveil e-post fungerar med Gmail, Outlook och Apple Mail. E-postinnehåll och bilagor krypteras på din enhet, som endast dekrypteras på mottagarens enhet. Om du vill använda deras mobilapp drar du fördel av omedelbar notifiering och biometrisk autentisering. Men oroa dig inte, om du inte kan kan du använda deras webbversion.
CipherMail
CipherMail var tidigare känd som DJIGZO och är baserat i Amsterdam, Nederländerna. Det är en centralt hanterad e-postserver med öppen källkod som kodar och avkodar e-postmeddelanden vid gatewayen.
Det är en Android-applikation som skickar och tar emot S/MIME digitalt signerade och krypterade meddelanden via en Android-smarttelefon.
Funktioner
- Stöder S/MIME, OpenPGP, PDF och TLS-krypterad e-post
- Hårdvarusäkerhetsmodul (HSM) för ytterligare integritet
- En inbyggd certifikatutfärdare (CA)
- Integrerad DLP-modul (Data Leak Prevention) förhindrar informationsläckor
- Genererar självsignerade certifikat för privat PKI
Mailvelope
Mailevelope är baserat i Tyskland; Det skyddar säkert dina känsliga data för att säkerställa att ingen obehörig person, inte ens leverantören, läser data under överföring. Du kan använda den för att skicka meddelanden med din nuvarande e-postadress på ett säkert sätt.
Det är en öppen källkodslösning och du kan komma igång GRATIS. Däremot kanske du vill välja en betald plan för ett företag om du är intresserad av att integrera Google Workspace, GDPR-kompatibel, support, etc.
Det är ungefär det.
Du vet vid det här laget allt om e-postkryptering och dess fördelar. Du känner också till de olika alternativen för att skicka säkra e-postmeddelanden. Så nu borde det inte finnas någon annan anledning till att du inte överväger att gå över till att använda krypterad e-post för ökad integritet också!