Dessa fantastiska byråprojekthanteringsprogram kan rädda dig om du tycker att det är utmanande att hantera byråprojekt.
Digital marknadsföring har blivit den gyllene marknadsföringsstandarden för alla produkter och tjänster. De flesta företag som kräver digital marknadsföring kanske inte fungerar fungerande onlinemarknadsföring eftersom de saknar ett dedikerat team.
För att fylla tomrummet har många digitala marknadsföringsbyråer vuxit fram. Följaktligen har byråprojektledningsverktyg blivit ett måste för sådana byråer.
Den här artikeln kommer att introducera dig till några ledande och prisvärda byråhanteringsprogram som ditt marknadsföringsteam kan använda.
Innehållsförteckning
Vanliga problem som marknadsföringsbyråer möter
#1. Kundhantering
De flesta marknadsföringsbyråer rapporterar att kundhantering i realtid är den största utmaningen. När din byrå växer kommer du att hantera 5 till 10 kunder samtidigt. Det är också nödvändigt för intäkter och lönsamhet. Men att övervaka alla kunders projekt dagligen och rapportera framsteg är skrämmande.
#2. Projektledning
När din kundkrets växer ökar antalet aktiva projekt också. Du kan inte längre hantera dessa projekt i ett kalkylark. För att inte nämna, mänskliga fel, oavsiktlig radering av uppgifter, uppgifter som väntar länge, inga resurser för uppgifter och så vidare gör din byråledning till en mardröm.
#3. Samarbete
När du startar en digital marknadsföringsbyrå och accepterar kundprojekt kommer du snart att se att projektteamet arbetar i silos.
Byråägare märker ofta att teamet får fullt upp med uppgifter de gillar, mestadels med enkla. Och de tycker att det är utmanande att kommunicera med hela teamet om slutförande av uppgifter, innehållsutveckling etc.
#4. Hantering av marknadsföringsresurser
Att hantera flera klienter innebär att du kommer att blanda innehållet för en klient med den andra. För att inte nämna, att lagra allt på separata innehållsskapares datorer gör det svårt att komma åt medietillgångar när sociala medier eller PPC-ledningsgruppen behöver lägga upp innehåll.
#5. Leverans i tid av projektleveranser
Dina projektteammedlemmar kan skjuta upp med att leverera projektleveranser i tid eftersom du saknar tydlig uppsikt över projektet.
Alternativt är din medietillgång, ditt innehåll, inlägg på sociala medier, PPC-annonser etc. redo, men det berörda teamet går inte vidare med sina uppgifter.
För att inte tala om, du upptäcker att ett begärt innehåll har skapats, men ingen tänkte på att e-posta det till kunden.
Oavsett orsaken kommer du säkert att uppleva förseningar i kundprojekt när du har en digital marknadsföringsbyrå.
Vad är Agency Project Management Software?
Verktyg för byråprojektledning är speciella arbetsplatsapplikationer som hjälper digitala marknadsföringsbyråer.
En byråprojektledningsprogramvara kommer vanligtvis med följande funktioner:
- En byrås kommandocentral eller instrumentpanel för en helhetsbild av alla projekt på en skärm
- Automatisk tidrapportinmatning för timprojekt
- Ett säkert och centraliserat innehållsarkiv för alla kreativa tillgångar
- Digitala whiteboardtavlor för brainstormingsessioner
- Dataanalysverktyg för att skapa projektrapporter
- Rollbaserad verktygsåtkomst för sömlöst externt och internt samarbete
- Tillgång till jobbappar var som helst på vilken enhet som helst utan att kompromissa med säkerheten
- Projektledningsverktyg som Gantt-diagram, beroendehantering, prioritetsmatris, etc.
När du flyttar din byrås projekt till en sådan app och implementerar dess användning för alla kundprojekt över team, så rensar du bort de flesta flaskhalsarna i att hantera ett projekt.
Hur hjälper Agency Project Management Software?
- Du får fullständig kontroll över alla kundprojekt med instrumentpanelsvyn över pågående projekt.
- Övervaka arbetsdagens utnyttjande av projektresurser och fördela uppgifter rationellt.
- Skapa en inventering av kompetens, så att du inte engagerar dig i ett kundprojekt där de nödvändiga färdigheterna inte är tillgängliga.
- Ge projektteamet enkel åtkomst till affärsappar, mediatillgångar, innehåll och så vidare från en centraliserad programvara.
- Logga aktiviteter för alla projektresurser för revision och prestationsutvärdering.
- Missa aldrig några fakturerbara timmar eller innehåll från ett kundprojekt.
- Ge dina teammedlemmar en tillgänglig arbetsyta för att enkelt samarbeta kring idéer, kreativa tillgångar, innehåll, koder etc.
Hittills har du gått igenom grunderna i programvara för byråprojektledning. Nu hittar du nedan några enastående applikationer för byråhantering som framgångsrika digitala marknadsföringsbyråer använder över hela världen:
måndag
Om du är en kreativ byrå låter monday.com dig hantera allt – projekt, marknadsföringskampanjer, försäljningspipelines, evenemangskalendrar och mer. Här kan byråer spåra kundprojekt, hantera kundhistorik, planera interna uppgifter, samarbeta i projekt och hantera fakturor och betalningar.
På monday.com kan företag enkelt tilldela uppgifter till lagkamrater och spåra dem. Vid ny uppgiftstilldelning får personen besked, vilket ökar ägarskapet och ansvarsskyldigheten. Man kan se alla projekt och uppgifter i tidslinjen och kalendervyerna.
monday.com hjälper dig att hålla deadlines framgångsrikt och visar projektstatus och förfallodatum med en överblick. På så sätt kan teamen veta vilka projekt som är på gång och vilka som är försenade. En delbar tavla och olika mallar finns också här.
Denna plattform har också en tidsspårningsfunktion för att hålla reda på den tid du lägger på varje uppgift och projekt. Dessutom, om kunderna betalar dig per timme, kan du använda samma verktyg för att registrera den totala tiden som investerats i ett projekt för faktureringsändamål.
Wrike
Wrike är en effektiv programvara för byråprojektledning som låter dig få fler projekt gjorda på kortare tid. Den erbjuder en 360° vy av varje uppgift och projekt du har på dina händer för maximal vinst.
Denna plattform är en enhetlig arbetsyta som lagrar alla dina resurser för att öka din effektivitet och effektivisera teamkommunikation. Eftersom kollegor kan samarbeta sömlöst kommer det att finnas noll vägspärrar och mer produktivitet.
Dessutom hjälper detta verktyg dig att leverera synlighet och transparens så att du kan göra alla intressenter nöjda och förvänta dig lojalitet från dem. Dess andra markerade funktioner inkluderar:
- Visuellt markeringsverktyg i realtid
- Arbetsbelastningsvy
- Delade lagkalendrar
- Gantt-diagram med ett klick
- Tidsspårare
- Anpassning av arbetsflöde
Om du använder den här programvaran behöver du inte växla mellan olika andra appar du använder. Den stöder integration med Salesforce, Tableau, Google Drive, SharePoint, OneDrive, Jira, MS Excel, Slack, Dropbox och HubSpot.
AgencyAnalytics
AgencyAnalytics är ett pålitligt verktyg för marknadsföringsbyråer. Det låter dig skala upp din verksamhet med funktioner som automatisk kundrapportering och anpassningsbara instrumentpaneler. Byråer kommer också att få följande attribut från det här verktyget:
- Anpassningsbara mallar för marknadsföringsrapporter
- Dra-och-släpp rapportbyggare för automatisering
- Personlig instrumentpanel med anpassade mätvärden, mål, widgets och inbäddningsbart innehåll
- Funktion för att spåra framsteg mot mål
- SEO-verktygssvit för webbplatsrevisioner, sökordsrankningar och övervakning av bakåtlänkar
Dessutom kan du ansluta till 70+ marknadsföringskanaler från AgencyAnalytics, inklusive Ahrefs, Amazon-annonser, BrightLocal, Campaign Monitor, Drip, Facebook Ads, Google Ads, Google Analytics, HubSpot, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Moz, Semrush, Shopify, Stripe , YouTube, Vimeo, WooCommerce.
Produktiv
Productive är en one-stop destination för alla byråer som söker lönsamhet och ett starkt grepp om sin verksamhet. Denna skalbara plattform kan användas för datakonsolidering, resursplanering, komplex budgetering och mer.
Dessutom kan marknadsföringsföretag också använda det för att lagra finansiell data, hantera leads, skapa budgetar och teamkommunikation. Om du vill leverera dina projekt snabbare, använd den här plattformen för att hålla alla dina lagkamrater fokuserade på sina prioriteringar och på så sätt effektivisera ditt projektarbete.
Productive kan också spåra fakturerbar tid för att spara tid genom att generera fakturor automatiskt. Samma plattform kan också övervaka din budget och vinstmarginaler i realtid.
Whatagraph
Varje marknadsföringsbyrå måste skapa många rapporter för team och kunder. Whatagraph gör denna uppgift enklare genom att automatisera processerna för att skapa och leverera rapporter. Denna plattform är inte bara användarvänlig och skalbar utan också kapabel att hämta data från 40+ källor för att presentera dem på ett transparent sätt.
Byråer kan använda vilken som helst av dess förbyggda mallar eller skapa en rapport från grunden. Dess dra-och-släpp-widgets möjliggör flexibilitet för användarna. Du kan också blanda data på Whatagraph med hjälp av anpassade formler.
Dessutom stöder den här plattformen liverapporteringsdelning via länkar och schemaläggningsrapporter för att skickas automatiskt. Det ger dig också en översikt över din prestation efter lag, konton eller regioner.
Bikupa
Hive erbjuder dig alla verktyg en marknadsföringsbyrå behöver för att utmärka sig i projektledning. Här kan du planera och organisera många komplexa projekt och uppgifter. Det är också lämpligt för att sätta projektbaslinjer och tilldela uppgifter till olika teammedlemmar.
Du kan märka och kategorisera aktiviteter här för att få full synlighet av dina aktiviteter i realtid. Man kan använda samma plattform för att spela in tid och fakturerbara timmar. Hive kan också centralisera kundernas godkännanden, feedback och förfrågningar.
Gainapp
Gainapp är särskilt lämplig för digitala marknadsföringsbyråer med prioriterat fokus på engagemang i sociala medier. I sociala mediekampanjer måste din byrå samarbeta med klienten och teamet för innehållsskapare i realtid.
Design och textkopior måste flyttas från innehållsskapare till klient och tillbaka för designfeedback, kreativa förslag och godkännanden. Du kan göra alla dessa på Gainapp utan ansträngning.
Gainapp skapar följande lättanvända arbetsflöde för din marknadsföringsbyrå för sociala medier:
- Skapa, importera och ladda upp kreativt innehåll och kopior
- Lägg allt innehåll i säker molnlagring i fack
- Dela det nödvändiga facket med kunden för feedback och förslag
- Kund- och byråchefer kan godkänna innehåll automatiskt
- Lägg upp innehållet på sociala medier handtag
Du kan starta din gratis provperiod för att lära dig mer om deras gränssnitt innan du går igenom deras betalplaner.
Lagarbete
Du kan använda Teamwork för att dela upp komplexa projekt i flera uppgifter och deluppgifter. Organisera dem sedan i en tidslinje enligt deras budgeterade tid till slutförande, deadlines och beroenden.
Det är inte bara för ett projekt. Du kan göra detta för så många projekt som möjligt, oavsett om det är återkommande, timfakturerade eller engångsprojekt.
Följande är nyckelfunktionerna i denna byråprogramvara för projektledning:
- Hantera obegränsat med enkla eller komplexa kundprojekt
- Spåra och övervaka alla fakturerbara timmar
- Kunder kan också få tillgång till en version av appen med trädgårdsskåp
- Skala upp och skala ner när kundprojekt ökar eller minskar
I skrivande stund använder mer än 6 000 globala byråer Teamwork för effektiv och prisvärd projektledning för fjärr-, fysiska och hybridbyråer.
Accelo
Accelo har blivit en ledande mjukvaruutvecklare för affärsautomation från en digital byrå. Därför förstår den smärtpunkterna med att leda digitala marknadsföringsbyråer.
Med sin erfarenhet inom branschen har det skapat Accelo byråhanteringsverktyg som gynnar dig på följande punkter:
- Samlar din personal, fakturering och kunder i en central app
- Fånga alla fakturerbara timmar korrekt
- Synkronisera scheman för all personal på din digitala marknadsföringsbyrå för att utnyttja personalens arbetsdag effektivt
- Skapa ett enkelt medium för klientkommunikation för att hålla dem nöjda
- Håll kundprojekt inom budgeten
- Online projektledning för engångs-, tim- och återkommande kundprojekt
- Gör din byrå lönsam från dag ett genom att minska slöseri med fakturerbara timmar och läckage
Improvado
Improvado tillämpar tekniken Extract, Transform and Load eller ETL-verktygen för dataintegration. Med hjälp av ETL, samlar verktyget byråmarknadsföringsdata från olika projekt, team, enskilda anställda och affärsappar för att ge dig en stökig bild av byråns status.
Verktyget låter dig ansluta tredjepartsdatakällor från olika kampanjplattformar som Google Ads, Instagram, Twitter, Shopify, Bing ads, LinkedIn, YouTube, Facebook Ads, och så vidare.
När du har samlat in projektdata från ovanstående källor kan du skapa datavisualiseringar på plattformar som Google Data Studio, Tableau, Power BI och Looker direkt från webbappen Improvado.
Du kan också lagra din digitala marknadsföringsbyrådata på robusta databasplattformar som PostgreSQL, Google Big Query, ClickHouse, MariaDB, Snowflake och mer.
Slutord
Enligt en nyligen genomförd undersökning om den globala digitala marknadsföringsverksamheten har Expert Market Research (EMR) rapporterat att digital marknadsföring skapade en enorm verksamhet på cirka 305 miljarder dollar 2020.
Rapporten säger också att branschen bör se en sammansatt årlig tillväxttakt (CAGR) på 17,6% från 2021 till 2026 och kommer att ackumulera cirka 807 miljarder dollar i intäkter i slutet av 2026.
I ett nötskal, digitala marknadsföringsbyråer är här för att stanna. Däremot måste de anta programvara för byråprojektledning för att göra klienthanteringen enklare.
Därefter kan du kolla in digitala marknadsföringsverktyg för att öka intäkter och engagemang.