Lösenordshanterare för Distans- och Hybridteam
Låt oss utforska några alternativ för lösenordshantering som är anpassade för organisationer med distans- eller hybridarbete. Vi ska även undersöka varför dessa verktyg har blivit så viktiga.
Lösenordshanterare är inte bara praktiska, de är nödvändiga för individer och organisationer, särskilt för team som arbetar på distans eller i hybridmodeller.
Jag har personligen använt en lösenordshanterare i flera år. I mitt Bitwarden-valv finns det just nu 261 inlägg, vilket inkluderar 246 lösenord och 15 säkra anteckningar.
Jag är mycket nöjd med det här valet. Det har underlättat min vardag avsevärt, och mina lösenord är säkrare än någonsin.
Dock tenderar företag, särskilt nystartade som finansieras på egen hand, ibland att ta genvägar.
Varför betala för ännu ett verktyg när man ”enkelt” kan dela lösenord via Slack? Fel!
Att dela lösenord via chatt-applikationer eller kalkylblad innebär stora och onödiga risker. Det är dessutom inte särskilt praktiskt.
Innan vi går djupare in i detaljerna, låt oss först granska fördelarna med att använda en lösenordshanterare.
Fördelar med lösenordshanterare
Dessa programvaror innehåller vanligen olika verktyg som lösenordsgeneratorer, autofyllningsfunktioner och möjligheter att dela lösenord.
Dessutom kan man spara ytterligare information som kreditkortsnummer, ID-handlingar, anteckningar och lösenordsfraser.
De flesta ledande lösenordshanterare skyddar sina valv med robust kryptering som AES-256-bitars. Det är samma säkerhetsnivå som används i moderna banktjänster.
Enkelt uttryckt skulle det ta superdatorer med den bästa tekniken miljontals år att bryta sig igenom dessa krypteringsalgoritmer.
Användning av lösenordshanterare för distansarbetande team medför ytterligare fördelar.
#1. Minimerad Risk
Det finns betydande risker med att dela lösenord via chattfönster.
Säkerhetsnivån varierar kraftigt beroende på vilken applikation som används. Dessutom kan information hamna hos personer som inte borde ha tillgång till den eller som inte längre är knutna till organisationen.
Med en lösenordshanterare försvinner dessa problem. Det blir enkelt att hålla koll på vem som har tillgång till lösenorden och se historiken över användningen.
#2. Förbättrat Samarbete
Den stora fördelen med lösenordshanterare, utöver säkerheten, är ett sömlöst samarbete. De flesta verktyg möjliggör att skapa grupper och dela lösenord med ett enda klick.
Det är enkelt att ge eller återkalla åtkomst. Rollbaserade behörigheter gör lösenordshanteringen snabb och smidig.
#3. Enkel Tillgänglighet
Den mest användbara funktionen med lösenordshanterare i vardagen är plattformsoberoende tillgänglighet. Man kan installera webbläsartillägg eller använda inbyggda applikationer.
Detta gör det enkelt att fylla i lösenord när du är på språng och slipper den besvärliga och riskabla metoden med att kopiera och klistra in.
Nu när du vet hur användbara dessa verktyg är, följ med när vi går igenom några av de bästa lösenordshanterarna för företag.
Passwork
Passwork är en lösenordshanterare med fokus på företag. Den finns som en självhostad version eller i molnet, anpassat efter infrastrukturbehov.
Passwork erbjuder branschledande säkerhetsfunktioner och har ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt.
Funktioner:
- AES-256-bitars kryptering
- Rollbaserade behörigheter
- Reviderbar källkod
- Tvåfaktorsautentisering
- Riskbedömning av lösenordsvalv
- API-integration
- Åtkomstloggar
- SAML SSO-kompatibel
- LDAP/AD-stöd
- Videoutbildning
Det finns dessutom dedikerad support för felsökning, installation och integration.
Med en egenvärdslicens ingår fem separata instanser, vilket passar organisationer med flera underkontor.
Om du är intresserad, rekommenderar jag att du läser en recension om Passwork för att få en inblick i användargränssnittet, valvanpassning, delningsfunktioner med mera.
1Password
1Password är en välkänd, premium-lösenordshanterare med en bred kundkrets, inklusive IBM, Slack, Shopify och GitLab.
Styrkan hos 1Password, förutom den höga säkerheten, är tillgängligheten på flera plattformar med inbyggda appar för Windows, Mac, iOS, Android och Linux. Den kan även användas som en webbapplikation eller via kommandoraden.
Funktioner:
- AES-256-bitars kryptering
- Åtkomstkontroll
- Varningar om dataintrång
- Hälsokontroll av valven
- Övervakning av användning
- Enkel inloggning (beta)
- Obegränsat antal delade valv
- Tvåfaktorsautentisering
- Duo-kompatibel
- AD-stöd
1Password erbjuder även fem familjekonton till varje teammedlem. För närvarande tillhandahålls 1Password endast via molnet och det finns ingen möjlighet till egenvärdskap.
Du kan utforska tjänsten via en kostnadsfri 14-dagars provperiod.
Keeper Security
Keeper erbjuder en företagslösenordshanterare som alla anställda kan använda på ett obegränsat antal enheter, vilket ger en omfattande säkerhetslösning.
Dessutom är planerna mycket prisvärda jämfört med konkurrenterna.
Funktioner:
- AES-256-bitars kryptering
- Rollbaserade behörigheter
- Tvåfaktorsautentisering
- SAML & SCIM-stöd
- Säkerhetsgranskning av valv
- AD/LDAP-kompatibilitet
- API-integration
- Aktivitetsrapporter
Precis som 1Password erbjuder Keeper ett gratis familjekonto för hela teamet. Keeper är begränsad till molnet och saknar alternativ för installation på egen server.
Keeper är tillgängligt för Windows, Mac, Linux, Android och iOS. Utöver det har Keeper användbara tillägg, som BreachWatch (varning om dataintrång), säker molnlagring (fillagring), Keeper Chat (krypterad affärskommunikation) med mera.
Testa Keeper Password Manager med en 14-dagars gratis testperiod för att avgöra om det passar era behov.
Bitwarden
Bitwarden betraktas ofta som den främsta lösenordshanteraren bland användare. Jag kan personligen intyga dess säkerhet och tillförlitlighet.
Till att börja med är Bitwarden en lösning med öppen källkod. Det finns möjlighet att hosta den själv (med företagspaket) vilket ger fullständig trygghet. Du får också avancerade funktioner till ett mycket överkomligt pris.
Funktioner:
- AES 256-bitars kryptering
- Synkronisering över ett obegränsat antal enheter
- API-integration
- Revisionsloggar
- SCIM-stöd
- Single Sign On
- Åtkomstkontroll
- Avancerad 2FA
- Krypterade bilagor
Bitwarden erbjuder kostnadsfria familjekonton till anställda (i företagspaket).
Bitwarden har ett bra utbud av inbyggda applikationer för alla större plattformar, som Windows, macOS, Linux, Android, iOS med mera. Dessutom går det att använda ett kommandoradsgränssnitt eller webbapplikationen.
Du kan testa Bitwarden via en 7-dagars gratis provperiod.
Sammanfattning
Att byta till en lösenordshanterare kan vara ett stort steg för vissa, men det kommer kännas värt det kort efter att du har börjat använda det. De flesta företagslösningar har testperioder så att ni kan undersöka hur det påverkar ert arbetssätt.
De här verktygen är bara några av många alternativ som finns. Det finns också en omfattande lista över lösenordshanterare för team om du vill se mer Här finns en mer omfattande lista över lösenordshanterare för team.