Var kan man få enastående förslagsmallar för att vinna kunder?

av

Ett starkt och övertygande förslag är en av de första och viktigaste faktorerna för att omvandla dina potentiella kunder till potentiella kunder.

Oavsett om du är frilansare eller äger ett litet eller medelstort företag, är förslag en biljett för att få ett regelbundet kundflöde och hjälper dig att trivas i en stabil verksamhet.

Men att förbereda ditt första förslag kan verka skrämmande i början. Jag måste erkänna att det kanske inte är den mest entusiastiska delen av ditt företag. Det kan påminna dig om din gymnasieuppgift som inte var din favoritdel av dina studier, men du var ändå tvungen att göra det!

Lita på mig; det är för ditt företags bästa som att uppgifter var bra för dina studier. Båda krävs för att hjälpa dig i det långa loppet.

Dessutom har moderna framsteg gjort det enklare för att förbereda ditt förslag också.

Det är rätt!

Du kan få tillgång till mallar som du tycker är lämpliga baserat på ditt företag och anpassa dem för att förbereda ditt förslag. Och det är precis vad jag kommer att diskutera i den här artikeln.

Så håll ut med mig till slutet för att förenkla hela processen med att förbereda ett förslag!

Men innan dess, låt oss prata om vad som är ett förslag och varför det är viktigt.

Vad är ett förslag?

Ett skriftligt erbjudande som belyser produkter och/eller tjänster på ett övertygande och specifikt anpassat sätt för en prospekt kan kallas ett förslag.

Det är ett strukturerat dokument som erbjuder en lösning på ett särskilt problem som din potentiella kunder kan ha stått inför. Det definitiva försäljningsdokumentet med en komprimerad form av hela värdet din föreslagna lösning ger till prospektens problem.

Ett enastående förslag har kraften att förändra spelet när du lägger bud på ett projekt, visar ett varumärke, delar din erfarenhet, fallstudie och så vidare.

Typer av förslag

Förhandsförslag

Det kan vara i form av ett konceptpapper, vitbok eller ett brevförslag med en kort förklaring av ditt förslag. Dess syfte är att informera och väcka intresse för en prospekt om din produkt/tjänster.

Om en kund/prospekt accepterar ditt förhandsförslag kan de begära ett fullständigt förslag formellt och du kan ta detta vidare.

Formellt efterfrågat

Den utarbetas som svar på en formell begäran från en prospekt. Det måste också vara en detaljerad beskrivning och korrekt strukturerad för att kommunicera de specifika lösningarna till deras smärtpunkter.

Formellt efterfrågade förslag lämnas i form av:

  • Begäran om förslag (RFP)
  • Offertförfrågan (RFQ)
  • Inbjudan till bud (IFB)
  • Begäran om information (RFI)

Informellt efterfrågad

De liknar att formellt inhämta förslag men skiljer sig åt i det faktum att informationen som tillhandahålls här inte är detaljerad utan fastställda mål, metoder eller resultat.

Den här typen av förslag görs utifrån samtalet mellan produkt-/tjänsteleverantören och prospekten. Här blir du bara ombedd att förbereda förslaget utan några detaljer.

Oönskade förslag

Det är som kalla samtal där prospekten aldrig bad dig att lämna förslaget, men du fortfarande skickar det för att omvandla dem till dina potentiella kunder.

Det beror på hur mycket du har gjort din research om din prospekts verksamhet, deras problem och hur du kan lösa dem. Om allt är rätt kan du ha en chans att konvertera dem.

Men det beror också på deras syn på ditt förslag eller status, om de vill ha det för tillfället eller inte.

Varför är förslag viktiga för ditt företag?

Klarhet i visionen

Förslagen innehåller en syftes- och uppdragsbeskrivning. Medan syftesförklaringen beskriver anledningen till att du har utarbetat förslaget, definierar uppdragsbeskrivningen målen för din verksamhet.

När din potentiella kunder ser den detaljerade förklaringen av dessa två aspekter, kan de förstå att du har gjort tillräckligt med forskning om dem, har en värdefull lösning till hands och passar perfekt för deras krav.

Bevis på ditt arbete

I ditt förslag förklarar du också dina framgångsrika affärssatsningar och hur du har hjälpt dina tidigare kunder.

Det etablerar trovärdigheten och beviset på arbetet, så att din potentiella kund får ytterligare en anledning att arbeta med dig, i vetskap om att du kan hjälpa dem.

Realistiska planer och prognoser

När du förbereder ditt förslag undersöker du alla möjliga utmaningar och sätt att övervinna dem. Du får en uppfattning i realtid om vilka metoder som skulle vara de bästa och mest effektiva för att lösa dessa utmaningar samtidigt som du tar dig ut på tuffa vägar.

Därför kommer vilka planer och lösningar du än gör realistiska, inte bara ord som försöker övertyga andra. Dessutom kan du också göra förutsägelser om tidslinjen inom vilken du kan slutföra ditt projekt.

Det fungerar åt båda hållen; dina kunder skulle veta när lösningen kommer till deras händer, och du kan schemalägga dina framtida uppgifter därefter efter att ha slutfört deras.

Riskadress

Förslagen täcker även risker förknippade med projekt såsom efterlevnad, upphovsrättsintrång, konkurrenter, oväntade förseningar som påverkar leveranstiden med mera.

Genom ditt förslag kan du ta upp hur du kan minimera sådana risker. På detta sätt kommer din potentiella kunder att vara säker på att tjänsterna levereras i tid utan några avvikelser.

Så om du är övertygad om att ett förslag är något du går miste om i din verksamhet, är det nu dags att agera på det.

Nu är nästa sak att skriva ett bra förslag och designa det för att tvinga din potentiella kunder att tro att du menar allvar med ditt företag och uppmärksamma varje detalj. Det ger ett positivt intryck och ökar dina chanser till konvertering.

Som sagt, här är några saker som du måste inkludera i ditt förslag:

  • Titelsida
  • Index eller innehållsförteckning
  • Sammanfattning
  • Problemformulering
  • Förslag till lösning och metod
  • Om ditt företag och projekt du har arbetat med
  • Prissättning
  • Allmänna Villkor
  • Signatur

Du kan anställa en intern skribent för att skriva förslaget för ditt företag, eller så kan du anlita en frilansare för den delen.

Förutom att skriva, ligger styrkan i ditt förslag också i dess utseende och presentation. För detta kan du få några professionella förslagsmallar från de nedan nämnda webbplatserna och anpassa dem som du vill.

Genom att göra detta kan du spara tid, behålla en konsekvent varumärkesidentitet och minimera stressnivåerna eftersom du inte behöver förbereda det gång på gång.

Slutligen, låt oss kolla in dessa resurser för att få enastående förslagsmallar och vinna kunder.

Canva

Det är svårt att föreställa sig ett (digitalt) liv utan Canva.

(Tja, åtminstone för mig!)

Från sociala medier, personliga kort och CV till marknadsföring och affärer, Canva har mallar för allt.

Dess 68+ förslagsmallar sparar tid och massor av ansträngning, eftersom du inte behöver skapa den från grunden. Du kan skapa olika förslag som marknadsföringsförslag, designförslag, projektförslag, konstutställningsförslag, företagsförslag om varumärken och mer.

Anpassa bara dessa mallar med Canvas underbara dra-och-släpp-redigerare, välj från ett omfattande utbud av designelement och experimentera för att passa projektet och ditt varumärke.

PandaDoc

Stäng affärer snabbare och vinn fler kunder genom att presentera dem för att hjälpa dem att välja dig framför andra. Det är enkelt genom att skapa fantastiska förslag från PandaDoc.

Du kan välja mellan 100+ mallar och designa utseendet och känslan av våra förslag som kunder har svårt att ignorera. De typer av förslag du kan ta del av här inkluderar frilansförslag, affärsförslag, marknadsföring, HR, produkter/tjänster, e-handel, sponsring, design och utveckling, försäljning, etc.

För att ge ditt säljteam möjlighet att snabbt och enkelt generera och skicka kvalitetsförslag, tillhandahåller PandaDoc gratis mallar som du kan anpassa och samarbeta med. Allt du behöver göra är att ladda ner en mall i form av PDF och registrera dig för ditt PandaDoc-konto. Du kan importera mallen och placera den i editorn.

När du är klar med anpassningen, spara ditt dokument och använd det som du vill.

JotForm

Förbered vinnande förslag med PDF-mallarna för JotForm på minuter. Oavsett om du vill utforma ett projektförslag, affärsförslag eller anbudsförslag, tillhandahåller de mallar för olika behov.

Deras kostnadsfria mallar hjälper dig att skapa uppmärksammade förslag som innehåller viktig information om strategi, mål och budget. När du har anpassat dem kan du konvertera dem till PDF-filer för enkel presentation, pitching och utskrift.

JotForm låter dig anpassa mallarna genom sin omfattande PDF Editor för att ändra färger och teckensnitt, lägga till en logotyp och fler formulärfält. Den erbjuder 23 gratis mallar som du kan använda som du vill.

Föreslå

Få ett omfattande galleri med vackert designade och professionellt skrivna förslagsmallar från Föreslå. Alla deras mallar är helt anpassningsbara, vilket gör det lättare för dig att representera din varumärkesidentitet och påskynda din affär.

Oavsett vad du behöver, kom bara till Proposify för att ta del av förslag av nästan alla typer. De erbjuder förslagsmallar för:

  • Redovisning, finansiella, juridiska tjänster och investeringar
  • Reklam och marknadsföring
  • Arkitektur och inredning
  • Varumärke och affärsrådgivning.
  • Catering, städtjänster och högtryckstvätt
  • Kommersiell uthyrning, konstruktion, VVS och takläggning
  • Innehållsmarknadsföring, Digital marknadsföring, SEO, Adwords och PPC
  • Företagsfotografering
  • E-handel och HTML & iOS mobilapp
  • Eltjänster och teknik
  • Företagsprogramvara och IT-tjänster
  • Evenemangsledning och hotellevenemangslokal
  • Grafisk design, videoproduktion, audiovisuellt
  • Personal och löner
  • VVS och försäkring
  • Landskapsarkitektur och skadedjursbekämpning
  • Målning och tryckning
  • Projekt- och fastighetsförvaltning
  • PR och sponsring
  • SaaS och säkerhet
  • Bemanning, utbildning och chefscoachning
  • Transport
  • Webbdesign, revision eller strategi
  • WordPress och webbutveckling

Med Proposify kan du enkelt hantera förslag i ett enda bibliotek, och du kan tagga, söka och släppa dessa filer i en layout. Det möjliggör onlinesignaturer och förhandsgranskningar för att rädda din klient från att skriva ut eller gå igenom extra inloggningar och programvara.

Du kan spåra allt som har med dina skickade förslag att göra, till exempel stängningspriser, sektioner med högst visade sektioner, visningstid, etc. Du kan synkronisera dina förslag från andra appar som CRM.

Lucidpress

Ber en prospekt du nyligen kontaktade om ett formellt förslag?

Är du förvirrad över var du ska börja med att förbereda förslaget?

Prova Lucidpress!

Oavsett om du gör det för din organisation eller dina sponsorer eller potentiella kunder, kan rätt design av förslagsmallar från Lucidpress göra den verkliga skillnaden.

De låter dig anpassa dem alla så att du kan skapa en unik och finjustera den för ditt riktade projekt. De erbjuder också dra & släpp-verktyg och låter dig flexa dina designfärdigheter på nolltid.

Eliminera risker förknippade med att oavsiktligt flytta, sträcka ut eller missfärga din varumärkeslogotyp eller andra tillgångar. Du kan begränsa det genom att låsa typsnitt, logotyper, bilder, positioner etc. Lucidpress erbjuder 26+ mallar för olika ändamål, inklusive projektförslag, grafisk design, marknadsföring, varumärke, försäljning, webbdesign, videoförslag, etc.

Visme

Förslag gör det första intrycket som du vill ge om ditt varumärke på dina potentiella kunder. Tack vare de visuellt slående mallarna som erbjuds av Visme att saker och ting blir mycket enklare än du trodde.

Bläddra i dessa mallar och redigera dem för att lägga till mer värde genom att välja från deras omfattande bibliotek med fantastiska stockbilder för att försegla affären.

Förutom att göra processen med att redigera mallarna enkel, erbjuder Visme även integritetskontroll på dina mönster. Använd den när du vill, eftersom den är tillgänglig i molnet, lägg till media och publicera och dela dem med vem som helst.

Förslagsbar

Börja skapa häpnadsväckande förslag med Förslagsbar och låt dina omvandlingsfrekvenser sväva högt i himlen!

Oavsett om du vill föreslå ditt företag, projekt, webbdesign, sociala medier, digital marknadsföring, resor, grafisk design eller konstruktion, har Proposable täckt dig. Det är för att det erbjuder mallar i 44 olika vertikaler. Alla mallar är intuitivt designade med högkvalitativa bilder och designelement som kan fånga ögonglober på nolltid.

Du har också friheten att lägga till rich media och videor i förslagen direkt för en uppslukande presentation. I förslaget anger du även din prissättning. För detta erbjuder Proposable valfria artiklar, skatter, rabatter, valfria kvaliteter och mer så att du snabbt kan representera prissättningen för dina produkter/tjänster i ett läsbart och polerat format.

Samarbeta enkelt med dina lagkamrater om dina förslag genom att nämna deras namn och omfördela äganderätten till andra medlemmar, om det behövs. Stäng affärer snabbare med e-signatur integrerad i din förslagsmall. Guide dina kunder genom ett snabbt acceptansarbetsflöde när du behöver dem för att vidta nödvändiga åtgärder för ditt förslag.

Se detaljerad analys kopplad till dina skickade förslag och bestäm vilken interaktion de fick av dina kunder eller potentiella kunder. Du kan också aktivera e-postmeddelanden eller text i realtid för att vara medveten om viktiga händelser som förslagsvyer.

Proposable förenklar insamlingen av initiala betalningar genom att du kan ställa in det erforderliga beloppet där din potentiella kund uppmanas att göra betalningen omedelbart efter att ha accepterat ditt förslag.

Venngage

När du letar efter en effektiv förslagsmall online, Venngage är ett bra alternativ. Det kan hjälpa dig att skapa ett utmärkt förslag för dina affärspartnerskap, projektfinansiering, skaffa nya kunder, etc.

Med Venngage behöver du inte kompromissa med kvaliteten även om du har snäva budgetar eller tidsbrist. Den har ett enormt bibliotek som innehåller 100 % anpassningsbara mallar till ditt förfogande som du kan komma åt var som helst. Venngages fria duk gör det enkelt att flytta rubriker, bilder, texter och andra element så att du kan göra en perfekt layout.

Inkludera diagram, skärmdumpar, foton, ikoner och välj från deras bibliotek med visuella element. Du kan också ladda upp dina egna bilder och lägga till din logotyp för ett enkelt varumärke. Venngage låter dig ladda ner förslag i högkvalitativt PNG- eller PDF-format. Du kan optimera den för tryckt eller digital distribution också.

Budskiss

Skicka proffsiga förslag genom att anpassa de högkvalitativa mallarna för Budskiss. Det ger dig möjlighet att antingen använda dina anpassade CSS/HTML-designer eller deras inbyggda mallar.

Var och en av mallarna de tillhandahåller består av utsökta färger, och du kan exportera de anpassade mallarna till PDF för sändning. Spara timmar av din tid genom att återanvända design, innehåll och prisuppskattningar. Bidsketch ger dig möjlighet att bädda in videor och bilder så att dina kunder kan se dem online.

Merförsäljning av ytterligare varor eller tjänster är en smart marknadsföringsstrategi, och Bidsketch hjälper dig att göra detta genom att låta dig markera en avgift som ett alternativ. Så dina kunder får välja om de vill acceptera det eller inte när de tittar på ditt förslag. Det låter dig också lägga in speciella meddelanden som dyker upp när din potentiella kund godkänner ditt förslag.

Utöver detta får de möjlighet att kommentera eller ta dess PDF, digital signatur, uppmaning om insättningar och annan vägledning. Med Bidsketch kan du använda din företagsdomän, till exempel, proposals.companyname.com. På detta sätt kan dina potentiella kunder se ditt företags URL varje gång, vilket etablerar ditt varumärkeskonsistens.

Få ett meddelande när din potentiella kund ser ditt förslag och kommenterar det, plus att du också kan kontrollera dess godkännandestatus. Bidsketch är helt kompatibel med internationella och amerikanska lagar om e-signaturer. De arkiverar och skyddar även dina signerade förslag, så att ingen manipulerar med dem. Den är kompatibel med verktyg och applikationer som Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest, etc.

Adobe Spark

Designa dina önskade förslag med Adobe Spark på minuter. Det är en kraftfull designplattform där du helt kan kontrollera dina mönster och utnyttja dess GRATIS mallar för att göra redigeringar.

Det här verktyget kan inte bara leverera professionella resultat, utan det är också enkelt att använda. Hela processen här är klickbaserad, vilket inte kräver att du är duktig på programmering eller grafisk design. Spela runt Adobe Spark så kan du enkelt bemästra verktyget och dess designgrunder.

Varje ändring du gör medan du redigerar ditt förslag kan uppdateras automatiskt, så du behöver inte oroa dig för att gå vilse. Den erbjuder cirka 50 förslagsmallar som är av hög kvalitet och täcker olika kategorier som design, affärer, marknadsföring, catering, inredning, forskning, reklamstrategi, landskap och många fler.

Bättre förslag

Få konverteringsfokuserade förslagsmallar från Bättre förslag som talar på ditt varumärkes vägnar. De har designat sin editor för att vara superenkel vilket gör att skapa ett förslag till en snabb och problemfri uppgift.

Du får 100+ anpassningsbara mallar i deras bibliotek som täcker en mängd olika branscher. Bläddra bara igenom kategorierna för att välja vad du letar efter. Alla deras mallar är gjorda med bästa praxis på branschnivå för bättre resultat.

Vilka mönster du än har skapat kan du spara dem i deras stora bibliotek och använda dem när du vill med ett enda klick. Dessutom kan du också se resultatet av dina förslag. Var uppmärksam på varumärkesaspekterna genom att inkludera din logotyp, varumärkestypsnitt och färger.

Ge dina förslag anpassade domäner, så att de ser ut som en del av din webbplats, och lägg till bilder och innehåll som du önskar. Följ upp dina potentiella kunder vid rätt tidpunkt med branschledande analyser och omedelbara aviseringar. Du kan också få meddelanden via e-post när din prospekt öppnar, undertecknar, skriver ut eller vidarebefordrar ditt förslag.

Prissätt dina produkter/tjänster intelligent genom att använda tabeller och välj olika faktureringsfunktioner enligt dina krav, till exempel:

  • Återkommande avgifter för ett avbetalningsobjekt eller prenumeration en gång i månaden, kvartalet eller året
  • Kvantiteter för flera föremål som du laddar samtidigt, som för coachningssessioner
  • Bolt-on för merförsäljning, dvs genom att lägga till valfria objekt för prospekt

Inkludera e-signaturer som är juridiskt bindande över hela världen. Integrera betalningsleverantörer som PayPal, GoCardless och Stripe. Du kan också integrera din favoritapp för en livechatt som PureChat, Tawk, Drift eller Crisp för att svara på dina kunders frågor och funderingar.

Den är för närvarande tillgänglig på över 22 språk och stöder flera valutor samt internationella skatter.

Öva tändning

Öva tändning har allt du behöver för att skapa fantastiska förslag och effektivisera dem för att skicka dina potentiella kunder snabbare och genomföra affären. Det låter dig automatiskt generera ett helt överensstämmande engagemang och kontrakt som åtföljer dina förslag.

Du kan övervaka dina utestående förslag så att ditt team kan följa upp, få nya aviseringar i realtid och vidta åtgärder när du fortfarande har tid. Practice Ignition förenklar faktureringsprocessen baserat på återkommande tjänster, 50/50 efter färdigställande, i förväg efter godkännande eller bara en offert.

Ta digitala signaturer, undvik kredit- eller betalkort och låt dina kunder kommentera förslaget för feedback. Även efter att omfattningen av ditt arbete ändras, finns det ett behov av att lägga till en annan tjänst eller göra någon annan modifiering; du behöver inte börja om. Gör bara några ändringar i de befintliga förslagen så är du klar.

Färska förslag

Förslut affären snabbare och lämna konkurrenterna bakom dig genom att använda de fantastiska förslagsmallarna från Färska förslag. Alla mallar är 100 % redigerbara för att skapa ett unikt utseende som dina kunder skulle beundra.

De ger korrekta analyser och insikter om dina förslag där du kan se hela interaktionen som visningstid, visade sidor, antalet gånger varje sida visades, etc. Spåra försäljningsresultat baserat på det totala antalet skickade förslag, hur många som accepteras och intäkter från dem; allt på ett ställe i en interaktiv instrumentpanel.

Använd en dra och släpp-redigerare, få varningar, återanvänd redan designade objekt eller justera några ändringar. Inkludera olika designelement, pristabeller, bilder och videor, onlinesignaturer, sektionslistor, etc. Underlätta bättre konversationer med kommentarer och meddelanden och ladda upp de nödvändiga dokumenten.

Med Fresh Proposals kan du ställa in en ny underdomän och använda Email Composer Studio för att skapa dina e-postmallar för att skicka förslag, tacka dem eller påminna dem om ditt förslag. Skicka en säker förslagslänk som bara din kund kan se.

Citat Roller

Citat Roller drivs av PandaDoc och erbjuder lättanvända och bekväma förslagsmallar. Det automatiserar hela processen genom ett användarvänligt gränssnitt med många funktioner och fält.

Välj bara din önskade mall, fyll i det nödvändiga innehållet och tryck på ”skicka”. Den har cirka 36 mallar som du kan använda från branscher som redovisning, konstruktion, sponsring, tvätt, arkitektur, onlinehandledning, fastighetsförvaltning och installation av solpaneler till marknadsföring, webbdesign och utveckling och mycket mer.

Template.net

Kickstarta ditt projekt genom att skicka dem ett utsökt designat förslag skapat av Template.net.

De har cirka 516 mallar, inklusive både gratis och betalda som är helt redigerbara så att du kan visa upp din kreativitet och få hem nya erbjudanden.

Om du vill komma åt dess betalda mallar kan du antingen gå till:

  • Pro för $8/månad, eller
  • Pro Plus för $16/månad

Tips för att anpassa din förslagsmall

Att hitta en bra förslagsmall, min vän, är den första halvan av hela jobbet. Nästa halva återstår om hur du anpassar det för att göra det unikt men ändå fängslande baserat på projekttypen.

Så här är några tips du kan implementera:

  • Vilket verktyg du än använder, se till att din potentiella kund kan se och signera från vilken smartphone, dator eller surfplatta som helst.
  • Berätta för dem vad som gör dig bättre än dina konkurrenter. Dra dig inte för att visa upp din erfarenhet, certifiering, vittnesmål, portfölj etc., och presentera dem på ett intelligent sätt.
  • Var alltid uppmärksam på varumärkeskonsistens med samma logotyp, färg och typsnitt.
  • Sätt din prissättning i form av en tabell, vilket gör det lättare att utvärdera och bearbeta.
  • Belamra aldrig saker. Håll den skarp men full av information placerad precis på rätt ställen.
  • Använd bilder och designelement av hög kvalitet, plus läsbara typsnitt.
  • Håll tonen formell men konverserande eftersom du har att göra med människor, inte robotar … än!

Slutsats

Konkurrensen är hård och du måste göra allt som krävs för att sticka ut ditt företag i mängden. Använd därför förslagsmallarna som nämns ovan för att förenkla processen med att designa ditt förslag och ge det ett snyggt men ändå professionellt utseende.

Välj bara en mall och börja anpassa. Och glöm inte att utforska eSignatur-lösningen för att signera dokumenten elektroniskt.