Vad är Notion Calendar? Hur du använder den för att hantera din tid

Viktiga Punkter

• Med hjälp av Notion Calendar kan användare strukturera sin tid och sina scheman i detalj, likt hur man använder Google Kalender eller Apple Kalender.
• Notion Calendar-appen är en produkt som skapats av Notion, och fungerar som ett separat verktyg, åtskilt från huvudapplikationen för produktivitet.
• Notion Calendar är tillgängligt för macOS, Windows och iOS, och tillåter användare att integrera sina Google-kalendrar.

Många förlitar sig på Notion för dess funktioner inom anteckningar och projektledning. Nu har denna populära produktivitetsapp även lanserat en kalendertjänst kallad Notion Calendar. Vad exakt är då Notion Calendar, och hur kan man använda den för att organisera sin tid? Låt oss undersöka det.

Vad är Notion Calendar?

Notion Calendar är en applikation som lanserades av Notion i januari 2024. Detta verktyg skiljer sig från de kalendermallar som finns i huvudappen Notion, med fokus på dagliga översikter. Notion Calendar ger dig istället möjlighet att i detalj planera din tid, vilket gör den likvärdig med Google Kalender och Apple Kalender.

Utöver att planera din dag i Notion Calendar kan du även dela din tillgänglighet med andra. Dessutom kan du snabbt ordna möten med andra genom verktyget för snabbmöten. Därför passar appen väl för både studenter och yrkesverksamma, inte enbart för enskilda användare.

Andra användbara funktioner i Notion Calendar inkluderar:

• Möjligheten att visa vilken vecka på året det är (användbart om du befinner dig i ett land som räknar veckor istället för att benämna dem som ”veckan som börjar”).
• Valmöjligheten att bestämma hur många dagar du vill se i din kalendervy.
• Justering av kalendervisning för en personlig anpassning.

Hur man skaffar Notion Calendar

Notion Calendar-appen finns tillgänglig för macOS, Windows och iOS. Om du har en Mac kan du ladda ned programmet oavsett om den använder Intel- eller Silicon-chip.

Processen för att få Notion Calendar varierar beroende på om du använder en dator eller en smartphone. Nedan beskrivs stegen för båda alternativen.

Hur man får Notion Calendar på din dator

För att ladda ned Notion Calendar för Windows eller macOS, följ dessa instruktioner:

Gå till Notion Calendars webbsida.

Klicka på ”Nedladdningar”.

Under avsnittet ”Desktop-app”, välj mellan Mac (Intel), Mac (Silicon) och Windows.

Följ sedan instruktionerna som gäller för din enhet. Om du använder en Mac behöver du dra och släppa Notion Calendar-ikonen till applikationsmappen.

Hur man laddar ner Notion Calendar för iOS

För att ladda ner Notion Calendar-appen till din iPhone, följ dessa steg:

Öppna App Store.

Klicka på fliken ”Sök”.

Skriv ”Notion Calendar” och tryck på ”Sök”.

Ladda ned Notion Calendar när den visas.

Om du funderar på att centralisera alla dina arbetsflöden på ett ställe kan du läsa vår guide om vilka typer av produktivitetsverktyg som Notion kan ersätta.

Hur man använder Notion Calendar för att hantera sin tid

Efter nedladdning av Notion Calendar kan du börja använda den för effektiv tidshantering. Nedan följer steg-för-steg-instruktioner för de viktigaste produktivitetsfunktionerna i Notion Calendar.

Anslut dina befintliga kalendrar till Notion Calendar

Om du redan har schemalagt din vecka i Google Kalender eller en liknande app, kan du enkelt integrera allt i Notion Calendar istället för att börja om från noll. I januari 2024 kan du dock endast integrera Google Kalender i Notion Calendar – andra kalenderappar, som Apple Calendar, stöds inte.

Det är enkelt att ansluta ditt Google Kalender-schema till Notion Calendar. Här är stegen du följer på din dator:

I vänstra menyn, välj ”+ Lägg till kalenderkonto”.

Gå till ”Integrationer” och välj ”Kalendrar”.

Klicka på ”Anslut” under ”Kalenderkonton”.

En ny flik öppnas i din webbläsare. Klicka på ”Fortsätt till Google Permissions”.

Välj och logga in på det Google-konto du vill integrera i Notion Calendar.

Välj ”Fortsätt”.

Markera de rutor som motsvarar den åtkomst du vill ge Notion Calendar.

Scrolla till botten och klicka på ”Fortsätt”.

Om en popup-meny frågar om du vill att din webbsida ska öppna Notion Calendar, ge tillstånd. Efter några sekunder kommer din nya kalender att vara integrerad i appen.

För att integrera din kalender i iOS-appen Notion Calendar, följ dessa anvisningar:

Öppna Notion Calendar-appen och klicka på hamburgermenyn i övre vänstra hörnet.

Välj ”+ Lägg till kalenderkonto”.

Klicka på ”Anslut” bredvid ”Lägg till Google Kalender”. När du får frågan om att tillåta Google att logga in, klicka på ”Fortsätt”.

Följ därefter samma steg som när du integrerar kalendern på en dator. Logga in på ditt Google-konto och bevilja åtkomst till Notion Calendar-appen.

Hur man lägger till nya händelser i Notion Calendar

Att lägga till nya händelser och möten i Notion Calendar-appen är mycket enkelt. På Windows eller Mac:

Dubbelklicka på den plats där du vill skapa en ny händelse.

Ange ett namn för händelsen i textrutan ”Titel”.

Anpassa tid och datum genom att trycka på rutorna för dessa. Lägg sedan till deltagare, platser och annan nödvändig information.

Klicka någonstans på skärmen när du är klar.

Följ dessa steg istället på din iPhone:

Klicka på plusknappen eller tryck och håll kvar på kalenderskärmen för att skapa en ny händelse.

Anpassa titel och andra kategorier. Tryck sedan på ”Klar” i övre högra hörnet.

För att lättare organisera dina händelser i Notion Calendar kan du ändra färger. Öppna den aktuella händelsen och klicka på färgen bredvid kalendern som den är kopplad till. Välj en ny färg under ”Händelsefärg”.

Om du vill ha hjälp med att hantera din tid effektivare, läs gärna vår guide om hur du planerar din dag i Notion.

Hur du ändrar din Notion Calendar-vy

Att växla kalendervy kan göra det enklare att hantera din tid genom att visa vad som är planerat under en kortare eller längre period. Processen skiljer sig beroende på om du använder Notion Calendar på iOS eller en dator.

För att ändra kalendervyn i Notion Calendar på din dator, följ dessa steg:

Klicka på plusikonen bredvid datumen.

Använd + eller – för att justera antalet dagar som ska visas.

Du kan även ange antalet dagar du vill se (skriv till exempel ”3” för att endast visa tre dagar). Detta fungerar dock endast för 1-9 dagar.

På din iPhone, gör istället följande. Observera att du endast kan se upp till tre dagar åt gången.

Tryck på hamburgermenyn.

Välj mellan 1 dag, 2 dagar eller 3 dagar, beroende på vad du föredrar.

Notion Calendar hjälper dig att hålla bättre ordning i din Notion-arbetsyta och är ett perfekt komplement till Notion-appen. Du kan använda appen både på egen hand och tillsammans med andra, och det är enkelt att anpassa dina händelser. Nu har du all information du behöver för att använda programmets viktigaste funktioner effektivt.