Med den typ av teknik som finns idag är det inte längre nödvändigt att vara fysiskt närvarande för ett möte.
Det finns olika appar för webbkonferenser och direktdelning som låter dig kommunicera på distans med dina kunder eller affärspartners via ljud och video. Och jag tror att genom att välja videokonferenser istället för ett traditionellt möte, blir uppgiften minst hälften så mycket lättare.
Det kan finnas många anledningar till varför du skulle vilja göra ett onlinemöte.
- När du reser
- När du mår dåligt
- När du har att göra med utländska kunder eller anställda
I alla ovanstående scenarier kommer du sannolikt inte att kunna dyka upp för ett möte ansikte mot ansikte, så att ha en webbkonferensapp till hands kan göra underverk. I den här artikeln kommer jag att dela några av de bästa webbkonferenslösningarna som hjälper dig att delta, organisera och samarbeta utan ansträngning.
Men innan dess, låt oss veta fördelarna med webbkonferenser.
Innehållsförteckning
Fördelar med webbkonferenser
Inte platsberoende
Som nämnts ovan, att ha ett möte via en webbkonferensapp kräver inte att du är fysiskt närvarande i rummet. Du kan få kontakt med dina kunder oavsett om du är hemma eller på flygplatsen. Så länge du har en internetanslutning kan du vara var som helst i världen och ändå hålla en webbkonferens.
Om du använder offentligt wi-fi kan du överväga att använda VPN som HotstopShield för säker kommunikation.
Tiderna har förändrats och för gott, till skillnad från för 15 år sedan när partners fick vänta i veckor och samla alla i ett rum för att diskutera något viktigt.
Hjälper till att spara tid och pengar
Genom att välja en webbkonferens minskar du direkt och indirekt dina kostnader och tid. Det beror på att du inte behöver resa till ett specifikt land eller stad för att delta i mötet. Allt händer direkt från ditt sovrum. På så sätt sparar du in på dina resekostnader och, naturligtvis, din dyrbara tid.
Öppnar upp fler möjligheter att få kunder
Som de säger, det är inte svårt att hitta kunder, men att stänga dem är det.
Webbkonferenser sätter klientstängning på steroider. Eftersom det helt kan göras från Internet kan du leta efter nya kunder till ditt företag och be dem om en 1-1 webbkonferens för att diskutera projekten grundligt. På så sätt vinner du förtroende och kommer närmare att framgångsrikt ha dem som betalande kunder.
Du kan spela om
En av de bästa förmågorna med webbkonferenser är att den låter dig spela in hela grejen och titta på det senare när du vill. På så sätt kan du pressa in mer och mer värde ur det och även dela det med dina partners som inte kunde vara med.
Det är näst intill omöjligt att memorera allt som diskuteras under konferensen, så att ha en inspelning hjälper dig att välja även mindre detaljer som du vet.
Låt oss ta reda på de tillgängliga alternativen.
Gå till möte
Om du letar efter webbkonferenser som är snabba och enkla på samma gång, kan GoToMeeting vara din bästa insats. Med deras möten med ett klick kan du delta i, vara värd för eller ställa in en konferens inom ett morrhår. Oavsett om det är ljud eller video, kan du göra en snabb process direkt från din bärbara dator eller din smartphone.
Deras funktioner låter dig:
- Värd för upp till 250 medlemmar
- Kör på full HD
- Ha ett ”ring mig”-tillägg som informerar deltagarna om schemalagda möten
- Förvandla bilder till informationsrika PDF-filer
- Spela in konferensen
- Och mycket mer!
De har en riskfri 14-dagars gratis provperiod för dig att prova. Efter det kan du välja att välja någon av deras betalda planer från $19/månad.
Adobe Connect
Adobe Connect låter dig vara värd för ljud- och videokonferenser direkt från din webbläsare. Inom konferensen kan du:
- Dela din skärm
- Genomför omröstningar
- Ha frågestunder
- Dela användbara dokument
- Inkludera frågesporter och spel
- Och mycket mer!
Du kan också välja att designa dina virtuella mötesrum enligt dina önskemål. Du kan till exempel ändra bakgrunden, ange önskade färger och välja layouter. Utöver det kan du ställa in dem som standard och använda dem för alla dina framtida möten.
De har en gratis provperiod som du kan använda innan du byter till deras betalda planer från $50/månad upp till $370/månad. Ingångsplanen tillåter dig att vara värd för upp till 25 personer, och deras största tillåter upp till 200.
Däremellan har de några andra planer för medelstora företag, så se till att kolla in dem och välj den som passar dina behov.
Zoom
Zoom är en fantastisk lösning för en individ till företaget.
Med den grundläggande (och gratis!) planen kan du hålla obegränsade konferenser med så många som 100 medlemmar i upp till 40 minuter. Inte nog med det, du får full HD-video och ljudkvalitet. Deras premiumplaner börjar från $14,99/månad och går upp till $19,99/månad som inkluderar funktioner som låter dig:
- Spela in konferensen
- Hantera dina användare
- Låt någon annan hålla mötet åt dig
- Ha en administratörspanel med information
- Skapa din anpassade URL
- Skapa anpassade e-postmeddelanden
- Ha ditt företags varumärke
Zoom är utan tvekan ett bra verktyg som används av stora varumärken som GoDaddy och Uber.
Om du behöver en Zoom-alternativ och själv-värd öppen källkodslösning måste du kontrollera Jitsi.
Agora.io
Så att du kan dela liveljud och video direkt, Agora levererar en utmärkt service som kan användas för gott. Det gör att du kan använda det gratis under de första 10 000 minuterna, och efter det kan du antingen betala när du går eller prata med deras team för att fastställa ett lämpligt pris.
Prissättningen och planstrukturen för denna programvara är ganska unik eftersom de inte har satt ett fast pris. Det är upp till oss att bestämma vad vi vill ha och sedan betala bara för det. Många varumärken inkluderar Hike trust agora, Talk Space och BitTorrent.
Amazon Chime
Vi vet alla vad Amazon är, men inte många av oss vet att de har en fantastisk webbkonferenslösning som heter Amazon Chime som låter dig:
- Chatt
- Röst samtal
- Videosamtal
- Hålla konferenser och möten
- Dela din skärm
- Spela in konferensen
I likhet med Agora har denna programvara inte fastställt något pris, så du måste kontakta supportteamet och bestämma dig därefter. Allt jag kan säga är att du verkligen inte kan gå fel med dess programvara från Amazon.
Google Meet
Google Meet är en del av Google Workspace och låter dig hålla videomöten med lätthet. Så att du vet, Google Hangouts och Hangouts Meet är två olika produkter, och vi pratar om den senare här.
Med det enda syftet att tillgodose företag gör denna programvara ett bra jobb. Allt du behöver är en Google Workspace för att börja dela din livekonferenslänk till massorna för säkra virtuella möten.
Beroende på vilken plan du har kan du ta emot upp till: 25 deltagare för grund- och affärsplanen och upp till 50 för företagsplanen.
Medbröder
Medbröder är ett annat bra videokonferensverktyg som har några fantastiska funktioner som låter dig:
- Ring obegränsade videosamtal
- Var 100 % GDPR och HIPAA-kompatibel
- Sälj dina tjänster inom konferensen med Stripe-integration
- Har API-åtkomst
Deras planer börjar från $49/månad och går upp till $119/månad som inkluderar mer eller mindre av ovanstående funktioner.
För att omedelbart hålla en videokonferens är allt du gör att registrera dig och starta en från deras instrumentpanel. Efter det kan du helt enkelt dela länken med vem som helst och alla så att de kan gå med.
Skype för företag
Denna lista skulle vara ofullständig utan att nämnas Skype för företag som är designad för kvalitetsmöten online. Precis som Confrere kan du starta ett videosamtal och dela länken med vem du vill för en omedelbar konferens. De har några fantastiska funktioner som låter dig:
- Spela in konferensen
- Dela din skärm
- Ta med PowerPoint-presentation för en bättre förståelse
- Använd whiteboard
- Genomför omröstningar
Du kan ha upp till 250 personer i en enda konferens (vilket är mycket!) och hålla ett obegränsat antal möten. Skype för företag kan nås när du köper Office 365, och deras planer börjar från $5/månad upp till $12,50/månad.
Zoho Showtime
Zoho Showtime är ännu en fantastisk webbkonferenslösning som passar bäst när du vill hålla utbildning för dina elever. Med det här verktyget kan du:
- Engagera dig med dina deltagare
- Ha en instrumentpanel för att hantera potentiella kunder och kunder
- Tjäna pengar på dina program
- Bygg ett grundligt klassrum för eleverna
Vad mer? De har till och med en fantastisk smartphone-app för IOS och Android som låter dig hålla och delta i konferenser direkt från din enhet.
Slutsats
Webbkonferenser kan bokstavligen förändra spelet för ditt företag eftersom det sparar tid och pengar på lång sikt. Dessutom väljer de flesta företag det, så att hålla sig i trenden hjälper alltid.