Den moderna mötestekniken
Dagens teknik erbjuder en mängd möjligheter, och en av de mest betydande är möjligheten att delta i möten utan fysisk närvaro. Fysiska möten är inte längre ett krav för att effektivt kommunicera och samarbeta.
Det finns en mängd olika applikationer för webbkonferenser och skärmdelning som underlättar distanskommunikation. Oavsett om det handlar om att interagera med kunder eller kollegor, möjliggör dessa verktyg smidig ljud- och videointeraktion. Att välja videokonferenser framför traditionella möten kan dramatiskt förenkla uppgiften och minska arbetsbördan.
Det finns många situationer där ett onlinemöte kan vara den ideala lösningen. Till exempel:
- När du befinner dig på resande fot.
- Om du inte känner dig helt frisk.
- När du samarbetar med internationella kunder eller medarbetare.
I dessa situationer är det inte alltid praktiskt att delta i fysiska möten. Då kan en webbkonferensapp vara en ovärderlig resurs. Denna artikel utforskar några av de främsta webbkonferenslösningarna som hjälper dig att delta i, organisera och samarbeta utan ansträngning.
Men låt oss först utforska fördelarna med webbkonferenser.
Fördelar med webbkonferenser
Oberoende av plats
Som tidigare nämnts, kräver webbkonferenser inte fysisk närvaro i ett mötesrum. Du kan ansluta till dina kunder eller medarbetare var som helst, oavsett om du är hemma eller på resande fot. Så länge du har en internetanslutning, kan du hålla en webbkonferens oavsett var du befinner dig i världen.
Om du använder offentligt Wi-Fi kan det vara klokt att överväga en VPN-tjänst, till exempel HotspotShield, för att säkerställa säker kommunikation.
Tiderna har förändrats avsevärt. Förr i tiden kunde det ta veckor att samla alla berörda parter i samma rum för att diskutera viktiga frågor. Idag är flexibilitet och snabbhet nyckeln.
Tids- och kostnadsbesparingar
Genom att välja webbkonferenser minskar du kostnader och sparar tid både direkt och indirekt. Du slipper kostsamma resor till specifika platser för att delta i möten. Allt kan ske från bekvämligheten av ditt eget hem eller kontor. På så sätt kan du spara pengar och framförallt, din värdefulla tid.
Utökade affärsmöjligheter
Det sägs att det inte är svårt att hitta potentiella kunder, men att få affären i hamn är en utmaning. Webbkonferenser gör det lättare att slutföra avtal med potentiella kunder. Du kan enkelt söka efter nya affärsmöjligheter och bjuda in dem till en-till-en-videokonferenser för att diskutera projekt i detalj. Detta kan öka förtroendet och därmed öka chansen att omvandla potentiella kunder till betalande kunder.
Möjlighet till inspelning
En av de mest värdefulla funktionerna med webbkonferenser är möjligheten att spela in hela mötet. På så sätt kan du se det i efterhand när det passar dig. Detta ger dig möjligheten att extrahera mer värde från diskussionerna och dela information med kollegor som inte kunde delta live. Det är nästan omöjligt att memorera allt som sagts under ett möte, så en inspelning kan hjälpa dig att granska även de minsta detaljerna.
Låt oss nu ta en titt på de tillgängliga alternativen för webbkonferenser.
GoToMeeting
Om du söker efter ett verktyg som kombinerar snabbhet med enkelhet, kan GoToMeeting vara ett utmärkt val. Med deras ”ettklicks”-mötesfunktion kan du enkelt delta i, vara värd för eller schemalägga en konferens på nolltid. Oavsett om det gäller ljud eller video kan du snabbt komma igång från din dator eller smartphone.
Deras funktioner inkluderar:
- Möjlighet att vara värd för upp till 250 deltagare.
- Full HD-kvalitet.
- En ”ring mig”-funktion som påminner deltagare om kommande möten.
- Omvandling av bilder till informationsrika PDF-dokument.
- Inspelning av konferenser.
- Och mycket mer.
De erbjuder en 14-dagars gratis provperiod så att du kan testa deras tjänst. Efter det kan du välja mellan olika betalplaner med priser från 19 dollar per månad.
Adobe Connect
Adobe Connect ger dig möjlighet att arrangera ljud- och videokonferenser direkt i din webbläsare. Inom en konferens kan du bland annat:
- Dela din skärm.
- Genomföra omröstningar.
- Ha frågestunder.
- Dela relevanta dokument.
- Inkludera frågesporter och spel.
- Och mycket mer.
Du kan också anpassa dina virtuella mötesrum. Det finns möjlighet att ändra bakgrund, ange önskade färger och välja layout. Dessa anpassningar kan sparas som standardinställningar för framtida möten.
En gratis provperiod finns tillgänglig. Därefter kan du välja mellan betalplaner som kostar från 50 dollar till 370 dollar per månad. En grundläggande plan tillåter upp till 25 deltagare, medan den största planen har kapacitet för upp till 200 deltagare.
Det finns även andra planer som riktar sig till medelstora företag. Det är värt att undersöka dessa för att hitta en lösning som passar dina behov.
Zoom
Zoom är en flexibel lösning som passar allt från enskilda användare till stora företag.
Med den kostnadsfria grundplanen kan du hålla obegränsade konferenser med upp till 100 deltagare i 40 minuter. Dessutom får du full HD video- och ljudkvalitet. Deras premiumplaner kostar från 14,99 dollar per månad och inkluderar funktioner som:
- Inspelning av konferenser.
- Hantering av användare.
- Möjlighet att låta andra hålla mötet.
- En administratörspanel med rapportering.
- Möjlighet att skapa en anpassad URL.
- Möjlighet att skapa anpassade e-postmeddelanden.
- Användning av företagets varumärke.
Zoom är ett populärt verktyg som används av stora företag som GoDaddy och Uber. För de som söker en självhostad, öppen källkodslösning finns Jitsi som ett alternativ.
Agora.io
Agora tillhandahåller en tjänst för realtidsdelning av ljud och video. Deras erbjudande inkluderar 10 000 gratis minuter. Därefter kan du betala per användning eller diskutera ett anpassat pris med deras team. Deras prismodell är unik, eftersom de inte har fasta priser utan istället låter användarna betala för det de behöver. Flera välkända varumärken som Hike, Talk Space och BitTorrent använder Agora.
Amazon Chime
De flesta är bekanta med Amazon, men färre vet att de erbjuder en webbkonferenslösning som heter Amazon Chime. Med Amazon Chime kan du:
- Chatta.
- Ringa röstsamtal.
- Ringa videosamtal.
- Hålla konferenser och möten.
- Dela din skärm.
- Spela in konferenser.
Precis som Agora har Amazon Chime ingen fast prismodell, utan istället kontaktar man supportteamet för att diskutera prissättning. Amazon är dock känt för sina kvalitetstjänster, så det är ett tryggt val.
Google Meet
Google Meet, en del av Google Workspace, gör det enkelt att hålla videomöten. Det är viktigt att notera att Google Hangouts och Hangouts Meet är två olika produkter, och vi diskuterar den senare här. Google Meet är utformat för att möta företagens behov och erbjuder en effektiv plattform för videokonferenser. Allt du behöver är en Google Workspace-prenumeration för att dela konferenslänken och organisera säkra virtuella möten.
Beroende på vilken plan du har kan du bjuda in upp till 25 deltagare med de grundläggande och affärsmässiga planerna, eller upp till 50 med en företagsplan.
Confrere
Confrere är ett annat bra videokonferensverktyg med en rad praktiska funktioner, som inkluderar:
- Obegränsade videosamtal.
- 100 % GDPR- och HIPAA-kompatibilitet.
- Möjlighet att sälja tjänster under konferensen med Stripe-integration.
- API-åtkomst.
Deras planer börjar på 49 dollar per månad och går upp till 119 dollar per månad. Den dyrare planen innehåller fler funktioner. För att snabbt starta ett videomöte registrerar du dig och skapar ett möte direkt från deras instrumentpanel. Sedan delar du länken med deltagarna.
Skype för företag
Denna lista skulle inte vara komplett utan att nämna Skype för företag, som är skräddarsytt för högkvalitativa online-möten. På samma sätt som Confrere kan du starta ett videosamtal och enkelt dela länken med deltagarna för att inleda en snabb konferens. Deras funktioner inkluderar:
- Inspelning av konferenser.
- Dela din skärm.
- Visa PowerPoint-presentationer.
- Använda whiteboard.
- Genomföra omröstningar.
Du kan ha upp till 250 deltagare i ett enda möte och hålla ett obegränsat antal möten. Skype för företag ingår när du köper Office 365, och priserna börjar på 5 dollar i månaden och går upp till 12,50 dollar i månaden.
Zoho Showtime
Zoho Showtime är en annan utmärkt webbkonferenslösning, särskilt om du vill hålla utbildningar för dina studenter. Med detta verktyg kan du:
- Interagera med dina deltagare.
- Använda en instrumentpanel för att hantera potentiella kunder.
- Tjäna pengar på dina program.
- Skapa ett interaktivt klassrum för studenterna.
Dessutom har de en mobilapp för iOS och Android som gör det enkelt att hålla och delta i konferenser direkt från din enhet.
Slutsats
Webbkonferenser kan vara en banbrytande teknologi som i längden sparar både tid och pengar. De flesta företag väljer redan den här metoden, och genom att följa denna trend kan du alltid ligga steget före.