Att använda programvara för att hantera ett team förbättrar kommunikationen och samordningen av uppgifter. Det ökar också den totala produktiviteten och kvaliteten på det producerade arbetet.
Även de viktigaste verktygen, som appar som spårar din tid eller aktivitetstavlor, kan hjälpa dig att få mycket gjort. Det finns tillfällen då du behöver en komplett lösning för att få hela ditt teams ledning under kontroll.
Att göra-listor och schemaläggning av möten är bara två aspekter av effektiv teamledning. Genom att kombinera olika mjukvarufunktioner kan du förbättra samarbetet och spara viktiga data om dina projekt, kunder, uppgifter och andra aktiviteter och resurser.
Antalet mjukvarufunktioner du kombinerar beror på storleken på ditt team och vilken typ av arbete du utför.
Följande är de förmågor som din grupp kan behöva för att uppnå sin fulla potential:
- Schemaläggning av arbetet, inklusive delegering och rangordning av uppgifter och användning av en delad kalender.
- Chattar, fildelning och andra former av kommunikation och samarbete.
- Ledning av projekt innebär att lägga till arbetskraft och ansvar till gemensamma ansträngningar och övervaka deras framsteg.
- Datalagring ger en enda plats från vilken du kan komma åt information om dina kunder, kontakter, team, företag och andra relevanta ämnen, bland annat.
- Rapportering och analys inkluderar arbets- och projektrapporter, tidsövervakning och instrumentpaneler.
I de flesta fall har du två alternativ att välja mellan:
Vad är svårigheten? Det finns hundratals program och verktyg som bara har en enda funktion, men det finns mycket färre heltäckande alternativ. Så här är vi med mjukvarugranskningen av den bästa mjukvaran för teamhantering på marknaden, ”Teamwork.”
Innehållsförteckning
Lagarbete översikt
Teamwork är ett webbaserat mjukvaruföretag med huvudkontor i Cork, Irland. En privat grupp driver företaget i Irland. Teamwork utvecklar mjukvara som underlättar uppgiftshantering och teamsamarbete.
Företaget rapporterade att från och med 2016 användes dess programvara av mer än 370 000 organisationer (inklusive Disney, Spotify och HP) och hade mer än 2,4 miljoner användare. Företaget grundades 2007.
Lagarbete gör att du kan uppskatta hur lång tid du tror kommer att krävas för att utföra uppgifter och sedan spåra hur mycket tid du lägger ner på att arbeta med dessa projekt.
Med tiden kommer du att bli mycket bättre på att uppskatta, och du kommer att kunna avgöra med precision hur mycket tid det tar att utföra specifika jobb.
Lagarbete är mer än bara tidrapportprogramvara. Det låter dig hantera projekt och betatestar nu teamkommunikationsfunktioner som Teamwork Chat. Teamwork är en allt-i-ett-lösning för att hantera ditt teams tid och projekt.
Teamwork är ett företag som säljer olika tjänster som körs i molnet. Dessa applikationer inkluderar Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM och Teamwork Chat.
Teamwork gjordes först tillgängligt för allmänheten den 4 oktober 2007, och vid den tiden hade det tidshantering, milstolpshantering, fildelning, tidsspårning och chattfunktioner.
Enligt uppgift kan plattformen som används av Teamwork integreras med marknadsföringsteknologiapplikationer som HubSpot och andra produktivitetsverktyg som Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox och QuickBooks.
Funktioner i lagarbete
Teamworks många tidsbesparande funktioner och de som förbättrar samarbetet gör processen att hantera projekt mycket mer effektiv och praktisk.
#1. Portfölj
Teamworks verktyg för portföljprojekthantering gör det enkelt att få en överblick på hög nivå över flera projekt samtidigt. Detta är användbart oavsett om du letar efter en enkel metod för att komma åt viktig information eller efter en uppdatering av projektets övergripande status.
#2. Resurshantering
Du måste effektivt hantera ditt teams resurser för att slutföra klientarbetet i tid och under budget. Detta inkluderar allt från planering på längre sikt till att förbereda sig för den dagliga förmågan.
Lagarbete kan hjälpa dig att hantera ditt teams realtidshantering av arbetet. Du får ett fågelperspektiv av allas förmåga vid en titt, vilket gör det enkelt att omfördela arbete och eliminera flaskhalsar.
#3. Automatisering
Du kommer att frigöra din tid för att koncentrera dig på mer strategiska och kreativa ansträngningar om du använder automation för att effektivisera projekthanteringen.
#4. Appar
Du behöver inte sitta vid skrivbordet för att göra ditt bästa arbete. Med Teamwork-applikationerna för iOS och Android kan du fortsätta ditt arbete även när du är borta från skrivbordet.
Deras mobilapplikationer är fullproppade med alla funktioner du behöver för att generera utmärkt arbete, vilket gör det enklare för dig att hantera den bredare bilden oavsett var du befinner dig.
#5. Tidsuppföljning
För att effektivt hantera ditt arbete, fakturerbara timmar och projekt är det viktigt att ha en gedigen förståelse för hur (och var) din tid spenderas.
Så här kan det hjälpa till att arbeta som ett team: Att använda projektledningsprogramvara med en integrerad online-tidsspårare kan hjälpa användare att behålla koncentrationen, säkerställa att deras jobb blir klart i tid och få djupare insikter i deras arbete.
#6. Gantt-diagram
Det låter dig skapa ett online Gantt-diagram, som du kan använda för att säkerställa att dina projekt håller schemat. Upptäck hur att använda en Gantt-projektplanerare i Teamwork kommer att hjälpa dig att bättre hantera dina tidsramar och leverera arbete av högre kvalitet.
#7. Samarbeta
Du behöver bara ha penna och papper för att spåra allt som måste slutföras. Därför måste programvaran som du använder för att hantera projekt kunna utföra en betydande mängd arbete för din räkning.
Teamwork tar hand om detaljerna genom att ge dig alla verktyg du behöver för att hålla ditt arbete på ett ställe, prata med ditt team effektivt och göra samarbetet enklare. På grund av detta kan ditt team fokusera på det de är bäst på, vilket ger dig mer tid att göra det du är bäst på.
#8. Lag
Effektivisera processen att planera och sätta upp ett projekt genom att delegera uppgifter till olika team och underteam. Detta sparar tid för andra administrativa uppgifter och ger dig en heltäckande översikt över varje teams ansvar och arbetsbelastning.
#9. Kanban styrelsevy
Du kan använda Kanban-tavlor i Teamwork för att kartlägga ditt arbetsflöde, ge en snabb överblick över det aktuella tillståndet för aktiviteter och automatisera dina arbetsflöden.
Du kan också få fullständig insikt i logistiken för ditt projekt och övervaka realtidsutvecklingen av dina uppgifter när de går igenom processen för att hantera ditt projekt.
#10. Obegränsat antal gratis klientanvändare
Dina kunder kommer att dra nytta av förbättrat samarbete, mer synlighet och en mer fruktbar upplevelse när du ger dem alla funktioner i Teamwork utan extra kostnad.
Kundanvändare gör att du kan inkludera dina kunder i dina projekt utan extra kostnad. Så detta gör det till en idealisk lösning för reklambyråer och andra professionella tjänsteleverantörer.
Funktioner är indelade i fem steg i alla projektledningsprojekt, och de har ytterligare underkategoriserat dessa funktioner.
Låt oss ta en titt på dessa funktioner.
#1. Planen
- Kalender
- Projektägare
- Milstolpar
- Uppgiftslista mallar
- Uppgifter och deluppgifter
#2. Samarbeta
- Anteckningsböcker
- Filer och versionshantering
- Följare
- Meddelanden
- Integritet
- Tillstånd
#3. Leverera
- Budgetkostnader
- Uppgiftslista budgetar
- Projektbudget
- Fakturering
- Riskregister
- Tidsloggning
#4. Rapportera
- Projektets lönsamhet
- Filter
- instrumentbräda
- Projektuppdateringar
- Uppgiftshistorik
#5. Integrera
- Lagarbetsutrymmen
- Teamwork skrivbord
- Teamwork CRM
- Lagarbete Chatt
Hur är Teamworks funktioner användbara för Team Management?
Lagarbete har flera funktioner, som förklarats tidigare, från vilka det kan vara mycket användbart att skapa en uppgiftslista för teamhantering. Genom att skapa uppgiftslistor kan du tilldela prioritet till ditt team.
Dessutom kan du dela upp varje arbete i dess deluppgifter för att få ytterligare insikt och djup. Den senaste informationen är tillgänglig genom att övervaka uppgiftens fortskridande i realtid.
Teamwork kommer att meddela dig om problem uppstår, uppgifter är klara, det finns vägspärrar och så vidare. Eftersom det gör det lättare att övervaka hela teamets arbete, kan detta visa sig vara till stor hjälp för dig i din roll som teamchef.
Kommer ditt lag att hamna på efterkälken eller hänger de med i schemat? Du kommer att kunna hitta svaret på den frågan med hjälp av Teamworks milstolpar-funktion, som låter dig övervaka instrumentpaneler som jämför dina förfallodatum med dina befintliga resultat.
På grund av milstolpar kommer ditt team att kunna åstadkomma allt som behöver göras. Detta låter dig också skapa kristallklara mål, bifoga uppgiftslistor och spåra framsteg.
Det är ingen idé att slösa tid på att leta efter kritiska projektfiler som kan ha blivit felplacerade i att organisera projektet. Du kan spara alla dina viktiga filer på en plats med Teamwork, och du kan enkelt ladda upp nya versioner när det behövs för att visa framsteg.
Followers-funktionen i Teamwork låter dina kunder övervaka utvecklingen av ett projekt i realtid. Detta är användbart om du har kunder som är intresserade av att övervaka ett projekts framsteg.
Prissättning av Teamwork
Prissättningen för denna Team Management-mjukvara är indelad i fyra kategorier: Free Forever, Deliver, Grow och Scale, vilket kan vara till hjälp för olika företag baserat på deras behov och kapacitet.
Teamwork ger dig också två betalningsfrekvensalternativ: Månatlig och Årlig. Det är uppenbart att den årliga planen är billigare än den månatliga.
Månadsplan/AnvändarÅrsplan/Användarfri För alltid$0$0Levera$13,99$119,8Väx$24,99$215,8SkalaKontakt TeamworkKontakt Teamwork
Alternativ till lagarbete
Wrike
Wrike är ett robust verktyg som ger bra resultat i kommunikations- och projektledningsprogram. Det var uttryckligen utformat med team i åtanke. Wrike är en online-teamkommunikationsplattform för uppgifts- och projektledning.
Bolaget, som Citrix nu äger, fortsätter att expandera inom dessa områden samtidigt som det introducerar förmågor som är kopplade till dem.
Applikationen har nu uppdaterats för att inkludera ytterligare arbetsintelligensfunktioner, som att prognostisera när något projekt riskerar att löpa efter schemat och belysa potentiella orsaker till denna risk.
Wrike är enklare att installera och börja använda än många liknande projektledningsapplikationer, även om priset ligger i den högre änden.
SmartSuite
SmartSuite är en samarbetsplattform för arbetsledning som tillåter team att planera, mäta och hantera alla arbetsflöden, oavsett om det är kopplat till ett projekt, en pågående process eller vanliga dagliga aktiviteter. Priset per användare varje månad börjar på $10, och det finns 15 olika språk som erbjuds.
Du kan komma åt alla verktyg som behövs för att utveckla ett enhetligt system för att hantera projekt på en enda enhetlig plattform.
Du kommer att kunna hålla reda på det aktuella tillståndet för alla projekt genom att hantera dess uppgifter, milstolpar, ägare och resurser. Flexibla rapporter och tidslinjevyer gör att du kan se hur allt faller på plats.
Författarens syn på lagarbete
Eftersom Teamwork är enkelt att använda och kommer med olika funktioner, inklusive fakturering och fakturering, är det lämpligt för team som hanterar fakturerbart klientarbete eftersom det kommer med båda funktionerna.
Även om priset gradvis har ökat, fortsätter det att vara en utmärkt investering. Teamwork har en mobilapplikation för iOS- och Android-enheter, vilket gör det möjligt för alla att hålla sig uppdaterade om projekt och uppgifter oavsett var de befinner sig.
Detta är särskilt användbart om du ofta arbetar med kollegor på språng. Den mobila applikationen för Teamwork ger dig en översikt över det aktuella läget för arbetet och de tillhörande tidsramar.
Ändå innehåller den inte alla funktioner som finns tillgängliga i onlineappen. Därför är det bra att hålla kontakten med ditt team genom att uppdatera din status eller lägga till timmar som spenderas på ett jobb, men mobilappen är inte på något sätt avsedd att ersätta onlineappen.
Slutsats
Du kan producera rapporter, visualisera ditt arbete med Kanban, tilldela uppgifter, göra listor, hantera tid, interagera med andra användare och mer, allt via Teamworks användarvänliga och enkla gränssnitt.
Lagarbete kan hjälpa dig att genomföra framgångsrikt och få de resultat du och ditt team strävar efter, oavsett din erfarenhet av projektledning eller om det är första gången du leder ett projekt. Det bästa är att du kan börja använda Teamwork utan att spendera en krona.