Säkerställ Leverans av E-post: Undvik Skräppost
Har du någonsin undrat varför dina e-postmeddelanden hamnar i skräpposten, eller varför de markeras som osäkra avsändare?
När jag startade OpsNews stötte jag på just det problemet. E-post från min domän adminvista.com flaggades som osäker när jag skickade till OpsNews.
Det är inte bra. Tänk dig att dina företagsmejl hanteras på det viset. Det är en förtroendefråga som kan skada ditt varumärke.
Hur säkerställer du att din e-postdomän är korrekt konfigurerad för att förbättra leveransen och undvika skräpposten?
Verifiera E-postautentiseringsmetoder
Börja med att kontrollera din domäns inställningar med hjälp av Google Admin Toolbox. Du kan också använda detta testverktyg för att kontrollera e-postautentiseringen.
När jag gjorde det visade det sig att mina inställningar inte var optimala.
Det var därför Zoho Mail flaggade mina e-postmeddelanden.
Hur gick det för dig?
Om du fick varningar för SPF, DKIM och DMARC som jag, är det viktigt att åtgärda dessa problem så snabbt som möjligt.
Vad Är SPF, DKIM, DMARC och BIMI?
Låt oss titta närmare på vad dessa begrepp betyder.
- SPF (Sender Policy Framework): Är en mycket viktig e-postautentiseringsmetod som verifierar att ett e-postmeddelande skickas från en godkänd server. En korrekt SPF-inställning minskar risken för spoofing och skräppost, samt förbättrar leveransen.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Lägger till en digital signatur i e-postmeddelanden som mottagande servrar kan verifiera. Detta säkerställer att meddelanden inte har manipulerats under transporten.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Instruerar den mottagande servern att kontrollera både SPF och DKIM för att verifiera att e-postmeddelanden kommer från auktoriserade servrar. Du definierar en policy för hur man ska hantera e-postmeddelanden som misslyckas med autentiseringen. DMARC fungerar bara när SPF och DKIM är korrekt konfigurerade. Mer information finns här.
- BIMI (Brand Indication Message Identification): En ny standard som visar din företagslogotyp i e-postklienterna. Detta hjälper mottagarna att känna igen och lita på ditt varumärke, och minskar risken för bedrägeri genom att efterlikna e-postadresser.
Konfigurera SPF, DKIM och DMARC
Inställningarna för dessa metoder görs på domännivå och läggs till som TXT-poster i din domäns DNS-inställningar.
Först behöver du ta reda på vilket värde du behöver ange, och detta skiljer sig beroende på din e-postleverantör.
Kontakta din leverantör för att få rätt SPF-poster. Du kan även referera till listor över SPF-poster som finns tillgängliga online.
För DKIM behöver du generera en DKIM-väljare från din e-postvärds administrativa panel.
För DMARC, verifiera om din leverantör stödjer DMARC och konfigurera den med den policy som du önskar.
Om du är osäker, kontakta din e-postleverantörs support för hjälp.
Konfigurera BIMI
BIMI kräver att DMARC är korrekt inställt. För att lägga till BIMI behöver du en TXT-post med följande:
- Gå till din domänregistrators kontrollpanel.
- Skapa en ny TXT-post som heter `default._bimi` med följande värde:
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
- Ersätt sökvägen till logotypen med din egen sökväg. Logotypen måste vara i SVG-format.
Om du använder Cloudflare kan TXT-posten läggas till som nedan.
Efter att du har implementerat BIMI, kan du kontrollera BIMI-posten med detta verktyg. Så här ser adminvista.com:s BIMI ut:
Visst ser det bra ut?
Avslutningsvis
E-post är avgörande för din affärskommunikation. Se till att dina meddelanden inte hamnar i skräpposten och att ingen kan efterlikna dina e-postadresser. Det finns många verktyg för att diagnostisera problem med e-postsäkerheten.
Gillade du artikeln? Dela den gärna med andra!