Verktyg för påminnelse om utgångsdatum kan hjälpa organisationer eller företag att hålla koll på att spåra utgångsdatum.
Dessa verktyg kan hjälpa till att automatiskt spåra förfallodatum för olika viktiga dokument relaterade till anställda, företag eller mer.
Dokumenten kan innehålla försäkringar, licenser, avtal, kontrakt, anställdas certifieringar eller mer. Du kan enkelt hantera förnyelserna och ställa in påminnelser för närmar sig utgångsdatum. Organisationer kan erbjuda anställda individuella inloggningar så att de själv kan hantera sina varor.
Innehållsförteckning
Varför är utgångspåminnelser viktiga?
- Dessa kommer med en översiktsinstrumentpanel som ger en skärmdump av alla de senaste utgångarna och förnyelserna med ett ögonkast.
- Vissa verktyg för utgångspåminnelse kommer med kategorimallar som hjälper dig att enkelt kategorisera förnyelser och utgångar.
- Verktyg för påminnelse om utgångsdatum kan skicka obegränsade SMS, e-postmeddelanden etc. till kontakterna för att påminna om viktiga förfallodatum.
- Dessa låter också anställda själv hantera sina varor på ett ställe genom att erbjuda separata inloggningar.
- Verktyg för påminnelse om utgångsdatum spårar också om varje objekt är uppdaterat med påminnelser.
- Dessa verktyg eliminerar bördan med att manuellt registrera och spåra förfallodatum. Som ett resultat är det färre chanser att missa något förnyelsedatum.
Låt oss nu utforska några av de bästa verktygen för utgångspåminnelse.
Påminnelse om utgångsdatum
Påminnelse om utgångsdatum eliminerar behovet av att komma ihåg eller anteckna viktiga datum manuellt. Det här verktyget skickar automatiska meddelanden när förfallodatumen närmar sig. Förutom att erbjuda aviseringar kan den utföra efterlevnadskontroller, dokumentskanning och statusspårning åt dig.
Det här verktyget är idealiskt för försäkringscertifikat, anställdas certifieringar, licenser, kontrakt eller någon form av avtal. Det erbjuder en enda vy av all information, som vad som är aktuellt och vad som kommer att förfalla.
Påminnelse
Remindax har utformats för att proffs ska kunna spåra deras utgångsdatum, förfallodatum och förnyelser. Den skickar meddelanden eller påminnelser via SMS, Whatsapp, e-post, etc.
Det låter dig ställa in utgångspåminnelsen. Med denna programvara kan du skapa din personliga adressbok så att dessa påminnelser kan skickas till din kontaktlista. Du kan skapa flera användare och tilldela arbete. Den använder sig av Amazons AWS molnlagring som är ganska säker.
Asana
Asana erbjuder dig det bästa och bekvämaste sättet att informera dina anställda om närmar sig förfallo- eller utgångsdatum. Det här verktyget skapar automatiskt en uppgift på Asana med objekt som kommer att förfalla under de kommande dagarna.
Asana gör det enkelt att hantera alla förnyelser på ett ställe utan att oroa dig för att glömma någonting. Det låter dig synkronisera med Asana så att du eller ditt team kan få aviseringar om kommande utgångar.
Monitask
Monitask kommer med en integration av utgångspåminnelser och tidsspårning. Den kan automatiskt spåra förnyelser och utgångsdatum för dina licenser, avtal, kontrakt eller anställdas certifieringar.
Du behöver bara registrera dig hos Monitask och bjuda in dina anställda eller arbetare. Ett konto kan ha ett obegränsat antal anställda. Du kan njuta av 10 dagars gratis provperiod på Monitask.
Zapier
Om du vill automatisera dina utgångspåminnelser och förnyelsedatum kan Zapier vara det perfekta valet. Det låter dig integrera utgångspåminnelser och Jira-programmolnet och skicka påminnelser automatiskt.
Den kan enkelt flytta information mellan webbapplikationer. Du måste skapa en lista med kontakter och en engångspåminnelse. Vila det gör sig själv. Dina kontakter kommer att få påminnelser automatiskt utan mycket ingrepp.
AladdinPro
AladdinPro är ett perfekt utgångshanteringsverktyg som låter dig ställa in bekväma påminnelser och hantera dina förnyelsedatum. Du kan skapa ett gratis konto med AladdinPro. Det här verktyget är tillgängligt som en Android- eller iOS-app för att erbjuda största möjliga bekvämlighet för dig.
AladdinPro kan hjälpa dig att påminna viktiga datum via skrivbordsaviseringar, e-postmeddelanden eller mobilaviseringar. Det kan hjälpa dig att spåra leasingavtal, anställdas dokument, kommersiella licenser och mer.
Signera nu
SignNow fungerar långt utöver bara ett utgångshanteringsverktyg. Förutom att du kan hantera dina utgångs- och förnyelsepåminnelser, låter den dig signera dokument online.
Det låter dig signera dina dokument eller skicka dokument för underskrift. Du kan ställa in eSignature API ganska enkelt. Förutom allt detta håller det dina kontrakt säkra. Den kan integrera eSignature i din affärsapplikation. Du kan enkelt avsluta viktiga affärer här och få betalt för arbetet.
Slutord
Att hålla reda på olika dokument och deras utgångs- och förnyelsedatum är hektiskt. Dessa avancerade verktyg gör detta arbete ganska bekvämt för dig. Dessa kan göra underverk för dig om du har för mycket affärsarbete att hantera. Så prova något av dessa verktyg och spara din dyrbara tid och ansträngning.
Du kanske också vill veta om den bästa programvaran för kontraktshantering för att effektivisera ditt arbetsflöde.
Gillade du att läsa artikeln? Vad sägs om att dela med världen?