Skapa vackra KPI-dashboards med dessa 10 verktyg

Har du någonsin funderat på hur man skapar en instrumentpanel för nyckeltal (KPI)? Om svaret är ja, har du hamnat helt rätt. Vi ska nu utforska de mest effektiva verktygen för KPI-instrumentpaneler som kan underlätta ditt arbete.

För företagsledare är KPI-instrumentpanelen ofta ett välkänt verktyg. Den fungerar som en plattform för att sammanställa, strukturera, visualisera och organisera statistik för ett företag. Detta ger en snabb överblick över företagets välmående, framsteg och tillväxt.

Med hjälp av en KPI-instrumentpanel kan företag fatta datadrivna beslut och få insikter i sina framgångsfaktorer för att nå sina långsiktiga mål. Det är dock viktigt att inte förväxla KPI med API, eftersom dessa är två helt olika koncept. Men det är en diskussion för en annan gång.

I den här artikeln ska vi gå igenom vad en KPI-instrumentpanel är, hur man bygger en och vilka de bästa verktygen är som du bör känna till.

Vad är en KPI-instrumentpanel?

En nyckeltalsinstrumentpanel (KPI-instrumentpanel) hjälper företagsledare att visuellt presentera mätvärden, faktiskt resultat och viktiga indikatorer. Denna visuella representation är avgörande för att övervaka prestationer och hjälpa chefer, avdelningar och hela företag att följa upp sina affärsmål och resultat.

Diagram och digital grafik belyser också företagets aktiviteter, vilket gör det möjligt att fatta datadrivna beslut. KPI-instrumentpaneler spårar prestanda för avdelningar, individer, organisationer och team för analys och övervakning. De fungerar för:

• Operativa KPI:er: Fokuserar på kärnverksamheter och avdelningar som marknadsföring, produktutveckling eller interna projekt som styr de dagliga besluten.
• Strategiska KPI:er: Används för att följa upp måluppfyllelse och företagets övergripande hälsa.
• Individuella KPI:er: Ger snabb insikt i enskilda medarbetares prestationer baserade på deras färdigheter, vilket är användbart vid utvärderingar.

Så, hur skapar man en effektiv KPI-instrumentpanel?

Nyckeln till en bra KPI-instrumentpanel är att hålla den enkel, presentera trender tydligt, undvika överbelastning med färger och berätta en historia med datan. Det är enklare än du tror att skapa en KPI-instrumentpanel med följande steg:

• Identifiera nyckeltal och mätvärden att spåra
• Välj relevanta datakällor
• Förstå dina användares behov
• Skapa en instrumentpanel med tydliga grafer
• Dela instrumentpanelen med teamet

De rätta verktygen för KPI-instrumentpaneler gör hela processen betydligt smidigare, förutsatt att du vet hur du använder dem.

Supermetrics

Om du letar efter ett allsidigt verktyg för rapportering, kan Supermetrics vara lösningen. Det fungerar med all typ av marknadsföringsdata och lagringsplattformar, samt analysverktyg för datavisualisering, kalkylblad, datalager och datasjöar.

De mest framträdande funktionerna inkluderar:

• Levererar dimensioner och mätvärden från marknadsföringsplattformar till datalager, rapportering, BI-verktyg och datavisualisering.
• Automatiserar marknadsföringsrapporter och dataöverföringar, vilket sparar åtskilliga timmar av manuellt arbete vid utveckling av instrumentpaneler och rapporter.
• Möjliggör enkel filtrering och organisering av data för en tydlig presentation.

Verktyget stöder bland annat Excel, Google Sheets, Data Studio, Snowflake, BigQuery och API.

Zoho

Zohos KPI-instrumentpanel erbjuder ett snabbare och enklare sätt att analysera och visualisera data. Användare kan skapa insiktsfulla KPI-instrumentpaneler för effektivt samarbete och dataanalys, vilket hjälper företag att utvecklas.

Med dra-och-släpp-funktioner kan du enkelt skapa kraftfulla affärsinstrumentpaneler. Du kan följa KPI:er med hjälp av KPI-widgets, pivottabeller, diagram och tabellvyer. Användare kan bygga datavisualiseringar som underlättar välgrundade beslut, vilka kan bäddas in i onlineplattformar.

Det är också enkelt att schemalägga instrumentpaneler samt skriva ut och exportera data för offlineåtkomst. Användare kan fördjupa sig i datan med intuitiva formler som erbjuder statistiska och matematiska funktioner. Åtkomst är möjlig från datorer, laptops, mobiler och surfplattor.

Scoro

Scoro är en komplett lösning som hjälper till att planera teamets tid, hantera försäljning, projekt och kunder samt följa upp affärsresultat. Det underlättar projektledning, tidshantering, ekonomi, försäljning, CRM, integration, rapportering och skapande av instrumentpaneler.

Verktygen i Scoro omfattar:

• Effektiv tidshantering med tidrapporter, delade kalendrar och inbyggd tidsspårare.
• Resursallokering och definiering av individuell kapacitet baserat på tillgänglighet.
• Minimering av dubbelbokningar och manuella uppdateringar för att automatiskt återspegla faktisk kapacitet.
• Spårning av uppgifter, framsteg i realtid, händelser, beroenden och mer.
• Uppföljning av nyckeltal, prestationer, möjligheter, identifiering av flaskhalsar och planering för framtiden.
• Övervakning av risker, analys av processer, generering av högkvalitativa rapporter.
• Eliminering av väntetider för datauppdateringar med visning i realtid.

Dessutom hjälper Scoro till att centralisera arbetsflödet, skapa rapporter, eliminera dubbel datainmatning, säkerställa datakvalitet, visa relevant information och ställa in unika eller obligatoriska fält.

Databox

Databox har etablerat sig som ett populärt verktyg för att spåra och visualisera data via affärsinstrumentpaneler. Det används flitigt för att ge insikt i hur organisationer presterar, med möjligheten att enkelt rapportera och övervaka data på olika enheter.

Instrumentpanelen är användarvänlig och ansluter till över 70 populära verktyg, erbjuder tusentals fördefinierade metriska visualiseringar och 200+ rapportmallar. Du behöver inte manipulera, koda eller designa för att visualisera data. För att konfigurera en instrumentpanel behöver användarna endast:

• Välja datakälla
• Välja specifika mätvärden att visa i instrumentpanelen
• Ansluta datakällan
• Analysera resultaten

Databox fungerar som en helhetslösning som eliminerar behovet av att logga in på olika försäljnings-, marknadsförings- eller supportverktyg. Den kan enkelt följa upp mätvärden från olika källor, identifiera trender, dra kopplingar och göra justeringar i realtid.

Databox erbjuder även integration med populära verktyg som Make och Zapier, databaser, kalkylblad och möjligheten att använda API för att lägga till data. Funktionen för att visualisera mätvärden är en stor fördel som låter användare förstå och tolka data mer effektivt, med stöd för flera visualiseringstyper som trattar, topplistor, värmekartor, linjediagram, cirkeldiagram med mera.

Användare kan enkelt växla mellan olika dataintervall för att följa både historisk och aktuell prestanda. Med över 100+ färdiga mallar kan man enkelt övervaka data och lägga till statistik med dra-och-släpp-redigeraren. Det är även lätt att ändra storlek på datablock och visualiseringar för att skapa meningsfulla instrumentpaneler.

Grow

Grow är en heltäckande affärsintelligens- och no-code-plattform som hjälper företag att fatta välgrundade, datadrivna beslut. Det underlättar dataintegration, modern analys, BI och affärsinstrumentpaneler.

Grow kan användas för att:

• Ansluta, sammanställa och lagra data från olika källor som SQL-databaser och datakällor.
• Automatisera rapporter, schemalägga datauppdateringar och datakanaler.
• Utforska data och dra slutsatser för att fatta välgrundade beslut.
• Visualisera data i olika format för ökad förståelse. Skapa KPI-mått och datavisualiseringar.
• Samarbeta med teamet och ge tillgång till data och instrumentpaneler.

Grow kan omvandla, rensa och förbereda data från olika källor för att skapa instrumentpaneler och pålitliga mätvärden. Det ansluter data med CRM och databaser via API:er för sömlös dataimport. Verktyget hjälper till att skapa tillförlitlig och aktuell information för användarna.

Det är enkelt att integrera med annonsplattformar, CRM, databaser, marknadsanalys, redovisning, sociala medier och filer. Grow stöder även datatransformering med SQL och icke-SQL för sammanfattande statistik, filter och gruppering, sammanslagning, taggning med mera.

Datapine

Den onlinebaserade programvaran Datapine är populär för att visualisera, utvärdera och övervaka nyckeltal. Det hjälper till att definiera mål och identifiera trender för att säkerställa tillväxt och optimera prestanda.

Användare kan enkelt analysera rapporter med en innovativ KPI-instrumentpanel för att underlätta affärsbeslut. Lösningarna som erbjuds i verktyget inkluderar:

• KPI-programvara som hjälper till att anpassa avdelningar, möjliggör enkel delning av information och övervakning av avdelningarnas arbete.
• Ramverk för att hantera, analysera och uppnå affärsresultat istället för manuell datahantering.
• Datavisualisering som snabbt omvandlar data för att ge organisationer bättre insikter.
• Tillgång till affärstrender och insikter om aktuell prestanda för att optimera aktiviteter, KPI-rapporter och resultat och anpassa strategier.

Datapine passar alla behov, oavsett om det gäller att övervaka prestanda för olika produkter eller marknadsföringskampanjer. Verktyget erbjuder funktioner som smarta rapporteringsverktyg och e-postrapporter med interaktiva KPI-instrumentpaneler.

Simple KPI

SimpleKPI:s KPI-instrumentpanel omvandlar snabbt data och ger dig uppdaterad information om kritiska produktions- och intäktsmått. Med hjälp av stora mängder komplex data kan den skapa en grafisk, tydlig och lättförståelig översikt över verksamhetens prestanda.

Användare kan samarbeta med team och kunder för att dela exakta uppgifter och upprätthålla transparens. Funktionerna inkluderar:

• Möjlighet att bädda in individuella KPI-diagram
• Delning både offentligt och internt
• 40 olika diagram- och grafvarianter
• Anpassningsbara aspekter som passar ditt varumärke
• Anslutning av data till appen
• Helskärmsläge och presentationsslingor

Det underlättar skapande, mätning, spårning och visualisering av KPI:er för schemalagda rapporter för att få mer värdefulla insikter.

DashThis

Den automatiska rapporteringsprogramvaran DashThis innehåller ett flertal kraftfulla funktioner som underlättar företagets utveckling. Det gör det möjligt för användare att automatisera sina behov och effektivisera sina processer med anpassningsbara funktioner.

DashThis hämtar digitala marknadsföringsrapporter från över 34 inbyggda integrerade verktyg. Det erbjuder även anpassade datakällor, vilket gör att användare kan lägga till sin egen data. Med allt-i-ett-instrumentpanelen kan du skapa data med hjälp av verktygen och uppdatera automatiskt. Om du behöver obegränsat antal kundkonton är DashThis ett bra val.

Kloningsfunktioner och mallar är viktiga funktioner som gör det till en unik produkt. Användare kan välja förinställda widgets, anpassade mallar, rapportmallar och kloningsfunktioner. Det är även möjligt att skapa egna rapportmallar, klona rapporter och använda den aktuella mallen för att ta fram de bästa strategierna.

Geckoboard

Geckoboard levereras med över 80 integrerade verktyg för att ansluta data och skapa instrumentpaneler i realtid på bara några minuter. Det enkla och användarvänliga verktyget är populärt bland e-handelsföretag, supportteam, försäljningsavdelningar, marknadsföringsbyråer och investerare.

Det kan hämta ytterligare data från databaser, kalkylblad, anpassade API:er och Zapier-integrationer. Geckoboard fokuserar huvudsakligen på mätvärden och använder intervall, filter och underlättar valet av visualiseringsalternativ för att fatta rätt beslut. Det är lätt att förstå och bygga utan någon som helst kodningskunskap.

Användare kan lägga till mål, jämförelser, statusindikatorer och data för att visa framsteg eller förändringar i förhållande till målen. Det är även möjligt att ordna om, gruppera och ändra storlek på datavisualiseringar utan att använda separata verktyg.

Klipfolio

Om du letar efter en instrumentpanelsbyggare som erbjuder anpassade rapporter för ditt företag kan du testa Klipfolio. Verktyget arbetar med data, funktioner och formler för att leverera relevanta detaljer med visualisering eller modellering.

Användare kan automatisera och anpassa rapporter och instrumentpaneler för att dela, spåra och mäta data. Det sparar tid tack vare automatiserade processer, anpassningsmöjligheter, mallskapande och konfigurering av datakällor. Med hjälp av PowerMetrics, ett lättanvänt BI-verktyg, kan användare snabbt bygga rapporter och instrumentpaneler baserat på realtidsinsikter.

Användare kan enkelt ladda upp Excel-filer, använda fördefinierade REST/URL-anslutningar och SQL-anslutningar samt automatiskt uppdatera information via e-post. Det kopplar ihop data på ett säkert sätt och förenklar dataaggregering för detaljerad och korrekt rapportering.

Rapporteringsverktyget har lett till en datadriven revolution genom schemalagda e-postmeddelanden, PDF-filer, skrivskyddade länkar och Slack-meddelanden. Det skapar anpassade rapporter för kunder, utforskar datavisualisering med hjälp av tillgängliga tabelldata och omvandlar komplexa filformat.

Slutsats

Sammanfattningsvis använder företag de bästa instrumentpanelsverktygen eller KPI-programvaror för att generera rapporter och mätvärden. Detta gör det möjligt att fatta datadrivna beslut som i sin tur leder till välgrundade åtgärder. Instrumentpanelen är en viktig funktion för alla avdelningar, inklusive HR, för att hålla sig uppdaterade och ha insyn i verksamhetens flöde. Utveckla ditt företag och nå framgång med de bästa instrumentpanelerna.

Läs mer om affärsinstrumentpaneler och ta nästa steg på marknaden.