Arbetsflödesautomatisering och integrationsplattformar gör det enkelt att hantera komplexa affärsprocesser, ansluta till molnappar för extra funktionalitet, hjälpa dig att bygga mjukvaruprodukter och annat!
Som ett resultat kan du effektivisera det tidskrävande, repetitiva och tråkiga arbetet med kraften i automatisering och spara tid och pengar.
Detta kan vara den troliga anledningen till att branschen för arbetsflödeshanteringssystem växer stadigt. Enligt a Rapporteravärderades marknaden för automatisering av arbetsflöden till 8,07 miljarder USD 2019, vilket förväntas uppgå till 39,49 miljarder USD 2027.
För att inte nämna, den mycket konkurrensutsatta marknaden i dagens värld kräver att du påskyndar din affärsprocess och levererar högkvalitativa produkter som kan lösa dina kunders problem.
Som sagt, automationsarbetsflöde och integrationsprogram är de perfekta lösningarna du kan tänka dig för att påskynda ditt arbetsflöde och snabbt distribuera specialbyggda produkter på marknaden.
Så låt oss diskutera några saker om dessa lösningar innan vi går vidare för att hitta de bästa alternativen som är tillgängliga för dig.
Innehållsförteckning
Vad är Workflow Automation och Integrationslösningar?
Arbetsflödesautomatisering och integrationsplattformar ger flexibla lösningar och verktyg du behöver för att förbättra dina affärsprocesser.
De förändrar ditt sätt att arbeta genom att ge ditt team möjlighet att skapa arbetsflödet på ett idealiskt sätt och optimera det. Du kan också automatisera processer, hitta redundanta aktiviteter, identifiera möjliga förbättringsområden och uppnå högre effektivitet.
Dessa plattformar lägger till mer synlighet och struktur till ditt arbetsflöde, vilket hjälper dig att omvandla dina koncept till effektiva processer och idéer till värdefulla produkter. Dessutom ser de till att produkten är av utmärkt kvalitet och hjälper till att påskynda tiden till marknaden.
Bortsett från dessa tillåter arbetsflödesautomatisering och integrationsplattformar dig att:
- Schemalägg uppgifter
- Hantera arbetsflöden effektivt
- Säkerställer smidigt samarbete mellan ditt team
- Utvärdera processer strategiskt
- Skapa steg där du kan definiera och flytta uppgifter
- Dela dokument med andra
- Förbättra de anställdas produktivitet
- Optimera resursanvändningen
- Meddela eller varna chefer eller användare enligt förinställda regler
- Synkronisera uppgifter i slutet av varje steg
- Kan anpassa sig till förändringar snabbt
Och mycket fler möjligheter…
Det är därför det har blivit nödvändigt att ha ett automatiseringssystem för arbetsflöden för att företag ska kunna hålla sina team enade och påskynda sitt arbetsflöde. Dessa plattformar är användbara för alla företagsstorlekar för att skapa effektiva affärsflöden.
Men att välja en anständig arbetsflödesautomatisering och integrationsplattform är inte så lätt. Det hjälper om du tänker på dina affärsmål, storleken på ditt team och budgeten. Ändå kan du bli förvirrad med många alternativ.
Men oroa dig inte; vi har sammanställt några av de bästa alternativen för att hjälpa dig att fatta snabba beslut genom att titta på några kritiska aspekter av dessa plattformar som kan hjälpa dig att möta dina behov.
Så låt oss ta en titt på dem.
Zapier
Anslut dina applikationer med Zapier och automatisera dina arbetsflöden enkelt. Det flyttar information mellan dina webbapplikationer automatiskt och hjälper dig att fokusera på viktiga aspekter av ditt arbete.
För att komma igång med Zapier, integrera dina applikationer, låt dem dela data med arbetsflöden som kallas Zaps, och bygg processer snabbt för att få fler saker gjorda utan kodning. Till exempel kan Zaps koppla ihop de applikationer och tjänster du använder dagligen, som Gmail.
Du kan också ställa in en utlösare för aviseringar, kopiera bilagor till Dropbox från ditt Gmail-konto och sedan låta Slack varna dig om den här nya filen. Zapier kan ansluta fler webbapplikationer än någon annan tjänst och samtidigt lägga till nya alternativ varje vecka. Faktum är att den ansluter till 3 000+ appar, så att du kan fortsätta använda de appar som du tycker är användbara.
Några av apparna den kan integreras med inkluderar Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , och mer.
Zapier gör det enkelt för vem som helst att snabbt bygga arbetsflöden med bara några klick. Dessutom erbjuder de en enkel redigerare så att du kan använda gör-det-själv-automatisering, vilket gör att du kan konfigurera Zaps utan utvecklarhjälp.
De erbjuder både gratis och betalda planer. Gå med en evighetsfri plan för att få grundläggande funktioner eller välj premiumplaner från $20/månad för att få fler automatiseringsverktyg, prioriterad support och fler möjligheter.
Smartsheet
Smartsheet hjälper dig med rutinmässiga vardagliga och repetitiva uppgifter som måste göras, oavsett hur tråkiga eller enkla de är.
Allt detta sker med mallarna för automatisering av arbetsflöden och utan att skriva en enda rad kod. Dessutom kan du också skapa anpassade arbetsflöden för att få dem skräddarsydda efter dina specifika behov.
Till exempel kan den automatiskt varna intressenterna när du gör viktiga ändringar i något relaterat projekt. Eller så kan du bygga ett arbetsflöde som begär uppdateringar från teamet varje vecka eller när några specifika kriterier är uppfyllda.
Sammantaget sparar Smartsheet-arbetsflödesautomatiseringen dig för de frågor som verkligen behöver din uppmärksamhet, och du kan testa det med en 30-dagars gratis provperiod.
n8n
Designa och distribuera intuitiva arbetsflöden för att köra dina tjänster, produkter och affärsprocesser med hjälp av n8n.io. Det erbjuder ett enkelt och okomplicerat sätt att designa applikationsdiagram.
Med en fair-code-licens kan du köra n8n antingen lokalt eller i molnet och bestämma vem som ska få tillgång till och lagra data. Du behöver inte vara en ingenjörsexpert i design eftersom det är lätt att bygga arbetsflöden med appar och anpassad logik. Detta kraftfulla verktyg låter dig redigera vad som helst och gå längre än ETL.
n8n.io kan ansluta till mer än 200 appar, där du kan flytta och ändra data mellan många databaser och appar utan att fastna i felsökning av CORS-fel och API-dokument. Lägg till villkorlig logik, anpassade HTTP-förfrågningar och JavaScript-funktioner efter att ha börjat med flöden utan kod.
Du kan skapa dina anpassade integrationer genom att designa noder antingen för ett CRM, slutpunkter för produkten eller ge operations- och marknadsföringsteamen möjlighet att producera arbetsflöden utifrån sina idéer.
Dessutom kan du också gå för n8n molnsom är en hanterad lösning.
Med nästa generations arbetsflödesautomatisering kan du arbeta med JSON-objekt med alla anpassade fält i ett visuellt användargränssnitt. Bli inte begränsad med kärnnoder för Webhooks, JavaScript, HTTP-förfrågningar, HTML-extrakt, etc. Modellera istället din anpassade verksamhet med sammanslagningar, villkorliga noder och nodbaserad routing.
De erbjuder tre prisplaner: Start, Pro eller Power, från 24,04 USD/månad för 5 000 arbetsflödeskörningar och 20 aktiva arbetsflöden.
Göra
Att integrera appar och automatisera dina arbetsflöden är möjligt med några enkla klick om du har Make vid din sida. Det underlättar ett smidigare dataflöde mellan olika appar, så att du inte behöver ta itu med repetitiva uppgifter, och du kan fokusera mer på affärstillväxt.
Denna kraftfulla integrationstjänst låter dig visualisera, designa, ansluta och automatisera arbetet på några minuter. Den har en visuell redigerare som gör automatiseringsprocessen enkel med sin dra-och-släpp-funktion. Dra bara appen du vill integrera, släpp var du vill att den ska och låt apparna hjälpa dig.
Du kan designa integrationer så enkla eller komplexa du behöver. Du kan till exempel skapa enkla integrationer som att integrera Google Sheets med din e-post eller komplexa som att integrera Webhooks med JSON och lägga till en router för att integrera fler appar och designa dem som du vill.
Make stöder 650+ appar, inklusive ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-produkter , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier och mer.
Om du inte kan hitta appen du använder kan du ansluta den med ett API. Dessutom erbjuder de också 3000+ mallar gratis för att hjälpa dig att möta avgörande automatiseringskrav. Operationer loggas medan specifika scenarier körs så att du kan se när och vilken data som behandlades. Du kan dock stänga av den om du inte vill att de ska lagra de överförda data.
Make låter dig välja när och var du ska börja bearbeta data. Du har möjlighet att starta processen från och med nu eller efter ett specifikt datum eller klockslag. Dessutom kan du använda inbyggda routrar för att enkelt duplicera bearbetad data och dela upp ett scenario i olika rutter för att behandla data olika i varje rutt. Du kan också filtrera data som passerar genom en rutt.
Make erbjuder en unik funktion: felhanterare som låter dig tackla oväntade undantag effektivt. Du kan också enkelt skapa felhanteringsrutter med hjälp av anpassade filter och logik, och rutterna tar hand om undantag.
Power Automate
Microsofts Power Automate är en kraftfull arbetsflödesmotor för att enkelt automatisera ditt företags arbetsflöden. Du kan använda den för att förenkla applikationsbyggandet genom att aktivera din affärslogik och modellprocesser över alla anslutna tjänster och datakällor.
Power Automate är också till hjälp för att designa logik för Power Apps genom att använda dess peka-och-klicka-flödesdesigner istället för att skriva långa koder. Dessutom kan du köra affärsflöden effektivt i dina applikationer med hjälp av knappar, datainmatningar och åtgärder. Dessa flöden returnerar data till din applikation så att användare kan se informationen eller kan elda och glömma.
Se till att dina data är konsekventa och håll jämna steg med dina användare med processflöden i flera steg, oavsett var data matas in. Bygg automatiserade arbetsflöden genom att koppla data och främja produktivitet och samarbete för ditt team. Dela uppgiftsautomatisering sömlöst över din organisation för att hålla alla uppdaterade.
Du kan uppnå djup integration med SharePoint, Dynamics 365 för appautomatisering i sammanhanget och OneDrive för ditt företag. Power Automation erbjuder 200+ appintegration så att du kan accelerera ditt arbetsflöde. Det inkluderar Microsoft Teams, Excel, Twitter och mer. Dessutom kan du skapa mer robusta flöden med ett enkelt uttrycksspråk av Excel-typ.
Börja ansluta till fler tjänster och system för att få bättre kontroll via inbyggd utökningsbarhet. Och om du vill ha fullständig hantering kan du bygga Azure Logic Apps direkt från automationsarbetsflödena och sedan hantera apparna i Azure.
Bricka
Den smidiga integrationsplattformen för Bricka låter dig integrera hela din teknikstack och automatisera dina arbetsflöden snabbare. Verktyget hjälper dig att effektivisera dina processer vackert med deras intuitiva visuella redigerare.
Du kan också använda deras Connector Press och integrera den med webbaserad programvara. Tray stärker ditt team med välsmorda maskiner för att skapa helautomatiska processer och underlättar smidig integrering av molnappar, så att de fungerar effektivt i realtid.
Tray hjälper dig att förbättra din marknadsföringseffektivitet och tillväxt med uppladdningar av potentiella kunder, dirigering och poängsättning, personliga e-postmeddelanden, databerikning och upptäckt av nöjda kunder. Dessutom kan du strömma försäljningsuppdateringar och köpsignaler till säljare direkt med varning, RFP-process, godkännandeprocess, swag-automatisering och försäljningsaktivering.
Du kan behålla kunder med intensiv support och eftervårdsprogram utöver bearbetning efter försäljning, SLA-prioritering, smidig onboarding, churn-detektering och CRM-synkronisering.
Tray hjälper dig att skala smidigt från punkt-till-punkt-integration till komplexa affärsflöden med villkorad logik samtidigt som du bearbetar miljarder processer på millisekunder. Dessutom har den serverlös arkitektur tillsammans med API:er för att erbjuda obegränsade alternativ.
IFTTT
Anslut dina enheter och applikationer på fantastiska sätt med IFTTT och skapa kraftfulla arbetsflöden. Det hjälper dig att bygga en uppkopplad värld för dig som kan stödja din verksamhet och tillväxt med kraften i anslutning.
IFTTT kan ansluta till 650+ globala varumärken säkert för att göra saker enklare för dig. Det inkluderar toppmärken som Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest och mer.
IFTTT hjälper dig att integrera med tjänster från olika sektorer, inklusive fintech, prenumerationstjänster, smarta hem, energi och mer. Med hjälp av IFTTT kan du bygga intelligenta arbetsflöden som involverar användningsfall som smarta hem som kan svara på signaler som att låsa dörrar, välkomna leveranspersonal, etc.; lägga upp bilder på sociala medier; skapa händelser med Google Assistant; och mer.
Dessutom kan du också byta till IFTTT Pro för att låsa upp kreativa och kraftfulla verktyg för att anpassa alla aspekter av dina applets. Du kan till och med utforska mer med hjälp av villkorlig logik, flera åtgärder och frågor.
Kissflow
Betrodd av 10 000+ kunder över hela världen, Kissflow är en ledande programvara för automatisering av arbetsflöden för företag. Den är utformad för att förbättra ditt teams produktivitet med flytande former, visuella arbetsflöden och åtkomstkontroller.
Du kan designa helt anpassade formulär med upp till 20 fälttyper, beräkningar, avancerade sökningar och flexibla layouter. Definiera dessutom synlighet och ansvar baserat på användarroller, nivåer och formulärdatatyper.
Få viktiga insikter i affärsprocesser med hjälp av anpassade rapporter och instrumentpaneler. Kissflow erbjuder skräddarsydda funktioner som hjälper till att underlätta sömlösa arbetsflöden. Dessutom har den en arbetsflödeshanterare till hjälp för att hantera dina arbetsflöden utan kod.
Kissflow erbjuder ett lättanvänt, enkelt och okomplicerat användargränssnitt som gör allt enkelt samtidigt som du hanterar flera arbetsflödesverktyg. Anslut dina arbetsflödessystem enkelt och omedelbart med API:er eller praktiska verktyg som Zapier.
Hantera ett ökat antal användare, komplexitet och datavolym med automatisering enkelt. Dessutom får du realtidsanalys och anpassade mätvärden och håller dig informerad om din arbetsflödesprocess.
Tallyfy
Tallyfy erbjuder ett nytt och enkelt sätt att automatisera och dokumentera dina processer. Det hjälper dig att lagra detaljerad data i dina system och skapa ritningar för att köra dem utan att göra komplexa flödesscheman, skriva koder eller använda röriga dokument.
Automatisering blir enkel och kraftfull med Tallyfy som låter dig omvandla arbetsflöden, formulär och procedurer för godkännande direkt till spårbara processer. Dessutom gör det det möjligt för alla i ditt team att se status för en uppgift eller begäran när som helst, oavsett var de befinner sig, vilket minskar behovet av täta möten, e-postmeddelanden och chattar.
Tallyfy hjälper dig att sätta dina spelböcker och processer på autopilot. Det döljer eller visar uppgifter direkt baserat på strikta regler. Du kan också minska stressen med att memorera varje liten detalj, tillsammans med dess datum och tid. Denna plattform stöder integration med system som Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau och mer.
Dessutom, ha en god natts sömn eftersom du inte behöver oroa dig för datasäkerhet och efterlevnadsrisker. Tallyfy är kompatibel med SOC-2, GDPR och HSTS och erbjuder säkerhetsfunktioner som enkel inloggning, BI-flöde i realtid, förutom Middleware och API.
WP Fusion
Integrera din WordPress-webbplats med många tjänster du använder med hjälp av WP Fusion. Det är en kodlös lösning som utökar funktionaliteten på din webbplats med plugins och hjälper dig att automatisera dina uppkopplade marknadsförings- och CRM-lösningar.
Som ett resultat kan du skapa riktade kampanjer för att öka engagemanget via SMS, e-post eller andra marknadsföringsflöden för att få ditt företag att växa mer. Det bästa är att du inte behöver en utvecklare för att ansluta tjänster; istället erbjuder de ett enkelt gränssnitt för att göra saker enklare.
WP Fusion stöder massor av WordPress-plugins som hjälper dig att ansluta din butik, din medlemssida, CRM och lärandehanteringssystem. Några typiska användningsfall inkluderar att kontrollera innehållsåtkomst med CRM-taggar, skicka formulärinlämningar till CRM, spåra prenumerationsstatus och köp och återställa övergivna vagnar.
WP Fusion sparar din tid genom att använda CRM-taggar baserat på en användares aktivitet på din webbplats, vilket gör att du kan utföra komplex automatisering och spåra engagemang. Du kan till och med spåra inaktuella konton och senaste inloggningar, ge dina användare prestationer och märken med logik och timers, hitta e-postkunder enligt köphistorik och så vidare.
De erbjuder ett intelligent fältkartläggningssystem som låter dig koppla användardata till CRM-fält. Du kan också samla in detaljerad användarprofilinformation, se CRM-data i WordPress, synkronisera användarkonton och uppdatera ordernummer och livstidsvärden.
WP Fusion integrerar din WordPress-webbplats och över 100 plugins med de bästa marknadsföringsautomations- och CRM-systemen som AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit och mer.
Dessutom erbjuder WP Fusion pro-tillägg med sina Professional och licenser för att ta dina automationsmöjligheter till nästa nivå. Dessa tilläggsplugins inkluderar spårning av övergiven kundvagn, kontrollerade nedladdningar, förbättrad e-handel för att spara djupgående orderdata, inloggningar, medieverktyg för att spåra engagemang och webhooks.
Slutsats
Affärsvärlden rasar och kundernas krav ökar. Därför måste du vara smidig och fortfarande behålla produktkvaliteten för att tillfredsställa dina kunder och ligga före dina konkurrenter. Arbetsflödesautomatisering och integrationsplattformar erbjuder imponerande möjligheter för att hjälpa dig att uppnå dessa mål.
Välj därför den bästa plattformen som kan möta dina affärskrav.