Så här skannar du från en allt-i-ett-skrivare till din dator

av

snabblänkar

Nyckel takeaways

  • De flesta allt-i-ett-skrivare är plug-and-play-enheter, men du kan behöva konfigurera maskinen manuellt om din dator inte upptäcker den.
  • I Windows kan du använda Windows Skanna eller Windows Faxa och skanna för att skanna dokument med din allt-i-ett-skrivare.
  • På macOS kommer din allt-i-ett-skrivare vanligtvis att upptäckas automatiskt, men om inte kan du lägga till den manuellt. Använd Image Capture för att skanna dokument på macOS.

Många allt-i-ett-skrivare är plug-and-play-enheter, vilket innebär att du inte behöver installera ytterligare appar eller drivrutiner för att använda dem. Men vad händer om du behöver digitalisera ett dokument? Så här skannar du från nästan vilken allt-i-ett-skrivare som helst till din dator.

Hur man skannar med en allt-i-ett-skrivare i Windows

Om du är en Windows-användare bör din dator automatiskt upptäcka din enhet när den är ansluten via en USB-port eller över ett nätverk. Oavsett om din skrivare är en trådlös eller nätverksenhet, kommer Windows att upptäcka den automatiskt, förutsatt att den är ansluten till ditt nätverk eller datorns Bluetooth-anslutning.

Du måste dock ställa in skrivaren manuellt om din dator inte upptäcker den.

Innan du påbörjar denna procedur, kontrollera om din skrivare är påslagen och ansluten till din dator. Om du använder ett nätverk eller en trådlös skrivare, kontrollera att den är ansluten till samma nätverk som din dator använder.

Hur man lägger till en skanner till din Windows-dator

Följ dessa steg för att lägga till din allt-i-ett-skrivare till din PC manuellt.

  • Öppna appen Windows Inställningar och välj Bluetooth och enheter i sidofältet.
  • Klicka på Skrivare & skannrar och leta efter din skrivare där. Om du inte kan hitta den klickar du på Lägg till enhet.
  • Om din dator upptäcker din anslutna allt-i-ett-skrivare klickar du på knappen Lägg till enhet över dess namn.
  • Detta bör ansluta och installera din allt-i-ett-skrivare till din dator, så att du kan använda dess skanner. Men om du fortfarande inte kan upptäcka din enhet, följ våra instruktioner om hur du lägger till trådbundna och trådlösa skrivare till Windows.

    • Hur man skannar ett dokument med Windows Faxa och skanna

    Nu när din allt-i-ett-skrivare är installerad på din PC är det dags att börja skanna dokument. Det finns två sätt att göra detta: Windows Skanna eller Windows Faxa och skanna. Den senare är den äldre appen för Windows, medan den förra är en nyare, snyggare app som du behöver ladda ner från Microsoft Store.

    Så här skannar du på Windows Fax and Scan:

  • Öppna Startmenyn och sök efter Faxa och skanna.
  • Välj Windows Faxa och skanna under Bästa matchningsresultat.
  • När Windows Fax and Scan-appen öppnas klickar du på Ny skanning. Om din dator upptäcker flera allt-i-ett-skrivare väljer du rätt enhet.
  • I fönstret Ny skanning klickar du på Förhandsgranska om du vill se ditt dokument först. Därefter klickar du på Skanna och väntar på att din skrivare ska slutföra skanningen.
  • Skanningsresultaten visas i det övre fönstret, med en förhandsgranskning av den skannade filen nedan. Högerklicka på den skannade filen och välj Spara som… för att spara den skannade bilden i önskad mapp.

    • Hur man skannar ett dokument med Windows Scan-appen

    Du kan också använda Windows Scan-appen för att skanna filer. Den har ett snabbare och mer intuitivt gränssnitt jämfört med Windows Fax och Scan, vilket gör den idealisk för frekvent skanning.

  • Se till att du laddar ner och installerar Windows Scan-appen från Microsoft Store om det inte redan finns på din PC.
  • När det är installerat, öppna Start-menyn och sök efter Skanna.
  • Under resultaten väljer du Skanna. Den här appen ska ha en skanner som logotyp.
  • När skanningsfönstret öppnas väljer du rätt enhet i rullgardinsmenyn Scanner och önskad filtyp i menyn under den.
  • Klicka på Förhandsgranska för att se hur din skannade fil kommer att se ut.
  • Om du är nöjd med resultatet och inte behöver justera ditt dokument, eller om du inte behöver se en förhandsgranskning av ditt dokument, klicka på Skanna.
  • När skanningen är klar klickar du på Visa i meddelandet i Scan-appen. Detta öppnar den skannade filen i en förhandsgranskning av bilden. Du kan också öppna den skannade filen i mappen Bilder > Skannade filer i Utforskaren.

    • Om du använder Windows kan du välja något av dessa två steg för att skanna med din allt-i-ett-skrivare. De är båda lätta att använda, så att du snabbt kan skanna vilket dokument som helst på bara några minuter.

    Ladda ner:Windows Scan (Fri)

    Hur man skannar med en allt-i-ett-skrivare på macOS

    macOS kommer vanligtvis att upptäcka din allt-i-ett-skrivare automatiskt. Du kan kontrollera det genom att öppna din Macs inställningar och välja Skrivare och skannrar. Men om din Mac inte upptäcker din allt-i-ett-skrivare måste du först lägga till den manuellt.

    Hur man manuellt lägger till en skanner till din Mac

    Här är stegen för hur du lägger till en skrivare manuellt på din Mac.

  • Skriv Printers & Scanners i Spotlight Search (du kan läsa vår guide om hur du använder Spotlight Search) och välj det första resultatet.
  • Klicka på knappen Lägg till skrivare, skanner eller fax….
  • I fönstret Lägg till skrivare väljer du din enhet och klickar sedan på Lägg till.
  • macOS kommer att ställa in din enhet; när du är klar bör du se din allt-i-ett-skrivare listad under Skrivare.

    • Det är enkelt att lägga till en skrivare på din Mac. Men om du stöter på några problem kan du läsa vår guide om hur du lägger till en skrivare på en Mac för hjälp.

    Hur man skannar ett dokument på macOS

    Det här är stegen du måste följa för att skanna på macOS.

  • Använd Spotlight Search för att skriva ”Image Capture”, välj rätt resultat och tryck på Retur.
  • Välj rätt allt-i-ett-skrivare i sidofältet.
  • Klicka på Visa detaljer för att se en förhandsgranskning av ditt skannade dokument och välj det område som ska skannas.
  • När du har gjort ditt val i förhandsgranskningsfönstret klickar du på Skanna.
  • Du kan också hoppa över steget Visa detaljer om du har bråttom och vill skanna hela dokumentet – klicka bara på Skanna direkt så ser du det skannade dokumentet i Skannaresultat. Du kan också komma åt filen direkt från mappen Bilder i Finder.

    • De inbyggda skanningsapparna är de enklaste sätten att skanna ett dokument på Windows och macOS. Vissa allt-i-ett-skrivare inkluderar även proprietär skanningsprogram, men detta rekommenderas inte, eftersom de vanligtvis kommer med mycket bloatware.

    Men om du verkligen vill använda dem, gå till din skrivartillverkares supportwebbplats och sök efter drivrutiner som är specifika för din skrivare. När du har laddat ner och installerat dem kan du köra den medföljande appen och använda skrivarens funktioner därifrån.