Auvik är en effektiv plattform för att förbättra SaaS-säkerhet och -hantering och eliminera Shadow IT i din organisation.
När det gäller att hantera SaaS förlitar sig de flesta organisationer på anställdas frågeformulär, manuella kalkylblad och webbhistorikanalys. De kan ha flera SaaS-applikationer, men vissa av dem kan vara över- eller underutnyttjade.
Detta kan skapa grunden för Shadow IT utan din vetskap.
Därför behöver din organisation ett verktyg för synlighetshantering för att spåra och övervaka obehöriga, oanvända eller överanvända appar från ett enda fönster.
Till detta, Auviks SaaS-ledning lösning hanterar dessa utmaningar effektivt. Det kommer att balansera kraven på en smidig arbetsstyrka tillsammans med effektiv resursallokering och säkerhet
I den här artikeln kommer jag att diskutera Auvik SaaS-hantering, dess viktigaste funktioner, hur det hjälper din organisation att upptäcka, säkra och hantera SaaS-miljöer, och även några alternativ.
Låt oss börja!
Innehållsförteckning
Auvik SaaS Management
Auvik SaaS ledning plattform hjälper ditt företag att eliminera Shadow IT genom att upptäcka, övervaka, hantera och säkra SaaS. Det hjälper dig att upptäcka alla SaaS-applikationer som används inom din organisation så att du bättre kan kontrollera SaaS-miljöerna.
Dessutom kan du upptäcka säkerhetsincidenter från leverantörer, användning av personliga konton och delning av inloggningsuppgifter för företagsapplikationer. Du kan skapa dina anställdas checklistor på och av ombord automatiskt och spara mycket tid. Genom att identifiera SaaS-applikationsredundans och Shadow IT kan du också minska onödiga utgifter.
Auvik erbjuder en innovativ lösning för att ta itu med hindren för säkerhet och spridning. Det hjälper dig att få kontroll över ditt SaaS-ekosystem och förbättrar säkerheten och driften. Det ger dig centraliserade styrningsverktyg för att rapportera kritiska händelser, vilket gör att ditt team kan åtgärda sårbarheter snabbt. Det ger detaljerade insikter om kund-, anställd-, applikations- och kontolivscykler.
Dessutom fångar Auvik både webbläsare och webbaserade applikationer genom Auvik SaaS administrationsskrivbordsappar och Chrome-tillägget. Den upptäcker så snart nya applikationer läggs till i ditt nätverk, någon registrerar sig för någon form av app eller andra händelser som händer inom din organisation dagligen.
Auvik samlar in data från SSO-leverantörer som Google och Microsoft för att hjälpa dig att upptäcka vilka applikationer som nås och när händelsen inträffar. Verktyget använder en spelförändrande lösning för att leta efter oetiskt och riskabelt beteende, som att dela referenser, signera för gratis provperioder med ditt personliga e-post-ID och mer.
Auvik använder Saaslios verktyg för att utforma en inventering av kunders SaaS-appar. Detta hjälper dig att förstå vilken anställd som använder vilka produkter och antalet licenser företaget betalar för.
Funktioner i Auvik SaaS Management
Automatisera dokumentation
Du kan automatisera dokumentation för dina applikationer som SaaS, företag, moln och stationära appar med hjälp av Auvik SaaS ledning programvara. Den uppdaterar också din applikationsinventering och övervakar applikationslandskapet kontinuerligt för att säkerställa att eventuella tillägg och ändringar återspeglas korrekt i inventeringen.
Denna funktion eliminerar manuell spårning, vilket säkerställer att dokumentationsprocesserna förblir uppdaterade. Detta gör din uppgift lätt att komma åt och hantera data från applikationerna från en enda plats.
SaaS hälsoresultat
Auviks SaaS Health Score-funktion gör att din organisation kan vidta korrekta åtgärder på applikationsinventeringen genom att få rekommendationer och insikter för förbättringar. SaaS Health Score delas upp i olika kategorier, inklusive hantering, efterlevnad, konto och säkerhetsinventering.
Dessa kategorier hjälper ditt företag individuellt att förstå svagheterna och styrkorna hos varje applikation inom ett specifikt område. Detta låter ditt företag hantera kritiska händelser i applikationsinventeringen relaterade till mål och prioriteringar.
Säkerhetsloggar
Auvik erbjuder förbättrade säkerhetsloggar som ger dina IT-team fullständig insyn i applikationens ekosystem. Dessa säkerhetsloggar kan fånga och centralisera alla säkerhetsrelaterade aktiviteter och händelser för att analysera och övervaka dem effektivt.
IT-team utnyttjar dessa loggar för att snabbt identifiera säkerhetsproblem, personlig åtkomst till resurserna, delad kontoanvändning eller andra misstänkta aktiviteter inom SaaS-miljön. De förbättrade loggarna gör att din organisation kan undersöka och prioritera viktiga säkerhetshändelser, vilket säkerställer snabb respons och noll potentiella risker.
Full synlighet i affärsapplikationer
Auvik gör det möjligt för IT-administratörer och team att få fullständig insyn i dina affärsapplikationers prestanda, säkerhet och användning, oavsett om det gäller molntjänster, SaaS-applikationer eller stationära applikationer.
Genom att samla in data från flera plattformar och källor tillhandahåller Auvik en centraliserad instrumentpanel för alla i teamet för att se användningsmönster, trender och nyckelmått över applikationslandskapet.
Detta låter din organisation hantera applikationsinventering, identifiera säkerhetsrisker, optimera resursallokering och fatta välgrundade beslut om affärsapplikationer. Det hjälper också till att förbättra prestanda, förbättra operativ effektivitet och säkerställa ett välskött och säkert applikationsekosystem.
Generera kvartalsvisa affärsrecensioner
Kvartalsvisa affärsrecensioner är viktiga och kan hjälpa ditt företag att hantera SaaS-miljöer effektivt.
Du kan generera effektiva kvartalsrecensioner för dina kunder. Du får de tio bästa ohanterade/hanterade applikationerna, användarrisker, SaaS-överlappning, QBR-anteckningar och Shadow IT i en rapport.
Du kan skapa en takt för att granska verksamheten internt med intressenter för att säkerställa att du förblir kompatibel och underhåller ditt SaaS-lager.
Utöka livscykeln för anställda ombord och ombord
Organisationer kan utnyttja kraften i Auvik SaaS-hantering för att säkerställa effektivitet och konsekvens i hanteringen av anställdas livscykler. Det kommer att hjälpa dig att optimera offboard- och onboardingprocesserna för dina anställda.
Auvik tillåter IT- och HR-team att effektivt samarbeta, behålla kontroll över användaråtkomst och automatisera arbetsflöden. Detta hjälper till att eliminera säkerhetsrisker, skydda organisatoriska tillgångar och säkerställa efterlevnad tillsammans med datasekretess.
För det erbjuder Auvik en komplett översikt över anställdas konton och åtkomst över olika SaaS-appar, vilket stöder efterlevnadsrapportering och revision. Det möjliggör full insyn i anställdas åtkomst för organisationen så att IT-chefer kan hantera och spåra användare effektivt.
Detta hjälper till att öka datasäkerheten, operativ effektivitet och personalens erfarenhet samtidigt som den minskar den administrativa bördan och främjar en övergång för dina anställda.
Hantera SaaS-leverantörssäkerhets- och Supply Chain-risker
Auvik hjälper organisationer att hålla sig utbildade och informerade om säkerhetsincidenter från leverantörer. Det ger tillgång till viktig information om obehörig åtkomst, dataintrång, säkerhetsintrång eller andra incidenter som kan påverka ditt företags SaaS-ekosystem.
Genom att känna till dessa incidenter kan du enkelt bedöma säkerhetsställningen hos dina SaaS-leverantörer, utvärdera risker och vidta lämpliga åtgärder. Dessutom hjälper den här funktionen dig att hantera och identifiera risker i leveranskedjan. Du kommer att få insikter om sårbarheter som uppstår från beroenden av entreprenörer, partners eller tredjepartsleverantörer.
Genom att ta itu med och förstå riskerna kan du förbättra den övergripande säkerheten och eliminera potentiella störningar på grund av sårbarheter i försörjningskedjan.
Spårningsprogramvarulager
Organisationer kan enkelt få en bättre förståelse för förändringar i deras programvarulager med hjälp av Auvik SaaS-hantering. Du kommer att få varningar i realtid när nya appar upptäcks i flera kategorier, vilket gör att du kan upprätthålla en uppdaterad och korrekt programvarupost. På så sätt kan du upprätthålla regulatoriska krav och efterlevnad.
Dessa varningar låter dig spåra förändringar i programvarulager över SaaS-, affärs- och stationära applikationer för att upptäcka eventuella Shadow IT-risker. Detta gör att du också kan upptäcka ej godkända eller obehöriga programvaruinstallationer, vilket säkerställer att all mjukvara är anpassad och licensierad på rätt sätt med regulatoriska riktlinjer.
Som ett resultat kan du eliminera högrisk Shadow IT innan några allvarliga säkerhetsproblem kan inträffa.
Varningar om riskfyllt beteende
Du kan enkelt upptäcka Supply Chain-risker och SaaS-leverantörssäkerhet med Auvik SaaS-hanteringsplattform. Den övervakar ändringar i programvarulager och låter dig hålla dig informerad med varningar om misstänkt användarbeteende.
Auvik skickar varningar om användarbeteenden, inklusive att registrera sig för oönskade eller obehöriga tjänster, använda tjänstekonton för att komma åt individuella inloggningar och programvaruinloggningar och dela inloggningsuppgifter. Med realtidsvarningar kan organisationer upptäcka och reagera på användarbeteenden snabbt och minska risker och dataintrång.
Säkerhets- och IT-team kan vidta omedelbara åtgärder, genomdriva lämpliga åtgärder och undersöka situationen ordentligt. Dessutom kan du visa överensstämmelse med datasekretessstandarder och branschföreskrifter med hjälp av realtidsvarningar. Dessutom hjälper det dig att ta itu med bristande efterlevnadsrisker proaktivt, vilket låter alla följa interna policyer och externa säkerhetskrav.
Integrationer
Auvik integrerar med flera verktyg för att ge dig flexibiliteten att använda olika verktyg genom ett gränssnitt. Detta hjälper dig att hålla lagerdata uppdaterad och få omedelbara meddelanden när obehöriga händelser äger rum.
Några av verktygen Auvik integrerar med är:
Prissättning
Du får en gratis provperiod på 14 dagar utan att ange några kreditkortsuppgifter. Ange din jobb-e-postadress och börja använda Auvik SaaS ledning.
Om du älskar Auvik och dess funktioner kan du fylla i alla dina uppgifter för att få en offert baserad på dina affärsbehov. Du får obegränsat med hanterade SaaS-appar, enheter per användare, integrationer, varningar, rapportering, support och ett fast månadspris för varje användare.
Alternativ till Auvik
Så nu är du bara en bit bort från att ta kontroll över ditt SaaS-ekosystem med hjälp av Auvik. Men om du fortfarande letar efter fler alternativ kan du överväga följande alternativ till Auvik.
#1. Cledara
Få utökad kontroll och synlighet på alla dina SaaS-prenumerationer med Cledara. Det ger dig ett enda fönster för att hantera och se alla programvaruprenumerationer.
Verktyget gör samarbetet sömlöst genom att låta dig dela programvaran över din organisation och sluta betala onödiga belopp för oanvända eller dubbletter av SaaS-appar. Det ger ditt team möjlighet att välja och ta bort oönskad programvara men ger dig också övertaget i att kontrollera mjukvaruanskaffningsprocessen.
Håll koll på all programvara som kommer in i ditt företag. Få en tydlig bild av användarna och prenumerationerna med realtidsrapportering. Du kan snabbt hitta framtida projektbudgetar eller besparingar med hjälp av handlingsbar analys.
Utvärdera förnyelser och prognostisera betalningar med alla programförnyelseavgifter och datum på ett och samma ställe. Du kan utnyttja Cledaras inbyggda integrationer för att effektivisera din SaaS-hantering och övervakning. Den integreras med Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta och mer.
Cledaras startpris är $271/månad för nödvändiga funktioner.
#2. Zluri
Upptäck allt om applikationerna som används inom din organisation, optimera varje krona som spenderas på SaaS och hantera SaaS-applikationer på ett ställe med Zluri. Det kommer att ge full synlighet med SSO:er, 250 000+ appar och agenter och 800+ integrationer.
Du kan uppskatta det framtida behovet av licenser och undvika att spendera på AI och modeller för djupinlärning. Kartlägg och kategorisera varje kontrakt och licens, tillsammans med att hålla reda på förnyelser. Du kommer att få 360-graders synlighet i varje applikation, hantera användare, utgifter och appar och fatta välgrundade beslut.
Zluri hjälper dig med applikationsupptäckt, hantering av SaaS, kostnadsoptimering, applikationsanvändningsspårning, onboarding och offboarding. Du kan integrera den med 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud och mer.
Få skräddarsydda prisplaner för ditt företag och upptäck alla SaaS-applikationer.
#3. BetterCloud
Minska din arbetsbelastning för SaaS-hantering med BetterCloud. Det kan hjälpa dig att automatisera den dagliga driften och användarens livscykelprocesser även i flera SaaS-miljöer.
BetterCloud använder korrekta data från olika källor och utlöser onboarding-arbetsflöden automatiskt. Detta kommer att säkerställa att nya medarbetare får omedelbar tillgång till viktiga resurser.
Du kan minska risken för dataläckor från ofullständiga och manuella offboardprocesser genom att ta bort användares åtkomst till grupper eller applikationer samt filer och resurser. Dessutom kan du frigöra tid för att hålla fokus på strategiska projekt som kan hjälpa dig att driva din verksamhets tillväxt.
Se BetterCloud i aktion genom att begära en demo och förstå hur det kan hjälpa dig att hantera och övervaka SaaS-applikationer.
#4. NachoNacho
Hantera alla dina SaaS-prenumerationer på ett enda konto med NachoNacho och få veta hur mycket du har spenderat på SaaS-tjänster. Detta ger dig insyn i realtid av alla prenumerationer och utgifter i en enda och tydlig instrumentpanel.
Du kan enkelt identifiera avfall med NachoNachos filter- och sökfunktion som hjälper dig att upptäcka dolda och dubbletter av prenumerationer. Håll dina utgiftsgränser snäva och se till att du aldrig laddar över dina förväntningar.
NachoNacho hjälper dig att skärpa gränserna genom att ge ett kreditkort per leverantör som gör att du kan isolera missbruk och säkra skadan. Låt inte bara dina anställda gå iväg med kreditkorten eller SaaS. Det gör att du enkelt kan avbryta alla kort.
Oavsett om du är en nystartad eller har många anställda, NachoNachos prissättning skalar med ditt företag, från bara $5/användare/månad. Du kan också få en skräddarsydd plan som matchar dina unika behov.
#5. Torii
Torii hjälper dig att optimera dina SaaS-utgifter, upptäcka Shadow IT och automatisera SaaS med en öppen plattform som du litar på. Dess omfattande AI-kartläggning och upptäcktsfunktioner kan enkelt avslöja SaaS-appar och låter dig få ett SaaS-system med poster.
Du kan agera utifrån omfattande insikter, minska riskerna, bevisa efterlevnad och upptäcka misstänkta appar – allt från en enda plats. Torii ger kostnadsbesparande arbetsflöden och rekommendationer för att spara pengar. Det hjälper dig att eliminera oanvända licenser och appar, konsolidera redundant teknologi, minska förnyelsekostnaderna, nedgradera licenser som är underutnyttjade och spåra SaaS-utgifter.
Dessutom kan du automatisera IT-uppgifter genom att schemalägga onboarding och offboarding, ställa in händelseutlösare, skapa arbetsflöden för riskhantering och mer. Torii låter dig bygga nya möjligheter och utnyttja dess öppna API, plugin-marknadsplats och utvecklargemenskap för att hantera din SaaS-stack på ditt eget sätt.
Slutsats
Auvik SaaS ledning kan förenkla ditt arbete genom att förse dig med molnbaserade hanterings- och övervakningslösningar med snabbhet och enkelhet. Den låter dig visualisera SaaS-applikationer, Shadow IT och IT-infrastruktur på några minuter.
Med förbättrad synlighet kan ditt team upptäcka och lösa problemen omedelbart och spara tid. Den erbjuder funktioner som SaaS-miljöspårning, SaaS-användningsövervakning, omedelbara varningar och aviseringar till din inkorg och många fler. Det hjälper dig också att minska oönskade SaaS-utgifter, minska riskerna och spara tid.
Men om du behöver fler alternativ, kolla in Auvik-alternativen som jag har diskuterat ovan och välj ett baserat på dina affärsbehov.
Du kan också utforska de bästa SaaS-hanteringsplattformarna för att minska dina kostnader.