Auvik framstår som en kraftfull lösning för att förbättra säkerheten och administrationen av SaaS-applikationer, samtidigt som den aktivt bekämpar ”Shadow IT” inom organisationer.
Många företag använder sig av enkäter till anställda, manuella kalkylblad och analys av webbhistorik för att hantera sina SaaS-lösningar. Trots att de har ett antal SaaS-applikationer kan vissa vara över- eller underutnyttjade.
Detta kan leda till att ”Shadow IT” uppstår, ofta utan att organisationen är medveten om det.
Därför är det nödvändigt att organisationer investerar i ett verktyg för synlighetshantering som spårar och övervakar obehöriga, oanvända eller överutnyttjade applikationer från en enda centraliserad plattform.
För att hantera dessa utmaningar effektivt erbjuder Auviks SaaS-hanteringslösning en balans mellan behoven hos en smidig arbetsstyrka, resurseffektivitet och förstärkt säkerhet.
Denna artikel kommer att undersöka Auvik SaaS-hantering, dess framstående funktioner och hur den hjälper organisationer att upptäcka, säkra och administrera sina SaaS-miljöer. Vi kommer även att titta på alternativa lösningar.
Låt oss börja!
Auvik SaaS-hantering
Auviks SaaS-hanteringsplattform är utformad för att hjälpa företag att eliminera ”Shadow IT” genom att erbjuda verktyg för upptäckt, övervakning, administration och säkerhet av SaaS-applikationer. Den gör det möjligt för organisationer att upptäcka alla SaaS-applikationer som används, vilket ger dem bättre kontroll över sina SaaS-miljöer.
Dessutom kan plattformen upptäcka säkerhetsincidenter från leverantörer, användning av privata konton och delning av inloggningsuppgifter för företagets applikationer. Du kan automatisera onboarding- och offboarding-processer för anställda, vilket sparar betydande tid. Genom att identifiera överflödiga SaaS-applikationer och ”Shadow IT” kan du också minska onödiga kostnader.
Auvik tillhandahåller en innovativ lösning för att hantera hinder inom säkerhet och spridning. Den ger dig kontroll över ditt SaaS-ekosystem och förbättrar både säkerheten och effektiviteten. Med centraliserade styrningsverktyg kan team snabbt hantera sårbarheter. Den erbjuder detaljerad insikt i kund-, anställd-, applikations- och kontolivscykler.
Auvik fångar in data från både webbläsare och webbaserade applikationer genom sin SaaS-administrationsapplikation och Chrome-tillägget. Nya applikationer som läggs till i nätverket, registreringar till applikationer och andra dagliga händelser inom organisationen upptäcks omedelbart.
Genom att samla data från SSO-leverantörer som Google och Microsoft hjälper Auvik till att upptäcka vilka applikationer som används och när dessa händelser inträffar. Verktyget använder sig av en banbrytande metod för att upptäcka oetiskt och riskabelt beteende, såsom delning av inloggningsuppgifter och registrering för kostnadsfria provperioder med personliga e-postadresser.
Auvik använder Saaslios verktyg för att skapa en inventering av kundens SaaS-applikationer. Detta ger insikt i vilka anställda som använder vilka produkter och antalet licenser som företaget betalar för.
Funktioner i Auvik SaaS-hantering
Automatisera dokumentation
Med Auvik SaaS-hantering kan du automatisera dokumentationen för SaaS-applikationer, företagsprogram, molnlösningar och stationära applikationer. Den uppdaterar kontinuerligt applikationsinventeringen och övervakar applikationslandskapet för att säkerställa att tillägg och ändringar återspeglas korrekt i inventeringen.
Denna funktion eliminerar manuell spårning och säkerställer att dokumentationsprocesserna alltid är aktuella. Det förenklar också uppgiften att komma åt och hantera data från applikationerna från en enda plats.
SaaS-hälsopoäng
Auviks SaaS-hälsopoäng ger organisationer rekommendationer och insikter för förbättringar inom applikationsinventeringen, vilket möjliggör korrekta åtgärder. SaaS-hälsopoängen är uppdelad i kategorier som hantering, efterlevnad, konto och säkerhetsinventering.
Dessa kategorier hjälper ditt företag att förstå styrkor och svagheter i varje applikation inom ett specifikt område. Detta gör det möjligt för företag att hantera kritiska händelser i applikationsinventeringen i linje med mål och prioriteringar.
Säkerhetsloggar
Auvik erbjuder förbättrade säkerhetsloggar som ger IT-team fullständig insyn i applikations-ekosystemet. Säkerhetsloggarna kan fånga och centralisera alla säkerhetsrelaterade aktiviteter och händelser för effektiv analys och övervakning.
IT-team kan använda dessa loggar för att snabbt identifiera säkerhetsproblem, personlig åtkomst till resurser, delning av konton eller andra misstänkta aktiviteter inom SaaS-miljön. De förbättrade loggarna möjliggör snabb respons och noll risk genom att identifiera och prioritera viktiga säkerhetsincidenter.
Fullständig synlighet i affärsapplikationer
Auvik ger IT-administratörer och team full insyn i affärsapplikationernas prestanda, säkerhet och användning, oavsett om det gäller molntjänster, SaaS-applikationer eller stationära applikationer.
Genom att samla in data från flera plattformar och källor erbjuder Auvik en centraliserad instrumentpanel där teamet kan se användarmönster, trender och viktiga mätetal för applikationslandskapet.
Detta gör det möjligt för organisationer att hantera applikationsinventering, identifiera säkerhetsrisker, optimera resursallokeringen och fatta välgrundade beslut om affärsapplikationer. Det bidrar också till att förbättra prestanda, operativ effektivitet och säkerställa ett välskött och säkert applikationsekosystem.
Generera kvartalsvisa affärsrecensioner
Kvartalsvisa affärsrecensioner är viktiga för effektiv hantering av SaaS-miljöer.
Du kan generera effektiva kvartalsrecensioner för dina kunder. Rapporten inkluderar de tio bästa ohanterade/hanterade applikationerna, användarrisker, SaaS-överlappning, QBR-anteckningar och ”Shadow IT”.
Du kan skapa en regelbunden granskning av verksamheten med intressenter för att säkerställa efterlevnad och upprätthållande av ditt SaaS-lager.
Utöka livscykeln för anställda vid onboarding och offboarding
Organisationer kan använda Auvik SaaS-hantering för att säkerställa effektivitet och konsekvens i hanteringen av anställdas livscykler. Det hjälper till att optimera offboarding- och onboardingprocesser.
Auvik möjliggör effektivt samarbete mellan IT- och HR-team, kontroll över användaråtkomst och automatisering av arbetsflöden. Detta minskar säkerhetsrisker, skyddar organisatoriska tillgångar och säkerställer efterlevnad av dataskyddsregler.
Auvik erbjuder en komplett översikt över anställdas konton och åtkomst över olika SaaS-applikationer, vilket underlättar efterlevnadsrapportering och revision. Detta ger IT-chefer full insyn i anställdas åtkomst, vilket gör att de kan hantera och spåra användare effektivt.
Detta hjälper till att öka datasäkerheten, operativ effektivitet och personalens erfarenhet samtidigt som den administrativa bördan minskas och övergången för anställda underlättas.
Hantera säkerhetsrisker hos SaaS-leverantörer och i leveranskedjan
Auvik håller organisationer informerade om säkerhetsincidenter från leverantörer. Det ger tillgång till viktig information om obehörig åtkomst, dataintrång, säkerhetsbrott och andra incidenter som kan påverka företagets SaaS-ekosystem.
Genom att känna till dessa incidenter kan du utvärdera säkerheten hos dina SaaS-leverantörer, analysera risker och vidta lämpliga åtgärder. Dessutom hjälper den här funktionen dig att hantera och identifiera risker i leveranskedjan. Du får insikter om sårbarheter som uppstår från beroenden av entreprenörer, partners eller tredjepartsleverantörer.
Genom att förstå och åtgärda risker kan du förbättra den övergripande säkerheten och eliminera potentiella störningar på grund av sårbarheter i leveranskedjan.
Spårning av programvaruinventering
Med Auvik SaaS-hantering kan organisationer enkelt få en bättre förståelse för förändringar i sin programvaruinventering. Realtidsvarningar aktiveras när nya applikationer upptäcks i flera kategorier, vilket gör att du kan upprätthålla ett aktuellt och korrekt programvaruregister och följa lagstiftningskrav.
Med hjälp av dessa varningar kan du spåra förändringar i programvaruinventeringar över SaaS-, affärs- och stationära applikationer för att identifiera potentiella ”Shadow IT”-risker. Det gör det också möjligt för dig att upptäcka icke godkända eller obehöriga programvaruinstallationer, vilket säkerställer att all programvara är anpassad och licensierad på rätt sätt i enlighet med regelverk.
Detta resulterar i att ”Shadow IT”-risker med högt potentiellt minskas innan allvarliga säkerhetsproblem kan uppstå.
Varningar om riskbeteenden
Du kan enkelt upptäcka risker i leveranskedjan och säkerhetsproblem med SaaS-leverantörer med Auvik SaaS-hanteringsplattform. Den övervakar förändringar i programvaruinventeringar och varnar dig om misstänkta användarbeteenden.
Auvik skickar varningar om användarbeteenden som att registrera sig för oönskade eller obehöriga tjänster, använda tjänstekonton för att komma åt individuella inloggningar, programvaruinloggningar och dela inloggningsuppgifter. Med hjälp av realtidsvarningar kan organisationer upptäcka och snabbt reagera på användarbeteenden, vilket minskar risker och dataintrång.
Säkerhets- och IT-team kan vidta omedelbara åtgärder, genomföra lämpliga åtgärder och noggrant undersöka situationen. Dessutom kan realtidsvarningar säkerställa efterlevnad av datasekretessstandarder och branschföreskrifter. Det hjälper dig också att proaktivt hantera risker för bristande efterlevnad, så att alla följer interna policyer och externa säkerhetskrav.
Integrationer
Auvik integreras med flera verktyg, vilket ger dig flexibiliteten att använda olika verktyg från ett gränssnitt. Detta hjälper till att hålla lagerdata aktuella och ger omedelbara meddelanden om obehöriga händelser.
Några av verktygen som Auvik integreras med är:
| Google Workspace |
| Microsoft 365 |
| Okta |
| JumpCloud |
| OneLogin |
| Ping Identity |
| Azure AD |
Prissättning
Du kan utnyttja en kostnadsfri 14-dagars provperiod utan att behöva ange kreditkortsuppgifter. Du behöver bara ange din e-postadress för att börja använda Auvik SaaS-hantering.
Om du gillar Auvik och dess funktioner kan du ange alla dina uppgifter för att få en offert baserad på dina affärsbehov. Du får obegränsat antal hanterade SaaS-applikationer, enheter per användare, integrationer, varningar, rapportering, support och ett fast månadspris per användare.
Alternativ till Auvik
Nu är du bara ett steg ifrån att ta kontroll över ditt SaaS-ekosystem med Auvik. Men om du fortfarande letar efter andra alternativ kan du överväga följande alternativ till Auvik.
#1. Cledara
Få utökad kontroll och synlighet för alla dina SaaS-prenumerationer med Cledara. Plattformen ger dig ett enda fönster för att hantera och visa alla dina programvaruprenumerationer.
Verktyget underlättar sömlöst samarbete genom att tillåta dig att dela programvara inom din organisation och undvika onödiga utgifter för oanvända eller duplicerade SaaS-applikationer. Ditt team kan välja och ta bort oönskad programvara, samtidigt som du har kontroll över inköpsprocessen.
Håll koll på all programvara som används inom ditt företag. Få en tydlig bild av användare och prenumerationer med realtidsrapportering. Använd handlingsbar analys för att snabbt identifiera framtida projektbudgetar eller besparingar.
Utvärdera förnyelser och förutse betalningar genom att hantera alla programförnyelseavgifter och datum på en plats. Cledaras integrerade integrationer hjälper dig att effektivisera din SaaS-hantering och övervakning. Den integreras med Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta med flera.
Cledaras pris startar på 271 dollar per månad för de grundläggande funktionerna.
#2. Zluri
Upptäck applikationerna som används inom din organisation, optimera kostnaderna och hantera SaaS-applikationer från en central plats med Zluri. Du får full insyn med SSO, över 250 000 applikationer, agenter och över 800 integrationer.
Med Zluri kan du bedöma det framtida behovet av licenser och undvika onödiga utgifter genom AI och maskininlärning. Du kan kartlägga och kategorisera varje kontrakt och licens och spåra förnyelser. Zluri ger 360-graders insyn i varje applikation, hanterar användare, kostnader och applikationer, vilket möjliggör välgrundade beslut.
Zluri hjälper till med applikationsupptäckt, SaaS-hantering, kostnadsoptimering, spårning av applikationsanvändning, onboarding och offboarding. Den integreras med 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud med flera.
Få skräddarsydda prisplaner för ditt företag och upptäck alla SaaS-applikationer.
#3. BetterCloud
Minska arbetsbelastningen för SaaS-hantering med BetterCloud. Det kan hjälpa dig att automatisera dagliga processer och användarens livscykler även i flera SaaS-miljöer.
BetterCloud använder korrekt data från olika källor och utlöser automatiskt arbetsflöden för onboarding. Detta säkerställer att nyanställda får omedelbar tillgång till viktiga resurser.
Du kan minska risken för dataläckage från ofullständiga och manuella offboarding-processer genom att ta bort användares åtkomst till grupper eller applikationer, filer och resurser. Dessutom kan du frigöra tid för att fokusera på strategiska projekt som bidrar till verksamhetens tillväxt.
Se BetterCloud i aktion genom att begära en demo och förstå hur den kan hjälpa dig att hantera och övervaka SaaS-applikationer.
#4. NachoNacho
Hantera alla dina SaaS-prenumerationer på ett enda konto med NachoNacho och få information om hur mycket du har spenderat på SaaS-tjänster. Det ger realtidsinsyn i alla prenumerationer och kostnader i en enda tydlig instrumentpanel.
Du kan enkelt identifiera slöseri med NachoNachos filter- och sökfunktion, som hjälper till att identifiera dolda och dubbla prenumerationer. Håll dina kostnadsgränser strama och se till att du aldrig överskrider förväntningarna.
NachoNacho hjälper dig att skärpa gränserna genom att tillhandahålla ett kreditkort per leverantör. Detta gör det möjligt för dig att begränsa missbruk och säkra skador. Det gör att du enkelt kan avbryta alla kort.
Oavsett om du är ett nystartat företag eller har många anställda så skalas NachoNachos prissättning med ditt företag, från endast 5 dollar per användare och månad. Du kan också få en skräddarsydd plan som passar dina unika behov.
#5. Torii
Torii hjälper dig att optimera dina SaaS-utgifter, upptäcka ”Shadow IT” och automatisera SaaS med en öppen plattform. Med hjälp av omfattande AI-kartläggning och upptäcktsfunktioner kan plattformen enkelt avslöja SaaS-applikationer och låter dig få ett SaaS-system med register.
Du kan agera utifrån omfattande insikter, minska risker, visa efterlevnad och upptäcka misstänkta applikationer – allt från ett ställe. Torii tillhandahåller kostnadsbesparande arbetsflöden och rekommendationer för att spara pengar. Det hjälper dig att eliminera oanvända licenser och applikationer, konsolidera redundant teknik, minska förnyelsekostnader, nedgradera underutnyttjade licenser och spåra SaaS-kostnader.
Dessutom kan du automatisera IT-uppgifter genom att schemalägga onboarding och offboarding, konfigurera händelseutlösare, skapa arbetsflöden för riskhantering med mera. Torii ger dig möjlighet att bygga nya möjligheter och använda det öppna API:et, plugin-marknaden och utvecklargemenskapen för att hantera din SaaS-stack på ditt eget sätt.
Slutsats
Auvik SaaS-hantering förenklar ditt arbete genom att förse dig med molnbaserade hanterings- och övervakningslösningar med snabbhet och enkelhet. Den låter dig visualisera SaaS-applikationer, ”Shadow IT” och IT-infrastruktur på några minuter.
Med förbättrad synlighet kan teamet omedelbart upptäcka och åtgärda problem och spara tid. Den erbjuder funktioner som SaaS-miljöspårning, övervakning av SaaS-användning, omedelbara varningar och aviseringar till inkorgen med mera. Det hjälper dig också att minska onödiga SaaS-utgifter, minska riskerna och spara tid.
Men om du behöver fler alternativ, ta en titt på de Auvik-alternativ som jag har diskuterat ovan och välj ett baserat på dina affärsbehov.
Du kan också utforska de bästa SaaS-hanteringsplattformarna för att minska dina kostnader.