Hotaktörer riktar sig oavbrutet mot företag för att stjäla känslig data. Så du behöver stärka informationssäkerheten nu mer än någonsin.
Med ett informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS) på plats kan du effektivt skydda dina värdefulla data och säkerställa affärskontinuitet under alla säkerhetsincidenter.
Dessutom kan ett ISMS också hjälpa dig att uppfylla regelefterlevnad och undvika juridiska konsekvenser.
Denna detaljerade guide kommer att packa upp allt du bör veta om ett ISMS och hur man implementerar det.
Låt oss dyka in.
Innehållsförteckning
Vad är en ISMS?
Ett ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) anger policyer och procedurer för att instruera, övervaka och förbättra informationssäkerheten i ditt företag.
Ett ISMS täcker också hur man skyddar en organisations känsliga data från att bli stulen eller förstörd och beskriver alla begränsningsprocesser som krävs för att uppfylla infosec-målen.
Huvudmålet med att implementera ett ISMS är att identifiera och hantera säkerhetsrisker kring informationstillgångar i ditt företag.
Ett ISMS hanterar vanligtvis beteendeaspekter hos anställda och leverantörer samtidigt som de hanterar organisationsdata, säkerhetsverktyg och en plan för kontinuitet i verksamheten i händelse av säkerhetsincidenter.
Även om de flesta organisationer implementerar ISMS heltäckande för att minimera informationssäkerhetsrisker, kan du också distribuera ett ISMS för att systematiskt hantera någon speciell typ av data, som kunddata.
Hur fungerar ISMS?
Ett ISMS ger dina anställda, leverantörer och andra intressenter ett strukturerat ramverk för att hantera och skydda känslig information i företaget.
Eftersom ett ISMS inkluderar säkerhetspolicyer och riktlinjer för hur processer och aktiviteter relaterade till informationssäkerhet ska hanteras säkert, kan implementering av ett ISMS hjälpa till att undvika säkerhetsincidenter som dataintrång.
Dessutom sätter ett ISMS policyer för roller och ansvar för personer som ansvarar för att systematiskt hantera informationssäkerheten i ditt företag. Ett ISMS beskriver procedurer för dina säkerhetsteammedlemmar för att identifiera, bedöma och minska risker som är förknippade med behandling av känslig data.
Att implementera ett ISMS hjälper dig att övervaka effektiviteten av dina informationssäkerhetsåtgärder.
Den allmänt använda internationella standarden för att skapa ett ISMS är ISO/IEC 27001. International Organization for Standardization och International Electrotechnical Commission utvecklade den gemensamt.
ISO 27001 definierar säkerhetskrav som ett ISMS måste uppfylla. ISO/IEC 27001-standarden kan vägleda ditt företag i att skapa, implementera, underhålla och ständigt förbättra ISMS.
Att ha ISO/IEC 27001-certifiering innebär att ditt företag är engagerat i att hantera känslig information på ett säkert sätt.
Varför ditt företag behöver ett ISMS
Följande är de viktigaste fördelarna med att använda ett effektivt ISMS i ditt företag.
Skyddar dina känsliga data
Ett ISMS hjälper dig att skydda informationstillgångar, oavsett deras typ. Det innebär att pappersbaserad information, digitalt sparad data på en hårddisk och information sparad i molnet endast kommer att vara tillgänglig för behörig personal.
Dessutom kommer ISMS att minska dataförlust eller stöld.
Hjälper till att uppfylla regelefterlevnad
Vissa branscher är bundna av lagen för att skydda kunddata. Till exempel sjukvården och finansbranschen.
Att ha ett ISMS implementerat hjälper ditt företag att uppfylla regelefterlevnad och avtalskrav.
Erbjuder affärskontinuitet
Genom att implementera ett ISMS förbättras skyddet mot cyberattacker riktade mot informationssystem för att stjäla känslig data. Som ett resultat av detta minimerar din organisation förekomsten av säkerhetsincidenter. Detta innebär färre störningar och mindre stillestånd.
Ett ISMS erbjuder också riktlinjer för att navigera genom säkerhetsincidenter som dataintrång på ett sätt som minimerar driftstopp.
Minskar driftskostnader
När du implementerar ett ISMS i ditt företag gör du en fördjupad riskbedömning av alla informationstillgångar. Följaktligen kan du identifiera högrisktillgångar och lågrisktillgångar. Detta hjälper dig att strategiskt spendera din säkerhetsbudget för att köpa rätt säkerhetsverktyg och undvika urskillningslösa utgifter.
Dataintrång kostar enorma summor pengar. Eftersom ett ISMS minimerar säkerhetsincidenter och minskar stillestånd kan det minska driftskostnaderna i ditt företag.
Förbättra cybersäkerhetskulturen
Ett ISMS erbjuder ett ramverk och ett systematiskt tillvägagångssätt för att hantera säkerhetsrisker förknippade med informationstillgångar. Det hjälper på ett säkert sätt dina anställda, leverantörer och andra intressenter att behandla känslig data. Som ett resultat förstår de riskerna som är förknippade med informationstillgångar och följer bästa säkerhetspraxis för att skydda dessa tillgångar.
Förbättrar den övergripande säkerhetsställningen
När du implementerar ett ISMS använder du olika säkerhets- och åtkomstkontroller för att skydda din informationsdata. Du skapar också en stark säkerhetspolicy för riskbedömning och riskreducering. Allt detta förbättrar ditt företags övergripande säkerhetsställning.
Hur man implementerar ett ISMS
Följande steg kan hjälpa dig att implementera ett ISMS i ditt företag för att försvara sig mot hot.
#1. Sätt mål
Att sätta upp mål är avgörande för framgången för det ISMS du implementerar i ditt företag. Detta beror på att mål ger dig en tydlig riktning och syfte för att implementera ett ISMS och hjälper dig att prioritera resurser och insatser.
Så sätt upp tydliga mål för implementering av ett ISMS. Bestäm vilka tillgångar du vill skydda och varför du vill skydda dem. Tänk på dina anställda, leverantörer och andra intressenter som hanterar dina känsliga uppgifter när du sätter upp mål.
#2. Gör en riskbedömning
Nästa steg är att göra en riskbedömning, inklusive att utvärdera informationsbearbetningstillgångar och genomföra riskanalyser.
Korrekt identifiering av tillgångar är avgörande för framgången för det ISMS du planerar att implementera i ditt företag.
Skapa en inventering av affärskritiska tillgångar som du vill skydda. Din tillgångslista kan innehålla men är inte begränsad till hårdvara, mjukvara, smartphones, informationsdatabaser och fysiska platser. Överväg sedan hot och sårbarheter genom att analysera riskfaktorerna kopplade till dina valda tillgångar.
Analysera också riskfaktorer genom att bedöma de juridiska kraven eller efterlevnadsriktlinjerna.
När du har en tydlig bild av riskfaktorer förknippade med informationstillgångar som du vill skydda, väg in effekterna av dessa identifierade riskfaktorer för att avgöra vad du måste göra åt dessa risker.
Baserat på effekterna av risker kan du välja att:
Minska riskerna
Du kan implementera säkerhetskontroller för att minska riskerna. Installation av onlinesäkerhetsprogram är till exempel ett sätt att minska risken för informationssäkerhet.
Överför riskerna
Du kan köpa en cybersäkerhetsförsäkring eller samarbeta med en tredje part för att bekämpa risker.
Acceptera riskerna
Du kan välja att inte göra någonting om kostnaderna för säkerhetskontroller för att minska dessa risker överväger värdet av förlusten.
Undvik riskerna
Du kan välja att ignorera riskerna även om dessa risker kan orsaka irreparabel skada på ditt företag.
Naturligtvis ska du inte undvika riskerna och tänka på att minska och överföra risker.
#3. Har verktyg och resurser för riskhantering
Du har skapat en lista över riskfaktorer som måste mildras. Det är dags att förbereda sig för riskhantering och skapa en hanteringsplan för incidenthantering.
Ett robust ISMS identifierar riskfaktorer och tillhandahåller effektiva åtgärder för att minska riskerna.
Baserat på organisatoriska tillgångars risker, implementera verktyg och resurser som hjälper dig att minska riskerna helt och hållet. Detta kan innefatta att skapa säkerhetspolicyer för att skydda känsliga data, utveckla åtkomstkontroller, ha policyer för att hantera leverantörsrelationer och investera i säkerhetsprogram.
Du bör också utarbeta riktlinjer för mänskliga resurser och fysisk säkerhet och miljösäkerhet för att förbättra informationssäkerheten på ett heltäckande sätt.
#4. Utbilda dina anställda
Du kan implementera de senaste cybersäkerhetsverktygen för att skydda dina informationstillgångar. Men du kan inte ha optimal säkerhet om inte dina anställda känner till det föränderliga hotbilden och hur man skyddar känslig information från att äventyras.
Därför bör du regelbundet genomföra säkerhetsmedvetenhetsutbildningar i ditt företag för att säkerställa att dina anställda känner till vanliga datasårbarheter förknippade med informationstillgångar och hur man kan förebygga och mildra hot.
För att maximera framgången för ditt ISMS bör dina anställda förstå varför ISMS är avgörande för företaget och vad de bör göra för att hjälpa företaget att uppnå målen för ISMS. Om du gör någon ändring i ditt ISMS när som helst, gör dina anställda medvetna om det.
#5. Låt certifieringsrevisionen göras
Om du vill visa konsumenter, investerare eller andra intresserade parter att du har implementerat ett ISMS, behöver du ett intyg om överensstämmelse utfärdat av ett oberoende organ.
Du kan till exempel välja att bli ISO 27001-certifierad. För att göra det måste du välja ett ackrediterat certifieringsorgan för extern revision. Certifieringsorganet kommer att granska dina rutiner, policyer och procedurer för att bedöma om det ISMS du har implementerat uppfyller kraven i ISO 27001-standarden.
När certifieringsorganet är nöjd med hur du hanterar informationssäkerheten får du ISO/IEC 27001-certifieringen.
Certifikatet är vanligtvis giltigt i upp till 3 år, förutsatt att du genomför rutinmässiga internrevisioner som en ständig förbättringsprocess.
#6. Gör en plan för ständiga förbättringar
Det säger sig självt att ett framgångsrikt ISMS kräver ständiga förbättringar. Så du bör övervaka, kontrollera och granska dina informationssäkerhetsåtgärder för att bedöma deras effektivitet.
Om du stöter på någon brist eller identifierar en ny riskfaktor, implementera nödvändiga ändringar för att lösa problemet.
ISMS bästa praxis
Följande är de bästa metoderna för att maximera framgången för ditt hanteringssystem för informationssäkerhet.
Övervaka dataåtkomst strikt
För att göra ditt ISMS framgångsrikt måste du övervaka dataåtkomsten i ditt företag.
Se till att du kontrollerar följande:
- Vem har tillgång till dina uppgifter?
- Var är informationen tillgänglig?
- När kommer uppgifterna åt?
- Vilken enhet används för att komma åt data?
Dessutom bör du också implementera ett centralt hanterat ramverk för att hålla koll på inloggningsuppgifter och autentiseringar. Detta hjälper dig att veta att endast auktoriserade personer har åtkomst till känslig information.
Hård säkerhet för alla enheter
Hotaktörer utnyttjar sårbarheter i informationssystem för att stjäla data. Så du bör skärpa säkerheten för alla enheter som behandlar känslig data.
Se till att alla program och operativsystem är inställda på automatisk uppdatering.
Genomför stark datakryptering
Kryptering är ett måste för att skydda dina känsliga data, eftersom det kommer att förhindra hotaktörer från att läsa din data i händelse av dataintrång. Så gör det till en regel att kryptera all känslig data, oavsett om den sparas på en hårddisk eller i molnet.
Säkerhetskopiera känsliga data
Säkerhetssystem misslyckas, dataintrång inträffar och hackare krypterar data för att få lösen. Så du bör säkerhetskopiera alla dina känsliga data. Helst bör du säkerhetskopiera dina data både digitalt och fysiskt. Och se till att du krypterar alla dina säkerhetskopierade data.
Du kan utforska dessa säkerhetskopieringslösningar för medelstora till företag.
Revidera regelbundet interna säkerhetsåtgärder
Den externa revisionen är en del av certifieringsprocessen. Men du bör också regelbundet granska dina informationssäkerhetsåtgärder internt för att identifiera och åtgärda säkerhetsluckor.
Brister med ett ISMS
Ett ISMS är inte idiotsäkert. Här är de kritiska bristerna i ett ISMS.
Mänskliga misstag
Mänskliga misstag är oundvikliga. Du kan ha sofistikerade säkerhetsverktyg. Men en enkel nätfiskeattack kan potentiellt lura dina anställda, vilket leder till att de omedvetet avslöjar inloggningsuppgifter för viktiga informationstillgångar.
Regelbunden utbildning av dina anställda om bästa praxis för cybersäkerhet kan effektivt minimera mänskliga fel inom ditt företag.
Snabbt utvecklande hotlandskap
Nya hot dyker ständigt upp. Så ditt ISMS kan kämpa för att ge dig adekvat informationssäkerhet i det föränderliga hotlandskapet.
Regelbunden internrevision av ditt ISMS kan hjälpa dig att identifiera säkerhetsluckor i ditt ISMS.
Resursbegränsning
Det behöver inte sägas att du behöver betydande resurser för att implementera ett omfattande ISMS. Små företag med begränsad budget kan kämpa för att distribuera tillräckliga resurser, vilket resulterar i otillräcklig implementering av ISMS.
Nya teknologier
Företag anammar snabbt ny teknik som AI eller Internet of Things (IoT). Och att integrera dessa teknologier i ditt befintliga ISMS-ramverk kan vara skrämmande.
Tredjepartsrisker
Ditt företag kommer sannolikt att förlita sig på tredjepartsleverantörer, leverantörer eller tjänsteleverantörer för olika aspekter av sin verksamhet. Dessa externa enheter kan ha säkerhetsbrister eller otillräckliga säkerhetsåtgärder. Ditt ISMS kanske inte på ett heltäckande sätt hanterar informationssäkerhetsrisker som dessa tredje parter utgör.
Så implementera tredjepartsprogram för riskhantering för att mildra säkerhetshot från tredje part.
Lärresurser
Att implementera ett ISMS och förbereda sig för den externa revisionen kan vara överväldigande. Du kan göra din resa enklare genom att gå igenom följande värdefulla resurser:
#1. ISO 27001:2013 – Management System för informationssäkerhet
Den här Udemy-kursen hjälper dig att förstå en översikt över ISO 27001, olika kontrolltyper, vanliga nätverksattacker och mycket mer. Kursens längd är 8 timmar.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Management System för informationssäkerhet
Om du är nybörjare är denna Udemy-kurs perfekt. Kursen innehåller en översikt över ISMS, information om ISO/IEC 27001 ramverket för informationssäkerhetshantering, kunskap om olika säkerhetskontroller m.m.
#3. Hantering av informationssäkerhet
Den här boken erbjuder all nödvändig information du behöver veta för att implementera ett ISMS i ditt företag. Management of Information Security har kapitel om informationssäkerhetspolicy, riskhantering, säkerhetshanteringsmodeller, säkerhetshanteringsmetoder och mycket mer.
#4. ISO 27001 handbok
Som namnet antyder kan ISO 27001 Handbook fungera som en manual för implementering av ett ISMS i ditt företag. Den täcker nyckelämnen, såsom ISO/IEC 27001-standarder, informationssäkerhet, riskbedömning och hantering, etc.
Dessa användbara resurser kommer att erbjuda dig en solid grund för att implementera ett ISMS effektivt i ditt företag.
Implementera ett ISMS för att skydda dina känsliga data
Hotaktörer riktar sig outtröttligt mot företag för att stjäla data. Även ett mindre dataintrång kan orsaka allvarlig skada på ditt varumärke.
Därför bör du stärka informationssäkerheten i ditt företag genom att implementera ett ISMS.
Dessutom bygger ett ISMS förtroende och ökar varumärkesvärdet eftersom konsumenter, aktieägare och andra intresserade tror att du följer bästa praxis för att skydda deras data.