Jämförelse: Trello mot Jira Work Management
Funderar du på att använda Trello? Eller kanske du gillar Jira Work Managements smidighet och många funktioner? Känns det svårt att välja? Läs denna detaljerade guide för att få en klarare bild av Trello kontra Jira Work Management!
Både Trello och Jira Work Management är omtyckta verktyg för projekt- och uppdragshantering i många olika branscher. Att bara välja ett av dem utan ordentlig research är dock inte optimalt. Har du inte tid att göra egen research?
Inga problem, jag har gjort grundliga undersökningar av dessa två verktyg och delar mina insikter. Personligen anser jag att Jira Work Management är snäppet vassare än Trello, men det kan vara bra att se en jämförelse sida vid sida.
Jira Work Management – Överblick
Jira Work Management är ett inbyggt verktyg för hantering av uppgifter och arbete inom Jira-ekosystemet. Tidigare erbjöd Atlassian Jira Core-servern till Jira Software-användare för automatisering av uppgiftshantering. Denna äldre applikation krävde dock en hel del kunskap om projektledning, PM-processer, arbetsflödesautomatisering och serveradministration.
Den nya versionen av Jira Work Management erbjuder en modern, kodfri metod för arbetshantering. Du kan enkelt registrera dig med ett Google-konto och direkt börja använda de färdiga mallarna för PM-uppgifter.
Med samarbetsfunktioner i realtid kan du sömlöst samarbeta med teammedlemmar, lägga till uppgifter, ändra prioriteringar och hantera beroenden.
Jiras roll som projektledningsverktyg
Atlassian identifierade en brist i sin produktlinje när det gällde ett verktyg för projekt- och uppgiftshantering som smidigt integrerades med deras övriga produkter. Även om man kan köra DevOps- och agila projekt med Jira Software och Confluence, var hanteringen av dessa projekt inte optimal.
Om man använde Jira Software för projektledning krävdes en erfaren Agile-, Scrum- eller DevOps-expert, vilket medförde högre kostnader.
Jira Work Management har revolutionerat detta. Nu kan projektledningsdelen delegeras till en affärsansvarig, seniorutvecklare eller analytiker med god insikt i projektet.
Trello – Överblick
Trello är ett webbaserat verktyg för hantering av projekt och uppgifter. Det bygger på tavlor, listor och kort för att organisera arbetet visuellt. Varje tavla representerar ett projekt, listor representerar olika steg eller kategorier och kort representerar enskilda uppgifter. Du kan flytta korten mellan listorna för att visa hur arbetet framskrider.
Du kan anpassa tavlor, listor och kort efter dina egna behov och preferenser. Trello möjliggör samarbete, uppgiftstilldelning och kommunikation inom team. Det kan integreras med populära appar som Slack och Google Drive.
Sammantaget hjälper Trello dig att hålla ordning, följa upp framsteg och samarbeta effektivt.
Trellos roll som projektledningsverktyg
Trello startade som ett enkelt verktyg för Kanban-baserad projektledning. För dem som gillar att flytta post-it-lappar på en whiteboard blev Trello snabbt ett populärt val. Det var även ett av de första verktygen för digitala Kanban-kort.
Verktyget saknar funktioner för avancerad DevOps- eller agil projektledning. Det är mer av ett avslappnat PM-verktyg med en minimalistisk syn för ökat fokus.
Du kan enkelt flytta uppgiftskort mellan kolumner, lämna kommentarer, granska feedback och fortsätta med ditt eget arbete, som att sköta verksamheten eller presentera produkter.
Det passar små företag, startups eller grupper av frilansare. Du kommer snabbt att spara både tid och pengar på hantering av mindre projekt. Trello kan även skala upp för större projekt utan problem.
Du kan börja använda verktyget som administratör genom att skapa företagshanterade projekt. Dessa är överordnade projekt. Till exempel, Produktutveckling kan vara ett överordnat projekt med delprojekt för marknadsundersökning, teknik, design, marknadsföring, försäljning, drift osv. För dessa delprojekt kan teamledda projekt skapas.
Teammedlemmar kan också skapa teamhanterade projekt för att effektivisera sina egna uppgifter. När teamen är redo, börjar man skapa Issues, vilket motsvarar uppgifter i Trello.
Du kan lägga till taggar i Issues:
- Bugg: problem i kod eller app.
- Berättelse: funktioner i produkter eller tjänster som användarna behöver.
- Tillgång: fysiska eller digitala objekt att övervaka.
- Uppgift: mindre uppgifter för enskilda teammedlemmar.
- Episk: stort arbete som att utveckla en mobilapp.
För visualisering av uppgifter och andra element används kort. Korten är samlingar av en Kanban-tavla. Användare kan enkelt flytta korten för att markera status.
Om det tekniska dokumentkortet flyttas från Att göra till Klart, signalerar det att uppgiften är slutförd. För att se all uppgiftsinformation på en skärm kan man byta till list- eller detaljvy.
För att skapa en standardiserad process för hur uppgifter, deluppgifter och tillgångar flyttas inom ett projekt, kan man använda arbetsflöden. Till exempel, en uppgift för att ta fram bilder kan följa flödet:
Att göra av Asignee > Granskning av designspecialist > Godkänd av innehållsansvarig > Godkänd av projektledare > Delas med innehållsteamet.
Detta kan automatiseras med arbetsflöden i Jira Work Management.
Fördelar med Jira Work Management
- Planera, spåra och organisera allt företagsarbete på ett effektivt och prisvärt sätt.
- Samarbeta med teammedlemmar, kommentera, lägg till bilagor och ge feedback i realtid.
- Skapa uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och ange deadlines.
- Verktyget ingår gratis med Jira Software.
- Hantera projekt i en välbekant programvara med liknande gränssnitt som andra Atlassian-verktyg.
Hur fungerar Trello?
Trello använder ett system med tavlor, listor och kort:
#1. Tavlor
Tavlor i Trello motsvarar projekt. För en snabbstart finns färdiga projektledningsmallar för design, teknik, HR, marknadsföring m.m. i Trello Solutions-portalen.
#2. Listor
Listor är kolumnerna på en Trello Kanban-tavla. Vanliga listor är Att göra, Tilldelad, Pågående och Klar.
#3. Uppgiftsdetaljer
Kort innehåller detaljerad information om varje uppgift. Beskrivningar, deadlines, etiketter, bilagor och checklistor ger ytterligare instruktioner till teammedlemmarna.
Fördelarna med Trello
- Praktiskt taget ingen inlärningskurva. Du kan börja använda verktyget direkt om du känner till Kanban.
- Skapa, flytta, kommentera och ta bort uppgiftskort med dra-och-släpp.
- Bilagor: 10 MB per fil för basanvändare, 250 MB per fil för premiumanvändare.
- Ingen begränsning på antalet filer man kan bifoga.
Trello vs. Jira Work Management
| Funktion | Jira Work Management | Trello |
| Projektledning | Avancerade projekt, som agila, Scrum- och DevOps-projekt. Används mestadels inom produkt- och mjukvaruutveckling, teknik etc. | Kanban-baserad projektledning. Lämplig för små projekt inom design, marknadsföring, försäljning, content publishing etc. |
| Agila metoder | Lämplig för komplexa agila arbetsflöden. | Ingen funktion för agila metoder. |
| Problemspårning | Stöder upp till 5 typer av problem. | Alla kort är uppgifter, ingen teknisk kategorisering. Manuell tilläggning av fält för kategorisering. |
| Automatisering | Robust arbetsflödesautomatisering med mallar och anpassad kod. | Begränsad automatisering med Butler. |
| Användargränssnitt | Robust och funktionsrikt. | Enkelt och intuitivt. |
| Rapportering och Analys | Använder data- och rapporteringsmodul för analys av företagsklass. | Enkel rapportering och analys. |
| Integrationer | 500+ integrationer och 3000+ andra tillägg. | 200+ tredjepartsintegrationer. |
| Säkerhet | Säkerhetsfunktioner för företagsklass. | Säkerhetsfunktioner för företagsklass. |
| Kostnad | Gratis plan tillgänglig. Betalda planer från 7,75 USD/användare/månad. | Gratis plan tillgänglig. Betalda planer från 5 USD/användare/månad. |
| Skalbarhet | Lämplig för stora team och projekt. | Idealisk för små till medelstora team. |
| Anpassning | Mycket anpassningsbart och flexibelt. | Begränsade anpassningsalternativ, du kan anpassa bakgrunden på Kanban-tavlan. |
| Mobilapp | Har ingen mobilapp. | Har Android- och iOS-appar. |
Webbdesignprocess
Jiras webbutvecklings- och designarbetsflöde hjälper utvecklare och designers att arbeta smidigt tillsammans. Använd listvyn för att visualisera många uppgifter samtidigt. Kategorisera uppgifter med anpassade fält som Status, Tilldelad, Förfallodatum och Prioritet.
Spårning av leads
För företag som är starkt beroende av leads, är Jira ett bra val. Skapa en Kanban-tavla och tilldela varje lead ett kort med profilbild eller initialer. Kortet startar i kolumnen Början och flyttas sedan genom Kontaktad, I förhandling, Vunnen, Förlorad, osv. Samma process kan användas för säljteam.
Andra områden där Jira är användbart är HR, ekonomi, drift, juridik, försäljning och design.
Användningsfall för Trello
Fjärrteam
Trello hjälper fjärrteam att hålla kontakten under hela processen, från brainstorming till projektplanering och möten. Mallen för Remote Team Hub är perfekt för att organisera resurser och följa upp framsteg. Den öppna mötesstrukturen kan användas för att diskutera agendor, framgångar och hinder. Team kan använda mallen för Remote Team Bonding för att stärka sammanhållningen.
Design
Designteam kan använda Trello för brainstorming, samarbete och leverans. Det finns mallar som hjälper kreativa team att hantera förfrågningar, utkast, revisioner och projekt över olika områden. Design Sprint-mallen låter team skapa och testa idéer. Design Huddle hjälper till med bättre designbeslut genom feedback, och forskningsprojekt är idealiskt för att analysera projektet.
Trello vs. Jira Work Management: Domen
Jira Work Management är den klara vinnaren i denna jämförelse. Eftersom verktygen är jämnprissatta är det fördelaktigt att flytta projekt till Jira av följande skäl:
- Möjlighet att implementera agila metoder som Scrum och DevOps nu eller i framtiden.
- Jira är ett framtidssäkert PM-verktyg med moderna funktioner.
- Skapar en integrerad arbetsmiljö för andra Jira-appar.
Författarens notering
Trello kan upplevas som mer rörigt än Jira Work Management. För att byta till andra vyer som tabell, kalender, tidslinje, instrumentpanel etc. krävs tidigare erfarenhet. Trello döljer vyerna i standardvyn, Board-vyn.
Jira är ett mer stilrent program när det gäller PM-verktyg. Uppgiftskorten är tillräckligt stora för enkel hantering. Det bästa är att snabbt kunna växla mellan olika projektvyer genom att klicka på alternativen ovanför aktivitetskortet.
Standardprenumerationen för båda verktygen är samma, 5 USD per användare och månad. Om du skalar upp kostar Trello 10 till 17,50 USD per användare och månad. Med Jira Work Management förblir priset detsamma oavsett hur mycket du skalar upp.
Nu vet du vilket projekt, uppgift och arbetshanteringsverktyg du ska välja. Välj Jira för komplexa projekt eller stora team. Håll dig till Trello för små team som inte behöver agila metoder eller DevOps.
Om du letar efter specialanpassade PM-verktyg bör du kolla in programvara för projekthantering med öppen källkod.