Hur man tillämpar villkorlig formatering baserat på en annan cell i Excel

Är du frustrerad över att ständigt behöva formatera dina Excel-celler manuellt? Upptäck hur du kan använda villkorlig formatering för att automatiskt framhäva celler baserat på värdet i en annan cell.

Villkorlig formatering är en kraftfull funktion i Excel som ger dig möjlighet att dynamiskt ändra cellernas utseende beroende på specifika kriterier. Normalt sett appliceras denna funktion utifrån värdet i den cell som utvärderas.

Men det finns tillfällen då du kan vilja formatera en cell utifrån värdena i en annan cell eller kolumn. Denna handledning ger dig praktiska exempel på hur du åstadkommer detta i Excel.

Formatera Celler Baserat på En Annan Kolumn i Excel

Tänk dig att du har en försäljningsdatauppsättning med kolumnerna: Produkt, Försäljning och Mål. Ditt mål är att använda villkorlig formatering för att lyfta fram de produkter som har nått eller överträffat sina försäljningsmål.

  1. Markera kolumnen Försäljning.
  2. Gå till fliken Start, klicka på Villkorlig formatering i gruppen Format, och välj Ny regel.
  3. I dialogrutan Ny formateringsregel, välj ”Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras”.
  4. I textrutan ”Formatvärden där denna formel är sann”, ange följande formel:
    =B2 >= $C2

    Denna formel utvärderar om värdet i kolumn B (Försäljning) är större än eller lika med det motsvarande målvärdet i kolumn C.

  5. Klicka på knappen ”Format” för att välja den typ av formatering du vill använda på de celler som uppfyller villkoret, som exempelvis fyllningsfärg eller teckensnittsfärg.
  6. Klicka på ”OK” när du är klar. Formateringen kommer nu att appliceras och markera försäljningsvärdena som uppfyller det angivna kravet.

Formatera En Hel Kolumn Baserat på Ett Cellvärde i Excel

Låt oss anta att du har ett budgetkalkylblad med kolumnerna: Kategori (kolumn A) och faktiska kostnader (kolumn B). Din önskan är att jämföra de faktiska kostnaderna med en budgetgräns som definieras i en specifik cell (t.ex. D2), och markera de celler i kolumn B som överskrider budgetgränsen. Här är hur du gör:

  1. Markera hela kolumnen ”Faktiska kostnader”.
  2. Gå till fliken Start i Excel-menyn.
  3. Klicka på ”Villkorlig formatering” i gruppen ”Format” och välj ”Ny regel”.
  4. I dialogrutan ”Ny formateringsregel”, välj ”Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras”.
  5. Ange följande formel för att kontrollera om varje utgift överstiger budgetgränsen som finns i cell D2:
    =$B2 > $D$2

  6. Klicka på knappen ”Format” för att bestämma formateringsstilen som ska appliceras på utgifter som överskrider budgetgränsen.
  7. Klicka på ”OK” för att stänga dialogrutan ”Formatera celler”.
  8. Klicka ”OK” igen i dialogrutan ”Ny formateringsregel”.

När du ändrar värdet i cell D2 (eller vilken cell som helst som används i formeln), kommer formateringen att justeras automatiskt och framhäva de kategorier som överskrider den nya budgetgränsen.

Bemästra Villkorlig Formatering i Excel

Villkorlig formatering i Excel ger dig möjligheten att dynamiskt ändra cellernas utseende baserat på angivna villkor. Du har även möjligheten att skapa regler som är beroende av värdena i andra celler.

Genom att använda formler eller referera till celler i regeln, kan du formatera en cell utifrån värdena i en annan cell eller ett annat cellområde. Detta låter dig visuellt framhäva datamönster och göra ditt kalkylblad mer intuitivt och informativt.