Hur man tillämpar villkorlig formatering baserat på en annan cell i Excel

Trött på att manuellt formatera dina Excel-celler? Lär dig hur du använder villkorlig formatering för att automatiskt markera celler baserat på en annan cells värde.

Villkorlig formatering i Excel är en funktion som låter dig formatera celler baserat på angivna kriterier. Vanligtvis kommer du att använda den här funktionen baserat på värdet av just den cell du utvärderar.

Det finns dock tillfällen där du kanske vill tillämpa villkorlig formatering på en cell baserat på värdena i en annan cell eller kolumn. I den här guiden ger vi exempel för att visa hur du uppnår detta i Excel.

Hur man formaterar celler baserat på en annan kolumn i Excel

Anta att du har en försäljningsdatauppsättning med följande kolumner: Produkt, Försäljning och Mål. Du vill använda villkorlig formatering i Excel för att markera de produkter som har uppnått eller överträffat sina försäljningsmål.

  • Välj kolumnen Försäljning.
  • Gå till fliken Hem, klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar och välj Ny regel.
  • I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
  • Ange följande formel i textrutan Formatvärden där denna formel är sann:
     =B2 >= $C2 

    Den här formeln kontrollerar om värdet i kolumn B (Försäljning) är större än eller lika med motsvarande målvärde i kolumn C.

  • Klicka på knappen Formatera för att välja den formatering du vill tillämpa på de celler som uppfyller villkoret, såsom fyllningsfärg, teckensnittsfärg, etc.
  • Klicka på OK när du är klar. Nu kommer formateringen att tillämpas för att markera försäljningsvärdena som uppfyller det angivna villkoret.
  • Hur man formaterar en hel kolumn baserat på ett cellvärde i Excel

    Låt oss säga att du har ett budgetkalkylblad med följande kolumner: Kategori (kolumn A) och faktiska kostnader (kolumn B). Du vill jämföra den faktiska kostnaden med en budgetgräns som anges i en specifik cell (till exempel D2) och markera de celler i kolumn B som överskrider budgetgränsen. Här är hur:

  • Välj hela kolumnen Faktisk kostnad.
  • Gå till fliken Hem i Excel-bandet.
  • Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar och välj Ny regel.
  • I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
  • Ange formeln nedan för att kontrollera om varje utgift överskrider budgetgränsen i cell D2:
     =$B2 > $D$2 

  • Klicka på knappen Format för att definiera formateringsstilen du vill tillämpa på utgifter som överstiger budgetgränsen.
  • Klicka på OK för att stänga dialogrutan Formatera celler.
  • Klicka på OK igen i dialogrutan Ny formateringsregel.
  • När du ändrar värdet i cell D2 (eller någon cell som används i formeln), kommer formateringen att justeras automatiskt och markera de kategorier som överskrider den nya budgetgränsen.

    Master villkorlig formatering i Excel

    Villkorlig formatering i Excel gör att du dynamiskt kan ändra cellutseende baserat på angivna villkor. Du kan också använda den här funktionen för att skapa regler som beror på andra cellers värden.

    Genom att ställa in formler eller referera till celler i regeln kan du formatera en cell baserat på värdena i en annan cell eller cellintervall. Detta gör att du visuellt kan framhäva datamönster och göra ditt kalkylblad mer intuitivt och insiktsfullt.