Är du frustrerad över att ständigt behöva formatera dina Excel-celler manuellt? Upptäck hur du kan använda villkorlig formatering för att automatiskt framhäva celler baserat på värdet i en annan cell.
Villkorlig formatering är en kraftfull funktion i Excel som ger dig möjlighet att dynamiskt ändra cellernas utseende beroende på specifika kriterier. Normalt sett appliceras denna funktion utifrån värdet i den cell som utvärderas.
Men det finns tillfällen då du kan vilja formatera en cell utifrån värdena i en annan cell eller kolumn. Denna handledning ger dig praktiska exempel på hur du åstadkommer detta i Excel.
Formatera Celler Baserat på En Annan Kolumn i Excel
Tänk dig att du har en försäljningsdatauppsättning med kolumnerna: Produkt, Försäljning och Mål. Ditt mål är att använda villkorlig formatering för att lyfta fram de produkter som har nått eller överträffat sina försäljningsmål.
- Markera kolumnen Försäljning.
- Gå till fliken Start, klicka på Villkorlig formatering i gruppen Format, och välj Ny regel.
- I dialogrutan Ny formateringsregel, välj ”Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras”.
- I textrutan ”Formatvärden där denna formel är sann”, ange följande formel:
=B2 >= $C2
Denna formel utvärderar om värdet i kolumn B (Försäljning) är större än eller lika med det motsvarande målvärdet i kolumn C.
- Klicka på knappen ”Format” för att välja den typ av formatering du vill använda på de celler som uppfyller villkoret, som exempelvis fyllningsfärg eller teckensnittsfärg.
- Klicka på ”OK” när du är klar.
Formateringen kommer nu att appliceras och markera försäljningsvärdena som uppfyller det angivna kravet.
Formatera En Hel Kolumn Baserat på Ett Cellvärde i Excel
Låt oss anta att du har ett budgetkalkylblad med kolumnerna: Kategori (kolumn A) och faktiska kostnader (kolumn B). Din önskan är att jämföra de faktiska kostnaderna med en budgetgräns som definieras i en specifik cell (t.ex. D2), och markera de celler i kolumn B som överskrider budgetgränsen. Här är hur du gör:
- Markera hela kolumnen ”Faktiska kostnader”.
- Gå till fliken Start i Excel-menyn.
- Klicka på ”Villkorlig formatering” i gruppen ”Format” och välj ”Ny regel”.
- I dialogrutan ”Ny formateringsregel”, välj ”Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras”.
- Ange följande formel för att kontrollera om varje utgift överstiger budgetgränsen som finns i cell D2:
=$B2 > $D$2
- Klicka på knappen ”Format” för att bestämma formateringsstilen som ska appliceras på utgifter som överskrider budgetgränsen.
- Klicka på ”OK” för att stänga dialogrutan ”Formatera celler”.
- Klicka ”OK” igen i dialogrutan ”Ny formateringsregel”.
När du ändrar värdet i cell D2 (eller vilken cell som helst som används i formeln), kommer formateringen att justeras automatiskt och framhäva de kategorier som överskrider den nya budgetgränsen.
Bemästra Villkorlig Formatering i Excel
Villkorlig formatering i Excel ger dig möjligheten att dynamiskt ändra cellernas utseende baserat på angivna villkor. Du har även möjligheten att skapa regler som är beroende av värdena i andra celler.
Genom att använda formler eller referera till celler i regeln, kan du formatera en cell utifrån värdena i en annan cell eller ett annat cellområde. Detta låter dig visuellt framhäva datamönster och göra ditt kalkylblad mer intuitivt och informativt.