15 Inköpsordermallar för sömlös inköp

Ditt företags formella inköpsprogram kräver en skicklig och visuellt tilltalande inköpsordermall som korrekt representerar din organisations image.

Även om det kan vara bra att återanvända befintliga formulär och göra vissa justeringar, är en väl utformad inköpsordermall viktig för att effektivisera processen och säkerställa inkluderingen av viktig företagsinformation.

Att återskapa en ny mall varje gång kan vara tidskrävande, så att anta en standardiserad inköpsordermall är den idealiska lösningen.

Men innan vi går in i malldesignerna, låt oss återkomma till vikten av inköpsorder inom ditt företag.

Vad är inköpsorder och deras betydelse i affärstransaktioner?

En inköpsorder är ett formellt dokument som underlättar en köpares och säljares kommunikation och avtal. När säljaren accepterar inköpsordern bildas ett avtalsförhållande, där den ena parten går med på att leverera de angivna varorna eller tjänsterna och den andra går med på att göra betalningen.

Betydelsen av inköpsorder i affärstransaktioner är följande:

  • Den fungerar som en begäran om en specifik vara eller tjänst och innehåller väsentliga detaljer som artikeltyp, kvantitet och överenskommet pris.
  • Inköpsordern innehåller köparens namn, logotyp, kontaktinformation och säljarens uppgifter.
  • Den fastställer riktlinjer, inklusive leveransdatum, plats, frekvens och annan relevant transaktionsrelaterad information. Varje inköpsorder tilldelas ett unikt identifikationsnummer, vilket säkerställer enkel hämtning och referens, särskilt i tvister.
  • Dessutom underlättar de effektiva protokollföringsmetoder, vilket säkerställer hämtning av viktiga transaktionsdata.

Sammantaget erbjuder inköpsorder ömsesidiga fördelar för köpare och leverantörer genom att stimulera tydlig kommunikation och effektivisera inköpsprocessen.

Hur väljer man den bästa mallen för inköpsorder?

Här är några fler aspekter som hjälper dig att välja den mest lämpliga inköpsordermallen för dina affärsbehov:

  • Relevanta data: Den får endast innehålla relevant information som är relevant för beställningen, såsom ordernummer, fraktinformation, faktureringsinformation, artikelbeskrivningar, kvantiteter och totalpriser.
  • Användarvänlig: De mest effektiva beställningarna kännetecknas av enkelhet och tydlighet. En lättförståelig inköpsorder hjälper leverantörerna att hantera dina beställningar mer effektivt.
  • Anpassningsalternativ: Leta efter en mall där du enkelt kan anpassa din företagslogotyp, uppmaning och alla unika detaljer som krävs för din inköpsprocess.

I den här artikeln kommer vi att gräva i olika nedladdningsbara mallar för inköpsorder.

Här är några alternativ som är kända för att tillhandahålla kvalitetsinköpsordermallar:

Vertex42

Integrering Vertex42:s inköpsordermall hjälper till att automatisera processen att inkludera artikelnummer och enhetspriser när nya beställningar genereras, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning varje gång.

Funktioner:

  • En prisvärd affärslösning som passar din budget.
  • Nedladdningsbara mallar för Excel, OpenOffice och Google Sheets.
  • Sparar en säkerhetskopia för varje betydande leverantör.

När du utvecklar en ny inköpsorder behöver du bara hitta masterPO-mallfilen och duplicera den, vilket ger den kopierade filen ett meningsfullt namn enligt ditt föredragna format.

TemplateLab

TemplateLab’s Inköpsordermallar gör det möjligt för företag att föra korrekta register över sina inköp, vilket minimerar fel som kan resultera i ekonomiska förluster. Företag kan undvika förvirring för leverantörer genom att använda mallen för inköpsorderformulär, förhindra överfakturering och säkerställa att korrekta kvantiteter beställs.

Funktioner:

  • Det unika identifikationsnumret tilldelas med varje inköpsorder för enkel spårning.
  • Ett särskilt avsnitt finns för att beskriva villkoren.
  • Utrymme för att inkludera skatt, samt eventuella rabatter eller kampanjer.

Det är viktigt att fylla i inköpsorderformuläret med fördefinierade värden för varje fält för att ge klarhet och förhindra eventuella problem. Det är viktigt att fylla i inköpsorderformuläret med fördefinierade värden för varje fält för att ge klarhet och förhindra eventuella problem.

Nitro

Nitro erbjuder en idealisk mall för inköpsorder för företag som är involverade i storskalig upphandling av delar för produktskapande eller varor för återförsäljning.

Funktioner:

  • Ge omfattande företagsinformation för effektiv frakt.
  • Ange artiklar och kvantiteter som beställs för att undvika eventuella misstag.
  • Det ger möjlighet att nämna eventuella unika krav, såsom fraktförsäkring eller speciella hanteringsinstruktioner.

Denna mall gör det möjligt för företag att snabbt generera flera inköpsorder för olika leverantörer samtidigt som de bibehåller ett konsekvent grundformat. Detta eliminerar att skapa en ny mall för varje beställning, vilket säkerställer en enkel och snabb inköpsprocess.

Faktura hem

Faktura hem erbjuder en mångsidig samling av över 100 inköpsordermallar, som lämnar ett bestående intryck av professionalism och klass på dina kunder. Med deras användarvänliga grundmallar kan du enkelt skapa en inköpsorder och skicka den via e-post inom några sekunder.

Funktioner:

  • Över 100 attraktiva mallar och olika logotyper att välja mellan.
  • Ingen ”Invoice Home”-logotyp läggs till skapade inköpsorder.
  • Obegränsat teckenutrymme för flexibelt PO-innehåll.
  • Automatisk lagring av all information för att snabbt skapa PO.

För dem som behöver mer omfattande information om sina fakturor, tillhandahåller Invoice Home också en detaljerad avancerad inköpsordermall som är skräddarsydd för att passa olika affärsbehov.

Zoho inventering

Zoho inventering är ett mycket effektivt verktyg för att lagra transaktionsinformation. Användare kan enkelt ladda ner det integrerade kalkylarket, mata in relevant information och enkelt skriva ut det offline med hjälp av dess inköpsordermall.

Funktioner:

  • Skapar ett omfattande pappersspår av inköpsaktiviteter.
  • Spara inköpsuppgifter på enheter för framtida åtkomst.
  • Analysera data för betydande insikter, som täta beställningsintervall.

Dessutom upprätthåller plattformen en omfattande databas över alla inköpsorder, vilket gör det möjligt för användare att göra djupgående analyser för framtida ändamål.

Excel på ett enkelt sätt

Inköpsordermallen av Excel på ett enkelt sätt gör att du som köpare kan specificera exakt vilka varor eller tjänster du önskar upphandla från säljarens företag.

Funktioner:

  • Anpassningsbara färger och typsnitt är tillgängliga.
  • Gratis Excel-inköpsordermall, även exportbar till Word.
  • Kompatibel med olika kontorsprogram, inklusive Google Sheets.

Du kan enkelt spåra din köphistorik genom att korrekt fylla i den här mallen. Detta kommer att spara tid och eventuellt minska utgifterna genom att göra det möjligt för dig eller din skatterevisor att fylla i deklarationsformuläret effektivt.

Smartsheet

Smartsheets inköpsordermall erbjuder en heltäckande lösning för effektiv orderspårning. Den innehåller fält för viktig information som kund- och inköpsordernummer, leverantörsinformation och fraktinformation.

Funktioner:

  • Beräknar automatiskt den totala kostnaden, inklusive skatt och fraktkostnader.
  • Du kan välja att inkludera kommentarer eller instruktioner för specifika uppgifter.
  • Det hjälper dig att göra distinkta prislistor för olika leverantörer.

Dessutom kan du ange identifikationsnummer, kvantitet och kostnad för varje vara du vill beställa. Detta gör att skapa inköpsorder sömlöst och säkerställer korrekta ekonomiska beräkningar.

Skynova

Skapa en professionell inköpsorder utan ansträngning genom att använda Skynovas anpassningsbara mall. Ange alla viktiga detaljer, såsom inköpsordernummer och moms, och till och med inkludera din företagslogotyp om sådan finns.

Funktioner:

  • Skicka inköpsorder direkt till kunder via programvaran.
  • Få meddelanden när mottagaren ser inköpsordern.
  • Erbjud kreditkortsbetalningsalternativ online för kunder.

När du är klar kan du skriva ut den, ladda ner den som PDF eller enkelt skicka den online.

FormSwift

FormSwift har utvecklat exakta datainmatningsfält som möjliggör enkel informationsinmatning direkt i PO-mallen.

Funktioner:

  • Automatiserar de flesta datainmatningsuppgifter med effektivitet.
  • Integreras med befintliga system, såsom fakturering och lön, för förbättrad integration.
  • Få tillgång till realtidsinformation om försäljningshistorik, kundförfrågningar och lagerdata.

Dessutom kan du enkelt övervaka beställningens status. Detta tillvägagångssätt påskyndar processen avsevärt jämfört med manuellt skapande och minimerar sannolikheten för fel.

Template.Net

Välj en inköpsordermall från Template.Net och generera PO-formulär för olika transaktioner, inklusive bygg-, mode-, detaljhandelsföretag, etc. Du kan antingen fylla i alla nödvändiga detaljer eller använda ett tomt ifyllbart format.

Funktioner:

  • Högkvalitativa formulär är tillgängliga, som kommer att behålla all din data.
  • Dokumenterar tillgängligheten för varor eller tjänster, avtalsperioden etc.
  • Beräkningar som involverar enhetspris, kvantitet och andra relevanta parametrar kan enkelt uppnås.

När du har gjort de nödvändiga ändringarna kan du skriva ut dokumentet eller dela det via e-post. Alternativt kan du ladda ner mallen gratis och börja använda den omedelbart.

Hubspot

HubSpot erbjuder en användarvänlig dra-och-släpp-redigerare för att snabbt skapa och publicera beställningsformulär. Dessutom inkluderar den WordPress Gutenberg-redigerare, som tillåter enkel inbäddning av beställningsformulär i inlägg.

Funktioner:

  • Specialfält är tillgängliga för rabatter, hanteringskostnader, skatter och en signatur.
  • Nedladdningsalternativ är tillgängliga som PDF- eller Excel-filer.
  • Ange produktkoder, kvantiteter och enhetspriser, så beräknas summan automatiskt.

För dem som föredrar att använda tredjepartsverktyg för att bygga inköpsorderformulär, möjliggör HubSpot integration med olika formulärbyggande plugins.

Billdu

Prova inköpsordermallar av Billdu och spara tid och ansträngning genom att söka genom otaliga inköpsordermallar online.

Funktioner:

  • Ytterligare ”Anmärkningssektion” för att markera all viktig information.
  • Personliga formulär för särskilda projekt.
  • Inkluderar en valfri ”Betala nu”-knapp till mallen för snabbare betalning online.

Billdu har en samling anpassningsbara gratisformulär som är lätta att redigera och ladda ner till din dator. Välj det format som passar ditt företag bäst och använd mallen direkt.

Formstack

Gör enkelt beställningar och få snabba uppdateringar om dina köp med Formstack. Fira de strömlinjeformade arbetsflödena som styr beställningar från inlämning till leverans och leverans.

Funktioner:

  • Intuitiv dra-och-släpp-byggare utan kunskap om kodning.
  • Anpassa teman för att matcha ditt varumärke.
  • Automatiserade beräkningsfält i varje ordersektion för korrekta beräkningar.

Använd förbättrade processer, spara värdefull tid, sänk kostnaderna och optimera resursutnyttjandet genom att prova denna inköpsordermall idag!

Jotform

För leverantörer, Jotforms mallar för inköpsorderformulär erbjuder en strömlinjeformad lösning för att effektivisera kundernas inlämning av inköpsorder.

Funktioner:

  • Ifyllda formulär lagras säkert i deras system.
  • Tillhandahåller ett centraliserat och organiserat arkiv för alla inköpsorder.
  • Organisera dina dokument snabbt och bli av med röran.

Jotforms lättanvända Form Builder låter dig anpassa en mall för att passa dina affärsbehov, snabbt införliva produkter, priser och din företagslogotyp.

Invoice2go

Få tillgång till gratis anpassningsbara mallar för inköpsorder och generera enkelt inköpsorder för ditt företag med Invoice2go.

Funktioner:

  • Laddar ned mallen i önskat filformat.
  • Sparar den färdiga mallen till din dator eller molnet.
  • Skriv enkelt ut en papperskopia för poständamål.

Välj bara en mall och anpassa den genom att lägga till relevant information. Spara tid och förenkla din inköpsprocess med denna användarvänliga mall.

Slutord

Att använda de bästa mallarna för inköpsorder kan förbättra organisationen, kostnadseffektiviteten och noggrannheten. Att investera i sådana mallar kommer att göra det möjligt för ditt företag att frigöra sin fulla potential, vilket ökar lönsamheten och framgången.

Att använda en lämplig mall gör det enkelt att skapa inköpsorder, även utan en dedikerad leverantörsrelationshanterare i ditt team. Detta säkerställer effektiva transaktioner och minimerar risken för missuppfattningar under upphandlingsprocessen.

Kolla sedan in de bästa fakturageneratorerna för att acceptera kundbetalningar.