Hur man ställer in en signatur i Outlook

Microsoft Outlook är en del av alla Office-paket, förutom Student-appsviten. Hur du lägger till en signatur i dina e-postmeddelanden beror på vilket Office-paket du använder.

Om du har en äldre version av Microsoft Office kan du fortfarande använda signaturfunktionen.

Så här ställer du in det:

Logga in på ditt Outlook-konto och öppna ett nytt e-postmeddelande.

Hitta avsnittet ”Meddelande” och navigera till fliken ”Inkludera”.

Välj ”Signatur” och tryck sedan på ”Signaturer”.

Välj ”Ny” i menyn ”E-postsignatur”.

Ange ditt signaturnamn i textrutan och tryck på ”OK”.

Skriv innehållet i signaturen i fältet ”Redigera signatur”.

Du kan anpassa texten med formaterings- och stilverktygen överst i redigeringsfönstret.

När du är klar med att skapa signaturen klickar du på ”OK”.

Microsoft Outlook begränsar inte dina signaturalternativ till enbart text. Du kan också inkludera ditt visitkort online, en länk till din webbplats eller portfolio och bilder.

Så här sätter du in ditt visitkort:

När du har öppnat textrutan ”E-postsignatur”, tryck på alternativet ”Visitkort”.

Så här lägger du till en hyperlänk till signaturen:

Gå in i fönstret ”E-postsignatur” och tryck på ikonen ”Infoga hyperlänk”.

Skriv in länken eller surfa på internet tills du har hittat din webbplats.

Välj webbplatsen och tryck sedan på ”OK”.

Så här infogar du en bild:

Tryck på ”Bild”-knappen när du har dragit upp kortet ”E-postsignatur”.

Hitta din bild och välj den sedan.

Klicka på ”OK” för att ladda upp bilden till signaturen.

Att skapa en signatur infogar den inte automatiskt i ditt nuvarande meddelande. Det finns två metoder du kan använda för att ställa in den. Du kan aktivera signaturer på alla utgående e-postmeddelanden. Eller så kan du välja vilka meddelanden som behöver en signatur och infoga den manuellt.

Så här ställer du in signaturer för varje meddelande:

Navigera till avsnittet ”Meddelanden” och välj sedan ”Signatur” på kortet ”Inkludera”.

Tryck på ”Signaturer”.

Öppna fliken ”E-postkonto” och tryck på ”Välj standardsignatur.”

Välj den e-postadress du vill knyta till signaturen.

Välj din signatur i menyn ”Nya meddelanden”.

För att aktivera signaturen för meddelandesvar och vidarebefordrade e-postmeddelanden, tryck på alternativet ”Svar/vidarebefordran” och välj din signatur.

Gör så här för att lägga till signaturer till valda meddelanden manuellt:

Öppna ett nytt e-postmeddelande och gå till kortet ”Meddelanden”.

Hitta avsnittet ”Inkludera” och välj ”Signatur”.

Tryck på din signatur för att skapa den längst ned i meddelandet.

Nyare Microsoft Office-sviter tillåter också användare att ange signaturer i sina utgående meddelanden.

Så här skapar du en signatur:

Gå till fliken ”Meddelande” från ett öppet meddelande.

Tryck på ”Signatur” och välj ”Signaturer”.

Gå till ”Välj signatur att redigera” och klicka sedan på ”Ny”.

Ange namnet på din signatur i popup-textfönstret.

Välj den e-postadress du vill koppla till signaturen. Det är möjligt att ställa in en annan signatur för varje e-postkonto du använder.

Tryck på ”OK” för att spara ändringarna.

Textfönstret låter dig styra färgen och storleken på texten. För att göra din signatur mer imponerande, redigera texten i Microsoft Word och justera ramar eller dela upp texten i punkter. Om du klistrar in texten i Outlooks redigeringsfält bevaras dess formatering. Word erbjuder också många färdiga signaturmallar för att ge dina uppgifter ett unikt utseende.

Om e-postmeddelandet du öppnade inte registrerar signaturen måste du infoga det själv. Men alla framtida meddelanden kommer med din signatur längst ner.

Så här lägger du till din signatur manuellt:

Öppna ett meddelande och välj sedan ”Signatur” i avsnittet ”Meddelande”.

Välj din signatur från popup-listan.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en Mac

Mac-användare kan också anpassa sina meddelanden med Outlook-signaturer.

Så här skapar du en ny signatur på en Mac:

Så här inkluderar du din signatur i alla Outlook-meddelanden på din Mac:

Att skapa en anpassad signatur är en relativt enkel process om du använder Outlook-mobilappen på din iPhone.

Öppna Outlook-appen på din surfplatta.

Klicka på din kontoikon högst upp i gränssnittet.

Tryck på kugghjulsknappen längst ned i appen för att gå in i Outlook-inställningarna.

Välj ”Signatur” för att ange dina uppgifter.

Skriv in innehållet i signaturen.

Android- och iOS-enheter skiljer sig åt i många aspekter, men processen för att ställa in en meddelandesignatur är densamma.

Så här skapar du en signatur på din Android:

Gå in i Outlook-appen och välj din kontobild uppe till höger.

Klicka på kugghjulsikonen för att öppna e-postinställningarna.

Tryck på ”Signatur”.

Skriv in din signaturinformation.

Tryck på bockmarkeringen överst i appen för att skapa signaturen.

Det är fortfarande inte möjligt att inkludera bilder i din Android Outlook-signatur. Användare kan dock lägga till hyperlänkar för att anpassa signaturer.

Så här lägger du till en hyperlänk:

Öppna ett nytt e-postmeddelande och skriv din signatur.

Markera texten som du ska ändra till en hyperlänk.

Klicka på ”Länkar” från popup-menyn och ange sedan webbadressen.

Kopiera textsignaturen på hyperlänken.

Tryck på ”Spara” för att tillämpa det på meddelandet.

Office 365-användare kan uppgradera sin onlinekommunikation genom att sätta upp en Outlook-signatur som ger ytterligare information om sig själva. De kan skapa en signatur genom att använda webbversionen av Outlook eller Outlook-appen.

Så här skapar du en signatur på Outlooks webbplats:

Med så många e-postmeddelanden som kommer och går kan det vara utmanande att skapa djupare kopplingar till de människor vi kommunicerar med. Att ställa in en Outlook-signatur sparar inte bara tid utan hjälper dig att få kontakt med människor på en djupare nivå.

Förhoppningsvis har den här artikeln löst all förvirring om att skapa en signatur i Outlook, oavsett vilken enhet du föredrar.

Har du testat att skapa en Outlook-signatur tidigare? Vilken enhet använde du? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.