Gmail har på ett betydande sätt förändrat vårt sätt att kommunicera med vänner, familj, kollegor och arbetsgivare. Trots detta upplever många en överväldigande mängd e-post dagligen, vilket kan skapa oreda i inkorgen. Om detta stämmer in på dig, skulle det vara otroligt värdefullt att kunna sortera dina e-postmeddelanden.
Som tur är, erbjuder Gmail filter som ger dig möjlighet att definiera dina egna regler för hantering av inkommande e-post. Dessa regler hanterar dina meddelanden automatiskt, vilket ger dig möjlighet att organisera din inkorg på ett mer effektivt sätt.
I den här artikeln kommer vi att guida dig genom processen att skapa regler i Gmail.
Skapa regler i Gmail – En detaljerad guide
Regler för ditt Gmail-konto skapas genom att använda filter. Deras primära funktion är att filtrera inkommande e-post baserat på specifika kriterier. Du kan till exempel välja att automatiskt arkivera e-post, märka dem, stjärnmärka eller till och med radera dem. Du har också möjlighet att vidarebefordra e-post till angivna mottagare.
Som du snart kommer att se, finns det flera sätt att konfigurera regler i Gmail.
Hur man skapar regler i Gmail för att organisera e-post i mappar (etiketter)
För att instruera Gmail att flytta specifika e-postmeddelanden till en mapp (etikett), följ dessa steg:
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
- Välj ”Visa alla inställningar”.
- Gå till avsnittet ”Filter och blockerade adresser” för att se aktuella filter för ditt konto.
- Klicka på ”Skapa ett nytt filter”.
- Ange de kriterier som filtret ska använda, såsom avsändarens e-postadress, ord som ska finnas i meddelandet och andra detaljer i popup-fönstret.
- Klicka på ”Skapa filter med den här sökningen” när du är klar.
- Välj alternativet ”Använd etiketten x” och bestäm om du vill skapa en ny etikett eller använda en befintlig.
- Klicka på ”Skapa filter” för att slutföra processen.
Regler i Gmail-appen – Begränsningar
Tyvärr tillåter Gmail-appen inte att skapa regler direkt. Detta beror på att appens gränssnitt saknar stöd för filterhantering, vilket innebär att du behöver använda webbversionen av Gmail för att konfigurera dina regler.
Skapa regler direkt från inkorgen
Du har även möjlighet att skapa regler direkt från din Gmail-inkorg:
- Klicka på pilen till höger om sökfältet.
- Ett litet popup-fönster visas med olika alternativ. Dessa alternativ definierar vilka e-postmeddelanden som filtret ska påverka.
- Klicka på ”Skapa filter med den här sökningen” och välj vad som ska hända med de e-postmeddelanden som matchar dina sökkriterier.
- Du kan till exempel välja att radera, vidarebefordra eller stjärnmärka meddelanden. När du har gjort dina val, klicka på ”Skapa filter” längst ner till höger för att aktivera filtret.
Organisera inkorgen i Gmail på iPhone
Eftersom det inte går att skapa regler direkt i appversionen av Gmail, behöver du hitta andra sätt att organisera din inkorg. Ett effektivt alternativ är att anpassa flikar och inkorgskategorier. Genom att sortera dina e-postmeddelanden i flikar som ”Kampanjer” eller ”Socialt” undviker du att se alla meddelanden samtidigt, vilket gör det lättare att navigera i inkorgen.
Följ dessa steg för att lägga till eller ta bort flikar och kategorier på din iPhone:
- Öppna Gmail-appen och tryck på Inställningar från menyn.
- Välj ditt konto och tryck på ”Inkorgstyp”.
- Välj ”Standardinkorg”.
- Tryck på knappen ”Tillbaka”, följt av ”Inkorgskategorier”.
- Här kan du anpassa vilka kategorier som ska visas och döljas.
Organisera inkorgen i Gmail på iPad
Processen att organisera Gmail-inkorgen på iPad är liknande den på iPhone:
- Öppna Gmail-appen och gå till Inställningar via menyn.
- Välj ditt konto och tryck på alternativet ”Inkorgstyp”.
- Välj ”Standardinkorg”.
- Tryck på ”Tillbaka” och sedan på ”Inkorgskategorier”.
- Här kan du lägga till eller ta bort inkorgskategorier.
Organisera inkorgen i Gmail på Android
Android-versionen av Gmail-appen har inte heller stöd för att skapa regler direkt. Däremot finns det fortfarande många sätt att förbättra din inkorg. Att lägga till etiketter till dina meddelanden ger dig möjlighet att gruppera dem och hitta dem lättare.
Så här lägger du till etiketter i ett e-postmeddelande:
- Öppna ett e-postmeddelande och tryck på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet.
- Välj ”Ändra etiketter”.
- Ta bort befintliga etiketter eller lägg till nya.
- Tryck på ”OK”-knappen.
Du kan även lägga till etiketter till flera e-postmeddelanden direkt från inkorgen:
- Markera ett meddelande genom att trycka och hålla in fotot eller bokstaven till vänster.
- Välj andra e-postmeddelanden du vill ha.
- Tryck på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet av skärmen och välj ”Ändra etiketter”.
- Ta bort befintliga etiketter eller lägg till nya.
- Tryck på ”OK” för att spara dina ändringar.
Hantera regler via webbläsare
Att skapa regler i ditt Gmail-konto kan även göras från din dator. Återigen, du behöver skapa filter:
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj ”Visa alla inställningar”.
- Klicka på alternativet ”Filter och blockerade adresser”.
- Klicka på knappen ”Skapa ett nytt filter” och ange den information du vill använda som regler för dina e-postmeddelanden.
- När du är klar, klicka på ”Skapa ett filter med den här sökningen”.
Automatiskt blockera skräppost i Gmail
Att ta bort skräppost är ett annat bra sätt att hålla din inkorg optimerad. Du kan blockera avsändare för att deras framtida e-post hamnar direkt i skräppostmappen.
- Öppna Gmail i din webbläsare och gå till det meddelande du vill bli av med.
- Klicka på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet.
- Klicka på ”Blockera (avsändare)”.
- Om du av misstag har blockerat någon, avblockera personen genom att följa samma steg.
Vanliga frågor
Här hittar du svar på några ytterligare frågor om Gmail.
Kan man skapa egna kategorier i Gmail?
Ja, Gmail tillåter användare att skapa kategorier. Processen är enkel:
• Öppna Gmail i din webbläsare.
• Gå till Inställningar och klicka på ”Visa alla inställningar”.
• Klicka på avsnittet Inkorg.
• Välj ”Standard” från ”Inkorgstyp”.
• Gå till ”Kategorier” och markera de flikar du vill visa. Observera att Google inte tillåter att du skapar nya flikar, utan enbart att dölja eller visa de befintliga.
• Tryck på ”Spara ändringar” längst ner i fönstret.
Hur skapar jag filter i Gmail?
Följ dessa steg för att skapa ett filter i Gmail:
• Öppna Gmail och klicka på nedåtpilen i sökrutan.
• Ange dina sökkriterier. Kontrollera att korrekta e-postmeddelanden visas genom att klicka på ”Sök”.
• Klicka på knappen ”Skapa filter”.
• Bestäm vad filtret ska göra.
• Klicka på ”Skapa filter”.
Hur flyttar jag automatiskt e-post till mappar (etiketter) i Gmail?
Så här flyttar du e-postmeddelanden till en etikett (mapp) i Gmail:
• Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj ”Visa alla inställningar”.
• Gå till ”Filter och blockerade adresser” för att se befintliga filter.
• Klicka på knappen ”Skapa ett nytt filter”.
• Ange filterkriterier som avsändare, nyckelord och andra detaljer.
• Klicka på ”Skapa ett filter med den här sökningen”.
• Välj ”Använd etiketten x” och välj en befintlig etikett eller skapa en ny.
• Klicka på ”Skapa filter”.
Hur skapar jag en e-postregel?
Regler underlättar hanteringen av din inkorg. För att skapa en regel behöver du ett filter:
• Gå till Gmail i din webbläsare och klicka på nedåtpilen i sökrutan.
• Ange dina sökkriterier och klicka på ”Skapa filter”.
• Bestäm vad filtret ska göra och klicka på ”Skapa filter”.
Hur skapar jag mappar i Gmail?
Vissa e-postprogram använder mappar för att organisera meddelanden. I Gmail används etiketter istället, vilket kan vara mer flexibelt. Du kan lägga till flera etiketter till ett meddelande och enkelt hitta dem i den vänstra panelen.
Så här skapar du etiketter i Gmail:
• Öppna Gmail i din webbläsare.
• Välj Inställningar i det övre högra hörnet och sedan ”Visa alla inställningar”.
• Klicka på fliken ”Etiketter”.
• Gå till ”Etiketter” och klicka på ”Skapa en ny etikett”.
• Ange namnet på din etikett och klicka på ”Skapa”.
Anpassa dina Gmail-regler
Gmail-regler är ett kraftfullt verktyg för att effektivisera din e-posthantering. Genom att automatisera sorteringsprocessen blir det lättare att hitta och hantera dina meddelanden. Utan regler kan inkorgen snabbt bli överväldigande, särskilt om du får många e-postmeddelanden dagligen. Så, konfigurera dina filter och skapa en optimerad inkorg.
Vilka filter använder du för att hantera din Gmail? Har du upplevt att de är enkla att använda? Hjälper de dig att hålla ordning i din inkorg? Dela gärna dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.