Ett Venndiagram är ett utmärkt visuellt hjälpmedel för att illustrera hur två eller flera koncept eller grupper har likheter och skillnader. Det ger en översiktlig bild av områden där de sammanfaller och hur de särskiljer sig från varandra, även om det kanske inte ger en fullständig och detaljerad analys.
Venndiagram i PowerPoint
PowerPoint erbjuder användbara funktioner för att skapa olika typer av diagram, inklusive Venndiagram. Du kan skapa ett Venndiagram relativt enkelt med antingen de inbyggda formverktygen eller de specifika diagramverktygen som finns tillgängliga i programmet.
Instruktioner för att skapa ett Venndiagram i PowerPoint
Här följer en steg-för-steg-guide för hur du skapar ett Venndiagram i PowerPoint:
Öppna en ny PowerPoint-presentation eller en ny bild i din befintliga presentation.
Navigera till fliken ”Infoga” i menyfliken.
Leta upp och klicka på verktyget ”SmartArt”.
I den rullgardinsmenyn väljer du alternativet ”Relation” för att ange vilken typ av graf du vill infoga.
I diagrambiblioteket som visas, välj ”Grundläggande Venn”.
Bekräfta ditt val genom att klicka på ”OK”.
Venndiagrammet kommer nu att infogas på din bild.
Anpassa etiketterna och utseendet på diagrammet efter behov.
Etiketter och justering av Venndiagram
När du infogar ett Venndiagram innehåller det ofta platshållartext. Denna text bör du ändra för att återspegla diagrammets syfte. Som standard kan diagrammet innehålla tre delar, men du kan enkelt lägga till eller ta bort komponenter.
Högerklicka på den form du vill justera.
Välj alternativet ”Lägg till form” i snabbmenyn.
Använd ”Lägg till form efter” för att lägga till en ny cirkel till höger om den valda.
Välj ”Lägg till form före” för att lägga till en ny cirkel till vänster om den nuvarande.
För att ange vad som representeras i de överlappande områdena måste du manuellt lägga till textrutor.
Gå till fliken ”Infoga” i menyfliken.
Välj alternativet ”Textruta”.
Dra textrutan till önskat överlappande område.
Skriv in texten som beskriver området.
Upprepa detta för alla överlappande områden.
Anpassa färg och transparens i Venndiagram
Så här ändrar du färgerna på cirklarna i Venndiagrammet:
Välj den cirkel du vill ändra.
Högerklicka på cirkeln och välj ”Formatera form”.
I panelen som visas till höger, leta upp fyllningsalternativen.
Välj önskad färg för formen.
Använd transparensreglaget för att justera hur genomskinlig cirkeln ska vara, vilket hjälper till att skapa den ”överlappande” effekten.
Upprepa detta för alla cirklar i Venndiagrammet.
Sammanfattning
Venndiagramverktyget erbjuder två varianter: enkla och sammankopplade ringar. Experimentera med båda för att se vilken som passar bäst för dina behov. Beroende på mängden data och antalet noder i diagrammet kan versionen med sammankopplade ringar vara mer passande. Oavsett variant har du tillgång till samma anpassningsverktyg.