Att skydda textrutor i ett dokument är ett utmärkt sätt att förhindra oavsiktliga eller avsiktliga ändringar av specifikt innehåll. Här beskrivs hur du kan låsa textrutor i Word.
Hur du låser textrutor i Word
Anta att du arbetar med ett dokument som delas med andra över ett nätverk. För att säkerställa att dina textrutor inte ändras av misstag, kan du låsa dem.
För att åstadkomma detta använder vi verktygen under fliken ”Utvecklare”. Denna flik är vanligtvis dold, så om du inte redan har gjort det, behöver du aktivera den i menyfliken.
När fliken ”Utvecklare” är aktiverad, öppna det dokument som innehåller textrutorna du vill låsa. Klicka sedan på fliken ”Utvecklare” och välj ”Begränsa redigering” i avsnittet ”Skydda”.
Obs! Alternativet ”Begränsa redigering” finns även under fliken ”Granska”, men bara om du först har aktiverat fliken ”Utvecklare”.
Nu visas en panel för ”Begränsa redigering” till höger. Här kan du specificera redigeringsbehörigheter för hela dokumentet eller delar av det. Markera rutan bredvid ”Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet” under ”Redigeringsbegränsningar”. Se till att ”Inga ändringar (skrivskyddad)” är valt i rullgardinsmenyn.
Därefter måste du markera all text i dokumentet förutom de textrutor som du vill låsa. Det enklaste sättet är att använda Ctrl+A för att markera allt, och sedan hålla ner Ctrl-tangenten medan du klickar på varje textruta för att avmarkera dem.
När du har valt innehållet, markera rutan vid ”Alla” under ”Undantag”. Detta ger alla tillåtelse att redigera det markerade innehållet.
Slutligen, klicka på ”Ja, börja tillämpa skydd” längst ner i panelen ”Begränsa redigering”.
Nu kommer du att uppmanas att ange ett lösenord för ytterligare skydd. Skriv in ett lösenord och klicka på ”OK”.
Du kommer nu att se att allt innehåll utom textrutorna är markerat, vilket betyder att dessa textrutor är låsta och inte längre kan redigeras medan det markerade innehållet är fritt att redigera.
För att avlägsna skyddet och tillåta redigering igen, klicka på ”Stoppa skydd” längst ner i panelen ”Begränsa redigering”.
