Hur man kontrollerar om någon läser din e-post

En av de mest frustrerande sakerna med e-post är att det är svårt att ta reda på vad som händer efter att du tryckt på skicka. Det finns inget sätt att avgöra om mottagaren tagit emot ditt meddelande.

Det finns dock sätt att ta reda på om någon har läst ditt meddelande utöver att skicka ett uppföljande e-postmeddelande. Den här artikeln visar dig hur för fem stora e-postplattformar.

Hur man kontrollerar om någon läser din Gmail-e-post

Googles funktion för läskvitton kan räcka för att hjälpa dig att se om någon har läst din e-post. Du kan dock bara använda den här funktionen om en kontoadministratör aktiverar läskvitton. Om du är en kontoadministratör, följ dessa steg:

  • Logga in på ditt Google Workplace-konto.
  • Klicka på ”Appar”.
  • Klicka på ”Google Workspace Core Services”.
  • Välj Gmail-ikonen och klicka på ”Användarinställningar”.
  • Du bör se alternativet ”E-postläskvitton”. Välj mellan att inte tillåta alla, bara tillåta kvitton för godkända e-postadresser eller tillåta kvittoförfrågningar för valfri e-postadress.
  • Förutsatt att läskvitton är aktiva för ditt Gmail-konto låter dessa steg dig begära ett:

  • Skriv din e-post och klicka på ikonen ”Fler alternativ”. Den här ikonen kan visas som en pil eller som tre punkter, beroende på din enhet.
  • Välj ”Begär läskvitto.”
  • Klicka på ”Skicka”.
  • Googles läskvittonssystem är inte perfekt. Du kanske inte får ett kvitto under följande omständigheter:

    • Ditt företags eller skolas administratör begränsar läskvitton endast till adresser på organisationens godkännandelista.
    • Mottagaren har en e-postplattform som inte använder realtidssynkronisering. Till exempel synkroniserar POP-plattformen (Post Office Protocol) endast på begäran.
    • Du har skickat ditt meddelande till ett alias eller en gruppmaillista.
    • Mottagarens e-postplattform använder IMAP (Internet Message Access Protocol) och de har inte ställt in den på att skicka kvitton automatiskt.

    Lyckligtvis låter vissa tredjepartsplattformar dig se om någon har läst din Gmail-e-post. Mailtrack.io erbjuder till exempel ett spårningstillägg för detta ändamål:

  • Ladda ner ”E-postspår för Gmail – Mailtrack”-tillägg från Google Chromes webbbutik.
  • Uppgradera till ”Kampanjer”-planen för att spåra e-postmeddelanden som skickas till maximalt 200 personer. Du kan också lägga till Gmail-kvitton i dina viktigaste e-postmeddelanden.
  • När tillägget har konfigurerats ger den information om vad som händer med dina Gmail-e-postmeddelanden efter att de har skickats.

    Hur kontrollerar jag om någon läser din e-post Outlook?

    Precis som Gmail erbjuder Outlook läskvitton som du kan använda för att se om någon har läst ditt meddelande. För att aktivera dem för alla dina e-postmeddelanden, gör följande:

  • Klicka på ”Arkiv” och välj ”Alternativ” och sedan ”Mail”.
  • Välj ”Spårning”.
  • Du kommer att se en ruta som säger ”Läskvitto som bekräftar att mottagaren ser meddelandet.” Kolla upp det.
  • En annan ruta lyder: ”Leveranskvitto som bekräftar att meddelandet levererades till mottagarens e-postmeddelande.” Du kan markera den här rutan om du vill bekräfta att ditt e-postmeddelande har levererats.
  • Tillämpa ändringarna genom att klicka på knappen ”OK”.
  • Du kan välja att endast tillämpa läskvitton på enskilda meddelanden:

  • Skriv ett nytt e-postmeddelande och navigera till menyn ”Alternativ”.
  • Välj ”Spårning”.
  • Markera rutan ”Begär ett läskvitto”.
  • Skicka din e-post.
  • Så här spårar du vem som har skickat ett läskvitto:

  • Gå till ”Skickade objekt” och öppna meddelandet som du begärde läskvitto för.
  • Välj fliken ”Meddelande”.
  • Klicka på ”Visa”.
  • Välj ”Spårning” för att se om du har fått ett kvitto.
  • Slutligen kanske du använder Office 2007-versionen av Outlook. Om så är fallet är processerna för att lägga till läskvitton och spåra vem som skickat dem desamma. Processen för att lägga till läskvitton i alla e-postmeddelanden är dock något annorlunda:

  • Klicka på ”Verktyg”.
  • Välj inställningar.”
  • Navigera till ”E-post” och välj ”E-postalternativ”.
  • Klicka på ”Meddelandehantering”.
  • Klicka på ”Spårningsalternativ”.
  • Markera kryssrutan ”Läskvitto”.
  • Hur kontrollerar jag om någon läser din e-post Yahoo?

    Tyvärr har Yahoo! e-postkonton har ingen läskvittofunktion. Yahoos webbplats rekommenderar endast att du skickar ett bekräftelsemeddelande till din mottagare i hopp om att få ett svar.

    Tack och lov kan du lösa det här problemet genom att konfigurera ditt Yahoo! e-postkonto i Outlook-programmet i Windows. Först måste du konfigurera ditt konto:

  • Öppet Syn och klicka på ”Verktyg” och sedan ”Konton”.
  • Välj ”Mail”.
  • Klicka på ”Lägg till”.
  • Ange ditt Yahoo! e-postkontots användarnamn och lösenord när du uppmanas.
  • Ange ”pop.mail.yahoo.com” som din server för inkommande e-post.
  • Ange ”smtp.mail.yahoo.com” som din utgående e-postserver.
  • Med Yahoo inställt i Outlook Express, gör följande för att aktivera läskvitton:

  • Logga in på ditt Yahoo! e-postkonto via Syn.
  • Skriv din e-post och välj ”Alternativ” i verktygsfältet.
  • Klicka på ”Meddelandealternativ”.
  • Markera rutan ”Begär ett läskvitto”.
  • Klicka på ”Stäng”.
  • Du kan också generera läskvitton för alla dina meddelanden, precis som du kan med en vanlig Outlook-e-postadress:

  • Logga in på ditt Yahoo! e-postkonto med Outlook Express.
  • Klicka på ”Verktyg”.
  • Välj inställningar.”
  • Klicka på ”Kvitton”.
  • Markera kryssrutan ”Begär ett läskvitto för alla skickade meddelanden”.
  • Klicka på ”OK”.
  • Med den här funktionen aktiverad får du ett läskvitto när din mottagare öppnar korrespondensen du skickade.

    Hur kontrollerar jag om någon läser din e-post Hotmail?

    När du använder Outlook kan du också se vem som har skickat ett läskvitto:

  • Gå till ”Skickade objekt” och öppna det relevanta meddelandet.
  • Klicka på fliken ”Meddelande”.
  • Välj ”Visa”.
  • Klicka på ”Spårning” för att se om du har fått ditt kvitto.
  • Hur ser jag om någon läser din e-post Outlook 365?

    Outlook 365 fungerar nästan identiskt med Outlook 2021, vilket innebär att instruktionerna för att aktivera läskvitton är desamma.

    Så här aktiverar du läskvitton för alla e-postmeddelanden:

  • Klicka på ”Arkiv” och välj fliken ”Alternativ”.
  • Välj ”Mail”.
  • Klicka på ”Spårning” och markera kryssrutan ”Läskvitto som bekräftar att mottagaren ser meddelandet”.
  • Klicka på knappen ”OK”.
  • Om du vill tillämpa läskvitton på enskilda meddelanden:

  • Skriv din e-post och välj ”Alternativ”.
  • Klicka på ”Spårning”.
  • Klicka på kryssrutan ”Begär ett läskvitto”.
  • Skicka din e-post.
  • Du kan också kontrollera vem som har skickat ett läskvitto:

  • Gå in i mappen ”Skickade objekt” och välj e-postmeddelandet med ett läskvitto bifogat.
  • Välj fliken ”Meddelande”.
  • Klicka på ”Visa” och sedan på ”Spårning” för att se status för läskvittot.
  • Har de läst din e-post?

    Både Gmail och Outlook låter dig aktivera läskvitton enkelt. Gmail är kompatibelt med vissa tredjepartstjänster som spårar e-poststatus, men Yahoo! är det inte. Tack och lov kan de som använder Outlook Express för att komma åt sina Yahoo-e-postmeddelanden lösa det problemet.

    Att kunna se vem som har läst ett e-postmeddelande säkerställer att du aldrig lämnas i mörkret när det gäller kommunikation. Tror du att du kommer att tycka att läskvitton är praktiskt? Har du testat något av tipsen vi nämnde här? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.