Kontaktuppgifter som lagras i ett Excel-kalkylblad kan enkelt exporteras och sedan importeras till Outlook. När Excel-filen har sparats i ett CSV-format kan du importera den till din Outlook-kontaktlista.
Spara dina kontakter som en CSV-fil
Kontaktlistan nedan lagras i ett Excel-kalkylblad. Se till att ditt Excel-kalkylblad är märkt på liknande sätt.
För att exportera dokumentet som en CSV, klicka först på ”Arkiv” för att öppna menyn. Välj sedan Spara som > Bläddra.
Ange platsen för den sparade filen på din dator och välj sedan ”CSV (kommaavgränsad)” från listan Spara som typ. Klicka på knappen ”Spara”.
Stäng Excel-arbetsboken. Kontakterna är redo att importeras till Outlook.
Importera kontakter från en CSV-fil till Outlook
Öppna Outlook och klicka sedan på ”Arkiv” för att öppna menyn. Därifrån väljer du Öppna och exportera > Importera/exportera.
Välj ”Importera från ett annat program eller fil” och klicka sedan på knappen ”Nästa”.
Markera alternativet ”Kommaseparerade värden” och klicka sedan på knappen ”Nästa”.
Välj ”Bläddra”-knappen för att hitta CSV-filen du vill importera.
Välj ett alternativ för hur du vill att Outlook ska hantera dubbletter av kontaktuppgifter och klicka på knappen ”Nästa”.
I det här exemplet är ”Ersätt dubbletter med importerade artiklar” vald. Detta kommer att uppdatera de befintliga kontakterna i Outlook med de senaste kontaktuppgifterna.
Välj destinationsmappen för de importerade kontakterna och klicka sedan på knappen ”Nästa”. Målmappen kommer förmodligen att vara mappen Kontakter, men det kan vara en annan mapp som kan lagra kontaktinformation.
Se till att åtgärden för att importera din kontaktlista till Outlook är vald.
Klicka på knappen ”Karta anpassade fält”. Detta gör det möjligt för oss att korrekt matcha kolumnrubrikerna från Excel-kalkylbladet till motsvarande fält i Outlook.
I fönstret Karta anpassade fält visas fälten från CSV-filen i rutan ”Från” till vänster. I rutan ”Till” till höger visas fälten från mappen Kontakter i Outlook.
Alla fält som redan har matchats visas under kolumnen ”Mappad från” till höger.
E-postadressfältet matchades inte. För att fixa detta, klicka och dra fältet E-postadress från vänster till höger. Om du gör det kartläggs fältet. Klicka på ”OK”-knappen för att fortsätta.
Ett fönster kan visas för att visa importförloppet.
Kontakterna bör nu ha importerats till Outlook.
