Kontaktinformation som lagras i ett Excel-ark kan smidigt överföras till Outlook. Genom att spara din Excel-fil i CSV-format kan du enkelt importera den till din kontaktlista i Outlook.
Spara dina kontakter som en CSV-fil
Din kontaktlista, som för tillfället finns i ett Excel-ark, behöver sparas i rätt format. Se till att ditt Excel-dokument har en liknande struktur som exemplet.
För att exportera dokumentet som en CSV-fil, börja med att klicka på ”Arkiv” i Excel för att öppna huvudmenyn. Välj därefter ”Spara som” och sedan ”Bläddra” för att välja en plats.
Navigera till den plats där du vill spara filen och välj ”CSV (kommaavgränsad)” som filtyp i rullgardinsmenyn. Klicka sedan på ”Spara”-knappen.
Stäng nu Excel-filen. Dina kontakter är nu redo att importeras till Outlook.
Importera kontakter från CSV till Outlook
Starta Outlook och klicka sedan på ”Arkiv” för att komma åt menyn. Välj där ”Öppna och exportera” och sedan ”Importera/exportera”.
Välj alternativet ”Importera från ett annat program eller fil” och klicka på ”Nästa”.
Markera ”Kommaseparerade värden” och klicka på ”Nästa”.
Använd ”Bläddra”-knappen för att lokalisera CSV-filen som du vill importera.
Välj hur Outlook ska hantera eventuella dubbletter av kontaktuppgifter. Klicka sedan på ”Nästa”.
I detta exempel har vi valt ”Ersätt dubbletter med importerade artiklar”. Detta kommer att uppdatera eventuella befintliga kontakter i Outlook med den senaste informationen.
Välj den mapp där du vill placera de importerade kontakterna och tryck på ”Nästa”. Vanligtvis är detta mappen ”Kontakter”, men du kan också välja en annan mapp för att organisera dina kontakter.
Bekräfta att åtgärden för att importera dina kontakter är markerad.
Klicka på ”Karta anpassade fält”. Detta gör att du kan säkerställa att kolumnrubrikerna från Excel-arket matchas korrekt med motsvarande fält i Outlook.
I dialogrutan ”Karta anpassade fält” visas fälten från din CSV-fil i vänstra kolumnen ”Från”, medan fälten i din Outlook-kontaktmapp visas i högra kolumnen ”Till”.
Alla fält som redan har matchats visas under kolumnen ”Mappad från” till höger.
E-postadressfältet kanske inte automatiskt matchas. För att åtgärda detta, klicka och dra ”E-postadress”-fältet från vänster till höger. Detta kopplar ihop fälten. Klicka sedan på ”OK” för att fortsätta.
Ett fönster kan visas som visar hur importen fortskrider.
Dina kontakter borde nu vara importerade till Outlook.
