Horizonate: En kalenderfokuserad uppgiftshanterare för mindre team
Personliga uppgiftshanterare finns i överflöd, men verktyg för teamarbete är inte lika lätta att hitta. Ofta är de också komplexa, designade för att hantera behoven hos stora organisationer. Horizonate erbjuder en lösning som är skräddarsydd för mindre team. Även om tjänsten för närvarande befinner sig i betafasen, välkomnas nya användare.
Horizonate erbjuder flera abonnemangsalternativ. Den kostnadsfria planen ger dig möjlighet att skapa upp till 10 projekt. En intressant detalj är att det verkar inte finnas någon begränsning för antalet medlemmar som kan ansluta till ett projekt. Uppgifter för teamet läggs till via en tydlig kalendervy, placerad högst upp. Du kan enkelt lägga till uppgifter för valfri dag eller månad, eller så kan du lägga till dem och flytta dem till ett senare datum. Varje uppgift kan redigeras och tilldelas en specifik teammedlem. Det finns också möjligheten att ladda upp filer och föra diskussioner relaterade till projektet.
Den kalenderbaserade vyn är en av de mest framträdande funktionerna i Horizonate. Den fokuserar på den centrala aspekten av projektledning: tiden, och underlättar schemaläggningen. Det ger en känsla av att arbeta med en fysisk kalender.
För uppgifter som redan har ett förfallodatum, kan du lägga till dem genom att direkt klicka i motsvarande datumruta. Du kan flytta uppgifter genom att dra och släppa dem till önskad datumkolumn. Genom att hovra över en uppgift, får du även möjlighet att tilldela den till en av projektmedlemmarna. Samma princip gäller för avsnittet ”Att göra” under kalendern. Där kan du lägga till uppgifter som inte är kopplade till specifika datum men fortfarande tilldela dem till teammedlemmar. Alla uppgifter kan redigeras eller raderas efter att de skapats.
Varje teammedlem har en egen översikt där de kan lägga till personliga uppgifter. Alla teammedlemmar kan också delta i diskussioner och kommentera projektrelaterade frågor. Filer som är relevanta för projektet kan laddas upp. Dock hanteras filhanteringen inte optimalt. Du kan ladda upp filer, men det finns ingen möjlighet att koppla en fil till en specifik uppgift. Det försvårar sökningen efter relevanta filer när du arbetar med en specifik uppgift. Det verkar inte heller finnas någon sökfunktion för filer. Men eftersom tjänsten fortfarande är under utveckling, kan förbättringar i filhanteringen förväntas.
Det som gör den här tjänsten tilltalande är just möjligheten att lägga till uppgifter i en kalendervy. Det liknar det sätt vi traditionellt har markerat viktiga datum på en fysisk kalender, eller hur vi idag hanterar påminnelser i våra smartphones. Horizonate tillämpar samma grundläggande idé på uppgiftshantering.