Microsoft Teams är en funktionsrik plattform där varje enskild funktion ofta innehåller flera underkomponenter. Applikationen kan upplevas som komplex, vilket ibland kräver lite extra letande för att initiera ett samtal i rätt kanal eller lokalisera en specifik fil. För att underlätta användningen erbjuder Teams stöd för kortkommandon.
Effektiva kommandon i Microsoft Teams
Kortkommandon förenklar användningen av de flesta applikationer, men i en så pass mångfacetterad applikation som Microsoft Teams, är snabbkommandon inte alltid tillräckligt. Det behövs ett ännu smidigare sätt att nå en specifik funktion eller kanal, och det är där Microsoft Teams-kommandon kommer in i bilden.
Hur du använder Microsoft Teams-kommandon
Kommandon i Microsoft Teams aktiveras via sökfältet som är placerat högst upp i applikationen. Det är nödvändigt att känna till exakt vilket kommando du vill använda, då varje kommando triggas av ett unikt nyckelord.
För att använda ett kommando, gör så här:
1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka i sökfältet som finns högst upp.
3. Skriv ett snedstreck: /.
4. Skriv in det kommando du önskar använda, exempelvis ”bort”, och tryck sedan på mellanslag.
5. Lägg till eventuell kvalificering (inte nödvändigt för alla kommandon) och tryck därefter på Enter.
Några användbara kommandon i Microsoft Teams
Microsoft Teams har en omfattande lista över tillgängliga kommandon. Vissa är mer användbara än andra. Här presenteras några av de mest effektiva som kan vara bra att lära sig:
/gå till
Detta enskilda kommando är mer praktiskt än många av kortkommandona. Det gör det möjligt att direkt navigera till en specifik kanal.
Användning:
/goto kanal
När du skriver in kommandot visas en lista över tillgängliga kanaler att välja mellan. Varje kanal anges med det tillhörande teamet. Om du är medlem i flera team blir det enkelt att hitta och byta till rätt kanal.
/tangenter
Det kan vara utmanande att memorera många kortkommandon. Detta kommando ger dig en snabb översikt över de kortkommandon som Microsoft Teams stöder.
Användning:
/keys
Detta kommando kräver ingen kvalificering. Skriv in det och tryck på Enter för att visa en översikt med alla kortkommandon. Bläddra igenom listan för att se alla alternativ.
/filer
Med detta kommando kan du snabbt öppna en fil som har delats. De senast delade filerna visas i en lista, där du kan välja den fil du vill öppna.
Användning:
/filer
Tryck på Enter och välj sedan en fil från listan.
/hitta
Detta kommando gör det möjligt att söka efter ett specifikt ord i en chat, gruppchatt eller kanal.
Användning:
/hitta kanal/grupp/användare
Ange kommandot och namnet på den användare, grupp eller kanal du vill söka i. Tryck på Enter och ange därefter det ord du letar efter.
/chatt
Med detta kommando kan du snabbt initiera eller gå till en pågående chatt med en teammedlem.
Användning:
/chatt TeamMedlem
Ange kommandot och namnet på den teammedlem du vill chatta med.
Sammanfattning
Microsoft Teams erbjuder en praktisk uppsättning kommandon. Det är fördelaktigt att lära sig dessa kommandon, men sökfältet visar en lista över kommandon när du anger ett snedstreck, vilket förenklar inlärningsprocessen avsevärt.