WhatsApp är utan tvekan den mest populära meddelandeappen i världen. För att behålla sin ledande position fortsätter Meta, som äger plattformen, att satsa på förbättringar av användarupplevelsen, både genom nya funktioner och ökat integritetsskydd. Gruppchattfunktionen är flitigt använd då den tillåter personer med gemensamma intressen att samlas och kommunicera. Därför har WhatsApp introducerat ”Communities” och adderar ständigt nya sekretessverktyg för att ge administratörer mer kontroll över grupperna. En orosfaktor för många administratörer är att vem som helst kan ansluta till en grupp med hjälp av en inbjudningslänk. Detta utgör en betydande säkerhetsrisk eftersom oönskade deltagare kan hota gruppens integritet. För att motverka detta problem har WhatsApp lanserat en uppdatering som ger gruppadministratörer större inflytande över vilka som tillåts gå med i en grupp. I denna guide förklarar vi hur man använder den nya funktionen ”Väntande deltagare” för att godkänna eller neka medlemskap i en grupp.
Aktivera funktionen ”Godkänn nya deltagare” på WhatsApp
Denna artikel beskriver hur administratörer kan aktivera funktionen ”Godkänn nya deltagare” i sina WhatsApp-grupper. Innan dess förklarar vi vad denna funktion innebär och varför den är viktig för användarna.
Vad innebär funktionen ”Godkänn nya deltagare” på WhatsApp?
Tidigare kunde alla som hade en inbjudningslänk ansluta till en WhatsApp-grupp. Detta betraktades som ett integritetsproblem eftersom många grupper diskuterar privata eller konfidentiella ämnen. Administratörer måste ha kontroll över vilka som får vara medlemmar i gruppen. Den nya WhatsApp-uppdateringen adresserar detta behov genom att introducera en ny ”Väntande deltagare”-funktion.
Denna funktion ger administratörer möjligheten att godkänna eller avvisa nya medlemmar. När funktionen är aktiverad, måste användare med en inbjudningslänk vänta på godkännande från administratören innan de kan delta i konversationen.
Hur man aktiverar funktionen ”Godkänn nya deltagare” i WhatsApp-grupper
Denna nya godkännandefunktion är mycket användbar för gruppadministratörer eftersom inbjudningslänkar ibland delas offentligt på nätet eller i sociala medier, vilket kan leda till en oönskad tillströmning av medlemmar. Funktionen hjälper dig att filtrera bort personer du inte har bjudit in eller vill ha i din grupp. Så här aktiverar du den:
1. Öppna WhatsApp Messenger på din telefon. Tryck på namnet på gruppen där du vill aktivera funktionen.
2. Tryck sedan på gruppens namn högst upp för att öppna ”Gruppinfo”-skärmen.
3. Skrolla ned på ”Gruppinfo”-skärmen tills du hittar ”Gruppinställningar” och tryck på det.
4. Under ”Gruppinställningar” måste du aktivera alternativet ”Godkänn nya deltagare”. Det är inaktivt som standard.
5. Tryck på ”Godkänn nya deltagare” och välj alternativet ”På” i popup-fönstret för att aktivera funktionen.
Obs: Popup-fönstret innehåller en text som lyder: ”När den är aktiverad måste administratörer godkänna alla som vill gå med i gruppen.” Gruppadministratörerna har nu full kontroll över vilka som får eller inte får delta i gruppen.
Hur man godkänner eller nekar deltagandeförfrågningar i WhatsApp-grupper
Nu när du vet hur du aktiverar inställningen för att godkänna nya deltagare i en WhatsApp-grupp, är det dags att lära sig hur funktionen fungerar. Nedan beskrivs hur administratörer kan godkänna eller neka användare att ansluta till en WhatsApp-grupp.
1. Innan vi tittar på godkännandeprocessen, ska vi se vad en användare som får en gruppinbjudningslänk ser när funktionen är aktiverad. När du trycker på knappen ”Gå med i grupp” visas ett popup-fönster med knappen ”Begär att gå med”. Där finns också texten ”En administratör måste godkänna din begäran”.
2. När vi går tillbaka till administratörens enhet, visas ett meddelande om ”väntande begäran” för granskning när någon vill gå med i gruppen via en inbjudningslänk. Tryck på meddelandet för att granska förfrågningarna. Alternativt kan du trycka på gruppens namn för att gå till ”Gruppinformation”-skärmen och scrolla ner tills du hittar ”Väntande deltagare” och trycker på det.
3. På nästa skärm kan du godkänna eller avvisa förfrågningar från väntande deltagare. Det är allt! WhatsApp-gruppens administratörer har nu fullständig kontroll över vilka som får eller inte får gå med i gruppen.
Godkänn förfrågan (V) och avvisa förfrågan (H)
WhatsApp: Administratörsgodkännande för nya medlemmar
Det är så här administratörer kan aktivera och använda den nya funktionen ”Godkänn nya deltagare” för att förbättra säkerheten och integriteten i WhatsApp-grupper. Den här funktionen är särskilt fördelaktig för större intellektuella grupper, de som arbetar med kontors- eller skolprojekt och många andra. Om du är intresserad av AI-utvecklingen, kan det även vara värdefullt att lägga till ChatGPT i WhatsApp. Dessutom stöder WhatsApp nu emoji-reaktioner på meddelanden och en fingeravtryckslåsfunktion för ökad sekretess. Är du en gruppadministratör som redan har aktiverat den här funktionen? Berätta om din erfarenhet i kommentarerna nedan.