Microsoft Excel visar negativa tal med ett inledande minustecken som standard. Det är god praxis att göra negativa siffror lätta att identifiera, och om du inte nöjer dig med denna standard, erbjuder Excel några olika alternativ för att formatera negativa siffror.
Excel erbjuder ett par inbyggda sätt att visa negativa tal, och du kan också ställa in anpassad formatering. Låt oss dyka in.
Byt till ett annat inbyggt negativt talalternativ
En sak att notera här är att Excel kommer att visa olika inbyggda alternativ beroende på region och språkinställningar i ditt operativsystem.
För de i USA erbjuder Excel följande inbyggda alternativ för att visa negativa tal:
I svart, med ett föregående minustecken
I rött
Inom parentes (du kan välja rött eller svart)
I Storbritannien och många andra europeiska länder kommer du vanligtvis att kunna ställa in negativa siffror så att de visas i svart eller rött och med eller utan ett minustecken (i båda färgerna) men har inget alternativ för parentes. Du kan lära dig mer om dessa regionala inställningar på Microsofts webbplats.
Oavsett var du är kommer du dock att kunna lägga till ytterligare alternativ genom att anpassa sifferformatet, vilket vi tar upp i nästa avsnitt.
För att ändra till ett annat inbyggt format, högerklicka på en cell (eller ett urval av markerade celler) och klicka sedan på kommandot ”Formatera celler”. Du kan också trycka på Ctrl+1.
I fönstret Formatera celler byter du till fliken ”Nummer”. Till vänster väljer du kategorin ”Nummer”. Till höger, välj ett alternativ från listan ”Negativa siffror” och tryck sedan på ”OK”.
Observera att bilden nedan visar alternativen du skulle se i USA. Vi kommer att prata om att skapa dina egna anpassade format i nästa avsnitt, så det är inga problem om det du vill inte visas.
Här har vi valt att visa negativa värden i rött med parentes.
Denna display är mycket mer identifierbar än Excel-standarden.
Skapa ett anpassat negativt talformat
Du kan även skapa egna talformat i Excel. Detta ger dig den ultimata kontrollen över hur data visas.
Börja med att högerklicka på en cell (eller ett urval av markerade celler) och klicka sedan på kommandot ”Formatera celler”. Du kan också trycka på Ctrl+1.
På fliken ”Nummer”, välj kategorin ”Anpassad” till vänster.
Du ser en lista med olika anpassade format till höger. Detta kan verka lite förvirrande i början men är inget att frukta.
Varje anpassat format är uppdelat i upp till fyra sektioner, där varje sektion separeras av ett semikolon.
Den första delen är för positiva värden, den andra för negativa, den tredje för nollvärden och den sista delen för text. Du behöver inte ha alla avsnitt i ett format.
Som ett exempel, låt oss skapa ett negativt talformat som inkluderar allt nedan.
I blått
Inom parantes
Inga decimaler
I rutan Typ anger du koden nedan.
#,##0;[Blue](#,##0)
Varje symbol har en betydelse, och i detta format representerar # visningen av en signifikant siffra, och 0:an är visningen av en obetydlig siffra. Detta negativa tal omges inom parentes och visas även i blått. Det finns 57 olika färger som du kan ange med namn eller nummer i en anpassad sifferformatregel. Kom ihåg att semikolon separerar den positiva och negativa siffran.
Och här är vårt resultat:
Anpassad formatering är en användbar Excel-färdighet att ha. Du kan ta formatering utöver standardinställningarna i Excel som kanske inte räcker för dina behov. Formatering av negativa tal är en av de vanligaste användningsområdena för detta verktyg.