Låt oss vara uppriktiga: att vara frilansare innebär att driva ett företag.
Om du har tagit beslutet att styra din egen karriär, fantastiskt! Att arbeta med det du älskar och samtidigt tjäna pengar är en otroligt tillfredsställande känsla.
Att du läser den här texten antyder att du antingen har påbörjat din frilansresa eller funderar på att ta steget in i denna spännande värld. Stort beröm till dig för ditt modiga val! (Speciellt om du frilansar på heltid).
Nu till de goda nyheterna – frilansandet växer starkt. Till och med Covid-19 pandemin har skyndat på utvecklingen, då många tvingats arbeta hemifrån. Vi ser en stor förflyttning från traditionellt arbete mot distansarbete, vilket blir ”det nya normala”, och gig-ekonomin tar allt större plats.
Företag runt om i världen har börjat anpassa sig till detta distansbaserade arbetssätt och anställer frilansare i allt större utsträckning, med imponerande resultat.
En rapport visar att gig-ekonomins totala marknadsvärde ligger på 1,5 biljoner dollar globalt.
En annan källa uppskattar att frilansare kan utgöra hälften av den globala arbetskraften år 2030.
Det är verkligen en betydande siffra!
Oavsett om du är en skicklig skribent, utvecklare, designer eller har en annan professionell kompetens, vet du att som enmansföretagare måste du hantera allt från tidsplanering, produktivitet, ekonomi och kundkommunikation till dina vardagssysslor.
Jag har varit i samma situation och jag förstår precis hur det känns!
I början av min frilanskarriär stötte jag på många hinder. Bland annat:
Tidsplanering
Tidsplanering är enligt mig den största utmaningen för frilansare. Med endast 24 timmar på dygnet måste du hinna med allt. Hur du disponerar dessa timmar gör stor skillnad.
Du måste avsätta tid för dina projekt, kunder, letande efter nya uppdrag, uppföljningar, betalningar och hushållsaktiviteter.
Tidsskillnader kan förvärra situationen då beslutsprocesser riskerar att försenas.
Arbetsledning
Du är din egen chef, och det finns ingen som påminner dig om dina åtaganden. Om du skjuter upp arbetet och missar deadlines riskerar dina kunder att bli missnöjda och din inkomst kan påverkas.
För att hantera ditt arbete effektivt kan du tvingas jobba sent, vilket på sikt kan påverka din fysiska och psykiska hälsa negativt.
Det kan låta skrämmande, eller hur?
Kommunikation
Kommunikation är A och O när du börjar frilansa. Allt börjar med interaktion med potentiella kunder via sociala medier, e-post eller andra metoder för att generera affärer.
Sättet du kommunicerar på ger ett första intryck av dig som frilansare. Många har svårt med just detta.
Olika kunder har olika preferenser för kommunikation, som telefonsamtal, videomöten eller meddelanden. Du måste vara flexibel och kunna anpassa dig efter deras behov och använda olika verktyg. (Man vet aldrig när en ny möjlighet uppstår!)
Ekonomi
En vanlig anledning till att folk väljer att frilansa är för att bli ekonomiskt oberoende (jag inkluderad).
När du är anställd på ett företag får du din lön regelbundet och behöver inte hantera löneadministrationen. Tack vare HR.
Som frilansare måste du däremot ta ansvar för varje betalningsaktivitet. Det innefattar allt från att skapa fakturor och hantera dem till att bokföra förskottsbetalningar och avräkningar. Det är inte alltid enkelt.
Produktivitet
Hur du disponerar dina 24 timmar är grundläggande för din produktivitet. Om du kan hantera tiden väl utan att stressa kan du uppnå dina dagliga, veckovisa eller månatliga inkomstkrav.
Många saker kan påverka din produktivitet negativt, som till exempel att balansera privat- och yrkesliv hemma. Det är lätt att bli distraherad och lämna arbetet för att gå in i köket eller prata med familjen.
Du måste hitta en balans för att vara produktiv under arbetstid – annars äventyras din produktivitet.
Men det finns en lösning.
Vi lever på 2000-talet, där de flesta problem har en lösning som finns tillgänglig i våra handflator: våra smartphones!
Den tekniska utvecklingen har gett oss fantastiska verktyg som hjälper oss att hantera olika uppgifter. Jag använder själv några verktyg för att hålla koll på min frilansverksamhet.
Men det finns en hake:
Även om du har tillgång till en mängd olika verktyg kan det vara tidskrävande att administrera dem alla. Och som soloföretagare vet du att tid är pengar, och varje sekund räknas.
Därför kan du prova följande plattformar som erbjuder i stort sett allt du behöver för att driva din frilansverksamhet.
vcita
vcita är en mångsidig plattform för att hantera småföretag som underlättar kundrelationer, bokningar, sms, e-post och betalningar.
Ta emot bokningar för dina tjänster direkt från din webbplats, Google My Business-profil eller Facebook-sida. Automatiska påminnelser via sms hjälper dig att schemalägga och hålla ordning på din kalender för effektiva arbetsflöden och samarbete.
Stärk dina affärsrelationer med hjälp av CRM-verktyget så att du inte missar möjligheter, kunders namn eller andra viktiga detaljer. Du kan segmentera kontakter med hjälp av olika parametrar för att skicka anpassade meddelanden och erbjudanden som engagerar dina kunder.
vitas fakturerings- och betalningsverktyg är mångsidiga och kraftfulla. Du kan skapa en kundportal där dina kunder kan se sin fullständiga transaktionshistorik, precis som du.
Sälj mer till befintliga och potentiella kunder med kampanjer och ”paket”-erbjudanden. Integrerade påminnelser gör att kunderna vet när de har en skuld till dig. Det finns även en ”betala med mobil”-funktion för kontaktlösa betalningar.
Priset för vcita börjar på 19 dollar per månad vid årlig fakturering, och det ingår även en 14-dagars gratis testperiod.
Bonsai
Fokusera på ditt arbete istället för pappersarbete. Använd Bonsai, en helhetslösning med smart automatisering som ökar din produktivitet.
Bonsais automatiserade och integrerade design hjälper dig att effektivisera ditt företag, från offerter till fakturering och skatter. På så sätt kan du slutföra uppgifter snabbare och ta på dig mer arbete utan att kvaliteten påverkas.
Med Bonsai kan du skapa strukturerade offerter med anpassade paket, skicka och spåra dem online för att öka acceptansgraden. De erbjuder flexibla och professionella mallar som framhäver dina erbjudanden och ditt varumärke.
Kund-CRM, kontrakt och tidrapportering: Att hantera kunder, projekt, potentiella uppdrag, dokument och betalningar blir enkelt med Bonsai. Skapa vattentäta avtal med e-signatur för att skydda ditt företag, spåra arbetstid och generera automatiska tidrapporter.
Skapa anpassade fakturor, ställ in betalningspåminnelser och uppdatera dem. Lägg till uppgifter och öka produktiviteten genom att hantera dem effektivt.
Hantera ekonomi med utgiftsspårning, inkomstrapporter, skatteuppskattningar och påminnelser.
Skapa formulär med intuitiva frågeformulär för kundinformation, projektutvärderingar och liknande. Integrera dessa formulär med dina projekt för att mäta dina framsteg.
Bonsai finns globalt, bland annat i USA, Storbritannien, Australien, Kanada och fler, och stöder 180 valutor. Priset börjar på 19 dollar per månad med en två månaders gratis testperiod.
ClickUp
Hantera dina dokument, uppgifter, mål, chattar och mer på ett och samma ställe med ClickUp. Det låter dig skapa allt från enkla till komplexa uppgifter och bygga perfekta projekt med hjälp av anpassningsalternativ.
Skapa attraktiva wikis, kunskapsbaser och dokument var som helst med ClickUp. Du kan dessutom använda kommandot ’/’ för att dela dokument med vem som helst. Du kan också visa information från inbäddade Google Sheets eller tabeller och Airtable Base för att samarbeta och redigera utan att lämna appen.
Skicka och ta emot e-post, skapa uppgifter från e-post, automatisera dem och samarbeta med dina team via e-post med ClickUp. Använd ClickUps tidslinjer, Gantt-diagram och kalendrar för att schemalägga uppgifter. Du kan sortera uppgifterna för enkel hantering, spåra framsteg i realtid och sätta upp nya mål.
Integrera med dina favoritverktyg för att lägga till kostnadsberäkningar, skapa rapporter, spåra tid eller göra det direkt i ClickUp. Dessutom kan du spela in videor och ta skärmbilder direkt i webbläsaren. Du kan även hantera arbetsbelastningen för en optimal processplanering genom bättre kommunikation med ditt team.
Importera nödvändig data från andra appar direkt och samla teamet. Välj önskad vy bland alternativ som listvy, boardvy, boxvy, kalendervy, Gantt-vy, inbäddningsvy, formulärvy, chatt, mindmaps och mycket mer.
Du får begränsat lagringsutrymme men obegränsat antal användare och uppgifter tillsammans med tvåfaktorsautentisering helt gratis. Om du vill ha obegränsat lagringsutrymme och andra förmåner kostar det 5 dollar per användare och månad.
GoSite
GoSite är en helhetslösning för att driva företag. Det hjälper till med recensioner, onlinebokning, fakturering, betalningar och har en inbyggd chattfunktion.
Med GoSite kan du skicka feedbackförfrågningar till kunder via sms eller e-post. Du kan även ställa in verktyget för att skicka sådana förfrågningar automatiskt.
Dessutom kan du skapa chattbottar för att svara på standardfrågor. GoSite stöder även kommunikation med kunder via sms från olika sociala kanaler på en och samma instrumentpanel.
Bokningsformuläret kan placeras på din webbplats och andra applikationer som Facebook och synkroniseras med din Google- och Outlook-kalender.
Du kan även begära betalningar via flera betalningsportaler och skicka fakturor och påminnelser med ett par klick.
Du kan även se hela kommunikationshistoriken med varje kund i GoSite Contact Hub, inklusive meddelanden, betalningar och liknande.
Slutligen kan du testa GoSite med en kostnadsfri testperiod.
Systeme
Starta din onlineverksamhet smidigt och utveckla den med Systeme, som ger dig många användbara funktioner för att driva hela din verksamhet under ett och samma tak och hjälper dig att öka din månatliga intäkt.
Du kan bygga säljtrattar på 30 sekunder med bara tre klick. De låter dig också dra nytta av e-postmarknadsföring, där du kan skicka obegränsat med e-postmeddelanden och nyhetsbrev samt skapa effektiva e-postkampanjer med ett enda konto.
Koppla dina PayPal- och/eller Stripe-konton för att ta emot betalningar för dina produkter och tjänster. Du kan lägga till beställningar, merförsäljningar och nedförsäljningar i säljtrattarna för att ge dina kunder fler skäl att köpa av dig och få din verksamhet att växa snabbare.
Systeme erbjuder ett antal andra användbara funktioner som:
- Onlinekurser: Du kan bygga en onlinekurs och sedan lansera den.
- Dropshipping: Skapa effektiva säljtrattar för att börja sälja fysiska produkter.
- Blogg: Bygg en informativ och värdeskapande blogg med Systeme och locka mer organisk trafik.
- Webbseminarier: Schemalägg webbseminarier för att utveckla din verksamhet genom att stärka ditt varumärke, bygga e-postlistor, informera din publik om dina produkter/tjänster och öka försäljningen.
- Affiliate-program: Skapa ett affiliatekonto för att få en extra inkomstkälla varje månad.
- Automatisering: Automatisera ditt nätbaserade företag för att spara tid och fokusera på tillväxtstrategier.
Starta din kostnadsfria provperiod snart för att se hur Systeme kan hjälpa dig. Du kan välja en gratis plan eller en betalplan som börjar på 27 dollar per månad.
Bill.com
Vill du förenkla dina betalningar?
Använd Bill.com för att hantera dina betalningar på ett och samma ställe. Det används av miljontals företag och är utformat för att hjälpa dig att bedriva din verksamhet på ett smart sätt. Det gör att du kan spara 50 % av tiden som går åt till att betala leverantörer elektroniskt, både lokala och internationella.
Det är enkelt att skicka fakturor och du kan även ställa in automatiska påminnelser för att få betalt dubbelt så snabbt. Du kan enkelt se dina tidigare fakturor, stödjande dokument och betalningsbekräftelser.
Med hjälp av Bill.coms mobilapplikation kan du hantera allt på språng. Du kan granska, godkänna och genomföra betalningar oavsett var du befinner dig. Den använder en intelligent virtuell assistent (IVA) som automatiskt uppdaterar din information för granskning.
De stöder olika betalningsmetoder som internationella överföringar, ACH-betalningar, direktbetalningar med virtuella kort till leverantörer eller checkar. På Bill.coms instrumentpanel kan du se status för alla transaktioner oavsett om det gäller fakturering eller betalningar. Bill.com synkroniserar dina data automatiskt med bokföringsprogramvaran du använder för effektiv redovisning.
Priset börjar på 39 dollar per användare och månad, vilket inkluderar viktiga funktioner, och du kan även få en anpassad plan utifrån hur du vill använda programvaran.
Faktura Ninja
Att hantera betalningar är en av de svåraste aspekterna av att frilansa.
Men inte längre, om du har Faktura Ninja!
Förutom att fakturera kunder och samla in betalningar kan du använda Faktura Ninja för att skapa offerter, spåra utgifter och tid och mycket mer.
Spara tid genom att fakturera långsiktiga kunder automatiskt genom att skapa återkommande fakturor.
Använd verktyget för att visualisera arbetsflöden och projektledning så att du kan spåra arbetsförlopp och planera fler uppgifter effektivt.
Med Faktura Ninja kan du skicka PDF-versioner av fakturor så att dina kunder enkelt kan hantera dem för betalning.
Integrera applikationen och använd Zapier-automatisering för att överföra data från populära appar som Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp med mera.
Få ditt personliga varumärke att sticka ut i mängden och låt dina kunder se skillnaden genom att anpassa fakturadesignen. Du kan lägga till din logotyp, ändra färger och justera teckensnitt.
Navigera i Faktura Ninjas administrationspanel med hjälp av röstkommandon. Den stöder 20 språk och 50 valutor.
Utöver detta kan du skapa uppgifter, spåra tid, konvertera offerter till fakturor, få betalningspåminnelser, aktivera fakturagodkännanden, skapa rapporter och mycket mer.
Prova den kostnadsfria versionen eller en betalversion som börjar på 10 dollar per månad.
AND.CO
Inled din frilansresa smidigt genom att välja AND.CO. Du behöver inget kreditkort för att registrera dig.
Smarta offerter – skapa professionella offerter som speglar ditt varumärke och skiljer dina erbjudanden från andra frilansare.
Fakturering – AND.CO erbjuder smart fakturering som hjälper dig att skapa snabba och smidiga fakturor så att du slipper pappersarbetet. Få betalt direkt till ditt bankkonto i valfri valuta.
Kontrakt – AND.CO:s samarbete med Freelancers Union har resulterat i ett avancerat frilanskontrakt som skyddar ditt företag och främjar säkra och rättvisa kundrelationer.
Automatisk tidrapportering – De erbjuder appar som är enkla att använda på Mac och i webbläsaren.
Effektiv bokföring – Låt plattformen hantera all administration som rör utgifter, skatter, rapporter och liknande.
Intuitiva rapporter – Skapa rapporter för att mäta din produktivitet och använd den för att se hur företaget presterat under en viss tidsperiod (årsvis, halvårsvis eller kvartalsvis).
Integration – Den stöder integration med bankkonton, kreditkort, PayPal och ACH, samt flera valutor.
Prova AND.CO gratis eller en betalversion från 18 dollar per månad med 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Plutio
Plutio är en omfattande plattform med nästan alla verktyg du behöver för att driva din frilansverksamhet effektivt.
Hantera projekt och uppgifter – skapa dina uppgifter och låt Plutio organisera dem så att du kan fokusera bättre. Du kan anpassa fält, hantera återkommande uppgifter, använda mallar och mycket mer.
Omfattande tidrapportering – Spåra din tid var du än är och visa tidrapporter. Det fungerar på alla enheter.
Professionella fakturor – Skicka fakturor snabbt och spåra när kunderna öppnar dem. Lägg till betalningsmetoder som Stripe och PayPal och det stöder även flera valutor.
Attraktiva offerter och kontrakt – Använd dra-och-släpp-redigeraren för att skapa snygga offerter och juridiskt bindande kontrakt. Spåra dem när de signeras och öppnas.
Realtidskommunikation – Kommunicera med dina kunder via e-post, meddelanden, delad inkorg, livechatt och standardiserade svar.
Robust CRM – Bygg meningsfulla affärsrelationer genom att samarbeta i realtid och bjuda in människor via ett kraftfullt CRM-system.
Plutio erbjuder även avancerade filter och sökalternativ som hjälper dig att hitta det du letar efter. De prioriterar säkerhet genom att kryptera dataöverföringen mellan din webbläsare och deras servrar. Du får sammanfattande e-postmeddelanden varje dag med en uppgiftsöversikt som hjälper dig att mäta din produktivitet.
Priset börjar på 15 dollar per månad, inklusive en 14-dagars gratis provperiod.
HoneyBook
Få bättre kontroll över din verksamhet genom att spåra dina projekt från start till mål med hjälp av HoneyBook.
Du får tillgång till ett antal varumärkesmallar för att underlätta kundkommunikation. Den välutformade appen ger en smidig arbetsupplevelse även från din smartphone.
Enkel fakturering – Skapa professionella fakturor, schemalägg betalningar och påminnelser för att hålla koll på betalningsstatus. Det underlättar smidiga och säkra digitala transaktioner. Du behöver inte spara dina bankuppgifter varje gång, eftersom verktyget sparar dem automatiskt.
Flexibla offerter – HoneyBook erbjuder snygga mallar för att skapa offerter och skicka smarta aviseringar. Du kan enkelt göra ändringar eller uppdateringar tillsammans med signaturer.
Juridiskt korrekta kontrakt – Skicka färdiga och juridiskt korrekta kontrakt med online-signaturer. Den levereras med en smart rad som markerar platsen för signering och ger omedelbara aviseringar när din kund har signerat.
Integrationer – Den integreras med olika verktyg som Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Kalender och mer.
Automatisering för produktivitet – Skapa anpassade arbetsflöden steg för steg, automatisera uppgifter och e-postmeddelanden och spara tid och ansträngning.
Hela paketet kostar från 34 dollar per månad vid årlig fakturering.
Sammanfattning
Enligt min erfarenhet är det inte alltid lätt att vara frilansare. Du är den som driver verksamheten på egen hand. Du behöver göra lite mer för att vara organiserad och produktiv hela dagen så att du kan hitta en balans mellan arbete och privatliv.
Men det behöver inte vara så svårt om du använder rätt verktyg för att hantera din frilansverksamhet, som de jag nämnt ovan.