Låt oss acceptera detta: frilansande är ett företag.
Så om du har bestämt dig för att vara din egen chef är det bra! Att göra det du verkligen älskar och tjäna pengar på det är förmodligen en av de bästa känslorna i livet.
Du läser den här artikeln som betyder att du redan har vågat dig på ett frilansföretag eller vill sätta dina fötter i denna fantastiska värld. Så, först och främst, beröm till dig för att du har gjort ett modigt val i ditt liv. (Särskilt om du är frilansare på heltid)
Nu är de goda nyheterna – frilansverksamheten blomstrar nu för tiden. Det har till och med accelererat mer med Covid-19-pandemin, vilket tvingar oss att arbeta hemifrån. När vi observerar en betydande förskjutning från konventionellt arbete till att distansarbete är det ”nya normala”, framträder spelningsekonomin stark för att ta över världen.
Organisationer över hela världen har börjat bli bekväma med detta avlägsna ekosystem och anställer frilansare. Och resultaten är häpnadsväckande!
A Rapportera säger att den totala marknadsstorleken för spelningsekonomin är 1,5 biljoner dollar globalt.
Annan källa uppskattar att frilansare kan utgöra 50 % av den totala globala arbetsstyrkan till år 2030.
Det är stort!
Det går inte att förneka att du har en utmärkt portfölj av en författare, utvecklare, designer eller något annat professionellt område. Men som en soloprenör måste du hantera allt från tid, produktivitet, ekonomi och kundkommunikation till dina hushållssysslor.
Jag har varit där, och lita på mig; Jag vet hur det känns!
När jag började stod jag inför så många utmaningar när jag skötte min frilansverksamhet. Det innebar:
Innehållsförteckning
Tidsplanering
Jag tror att tidshantering är den största utmaningen för frilansare. Med bara 24 timmar i händerna måste du göra allt; och hur du använder dessa timmar gör verkligen skillnaden.
Du måste ge tid åt dina projekt, kunder, leta efter framtidsutsikter, uppföljningar, betalningar och för att inte tala om dina hushållsaktiviteter.
Skillnaden i tidszoner ökar din svårighetsgrad eftersom beslutsfattandet kan försenas på detta sätt.
Arbetsledning
Du är chefen här, och det finns ingen som påminner dig om dina uppställda projekt. Du försenar arbetet, du misslyckas med att hålla deadlines, din kund blir missnöjd och din intjäning påverkas.
I strävan efter att hantera ditt arbete effektivt kan du behöva arbeta sena nätter, vilket i slutändan börjar ta en vägtull på din fysiska och mentala hälsa.
Det verkar skrämmande, eller hur?
Kommunikation
Kommunikation är det första som kommer in när du kliver in i frilansandet. Det hela börjar med att interagera med dina potentiella kunder via sociala medier, kalla e-postmeddelanden eller någon annan leadgenereringsmekanism du följer.
Sättet du kommunicerar med dem är det första intrycket av dig på dina kunder. Många frilansare har svårt med detta.
Olika klienter har olika kommunikationspreferenser, som telefonsamtal, videokonferenser eller meddelanden. Du måste vara flexibel för att möta deras krav och måste vara redo för olika typer av verktyg. (Du vet aldrig när möjligheten knackar på din dörr!)
Finansiera
Anledningen till att de flesta startar sin frilansverksamhet är att vara ekonomiskt oberoende. (Ja, inklusive mig)
När du arbetar på ett företag behöver du inte oroa dig för betalningen eftersom den kommer varje månad, och du behöver inte hantera den, allt tack vare HR.
Frilansning kräver dock att du tar äganderätten till varje betalningsaktivitet från att ta upp fakturor och hantera dem till att föra register över förskott och betalningsavräkning. Och det här är inte så lätt.
Produktivitet
Sättet du hanterar ditt arbete på inom 24 timmar är grunden för produktivitet. Om du kan hantera det bra utan att vara kinkig är det bara du som kan nå ditt dagliga, veckovisa eller månatliga mål på en inkomst av $$$$.
Det finns så många saker som kommer i vägen för din produktivitet, som att balansera ditt personliga och professionella liv hemma. Du kan lätt bli distraherad och lämna ditt arbete för att rusa in i ditt kök eller prata med dina familjemedlemmar på obestämd tid.
Du måste balansera mellan de två för att vara produktiv hela arbetstiden – annars kompromissar din produktivitet.
Men oroa dig inte, det finns en lösning.
Vi lever på 2000-talet, där nästan allt har en lösning som kommer rakt i handflatorna; med andra ord, smartphones!
Moderna framsteg har välsignat oss med fantastiska verktyg som hjälper dig att hantera varje aktivitet. Jag använder personligen några verktyg för att hålla mig frisk i min frilansverksamhet.
Men här är haken;
Även om du har möjlighet att använda individuella verktyg baserade på olika krav, kan det vara tidskrävande och resurskrävande att hantera dem alla. Och du vet redan att tid är pengar, speciellt när du är solospelaren och sparar varje sekund.
Därför kan du prova följande plattformar som erbjuder i stort sett allt för att driva din frilansverksamhet på rätt sätt.
vcita
En mångfacetterad plattform för småföretagsledning, vcita gör det enkelt att hantera kundrelationer, boka möten, skicka sms och e-post och ta emot betalningar.
Acceptera bokningar för dina tjänster med ett klick på en knapp från din webbplats, Google My Business-närvaro eller Facebook-sida. Med automatiska påminnelser via SMS kan du schemalägga och underhålla din kalender för effektiva arbetsflöden och teamsamarbete.
Bygg starkare affärsrelationer med CRM, vilket hjälper till att se till att du aldrig missar en möjlighet, namnet på en kund eller ansikte. Du kan segmentera kontakter här med hjälp av kraftfulla parametrar för att skicka relevanta uppföljningsmeddelanden och erbjudanden som håller människor engagerade.
Fakturerings- och faktureringsverktygen på vcita är likaså mångsidiga och kraftfulla. Du kan ställa in en gated klientportalmiljö, så att dina kunder kan komma åt sin fullständiga transaktionshistorik precis som du kan.
Merförsäljning och engagera dina potentiella kunder och kunder med kampanjer och paketerade ”paket”. Integrerade påminnelser låter folk veta när de är skyldiga dig pengar. Det finns också en ”betala med mobil”-funktion för kontaktlösa betalningar.
Priset för vcita börjar på bara $19/månad när du fakturerar årligen, och det inkluderar också en 14-dagars gratis provperiod.
Bonsai
Koncentrera dig på ditt arbete istället för tidsödande pappersarbete. Använd Bonsai, en allt-i-ett-svit med smart automatisering för att öka din produktivitet.
Den automatiserade och integrerade designen av Bonsai hjälper dig att effektivisera ditt företag från att skicka förslag till att hantera fakturor och skatter. Därmed kan du avsluta arbetet snabbare och ta mer arbete utan att det påverkar kvaliteten.
Bonsai låter dig skapa strukturerade förslag med hjälp av anpassade paket, skicka och spåra dem online för att förbättra acceptansgraden. De erbjuder flexibla och professionella mallar som visar upp dina erbjudanden och ditt varumärke.
Klient-CRM, kontrakt och tidsspårning: Att hantera dina kunder, projekt, potentiella kunder, dokument och betalningar blir enkelt med Bonsai. Gör ett idiotsäkert kontrakt med e-signatur för att skydda din frilansverksamhet, spåra arbetstid och generera automatiska tidrapporter.
Skapa anpassade fakturor, ställ in betalningspåminnelser och uppdatera. Lägg till uppgifter och håll dig produktiv genom att hantera uppgifter effektivt.
Hantera ekonomi med utgiftsspårning, inkomstrapporter, skatteuppskattningar och påminnelser.
Skapa formulär med intuitiva frågeformulär för kundintag, projekt-slutförandeundersökningar, etc.. Integrera dessa formulär med dina projekt för att mäta dina framgångar.
Bonsai har en global närvaro, inklusive USA, Storbritannien, Australien, Kanada och mer, samtidigt som de stöder 180 valutor. Priset börjar på $19/månad med två månaders gratis provperiod.
Klicka Upp
Hantera dina dokument, uppgifter, mål, chattar och mer på en enda plats med ClickUp. Det låter dig skapa enkla till komplexa uppgifter för vad som helst och bygga ett perfekt projekt med hjälp av funktionsanpassningsalternativet.
Skapa vackra wikis, kunskapsbaser och dokument var som helst med ClickUp. Använd dessutom kommandot ’/slash’ för att dela dokument med vem som helst. Du kan också se uppgifterna i de inbäddade Google-ark eller en tabell och Airtable Base direkt för att samarbeta och redigera utan att lämna appen.
Skicka och ta emot e-postmeddelanden, skapa uppgifter från e-postmeddelanden, automatisera dem och samarbeta med dina team via e-post med ClickUp. Använd också ClickUp-tidslinjer, Gantt-diagram och kalendrar för att schemalägga dina team för uppgifterna. Du kan sortera uppgifterna för att enkelt hantera dem, spåra framstegen i realtid och sätta upp mål därefter.
Integrera med ditt favoritverktyg för att lägga till uppskattningar, skapa rapporter, spåra tid eller göra det direkt i ClickUp. Dessutom kan du spela in videor och ta bilder av skrivbordet direkt i webbläsaren. Du kan också hantera arbetet och arbetsbelastningskapaciteten för den perfekta processplaneringen genom bättre kommunikation med ditt team.
Importera nödvändig data från andra appar direkt och samla ditt team. Välj din föredragna vy från alternativ som listvy, brädvy, boxvy, kalendervy, Gantt-vy, inbäddningsvy, formulärvy, chatt, tankekartor och många fler.
Få begränsat lagringsutrymme men obegränsat antal medlemmar och uppgifter tillsammans med tvåfaktorsautentisering helt gratis. Om du väljer obegränsat lagringsutrymme och andra förmåner, gå med $5/medlem/månad.
GoSite
GoSite framstår som en allt-i-plattform för att driva företag. Det hjälper till att få recensioner, onlinebokning, fakturering, betalningar och en inbyggd messenger.
Med GoSite kan du skicka en feedbackförfrågan till kunder via sms eller e-post. Alternativt kan du konfigurera verktyget för att skicka sådana förfrågningar automatiskt.
Dessutom kan du skapa chatbots för att engagera kunder för standardfrågor. Dessutom stöder GoSite-meddelanden sms med kunder på olika sociala kanaler från en enda instrumentpanel.
Bokningsutdraget kan läggas på din webbplats och andra applikationer som Facebook, som synkroniseras med din Google- och Outlook-kalender.
På samma sätt kan du begära betalningar genom flera gateways och skicka fakturor och påminnelser med några få klick.
Du kan också kontrollera hela interaktionshistoriken med varje klient, inklusive meddelanden, betalningar, etc., på GoSite Contact Hub.
Slutligen kan du prova allt praktiskt med den kostnadsfria provperioden på GoSite.
Systeme
Starta din onlineverksamhet smidigt och odla den med Systeme som ger dig många användbara funktioner för att driva hela din onlineverksamhet under samma paraply och hjälper dig att generera mer intäkter varje månad.
Du kan bygga dina försäljningstrattar på 30 sekunder med bara tre klick. De låter dig också skörda fördelarna med e-postmarknadsföring, där du kan skicka obegränsat antal e-postmeddelanden och nyhetsbrev och även kan skapa effektiva e-postkampanjer med ett enda konto.
Anslut dina PayPal- och/eller Stripe-konton för att ta emot betalningar för dina produkter och tjänster. Du kan lägga till beställningar, uppförsäljningar och nedförsäljningar i försäljningstrattarna för att ge dina kunder fler skäl att köpa från dig och få din onlineverksamhet att växa snabbare.
Systeme erbjuder ett gäng mer användbara funktioner som:
- Onlinekurser: Du kan bygga din onlinekurs och sedan starta den.
- Dropshipping: Skapa försäljningstrattar med hög omvandling för att börja sälja fysiska produkter.
- Blogg: Bygg din superinformativa och värdeskapande blogg som folk skulle älska att läsa med Systeme och locka till sig mer organisk trafik.
- Webbseminarier: Schemalägg webbseminarier för att förändra ditt affärsspel genom att etablera ditt varumärke, bygga e-postlistor, informera din publik om dina produkter/tjänster och öka försäljningen.
- Affiliate-program: Skapa ditt affiliatekonto för att lägga till en extra ström av intäkter till din onlineverksamhet varje månad.
- Automatisering: Automatisera ditt internetdrivna företag för att spara tid och ägna den åt att skapa bättre tillväxtstrategier.
Starta din kostnadsfria provperiod snart för att se hur Systeme kan hjälpa dig. Du kan också välja antingen en gratis plan eller betalplaner från $27/månad.
Bill.com
Vill du förenkla dina betalningar?
Använda sig av Bill.com för att hantera dina betalningar från ett enda ställe. Den används av miljontals och är byggd på ett sådant sätt att hjälpa dig att bedriva din verksamhet smart. Det låter dig spara 50 % av din tid på att betala leverantörer elektroniskt som kan vara lokala eller internationella.
Att skicka fakturor till andra är enkelt, och det möjliggör också automatiska påminnelser för att göra 2 gånger snabbare betalningar. Du kan se dina tidigare fakturor, stödjande dokument och betalningsbevis utan förvirring.
Bill.com hjälper dig att hantera allt när du är på språng med hjälp av mobilapplikationen. Du kan granska, acceptera och betala oavsett var du är och vad du gör. Den använder IVA (Intelligent Virtual Assistant) som automatiskt uppdaterar din information för granskning.
De stöder olika betalningsmetoder som internationella överföringar, ACH-betalningar, direkta virtuella kortbetalningar från leverantörer eller checkar. I Bill.com-instrumentpanelen kan du hitta all status; oavsett om det handlar om att skicka en faktura eller ta emot betalningar så ringer du spåra alla dina betalningsuppgifter genom detta. Bill.com synkroniserar dina data automatiskt med bokföringsprogramvaran du använder för effektiv bokföring.
Priset börjar på $39 användare/månad som inkluderar viktiga funktioner och en anpassad plan baserad på hur du vill använda programvaran för att använda och betala för den.
Faktura Ninja
Att hantera betalningar är en av de svåraste aspekterna av frilansande verksamhet.
Men inte mer, om du har Faktura Ninja!
Förutom att fakturera kunder och samla in betalningar, låter Invoice Ninja dig skapa förslag, spåra utgifter och tid och mycket mer än så.
Spara din tid genom att automatiskt fakturera långsiktiga kunder där du måste skapa återkommande fakturor.
Utnyttja detta verktyg för visualisering av arbetsflöden och projektledning för att exakt spåra arbetsförlopp och planera fler uppgifter effektivt.
Invoice Ninja låter dig skicka PDF-versioner av fakturor så att dina kunder kan behandla dem för betalning med lätthet.
Integrera din applikation och använd Zapier-automatisering för att överföra data från populära appar som Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp och mer.
Få ditt personliga varumärke att sticka ut i mängden och låt dina kunder se skillnaden genom att anpassa fakturadesignen. Du kan lägga till din logotyp, ändra färger, justera teckensnitt och så vidare.
Navigera genom Invoice Ninjas adminpanel genom röstkommandon. Den stöder 20 språk och 50 valutor.
Förutom dessa kan du skapa uppgifter, spåra tid, konvertera offerter till fakturor, få betalningspåminnelser, aktivera fakturagodkännanden, skapa rapporter och mycket mer.
Prova dess gratis eller betalda version, som börjar på bara $10/månad.
AND.CO
Börja segla smidigt på din frilansresa genom att välja AND.CO. Att kliva på båten eliminerar krångel eftersom det inte krävs några kreditkort för att du ska registrera dig.
Smarta förslag – skapa utsökta förslag som speglar ditt varumärke och skiljer dina erbjudanden från andra frilansare.
Fakturering – den erbjuder smart fakturering som hjälper dig att generera snabba och sömlösa fakturor, vilket räddar dig från den manuella kampen. Få betalt direkt till ditt bankkonto i vilken valuta du vill.
Kontrakt – AND.CO:s partnerskap med Freelancers Union har resulterat i skapandet av ett avancerat frilanskontrakt som du kan använda för att skydda ditt företag och bygga säkra och rättvisa kundrelationer.
Tidsspårningsautomatisering – Den erbjuder dedikerade appar som är lätta att använda på Mac samt webbläsare för att spåra tid.
Effektiv bokföring – Låt plattformen hantera allt pappersarbete som rör hantering av dina utgifter, skatter, rapporter och mer.
Intuitiva rapporter – Generera rapporter för att mäta din produktivitet och använd den för att mäta ditt företags resultat under en viss tid som årligen, halvårsvis eller kvartalsvis.
Integration – den stöder integrering av bankkonton, kreditkort, PayPal och ACH tillsammans med flera valutor.
Prova AND.CO gratis eller betalversion från $18/månad med en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Plutio
Plutio är en bred plattform med nästan alla verktyg du behöver för att driva din frilansverksamhet på högsta växeln.
Hantera projekt och uppgifter – skapa dina uppgifter och låt Plutio hjälpa till att organisera dem för att öka ditt fokus. Du kan anpassa fält, hantera återkommande uppgifter, använda mallar och mer.
Omfattande tidsspårning – spåra tid var du än är och visualisera tidsangivelser i tidrapporten. Det fungerar på alla enheter du använder.
Professionellt utseende fakturor – du kan skicka fakturor snabbt och spåra när dina kunder öppnar dem. Lägg till betalningsmetoder som Stripe och PayPal, och det stöder också flera valutor.
Iögonfallande förslag och kontrakt – använd dra-och-släpp-redigeraren för att skapa fantastiska förslag och juridiskt bindande kontrakt. Spåra dem när de blir signerade och öppnade.
Kommunikation i realtid – Interagera med dina kunder via e-post, meddelanden, delad inkorg, livechatt och standardsvar.
Robust CRM – Bygg meningsfulla affärsrelationer genom att samarbeta i realtid och bjuda in människor genom kraftfull CRM.
Plutio tillhandahåller även avancerade filter och sökalternativ för att hjälpa dig med det du letar efter. Det betonar säkerheten genom att kryptera dataöverföring mellan din webbläsare och deras servrar. Få sammanfattning e-postmeddelanden dagligen med en uppgiftssammanfattning, som hjälper dig att mäta din produktivitet.
Priset börjar på $15/månad, inklusive en 14-dagars gratis provperiod.
HoneyBook
Ta bättre kontroll över din verksamhet genom att spåra dina projekt direkt från början till slut med hjälp av HoneyBook.
Du får ett gäng varumärkesmallar för att förenkla kundkommunikation. Dess fantastiskt designade app ger en sömlös arbetsupplevelse även från din smartphone.
Enkel fakturering – Skapa professionella fakturor, schemalägg betalningar och påminnelser för att hålla dig uppdaterad med betalningsstatus. Det underlättar en enkel och säker digital transaktion. Du behöver inte spara din bank gång på gång eftersom den sparar varje objekt automatiskt.
Flexibla förslag – HoneyBook tillhandahåller vackra mallar för att skapa förslag och skicka smarta aviseringar. Det ökar flexibiliteten att göra ändringar eller uppdateringar tillsammans med signaturer.
Legit kontrakt – skicka färdiga och legitima kontrakt med onlinesignaturer. Den levereras med en smart bar som markerar platsen att signera och ger omedelbara aviseringar i samma ögonblick som din klient signerar.
Integrationer – den integreras med olika verktyg som Zapier, QuickBooksGmail, Google Kalender och mer.
Automatisering för produktivitet – Skapa anpassade arbetsflöden steg-för-steg, automatisera uppgifter och e-postmeddelanden och spara tid och ansträngningar.
Hela gänget av godhet är prissatt, med start på $34/månad, faktureras årligen.
Slutsats
Enligt min erfarenhet är resan för en frilansare inte lättvindig, eftersom du är solospelaren i ditt företag. Du måste gå den extra milen för att bli organiserad och vara produktiv hela dagen så att du kan skapa en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
Men det behöver inte vara skrämmande om du använder rätt verktyg för att hantera din frilansverksamhet som de jag nämnde ovan.