Att hantera sitt lager är en central aspekt av varje företags verksamhet, vare sig det rör sig om en liten startup eller ett storskaligt företag inom tillverkning, grosshandel, detaljhandel eller någon annan sektor.
Ditt ansvar som företagare är att möta kundernas förväntningar och leverera varor i rätt tid. Detta kräver en effektiv lagerstyrning och uppföljning. Utan noggrannhet och precision kan denna process bli komplex och svårhanterlig.
Inadekvat lagerhantering kan negativt påverka din leveransförmåga och öka lagerkostnaderna. Dessutom riskerar du att investera i varor som inte säljer.
Men oroa dig inte, det finns lösningar på dessa problem.
En sådan lösning är lagerhanteringsprogramvara.
Denna typ av programvara ger dig verktyg för att hantera dessa utmaningar effektivt genom sina specialiserade och användbara funktioner. Den effektiviserar processer och minskar risken för fel.
Låt oss nu utforska denna programvara mer i detalj och förstå hur den kan bidra till ditt företags framgång.
Vad innebär lagerhantering?
Lagerhanteringsprogramvara används för att styra och kontrollera ett företags aktuella lager, inklusive lagerbestånd, inköp och försäljning. Den hjälper dig att hålla koll på all relevant information, upprätthålla ett effektivt lagerflöde och underlätta produktprissättningen.
Programvaran kan vägleda dig i produktlogistiken och automatisera olika processer som handel, beställning, transport, kostnadsberäkning, lagring, montering, frakt och leverans.
Genom att eliminera manuella arbetsuppgifter förbättras effektiviteten, kostnaderna reduceras och tid sparas. Dessutom ger programvaran värdefulla insikter som kan påskynda ditt företags utveckling.
Idag finns det avancerade lagerhanteringsprogram på marknaden i olika utföranden och anpassningar, baserat på bransch, verksamhetstyp och lagertyp. Molnbaserad lagerhanteringsprogramvara är särskilt användbar eftersom den kan uppdateras och synkroniseras i realtid.
Viktiga funktioner i modern lagerhanteringsprogramvara inkluderar:
- Optimering av lager
- Spårning av tillgångar
- Organisering av lager
- Produktidentifikation
- Och mycket mer
Vilka olika typer finns det?
Lagerhanteringsprogramvara kan integrera flera uppgifter inom en organisation, med hjälp av den senaste tekniken för lagring, beställning, inköp, frakt, mottagning, ombeställning, spårning och omsättning.
Det finns olika typer av programvara tillgängliga för olika syften, till exempel:
- Lokal lagerhanteringsprogramvara
- Periodiska system, lämpliga för småföretag som regelbundet behöver skicka data och hantera mindre lager
- Streckkodssystem för att enkelt och effektivt lokalisera och flytta lager
- SaaS-system som är hostade på leverantörens server med en abonnemangsavgift
- RFID-taggningsprogramvara för att skanna och hantera produkter med högre effektivitet, men till en högre kostnad
- Perpetual system, lämpliga för större företag som behöver registrera lagerdata kontinuerligt
- Molnbaserad programvara, den bästa lösningen för företag av alla storlekar, eftersom den är prisvärd och tillgänglig var som helst, utan behov av underhåll eller uppdateringar från användarens sida
Vi kommer nu fokusera på den sista punkten: molnbaserad lagerhanteringsprogramvara, som har blivit mycket populär på senare tid på grund av de skäl som nämnts ovan.
Men du kanske undrar:
Varför behövs lagerhanteringsprogramvara?
Här kommer svaret.
För ett växande företag är det viktigt att ha kontroll över lagret. Hela processen är inte enkel. Allt från lagring, hantering, handel, frakt och organisation till spårning av tillgångar tar mycket tid, arbetskraft och ansträngning.
Att göra allt manuellt begränsar produktiviteten och orsakar tidsfördröjningar. Som företag vill du aldrig översälja dina produkter eller hamna i restorder. Detta kan negativt påverka din försäljning och intäkter.
Därför behöver du en effektiv lagerhanteringslösning för att dra nytta av följande fördelar:
Automatisering av lageruppgifter
Programvaran automatiserar den övergripande hanteringsprocessen med hjälp av avancerade verktyg. Du kan integrera programvaran för att hantera och spåra inköp, försäljning, lagerregister och antalet produkter du har i lager.
Ökad produktivitet
När du har god insikt i ditt lager, produktstatus och kan spåra nyckeltal får du en bra uppfattning om hur din verksamhet utvecklas. Du sparar tid på repetitiva uppgifter och manuella metoder, vilket ökar din produktivitet.
Kundnöjdhet
Med all information tillgänglig kan du ge dina kunder bättre service. Du kan köpa in lager i rätt tid, acceptera fler beställningar snabbare, och leverera produkter i god tid.
Detta ökar kundnöjdheten, då de upplever snabb behandling av sina beställningar, och de kommer troligen att återvända och göra fler inköp, vilket skapar lojala kunder.
Bättre produkthantering
För att möta kundernas efterfrågan måste du alltid ha ett visst extra lager. Bristfällig produkthantering kan leda till att företag riskerar att överlagra sina produkter.
Detta kan begränsa likvida medel, leda till förluster, öka lagerkostnaderna och mer. Lagerhanteringsprogramvara hanterar dessa frågor genom att kontrollera dina produkter, undvika kapitalbindning och säkerställa rätt prissättning.
Förutom dessa fördelar eliminerar programvaran lagerproblem, påskyndar upprepade inköp, utför korrekt ekonomisk redovisning, övervakar frakt, inköp och lageröverföringar, skapar korrekta rapporter, minskar risken för stöld och mycket mer.
Vilka branscher behöver lagerhantering?
Dagens marknadsplats är snabb och konkurrenskraftig. Därför, om du vill lyckas i ditt företag, behöver du lagerhanteringsprogramvara.
Olika branscher som behöver denna programvara är:
- Livsmedelsdistribution
- E-handelsföretag
- Elektronik
- Konsumtionsvaror inom sport, hälsa, skönhet, hushåll, köksutrustning med mera
När du undersöker lagerhanteringsprogramvara kommer du att se många alternativ, vilket kan vara en tidskrävande och stressig process.
Spara din energi och tid genom att granska de lagerhanteringsprogram som nämns nedan, för att välja det som passar just ditt företags unika behov.
Sortly
Sortly kan vara den enklaste lösningen på den annars komplicerade lagerhanteringen.
Detta QR-kod (eller streckkod) baserade inventeringsverktyg är perfekt för småföretag och låter dig spåra, kategorisera och uppdatera även de minsta artiklarna utan problem.
Du kan snabbt komma igång genom att importera befintligt lager via en CSV-fil. Sortly tillåter även smidigt lagarbete med rollbaserade åtkomstnivåer.
Allt lager synkroniseras via molnet eller så kan man välja offlinehantering. Du får också automatiska varningar om låga lagernivåer och kan ställa in påminnelser för att få information i tid.
Dessutom kan du kontrollera aktuell lagerstatus och generera aktivitetsbaserade rapporter som kan exporteras som PDF, CSV, etc.
Slutligen kan du använda Sortlys kostnadsfria version med begränsade funktioner eller utnyttja den 14-dagars kostnadsfria provperioden för en betald prenumeration.
Cin7
Tusentals återförsäljare och säljare förlitar sig på Cin7 eftersom det hjälper dem att hantera hela sitt lager effektivt, öka sin försäljning och utveckla sin verksamhet.
Cin7 är ett kraftfullt verktyg för att koppla ihop varor, lagerplatser, försäljningskanaler, beställningar, arbetsflöden, lager, rapporter med mera i en enda automatiserad lösning. Det ger de ansvariga inom ekonomi, drift, e-handel och lager de rätta verktygen för att arbeta effektivt.
Det låter dig sälja dina produkter via flera kanaler, oavsett om du säljer online, i detaljhandeln eller via grossist, med flexibla funktioner. Hantera allt korrekt och effektivt genom inköp, kontraktstillverkning eller enkel tillverkning.
Ställ in korrekta priser, betalningsvillkor och offerter. Skapa unika produktkataloger och hjälp dina B2B-kunder när de handlar i din grossistbutik. Få fullständig kontroll över alla transaktioner från EDI-order till massinköp.
Cin7 organiserar ditt lager med hjälp av konfigurerbar leverans när du tar emot inköpsorder och bearbetar utskick. Det hjälper e-handelsföretag att minska stressen vid försäljning med automatisk lagerspårning, orderhantering och frakt.
Programvaran stöder fler än 550 integrationer för att hantera dina beställningar, frakt, lager, arbetsflöden och redovisning. Några av de populära verktygen du kan integrera med Cin7 är Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal och fler.
Veeqo
Den unika plattformen Veeqo ger dig fullständig kontroll över ditt lager, oavsett hur många lager och försäljningskanaler du verkar genom. Den är fullspäckad med klassens bästa funktioner som hjälper dig att ge dina kunder en utmärkt upplevelse.
Håll ditt fullständiga lager korrekt på flera webbplatser, i fysiska butiker och på marknadsplatser i realtid. Sälj var du vill och få direktuppdateringar om lagernivåer. Veeqo ger dig flerkanaliga lagerfunktioner som lagersynkronisering, routing för flera lager, lagerprognoser med mera.
Hantera beställningar från alla dina försäljningskanaler via en enda plattform, så att du aldrig missar beställningar eller översäljer dina produkter igen. Du får funktioner som returhantering, helpdesk-integrationer, smartphoneapplikationer och grossisthantering.
Öka ditt lagers produktivitet med Veeqos lättanvända plattform som hjälper dig att packa, plocka, hantera och skicka dina produkter utan problem. Den innehåller extrafunktioner som streckkodsläsare, plockautomatisering, Veeqo-skanner och lagerrapportering.
Skicka order i bulk snabbt från olika försäljningskanaler, spåra leveranser och automatisera repetitiva uppgifter på ett ställe. Det inkluderar utskrift av fraktetiketter, paketspårning, val av transportör och integrerade fraktetiketter.
Veeqo integreras med fler än 40 lösningar, inklusive e-handelsplattformar, fler än 20 fraktbolag, 3 bokföringsprogram, kassasystem, 3PL:er med mera.
Veeqo-appen är tillgänglig för både iOS och Android, och ger dig möjlighet att hantera allt via din mobil. De erbjuder även en streckkodsläsare av företagsstandard, Veeqo Scanner, för att hjälpa dig ännu mer.
Unleashed
Få direkt överblick över din produktion, lager, leverantörer och kunder, och kontrollera dem effektivt med hjälp av Unleashed. Denna plattform är utmärkt för distributörer, grossister och även tillverkare.
De hjälper dig att hantera allt med sitt breda utbud av funktioner för att spara tid, förbättra prestanda och öka vinsten. De ger dig evig lagerkontroll så att du alltid vet hur mycket lager du har till hands på varje plats.
Håll lagerräkningar och nivåer smidiga och snabba oavsett hur många lager och produkter du hanterar. Undvik lagerbrist, optimera marginaler, skapa snabba försäljningsorder, använd strategisk prissättning, kontrollera lager globalt i olika leveranskedjor och mer genom att utnyttja kraften i Unleashed.
Skapa större transparens i den komplicerade tillverkningsprocessen genom att spåra serienummer och batchnummer, produktfakturor, automatisera monteringar och sammansättningar. Upprätthåll sunda vinstmarginaler och se exakta produktionskostnader.
Unleashed hjälper distributörer och grossister att enkelt hantera sina lager på flera platser med ett enda system, förenkla lagerupptagningar, köpa och sälja i flera valutor och använda streckkodsskanning. Följ upp hur ditt företag presterar genom uppdaterade nyckeltal med deras Business Intelligence-verktyg.
Du kan se och analysera din affärsdata i detalj med fler än 20 rapporter om din verksamhet för att identifiera vad som fungerar bra och var du behöver optimera. Använd Unleashed Sales-appen för att ge dina administratörer och säljare den exakta lagerdata de behöver.
Låt dina handelskunder hjälpa sig själva att använda B2B-butiken och minska den tid som läggs på individuell försäljning. Unleashed skyddar din affärsdata och kundinformation med hjälp av avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive kontoövervakad användaråtkomst och tvåstegsautentisering. Automatisera funktioner genom att integrera med Xero, Salesforce, Prospect CRM med mera.
Brightpearl
Den digitala driftsmjukvaran för Brightpearl är detaljanpassad och byggd för att stödja flerkanalshandlare och deras operativa flexibilitet. Den hjälper dem att öka försäljningen, reagera på förändrad marknadsdynamik och överträffa kundernas förväntningar.
Brightpearl erbjuder en omfattande infrastruktur som hjälper dig att automatisera och centralisera kritiska verksamheter som lager, efterköp, orderhantering, distribution, lagerhållning, frakt, redovisning, inköp, POS, CRM, business intelligence och leverantörshantering.
Centralisera dina offline- och onlineförsäljningskanaler, leverantörer, lagerplatser och kunder i ett enda system för att spara tid och minska kostnaderna. Automatisera arbetsintensiva och andra kritiska processer i hela arbetsflödet från leverans, orderdistribution, lagerfördelning, inköp och fakturering till redovisning.
Omvandla dina verksamhetsdata till användbara insikter med ekonomiska vyer, realtidsanalyser och prognoser för produkter, kunder och försäljningskanaler, så att du kan fatta bättre och snabbare affärsbeslut.
Möjliggör snabba justeringar vid oväntade marknadsförändringar, affärsexpansioner och växande konsumentkrav. Brightpearls flexibla funktioner hjälper dig att skala upp verksamheten utan att äventyra affärsverksamheten eller fördröja tidsplaner.
QuickBooks
Hantera ditt företag via flera kanaler med hjälp av QuickBooks. Det hjälper dig att lista dina produkter på olika plattformar och hantera dem enkelt för att öka din varumärkesmedvetenhet och samtidigt utveckla din kundbas.
Spåra distribution och lager över olika platser och försäljningskanaler på ett ställe, och ta kontroll över varje aktivitet för att se till att din produktlista, data och beställningar alltid är uppdaterade.
QuickBooks är en av de bästa bokföringsprogramvarorna du kan använda för att få insikt i dina utgifter, intäkter, vinstmarginaler, omsättning och mer. Automatisera uppgifter som fakturering, ekonomiska data, bankavstämning och budgetering, och minska den manuella datainmatningen.
Organisera allt enkelt och gör dig redo för skattedeklarationen utan en massa arbete och stress. Samla och lagra alla kvitton, och håll dig informerad via deras mobilapp för att följa alla lagar och maximera avdragen.
Du kan koppla ditt kreditkort och dina bankkonton till QuickBooks och få bättre insikt i ditt kassaflöde direkt. Se vinster, förluster och balansräkningar omedelbart med några få klick, samtidigt som du förenklar din bokföring.
QuickBooks tillåter flera användare att arbeta i programvaran samtidigt som varje aktivitet spåras. Det hjälper dina revisorer, bokförare och kollegor att utföra sina uppgifter effektivt.
QuickBooks använder avancerade säkerhetsfunktioner av branschstandard för att skydda dina data och säkerhetskopierar automatiskt allt, vilket gör att du kan komma åt det var som helst, när som helst, med vilken enhet som helst. Anpassa bokföringslösningar med verktyg som tidrapportering, molnbaserad redovisning, lagerhantering, betalningshantering och mer.
Orderhive
Den lättanvända men kraftfulla lagerhanteringsprogramvaran Orderhive hjälper dig att effektivisera din verksamhet så att du kan fokusera på att utveckla ditt företag.
Serialisera lager i partier och grupper, synkronisera automatiskt över olika försäljningskanaler och lokalisera det snabbt med hjälp av programvaran. Förenkla din produkthantering oavsett om du har tusentals SKU:er eller bara en, flera butiker eller bara en med hjälp av kontrollpanelen för virtuell produktlagring.
Hantera dina produktkataloger tillsammans med enkla, paketerade och variantprodukter. Du kan ställa in olika prissättningsalternativ, exportera och importera bulkproduktdatata, generera streckkoder och skriva ut dem, hantera olika lagerplatser och använda smart taggning och kategorisering.
Spåra dina aktier, åtaganden och förfallna ankomster i realtid, synkronisera offline- och onlineinventering och använd automatiska regler. Hantera batchnummer och utgångsdatum, tillsammans med flera lager som Amazon FBA och 3PL.
Minska risken för under- eller översäljning genom att hålla ett öga på utgående och inkommande lager. Ställ in varningar om slut i lager och låga lagernivåer, ombeställningsnivåer, automatiskt skapande av inköpsorder, lagerinventeringsformulär, spåra packning, plockning och frakt av produkter från lager. Beställ om, restnotera artiklar och justera lager och priser snabbt.
Håll dig uppdaterad och fatta välgrundade affärsbeslut med korrekta realtidsrapporter om lagerrevision, aktier, COGS, restnoteringar, prishistorik, inköpshistorik och rörelsesammanfattning. Integrera Orderhive med flera lösningar som Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx med mera.
Zoho
Få en allsidig lagerhanteringslösning med Zoho. Från att hantera beställningar och spåra lager till att hantera skatter hjälper det företag att förenkla sina lagerhanteringsproblem.
Denna unika applikation hjälper dig att gruppera, anpassa och spåra produkter för bättre kontroll över lagren. Du kan kategorisera produkter baserat på deras attribut, hantera produkter på olika lagerplatser, spåra deras rörelser och granska deras serienummer och utgångsdatum.
Upprätthåll en utmärkt kundlivscykel genom att hantera verksamheten från att ta emot beställningar till att skicka, utan att fylla i data vid varje steg. Skapa följesedlar och skriv ut etiketter i önskat format, konvertera försäljningsorder till fakturor, skicka dem via e-post och spåra status utan problem.
Hantera leverantörsfakturor och transaktioner sömlöst och undvik datastöld eller kompromisser med dem. Skapa prislistor, uppdatera dem automatiskt, spåra betalda och obetalda fakturor, skapa restnoteringar, initiera drop-shipment och underhåll orderhistorik.
Utveckla din verksamhet med integrationer som aviseringar efter leverans för att alltid hålla dina kunder informerade, kundvagnar och marknadsplatser för att öka försäljningen, Crossfire EDI för att automatisera ordermottagningsprocessen, redovisningslösningar som Zoho Books, och CRM som Zoho CRM.
Använd automatisering med funktioner som streckkodsskanning, modifiera webbadresser med web-hooks, Deluge Script med mera. Zoho hjälper dig att snabbt generera rapporter för att fastställa affärsresultat, gruppera artiklar med SKU-generator och ställa in ombeställningspunkter för låga lager.
DEAR Systems
DEAR är ett molnbaserat ERP-system som hjälper företag att ansluta till olika försäljningskanaler, hantera dem och utveckla sin verksamhet. Det är en bra lagerlösning för många olika företag, inklusive tillverkning, grosshandel och detaljhandel.
Denna lagerhanteringsprogramvara med flera moduler påskyndar ditt företags tillväxt med oklanderliga funktioner och automatiserar processen för att spara tid. Den effektiviserar verksamheten genom att konsolidera funktioner i en enda programvara för att hantera försäljning över olika kanaler.
Fatta välgrundade beslut om tillverkning, produktion och försäljning med fakturor och annan data tydligt synlig på den lättanvända kontrollpanelen. Du kan integrera momsanpassad lager- och bokföringsprogramvara för att eliminera ekonomiska risker.
Använd deras kassasystem för detaljhandeln, som är intuitivt, lätt att distribuera och kraftfullt för att hjälpa till att sälja på olika plattformar och organisera skyltfönstret. Underlätta enkel distribution med hjälp av deras avancerade Warehouse Management Software (WMS) och minska kostnaderna. DEAR utnyttjar kraftfull automatisering, från arbetsflöde till korrekt rapportering.
Dessutom gör det B2B-betalning enkel för alla fakturor och slutförda beställningar. Du kan hantera allt smidigt, som produktionsplanering, inköpsschemaläggning för råvaror och kapacitetsplanering.
Slutsats
Kalkylbladen tillhör det förflutna. Ny och framväxande teknik möjliggör snabba, säkra och enkla metoder för att hantera ditt lager.
Använd därför lagerhanteringsprogramvara för att enkelt hantera allt från lagerinköp, lagring, redovisning, beställningar, distribution, fakturering, betalningar och spårning av företagets resultat.
Hantera lagerhanteringen med streckkoder med hjälp av dessa verktyg.