Förbättra din rekryteringsprocess med Talent Mapping [5 Templates]

av

Försöker du förbättra din anställningsprocess via talangkartläggning? Vill du veta hur det fungerar?

Talentmapping är en modern lösning som används av rekryteringschefer för att optimera anställningsprocessen och effektivt få med sig det bästa sinnet.

I den här artikeln kommer du att lära dig om talangkartläggning, dess roll i rekrytering, dess fördelar och utmaningar och några av de bästa talangkartläggningsmallarna du kan använda.

Låt oss dyka in.

Vad är talangkartläggning inom rekrytering?

Talentmapping är en kraftfull rekryteringsstrategi som används av moderna rekryteringsteam för att säkerställa att de inte offra sina topptalanger bara för att fylla en roll snabbt.

Det handlar om att hitta rätt talang, tilldela dem rätt roll och behålla topptalanger. Talangkartläggning överbryggar gapet mellan ett företags rekryteringsstrategi och affärsmål.

Talangkartläggning är dock baserad på ett långsiktigt tillvägagångssätt och kräver iterationer när företaget växer.

Men för det mesta hjälper det ditt företag att ligga i framkant genom att låta ditt rekryteringsteam proaktivt närma sig potentiella kunder snarare än att vänta på att de ska närma sig dig.

Fördelar med Talent Mapping

När du utnyttjar talangkartläggning på rätt sätt kan det ge dina HR:er flera fördelar. Låt oss se vad det är.

#1. Skapa rätt pool av kandidater

Talangkartläggning hjälper dig att identifiera aktiva och passiva kandidater med relevant kompetens och erfarenhet. Att tillåta företag att skapa en pool av förkvalificerade och intresserade kandidater kan därför hjälpa till att säkra topptalanger före konkurrenter.

#2. Använd topptalanger inom organisationen

Talangkartläggning handlar inte bara om extern rekryteringsstrategi. Det handlar också om vilken talangskatt som gömmer sig inom din organisation.

Innan du når externa kandidater identifierar talangkartläggning de anställda i din organisation som presterar bäst. Bara så att du kan utveckla deras färdigheter i framtiden för en liknande ledarställning.

Att göra detta sparar ditt företag tid och pengar och njuter av en positiv inbound arbetskultur.

#3. Diversifiera din talangjakt

Talangkartläggning säkerställer mångfald och inkludering i din rekryteringsstrategi. Den samlar in värdefulla insikter om kön, ålder och etnicitetsdemografi inom dina målinriktade färdigheter.

När du väl har insikterna kan du utföra en omfattande uppsökande verksamhet för kvalificerade kandidater från alla delar av samhället.

#4. Förbättra personalplanering

Talangkartläggning kan hjälpa dig att fatta datadrivna beslut för bättre allokering av tillgängliga resurser.

De tillgängliga resurserna inkluderar att anställa nya medarbetare, genomföra talang- och utvecklingskampanjer, främja topptalanger inom din organisation och mycket mer.

I grund och botten säkerställer det att du har rätt personer i rätt roller och vid rätt tidpunkt.

Talangkartläggningsutmaningar

Talangkartläggning är ingen raketvetenskap, men det har vissa utmaningar.

#1. Tidskrävande och dyrt

Att analysera massor av data kan vara överväldigande, vilket gör det svårt att förutse framtida talangbehov.

Du måste leta proaktivt efter talanger och utvärdera din befintliga talang genom att samla in data på många sätt som 360-graders feedback, självutvärdering, spårning av KPI:er och KRA:er, eller en kombination av dessa.

Du kan dock använda verktyg för bedömning av färdigheter för att snabbt identifiera kompetensluckor. Men hur som helst måste du lägga din hjärna i datapoolen för att förfina topptalanger.

#2. Kamp med att samla in tillförlitlig data

Datainsamling är en integrerad del av talangkartläggning och den mest utmanande delen.

Du behöver en korrekt och pålitlig databas för att skapa en handlingsbar ram för talangförvärv.

Brist på tillförlitlig information om din befintliga talang och databehov kan leda till:

  • Dyra anställningsmisstag eller felanställning
  • Felaktiga förutsägelser om talangbehov
  • Oförmåga att anställa topptalanger före dina konkurrenter

Med tanke på vikten av data i talangkartläggning måste du ha en samling KPI:er och KRA:er för att fatta datadrivna beslut.

#3. Dynamisk affärsmiljö

Låt möta det; Marknaden är dynamisk och osäker varje dag. Och så, din långsiktiga analys och förutsägelser kan ta ett slag. Därför är det svårt att fastställa en långsiktig rekryteringsstrategi. Men det är inte omöjligt.

Låt oss ta reda på hur du kan bygga en pålitlig och hållbar talangkartläggningsstrategi för din organisation.

Hur man kartlägger talang: En steg-för-steg-guide

Även om utförandet kan skilja sig åt för varje företag, här är en steg-för-steg guide till hur talangkartläggning i allmänhet fungerar.

#1. Identifiera dina organisatoriska mål och talangbehov

Till att börja med, anpassa ditt företags högsta chefer för att lära sig mer om företagets vision. Försök att få följande frågor besvarade från dem:

  • Vilka förväntningar har du på företaget under de kommande fem, tio eller tjugo åren?
  • Vilka talanger behöver du ombord för att stödja dessa mål?
  • Är ditt ledarskap villigt att investera mer i din arbetsstyrka?

Och följ sedan upp med ledarna för varje avdelning för att få en närmare titt på talangbehoven.

Få svar på frågor som:

  • Vilka är flaskhalsarna för varje avdelning?
  • Hur ser du på att avdelningsstrukturen förändras?
  • Är den tillgängliga arbetskraften kapabel att uppnå de mål du satt upp?

När du har identifierat dina organisatoriska mål och talangbehov är det dags att definiera viktiga datapunkter.

#2. Definiera datapunkter

Dina datapunkter beror i allmänhet på dina talangbehov. Det finns dock några viktiga datapunkter du behöver för att påbörja din datakartläggningsresa.

  • Arbetsbeskrivning: De lyfter fram det ansvar som är knutet till en roll – de färdigheter, kunskaper och erfarenheter som krävs. Så skapa arbetsbeskrivningar för nya lediga jobb samtidigt som du uppdaterar de äldre.
  • Färdighetsinventering: Kunskapsinventering listar alla dina befintliga arbetsstyrkas färdigheter, kunskaper och kvalifikationer. Det omfattar hårda färdigheter, mjuka färdigheter och relevanta certifieringar eller examina.
  • Medarbetargranskning och feedback: Medarbetargranskning och undersökningsformulär kan ge mycket konstruktiv information. De berättar om ditt lags styrkor och svagheter.

#2. Bedöm nuvarande anställdas prestationer

Efter att ha identifierat nyckeldatapunkterna är du redo att bedöma din interna teamprestation.

Nu finns det flera sätt att göra detta, till exempel:

  • Självutvärdering
  • 360-graders feedback
  • Kompetensprov

Vi rekommenderade att göra en 9-box-talanger kartläggning.

Vad är det?

9 Box talangkartläggning är ett lättanvänt talangkartläggningsverktyg som använder ett holistiskt synsätt på talangbedömning.

Verktyget använder ett rutdiagram med 9 rutor där anställda är indelade i 9 grupper baserat på deras prestation och potential.

Källa

Du kan använda den här tekniken för att identifiera styrkorna och svagheterna hos dina nuvarande anställda. Dessutom kan du segmentera dem baserat på låg, måttlig och hög prestanda.

Detta hjälper dig att ta reda på dina anställdas potential och utnyttja dem istället för att anställa externt.

Business Insider Tips: Fundera över hur du kan bygga befintliga talanger istället för att köpa nya talanger.

Därför är det viktigt att dokumentera din medarbetares prestation, och 9-box talangkartläggning är branschens favoritsätt att göra det.

#4. Titta på din konkurrents strategier för anställning av talang

Ta sedan en tjuvtitt på dina största konkurrenters strategi för att anställa talang. Få en uppfattning om vilka positioner, kompetenser eller avdelningar du saknar i jämförelse.

Vi ber dig inte kopiera deras strategi, men det är alltid bra att veta vad dina konkurrenter har för sig.

De tillhör trots allt samma bransch, och om de gör det bättre än du måste du ta reda på hur.

Du kan samla in denna information genom att undersöka dina konkurrenters talangplaner, rekryteringsverktyg, lediga jobb, strategier för att behålla anställda och mer.

Att förstå dina konkurrenter ger dig ett övertag när det gäller att ta fram en smidig och effektiv talangkartläggningsstrategi.

#5. Skapa en databas med passiva kandidater

Nu när du har identifierat de potentiella talangklyftorna är det dags att fylla i talangpoolen med passiva kandidater.

Passiva kandidater är de som inte aktivt söker jobb. Till vår förvåning gör passiv talang upp 70 % av den globala arbetskraften.

Dagarna för den svarsbaserade rekryteringsstilen är över där du bara börjar söka efter potentiella kandidater när behovet uppstår.

Så att skapa en pool av sådana talanger är avgörande för en kraftfull talangkartläggningsstrategi.

Du måste ha ett proaktivt förhållningssätt för att snabbt och enkelt ta med perfekta kandidater.

#6. Utveckla en Talent Management-strategi

Så fram till nu har du en klar förståelse för:

  • Vad förväntar du dig av dina anställda?
  • Var ligger din talang?
  • Vilka är kompetens- eller talangklyftorna?
  • Hur kan du attrahera, behålla och anpassa den talangen till dina organisatoriska mål?

Det är dags att utveckla en talanghanteringsstrategi baserad på dina talangkartadata.

Din talanghanteringsstrategi måste vara tydlig med tre talangkartläggningsplaner: förvärv, utveckling och retention.

I själva verket, enligt a undersökning av McKinsey & Companyförmågan att överträffa konkurrenterna är nära relaterad till effektiviteten i företagens talanghanteringsstrategier.

Nu när du har en djup förståelse för vad talangkartläggning är, låt oss titta på några av marknadens bästa talangkartläggningsmallar.

Smartsheet

Smartsheet är SaaS-programvara som erbjuder en rik uppsättning vyer, arbetsflöden och rapporter för att spåra projektframsteg och hantera arbetsflöden i hela organisationen.

Smartsheets programvara hjälper dig med talangkartläggning med dess tre stora uppsättningar mallar:

30 dagar – Introduktionsset för nya medarbetare

De ny anställning onboarding set inkluderar:

  • Introduktionsinstrumentpanel för anställda för att spåra aktiviteterna för introduktionsprocessen för nya medarbetare under en instrumentpanel
  • Realtidsspårning av uppgifter som pågår eller har passerat förfallodatumet

Anställd kontaktlista Set

De anställd kontaktlista inställd inkluderar:

  • Allt-i-ett-instrumentpanel som innehåller en övergripande sammanfattning av anställdas data
  • Avdelningsvis datarapportering och datasegmentering
  • Ett omfattande ark med personaldatabas med obligatoriska datafält som bild, namn, anställningsdatum, adress, avdelning, kontaktnr. etc.

Konfiguration av företagshubb

Och äntligen, kraftpaketet eller navet i mallarna som nämns ovan. Med Företagsnav mallkan du länkas till alla dina smartsheet-resurser under en och samma instrumentpanel.

Dessutom, om du vill analysera din talangkartläggningsstrategi djupt, kan du använda dess instrumentpanel för avdelningsnav för att se avdelningsspecifika resurser.

Smartsheets erbjuder en 30-dagars gratis provperiod. Så du har gott om tid att testa mallens överlägsenhet själva.

Skapande

Skapande är världens #1 arbetsledningsplattform med diagram- och designmöjligheter.

Funktioner

  • Verktyget har många professionellt designade mallar för organisationsdiagram, färdighetsinventeringar, nio-box-rutnät, etc., med en enkel dra och släpp-funktion.
  • Du kan migrera personaldata från externa källor eller skapa anpassade databaser. Dessutom har den en tvåvägssynkronisering, så att du inte behöver uppdatera dina data två gånger.
  • Integrerade verktyg för samarbete med flera användare och videokonferenser för att underlätta distansarbete och effektivt genomföra massworkshops och sessioner.

Creately litar på av 8 miljoner användare och 1000-tals team från Intel, Netflix och Facebook för att bygga sin talangkartläggningsstrategi.

Venngage

Venngage är ett freemium designverktyg som hjälper företag att visualisera sina tråkiga data med attraktiva, personliga och professionellt designade visuella hjälpmedel.

Funktioner

  • Ett omfattande bibliotek för former, typsnitt och färgpaletter för att anpassa din upplevelse.
  • För företag har den ett dedikerat varumärkespaket för att undvika att upprepa arbete medan du redigerar andra mallar (endast tillgängligt med den betalda versionen).

Till skillnad från Creately erbjuder talangkartläggningsmallen från Venngage färre anpassningar. Det är dock ett bra verktyg med mycket att göra med dess freemium-version.

Visme

Visme är ett webbaserat datavisualiseringsverktyg som hjälper företag att skapa presentationer, flödesscheman och personliga visuella konstruktioner som är redo för styrelserum.

Funktioner

  • Du får tillgång till miljontals gratisdesigner med flera redigeringsverktyg och widgets på det vertikala sidofältet som möjliggör kompletta anpassningar med några få klick.
  • Den erbjuder personlig visualisering med interaktiva element som animering, svävningseffekter, popup-fönster och länkar.
  • Det visuella är lätt att ladda ner i flera format.

Utan tvekan har Vismes talangmappningsmall mycket bättre anpassningsalternativ än andra verktyg. Annars är det inte lätt att vinna 11,5 miljoner kunders förtroende.

Pipefy

Pipefy är ett kraftfullt freemium-verktyg som designar och automatiserar företagets arbetsflöden inom några minuter.

Funktioner

  • Även nybörjare kan skapa avancerade processer inom några minuter
  • Dra och släpp-funktionen erbjuder en sömlös anpassningsupplevelse
  • Det är helt integrerat med CRM, ERP och andra befintliga verktyg

Vi anser att Pipefy har övertaget när det gäller att leverera din komfort med nödvändig expertis och enkel bearbetning.

Avslutar

Den här artikeln har visat dig varför talangkartläggning är en integrerad del av alla rekryteringsstrategier. Oavsett om du är en rekryterare, en HR-proffs eller en talangförvärvsspecialist bör talangkartläggning stå på din agenda.

Men inte alla företag har tillräckliga resurser och tid för att kartlägga talanger.

Om du är bland dem föreslår vi att du anlitar en extern talangkartläggningstjänst. Men först efter att ha varit självkunnig om vad det är och hur det är strategiskt för att anpassa sig till ditt företags långsiktiga mål.