Inventering är en värdefull tillgång för företag. Det består av föremål som ett företag kan använda för att tillverka den slutliga produkten och sälja den för att tjäna en vinst.
Olika typer av inventarier är lämpliga för olika företags- och industrityper.
Ditt lager får varken ta slut i lager eller överstiga vad som krävs för att uppfylla kundernas krav.
Men om du inte hanterar ditt lager på rätt sätt kan det påverka dina intäkter och resultat negativt.
Lågt eller uttömt lager kan göra dina kunder besvikna, medan överskridande lager kan leda till slöseri.
Därför är det viktigt att känna till lager och dess typer för att göra rätt val baserat på dina affärsbehov.
Låt oss diskutera vad lager är och de olika typerna av lager.
Innehållsförteckning
Vad är inventering?
Inventering betyder ett varulager.
Varor kan vara föremål, material och varor som ett företag har lagrat för att sälja eller tillverka nya produkter och sälja dem för att tjäna vinst. Företaget hanterar och uppdaterar även varorna för att möta kundernas krav.
Ett varulager är en tillgång, immateriell eller materiell, som har ett utbytesvärde och kan användas för att generera intäkter.
Inom tillverkning består varulagret av slutprodukter tillverkade för försäljning, råvaror för produktion och delvis färdiga varor på fabriksgolv eller lager.
Exempel: För ett tygtillverkningsföretag skulle inventeringen inkludera kläder redo för försäljning, råvaror för att producera nya kläder som bomull, tyger, läder, nålar, trådar, etc.; halvfärdigt tygmaterial kvar för packning eller vidarebearbetning; och kläder som förvaras för kvalitetssäkring.
I tjänstesektorn är varulagret i allmänhet immateriellt eftersom inga fysiska lager byts ut. Inventeringen här kan vara de steg som krävs för att generera en försäljning eller de materiella eller immateriella föremålen för att underlätta en försäljning.
Exempel: Flygbolagets inventering inkluderar de platser som måste fyllas. På samma sätt kommer ett servervärdföretag att ha virtuella servrar i sitt lager.
För att uppfylla kundernas förväntningar måste ett företag hantera sitt lager väl. Det kan göras genom ett kalkylblad, en anteckningsbok eller programvara för lagerhantering. Det hjälper dig att spåra ditt lager, se till att de nödvändiga artiklarna finns tillgängliga i lagret och möta kundernas krav så att de kan lägga beställningar när de vill.
Typer av inventering
Företag av alla slag använder någon form av lager i sin produktions- och försäljningsprocess. Men inventering kan vara en komplex sak om den inte hanteras på rätt sätt.
Baserat på typ av bransch eller verksamhet kan varulager vara av olika slag. Och om du vill driva ett företag effektivt bör du känna till lagertyper för att avgöra vad som passar ditt företag mer.
Även om du hittar många typer av inventarier, här är de fyra huvudtyperna du bör känna till.
Råvarulager
Råvaror är föremål eller varor som bearbetas för att producera den slutliga produkten. Dessa artiklar kan vara de delar av komponenterna som finns och är ännu inte använda i färdiga varor eller inventering under arbete.
Dessa kombineras eller modifieras för att skapa en ny produkt och ser oigenkännliga ut efter att den färdiga produkten har formats.
Ett tillverkningsföretag kan förvärva råvaror med hjälp av en biprodukt från en given process eller källråvaror från leverantören/leverantörerna.
Råvaror är av två typer:
- Direkta råvaror: Dessa används direkt i en färdig produkt
- Indirekta råvaror: Dessa är en del av fabrikskostnaderna eller omkostnader.
Ofta hanterar tillverkare sina råvaror, men detaljhandelsorienterade företag kan välja att bearbeta sina råvaror antingen själva eller delta i urvals- och distributionsprocessen.
Det är bara tillverknings- eller tjänsteindustrin som använder begreppet råvaror, men det gör inte handelsindustrin.
Exempel: Råvaror i tygtillverkningsindustrin kan vara bomull, gummi, nålar, trådar, siden med mera. Dessa är också de direkta råvarorna för denna typ av verksamhet, medan indirekta material kan vara glödlampor, lagringsutrymme, batterier, maskiner etc. som hjälper till att hålla din fabrik igång.
Att optimera råvarulagret är avgörande för att säkerställa att kundernas krav uppfylls och samtidigt undvika förluster. Fortsätt att överskrida mängder råvaror än vad som krävs.
Du kommer att behöva stå för höga transportkostnader, kräva större lagringsutrymme och drabbas av ekonomiska förluster när materialet blir dåligt, föråldrat eller går ut. Det är särskilt tydligt inom livsmedels- och dryckesindustrin, läkemedelsindustrin och några andra.
På samma sätt vill du inte ha ont om lager. För om du gör det kommer du inte att kunna producera den önskade volymen av produkter som dina kunder vill köpa.
Se därför till att du balanserar båda sidor genom att spåra, hantera, uppdatera och fylla på lager i enlighet med marknadens krav.
Inventering under arbete
Work-in-process (WIP) är en typ av inventering som omfattar föremål som håller på att förvandlas till en slutprodukt. Det är vad man kan kalla halvfabrikat, omvandlat från råvaror som utsatts för några processer i deras väg att bli en ny produkt.
WIP-inventering inkluderar artiklar, komponenter, underenheter och sammansättningar under bearbetning. Baserat på ett kostnadsperspektiv har den inte bara fysiska material utan även arbetskostnader och omkostnader. WIP-inventering kan hittas på produktionsgolvet och är ännu inte klart för försäljning. Tills dess kommer det att gå under modifieringar och kvalitetskontroller.
Exempel: Inom datortillverkningsindustrin kan datorerna fortfarande under vissa processer för att lägga till funktioner eller kringutrustning och söka kvalitetssäkring vara WIP-inventering.
På samma sätt, i ett företag som tillverkar schampo, skulle schampot, tillsammans med flaskorna där det förvaras, fortfarande behöva kvalitetskontroller. De betraktas också som WIP-inventering.
Generellt gäller att ju lägre WIP-inventering är låst, desto bättre är det. Det beror på att tills lagret förvandlas till den slutliga varan, är det till ingen nytta eftersom du inte kan sälja dem och få vinster. Även om sådana material i vissa fall kan säljas till ett visst pris; men det kanske inte tjänar mycket på verksamheten.
Att hålla en stor volym av WIP-inventering kan också vara riskabelt i händelse av en naturkatastrof som förstör lagren eller en konstgjord attack som äventyrar data och fysiska saker. Många företag anser att WIP-inventering inte är särskilt användbart och kasserar det helt och hållet.
Därför är det önskvärt att minimera pågående lagervolymer. Dessutom kan du också optimera tiden det tar att konvertera WIP-inventeringen till slutprodukten med hjälp av effektivare procedurer och verktyg som kan öka produktiviteten. Detta hjälper dig att minska det låsta värdet, släppa det snabbt och uppnå bättre resultat.
Inventering av färdiga varor
Dessa är förmodligen de enklaste att förstå. Färdiga varor är slutprodukterna redo för försäljning till kunden. Den här kunden kan vara en direktkonsument eller ett företag som köper av dig och använder det för att forma sina erbjudanden och sedan säljer till sina kunder.
Färdiga varor redovisas som färdiga produkter vad gäller konstruktion, förpackning och kvalitetskontroll. De är redo att säljas och marknadsföras på målmarknaden, områdena eller butikerna. Den här typen av inventering kan listas på din e-handelswebbplats, visas i din butik, paketeras för att säljas till din kund och så vidare.
Du förvärvar de färdiga varorna efter att ha implementerat hela tillverkningsprocessen, från att använda råvarorna och forma dem till önskad produkt med hjälp av verktyg och procedurer till montering av delarna, kvalitetssäkring och förpackning av produkten. Färdiga produkter är säljbara och bidrar direkt till företagets intäkter.
Exempel: För ett biltillverkningsföretag kommer den färdiga varan att vara bilarna eller ett kort lastat på en lastbil och redo för försäljning. För ett smyckestillverkande företag är de slutliga smyckena som förvaras i butiken och visas upp för kunderna färdiga varor.
På samma sätt kommer ett tygtillverkande företag att ha färdiga varor, såsom de färdiga jeansen, topparna, klänningarna, skjortan, etc., packade och redo för leverans till en distributör.
MRO-inventering
Inventering av tillbehör för underhåll, reparation och drift (MRO) kallas också för översynsinventering. Denna typ av inventering omfattar föremål som används för att montera en produkt, exklusive delar som hamnar i en färdig produkt.
När det gäller kostnader läggs underhålls- och supportkostnader till detta lager tillsammans med de material som krävs för att modifiera och stärka produkten och förbättra dess estetik.
Som namnet antyder skulle MRO-inventering inkludera artiklar som används vid drift, reparation och underhåll av en given produkt. Dessa artiklar kommer att finnas i lagret även efter att den slutliga produkten har skickats eftersom kunden kan behöva reparations- och underhållstjänster när som helst.
MRO-inventering är avgörande i den dagliga verksamheten i ett företag. Många företag överväger förpackningar under denna inventering. På så sätt kan den vara av två typer – primär packning och sekundär packning.
- Primärförpackning: Det handlar om förpackningen utan vilken en produkt inte används, till exempel en burk för förvaring av energidrycker, en liten balja för att förvara fuktighetskräm etc.
- Sekundärförpackning innebär ytterförpackning av varorna för att förhindra skador under transport eller hantering eller få dem att se estetiskt tilltalande ut. Det kan vara en kartong som förvarar fuktkrämen i en balja, ett tiotal energidrycksflaskor osv.
MRO-tillbehör används under produktion, reparation eller förpackning men utgör aldrig en integrerad del av slutprodukten. De är material som stödjer produktionsprocedurerna.
Exempel: MRO-inventeringen är enorm. Ett tillverkningsföretag kan inkludera hyllor, maskiner, skyddsutrustning som masker och handskar, datorer, skrivbord, stolar, kontorsmaterial och många fler.
I ett cykelserviceföretag kommer MRO-inventeringen att ha föremål som skulle hjälpa dem att underhålla eller reparera cykeln, från dragfordon till skruvmejslar, muttrar och bultar, kylvätskor, motoroljor och mer.
Andra inventeringstyper
Här är några fler typer än de ovanstående nyckelinventeringstyperna:
Serviceinventering
Det är som MRO-inventering men involverar mänsklig hjälp i slutresultatet. Eftersom tillverkningsprocessen inte bara involverar material och maskiner utan också människor för att driva maskinerna och arbeta med monteringslinjer och andra processer, innebär det betydande kostnader.
Exempel: Anställda som ingenjörer, tekniker, maskinoperatörer, kontorspersonal, entreprenörer och andra.
Buffertlager/säkerhetslager
Inom tillverkning och handel fluktuerar marknaden ofta. Detta kan påverka produktionsprocessen och försäljningen negativt. Buffertinventering kan hjälpa till i sådana scenarier. Det inkluderar föremål som lagras i en fabriks lager för att kompensera för oväntade chocker, såsom en plötslig ökning av kundefterfrågan, strejker, transportförseningar, etc.
Exempel: En butik i en cyklonutsatt region kan lagra hemförnödenheter under de förväntade månaderna för att möta en plötslig ökning av efterfrågan.
Frikopplat lager
De extra föremål som finns vid varje produktionslinjestation kan kallas frikopplat lager. Detta hjälper till att förhindra att arbetet stoppas och säkerställer ett kontinuerligt arbete med alla tillgängliga saker som behövs för processen. Det är användbart för företag som endast tillverkar varor och om delarna av en linje har olika arbetshastigheter.
Exempel: Butikschefen för ett datortillverkningsföretag kommer att hålla vissa delar åt sidan i varje steg i tillverkningsprocessen för att säkerställa att ingenting kan stoppa produktionen. Så även efter att en del saknas kan det frikopplade lagret användas här.
Cykelinventering
Cykellager inkluderar artiklar som beställs regelbundet i partier så att lagringskostnaden kan minimeras och rätt volym lagerhålls. Dessa material är en del av någon vanlig process eller används direkt i produktionen.
Exempel: Ett tygtillverkningsföretag beställer regelbundet bomull i stora partier. Så om den tar slut på bomull kommer den nya påfyllningen att anlända och kompensera för behoven samtidigt som den skaffar det dedikerade utrymmet för förvaring.
Transitinventering
Det är föremål som råvaror som ett företag flyttar från plats till plats med järnväg. Det kan även vara färdiga varor som ett företag transporterar med lastbil till en butik.
Exempel: En e-handelsbutik beställer 100 skjortor och betalar för dem, och de är fortfarande på väg för att nå butiken från leverantörens plats.
Teoretisk inventering
Teoretisk inventering eller bokinventering är det minsta lager som en organisation behöver för att slutföra en given process samtidigt som väntetiden elimineras. Det används ofta inom livsmedels- och tillverkningsindustrin.
Exempel: Ett varumärke som tillverkar smycken spenderar 20 % på råvaror men finner att 23 % är den verkliga utgiften. Här är 3 % det teoretiska inventariet som gick till spillo.
Överskottslager
Överskott eller föråldrat lager är oanvända eller osålda råvaror eller varor som ett företag inte förväntar sig att sälja eller använda. Men det betalar fortfarande för sin lagring.
Exempel: Ett företag har tillverkat 2 000 par skor för Black Friday-rean men kunde bara sälja 1 800 av dem. Black Friday är över, och vurm för detta har minskat. Så märket måste sälja dem till ett rabatterat pris eller behålla dem på lagret och fortfarande betala för dem.
Nu när du känner till olika lagertyper och exempel på var och en kan du välja den bästa lagertypen för ditt företag.
Så när du väl har valt den mest lämpliga typen av inventering för ditt företag, uppstår en annan fråga – hur spårar och hanterar man inventeringen?
Hur kan Sortly hjälpa?
Sortly hjälper dig att spåra, hantera och uppdatera ditt lager och tillgångar, oavsett vilken typ av lager du har. Och om du är ett litet företag är det en av de bästa programvarorna för lagerhantering på marknaden.
Några av dess funktioner inkluderar:
- End-to-end lagerhantering oberoende av din verksamhetstyp
- Spåra föremål genom streckkoder eller QR och uppdatera dem
- Ställ in varningar automatiskt för att spåra viktiga datum och lagernivåer och fatta de bästa besluten
- Du kan hantera ditt lager var och när du vill med vilken enhet som helst, oavsett om det är en stationär, bärbar dator, surfplatta eller smartphone.
- Ge åtkomst till olika användare och hantera behörighetsnivåerna på ett säkert sätt
- Spåra loggarna för att förstå vem som gör vad och kringgå säkerhetsrisker
- Skapa anpassade PDF- och CSV-rapporter med aktiviteter och statusar.
Prissättning: Sortly har en gratisversion som du kan prova. Det är bäst för små startups och privatpersoner. Den erbjuder en licens, anpassat fält och 100 poster med e-postsupport och hjälpcenter.
Sortlys betalda planer börjar på $29/månad och är bäst för småföretag. Den erbjuder tre licenser, tio anpassade fält, obegränsad generering av QR-kodetiketter och 2000 poster med e-postsupport och hjälpcenter.
Slutsats
Inventering är tillgången som inkluderar alla varor och föremål som ett företag behöver för att producera den slutliga produkten. Att känna till olika typer av inventarier hjälper dig att förstå skillnaderna och välja den mest lämpliga typen för ditt företag.
Dessutom är det avgörande att optimera ditt lager för att säkerställa att du inte får ont om lager eller överskrider dem. Du kan använda programvara för lagerhantering för att spåra, hantera, uppdatera ditt lager och fortsätta öka intäkterna.