Lagerhantering: En Viktig Resurs för Företag
Lager är en fundamental tillgång för alla företag. Det representerar de artiklar och material som ett företag innehar, antingen för att användas i tillverkningsprocessen av slutprodukter, eller för direkt försäljning med syfte att generera vinst.
Olika typer av lager är lämpliga för olika verksamheter och branscher, och det är viktigt att förstå dessa skillnader för att optimera sin lagerhållning.
En effektiv lagerhantering handlar om att balansera tillgång och efterfrågan. Att ha för lite lager kan leda till missnöjda kunder och förlorade försäljningar, medan för mycket lager kan resultera i slöseri och onödiga kostnader.
Om lagerhanteringen inte sköts korrekt kan det ha en negativ inverkan på företagets intäkter och lönsamhet. Att veta vilka typer av lager som finns och hur de skiljer sig åt är därför av största vikt för att kunna fatta välgrundade beslut för verksamheten.
Låt oss utforska vad lager innebär och vilka olika typer som finns.
Vad Innebär Lager?
Lager, i grunden, är ett annat ord för varulager. Det representerar de varor, material och artiklar som ett företag lagrar i avsikt att sälja, eller använda i tillverkningen av nya produkter för försäljning och vinst.
Företag hanterar och uppdaterar kontinuerligt sitt lager för att tillgodose kundernas krav. Ett lager kan vara en fysisk eller immateriell tillgång som har ett värde och kan användas för att generera intäkter.
Inom tillverkningsindustrin består lagret ofta av färdiga produkter redo för försäljning, råmaterial för produktion, samt pågående arbeten i form av delvis färdiga varor.
Exempel: En tygfabrik kan ha följande i sitt lager: kläder som är klara för försäljning, råmaterial som bomull, tyger, läder, nålar och tråd som används vid tillverkningen, delvis färdiga tygmaterial som väntar på paketering, samt kläder som genomgår kvalitetskontroll.
I tjänstesektorn är lagret ofta immateriellt eftersom det inte handlar om fysiska varor. Här kan lagret omfatta de steg som är nödvändiga för att genomföra en försäljning eller de materiella och immateriella resurser som stöder försäljningen.
Exempel: Ett flygbolags lager kan inkludera de platser som ska fyllas, medan ett webbhotellföretag kan ha virtuella servrar i sitt lager.
En välhanterad lagerhållning är avgörande för att uppfylla kundernas förväntningar. Detta kan uppnås genom att använda kalkylblad, anteckningsböcker eller specialiserad lagerhanteringsprogramvara, vilket gör det möjligt att spåra lagret och se till att de nödvändiga artiklarna alltid finns tillgängliga för att möta kundernas efterfrågan.
Olika Typer av Lager
Alla typer av företag använder någon form av lager i sin produktions- och försäljningsprocess. Att hantera detta lager på ett effektivt sätt är nyckeln till framgång.
Lager kan vara av olika slag beroende på bransch och verksamhet. Om du vill driva din verksamhet på ett effektivt sätt bör du ha kunskap om de olika lagertyperna för att kunna bestämma vad som är bäst lämpat för ditt företag.
Även om det finns många typer av lager, är följande fyra de grundläggande typerna som du bör känna till:
Råvarulager
Råvaror utgörs av de material eller artiklar som bearbetas för att skapa en slutprodukt. Dessa material kan vara delar av komponenter som ännu inte har använts i en färdig produkt eller i ett pågående arbete.
De kombineras eller modifieras för att bilda en ny produkt och kan vara oigenkännliga i sin slutliga form.
Tillverkningsföretag kan förvärva sina råmaterial från en biprodukt av en given process eller genom att köpa material från leverantörer.
Råvaror delas in i två kategorier:
- Direkta råvaror: Dessa används direkt i en färdig produkt.
- Indirekta råvaror: Dessa är en del av fabrikens kostnader eller omkostnader.
Ofta hanterar tillverkare sina råvaror, men detaljhandelsinriktade företag kan välja att antingen själva bearbeta sina råvaror eller delta i urvals- och distributionsprocessen.
Begreppet råvaror används främst inom tillverknings- och tjänstesektorn, medan handelssektorn sällan använder det.
Exempel: Inom textilindustrin kan råvaror inkludera bomull, gummi, nålar, tråd, och siden. Dessa är också de direkta råvarorna för denna typ av verksamhet, medan indirekta material kan omfatta glödlampor, lagringsutrymme, batterier och maskiner som krävs för att fabriken ska kunna fungera.
Att optimera lagret av råmaterial är avgörande för att uppfylla kundernas krav samtidigt som man undviker förluster. Om man har mer råvaror än nödvändigt, kan det leda till höga transportkostnader, behov av större lagringsutrymmen och ekonomiska förluster när materialet blir dåligt, föråldrat eller utgånget, särskilt inom livsmedels-, dryckes- och läkemedelsindustrin.
Samtidigt är det viktigt att undvika brist på lager, eftersom det kan leda till att man inte kan producera den volym av produkter som kunderna efterfrågar.
Därför är det viktigt att balansera dessa faktorer genom att spåra, hantera, uppdatera och fylla på lagret i enlighet med marknadens krav.
Pågående Arbeten (WIP)
Pågående arbete (WIP) är en typ av lager som består av artiklar som är i färd med att omvandlas till en slutprodukt. Det kan ses som halvfabrikat, där råmaterial har genomgått vissa bearbetningsprocesser på vägen mot att bli en ny produkt.
WIP-lager innefattar artiklar, komponenter, delmontage och sammansättningar under bearbetning. Ur ett kostnadsperspektiv inkluderar det inte bara fysiska material, utan även arbetskraft och omkostnader. WIP-lager finns vanligtvis i produktionslokalen och är ännu inte färdigt för försäljning. De kommer att genomgå ytterligare modifieringar och kvalitetskontroller.
Exempel: Inom datortillverkning kan datorer som fortfarande genomgår olika processer för att lägga till funktioner eller kringutrustning, och som väntar på kvalitetskontroll, klassificeras som WIP-lager.
På samma sätt kan schampo, tillsammans med de flaskor som de kommer att förvaras i, betraktas som WIP-lager i ett företag som tillverkar schampo, tills kvalitetskontroller har genomförts.
Generellt sett är det bättre ju lägre andel WIP-lager som finns låst. Detta beror på att lagret inte är till någon nytta förrän det har omvandlats till färdiga varor eftersom man inte kan sälja dem och generera vinst. Även om sådana material i vissa fall kan säljas till ett visst pris, kanske det inte genererar någon större vinst för företaget.
Att ha en stor volym av WIP-lager kan också vara riskabelt vid naturkatastrofer som förstör lagret eller vid en attack som äventyrar data och fysiska tillgångar. Många företag anser att WIP-lager inte är särskilt användbart och kasserar det helt och hållet.
Därför är det fördelaktigt att minimera volymen av WIP-lager. Dessutom kan du optimera tiden det tar att omvandla WIP-lagret till färdiga produkter genom att använda effektivare procedurer och verktyg som kan öka produktiviteten. Detta hjälper dig att minska låst kapital, påskynda produktionsprocessen och uppnå bättre resultat.
Färdigvarulager
Detta är förmodligen den mest lättförståeliga typen av lager. Färdiga varor är slutprodukterna som är redo för försäljning till kunden. Denna kund kan vara en direktkonsument eller ett företag som köper från dig för att använda i sina egna erbjudanden innan de säljer vidare till sina kunder.
Färdiga varor är kompletta produkter, inklusive design, förpackning och kvalitetskontroll. De är redo att marknadsföras och säljas på den valda marknaden, i butiker eller online. Denna typ av lager kan listan på en e-handelswebbplats, visas i en butik, eller vara redo att skickas till kunderna.
De färdiga varorna har gått igenom hela tillverkningsprocessen, från råmaterial till önskad produkt med hjälp av verktyg och procedurer, inklusive montering, kvalitetskontroll och förpackning. Färdiga produkter är säljbara och bidrar direkt till företagets intäkter.
Exempel: För en biltillverkare är de färdiga varorna bilarna, eller de bilar som har lastats på en lastbil och är redo för leverans. För en smyckestillverkare är de slutliga smyckena som förvaras i butiken och som visas upp för kunderna de färdiga varorna.
På liknande sätt kan ett textilföretag ha färdiga varor som jeans, toppar, klänningar, skjortor med mera, som är packade och redo för leverans till en distributör.
MRO-Lager
Lager för underhåll, reparation och drift (MRO) kallas också för översynsinventering. Denna typ av lager omfattar föremål som används vid montering av en produkt, exklusive de delar som hamnar i den slutliga produkten.
Kostnaderna för detta lager inkluderar inte bara materialen, utan även kostnaderna för underhåll och support, samt material för att modifiera, stärka och förbättra produktens estetik.
Som namnet antyder omfattar MRO-lager artiklar som används för drift, reparation och underhåll av en given produkt. Dessa artiklar finns kvar i lager även efter att den slutliga produkten har levererats, eftersom kunden kan behöva service och underhåll när som helst.
MRO-lager är viktiga i den dagliga verksamheten för ett företag. Många företag räknar förpackningar till denna typ av lager. Förpackningar kan delas in i två typer: primär förpackning och sekundär förpackning.
- Primärförpackning: Denna förpackning är avgörande för produktens användning, till exempel en burk för energidryck, eller en behållare för fuktighetskräm.
- Sekundärförpackning: Detta är ytterförpackningen som skyddar varorna under transport och hantering, och som även kan göra dem mer estetiskt tilltalande, till exempel kartongen som innehåller flera fuktkrämburkar eller flera flaskor med energidryck.
MRO-tillbehör används i produktionen, reparationen eller förpackningen, men de blir aldrig en integrerad del av den slutliga produkten. Det är material som stöder produktionsprocessen.
Exempel: MRO-lagret kan vara omfattande. Ett tillverkningsföretag kan inkludera hyllor, maskiner, skyddsutrustning som masker och handskar, datorer, skrivbord, stolar, kontorsmaterial och mer.
I en cykelverkstad kommer MRO-lagret att innehålla verktyg som behövs för att underhålla eller reparera cyklar, från lyftverktyg till skruvmejslar, muttrar, bultar, kylvätskor, motoroljor och mer.
Andra Typer av Lager
Här följer några ytterligare typer utöver de grundläggande som nämnts ovan:
Serviceinventering
Detta liknar MRO-lagret, men inkluderar också den mänskliga resursen som är avgörande för slutresultatet. Tillverkningsprocessen involverar inte bara material och maskiner, utan även de människor som sköter maskinerna och arbetar på monteringslinjen, vilket innebär betydande kostnader.
Exempel: Serviceinventeringen kan omfatta anställda som ingenjörer, tekniker, maskinoperatörer, kontorspersonal, entreprenörer och andra.
Buffertlager/Säkerhetslager
Marknaden inom tillverkning och handel fluktuerar ofta. Detta kan ha en negativ effekt på produktionsprocessen och försäljningen. Buffertlager kan hjälpa till i sådana situationer. Det handlar om de artiklar som lagras i fabrikens lager för att kompensera för oväntade störningar, som plötslig ökad efterfrågan, strejker, eller förseningar i transporten.
Exempel: En butik i ett område som ofta drabbas av cykloner kan lagra hemförnödenheter under de månader som det är risk för cykloner för att kunna hantera en plötslig ökning av efterfrågan.
Frikopplat Lager
De extra varor som finns vid varje station i produktionslinjen kan kallas för frikopplat lager. Detta förhindrar att arbetet stannar upp, och säkerställer att processen kan fortsätta med de tillgängliga resurserna. Detta är användbart för företag som endast tillverkar varor och när olika delar av en produktionslinje har olika arbetshastigheter.
Exempel: En butikschef i en datortillverkningsfirma lagrar vissa delar i varje steg av tillverkningsprocessen för att säkerställa att produktionen inte avbryts. Om en del saknas, kan det frikopplade lagret användas i stället.
Cykelinventering
Cykellager omfattar varor som beställs regelbundet i större partier, så att lagerhållningskostnaderna kan minimeras och man har rätt volym i lager. Dessa material är en del av en regelbunden process, eller används direkt i produktionen.
Exempel: En tygtillverkare beställer regelbundet stora partier bomull. Om bomullen tar slut, kommer den nya leveransen att anlända och kompensera för bristen, samtidigt som det finns utrymme för lagring.
Transitinventering
Detta är material som ett företag transporterar från en plats till en annan med järnväg. Det kan också vara färdiga varor som ett företag transporterar med lastbil till en butik.
Exempel: En e-handelsbutik beställer och betalar för 100 skjortor som fortfarande är på väg till butiken från leverantören.
Teoretiskt Lager
Teoretiskt lager, eller bokfört lager, är den minsta mängd lager som ett företag behöver för att slutföra en viss process utan väntetid. Det används ofta inom livsmedels- och tillverkningsindustrin.
Exempel: Ett smyckesmärke spenderar 20 % på råvaror, men upptäcker att 23 % faktiskt går åt. Här är de 3 % det teoretiska lagret som försvann.
Överskottslager
Överskottslager är råmaterial eller varor som är oanvända eller osålda, och som ett företag inte räknar med att kunna sälja eller använda. Företaget betalar dock fortfarande för lagringen av dessa.
Exempel: Ett företag tillverkar 2000 par skor inför Black Friday, men säljer bara 1800. Black Friday är över, och intresset för produkten har minskat. Företaget måste antingen sälja de kvarvarande skorna till ett rabatterat pris, eller förvara dem och fortsätta att betala för lagringen.
Nu när du känner till de olika lagertyperna och har sett exempel på var och en, kan du välja den typ av lager som passar bäst för ditt företag.
När du har valt en lämplig lagertyp, uppstår nästa fråga – hur spårar och hanterar man lagret?
Hur kan Sortly hjälpa?
Sortly hjälper dig att spåra, hantera och uppdatera ditt lager, oavsett vilken typ av lager du har. Om du har ett litet företag är det en av de bästa programvarorna för lagerhantering på marknaden.
Några av funktionerna inkluderar:
- End-to-end lagerhantering oberoende av din typ av verksamhet
- Spåra artiklar med streckkoder eller QR-koder och uppdatera dem
- Ställ in automatiska varningar för att spåra viktiga datum och lagernivåer för att fatta de bästa besluten
- Du kan hantera ditt lager när som helst och var som helst med valfri enhet, oavsett om det är en dator, bärbar dator, surfplatta eller smartphone.
- Ge olika användare tillgång och hantera behörighetsnivåerna på ett säkert sätt
- Spåra loggar för att förstå vem som gör vad och undvika säkerhetsrisker
- Skapa anpassade PDF- och CSV-rapporter med aktiviteter och statusar.
Prissättning: Sortly har en gratisversion som du kan testa. Den är bäst för små nystartade företag och privatpersoner. Den erbjuder en licens, anpassat fält och 100 poster med support via e-post och hjälpcenter.
Sortlys betalplaner börjar på $29/månad och är bäst för små företag. Den erbjuder tre licenser, tio anpassade fält, obegränsad generering av QR-kodetiketter och 2000 poster med support via e-post och hjälpcenter.
Slutsats
Lager är den tillgång som inkluderar alla varor och artiklar som ett företag behöver för att tillverka den slutliga produkten. Att känna till de olika typerna av lager hjälper dig att förstå skillnaderna och välja den mest lämpliga typen för ditt företag.
Dessutom är det viktigt att optimera lagret för att säkerställa att du varken får brist eller överskott. Du kan använda lagerhanteringsprogramvara för att spåra, hantera, uppdatera ditt lager och fortsätta öka dina intäkter.