En guide om affärskontinuitet [+4 Software]

Affärskontinuitet är ett företags förmåga att fortsätta sina funktioner efter en kris.

Oplanerade händelser som massiva dataförluster, en anställds plötsliga avgång och sammanbrott i försörjningskedjan kan orsaka en förlust på miljarder dollar.

Därför är hur väl en organisation hanterar dessa utmaningar en av faktorerna för att besluta om ditt företags framgång eller misslyckande. Infrastruktur och kritiska applikationsfel kan dock leda till en enorm förlust för ett företag.

Dina kostnader kan vara begränsade om du är en nystartad eller växande verksamhet. Och sådana oplanerade situationer kan kosta pengar och tid för företag av alla storlekar.

Oväntade driftstopp testar din organisations konkurrenskraft och kapacitet. Så om ditt företag kan hantera dessa situationer effektivt kommer du att överleva förlusten och förbättra ditt rykte på marknaden.

Det är därför en affärskontinuitetsplan är nödvändig för att alla företag ska lyckas i dagens konkurrensutsatta värld.

I den här artikeln kommer jag att förklara affärskontinuitet, några bästa metoder och den bästa programvaran för affärskontinuitet för ditt företag.

Nu kör vi!

Vad menar du med affärskontinuitet?

Affärskontinuitet avser en organisations förmåga att fortsätta sina affärsfunktioner under en kris. Det innebär noggrann planering av företaget i förväg för att övervinna oplanerade driftstopp och händelser och fortsätta driva sin verksamhet.

Anledningen till att det är viktigt för företag att ha en affärskontinuitetsplan är att ingenting ska hindra deras arbete från att påverka deras tillväxt och resultat. De måste vara kapabla att driva åtminstone sina kritiska affärsfunktioner i alla händelser, inklusive en affärskris, våld på arbetsplatsen, störningar i alla operationer, pandemier, naturkatastrofer och många fler.

Det kräver att du tänker framåt och planerar i förväg så att ingenting kan stoppa din verksamhet helt och hållet. Det hjälper dig också att förutse framtida händelser som kan orsaka störningar. Således kan du skapa en lämplig plan för det evenemanget och uppmuntra dina anställda att fortsätta sitt arbete.

För att övervinna incidenter måste ett företag följa några grundläggande riktlinjer för att eliminera risker, fortsätta sina affärsfunktioner och leverera tjänster. Några av de bästa metoderna du kan följa är:

• Behåll en annan kopia av dina verksamhetskritiska data i någon annan källa
• Förbered en plan som är konsekvent och tillgänglig under oplanerade situationer
• Uppdatera dina strategier efter en viss period
• Testa planen om och om igen på ett realistiskt sätt för att se till att din plan fungerar
• Använd fördelarna med virtualisering
• Utbilda ditt folk för sådana evenemang med en effektiv plan

Även om du använder avancerade verktyg och resurser så hjälper det knappast i oförutsägbara situationer om du inte har en plan B eller saneringsplaner. Även om det är omöjligt att utrota alla hot, med korrekta riktlinjer och planering, kommer maximala hot att passera utan att påverka dig.

Därför måste ett företag fokusera på hur man återhämtar sig från affärsstörningar vid olyckliga orsaker. Eftersom företag är helt beroende av information för att utmärka sig och överleva, är hantering av data och IT-system avgörande.

Vad är en affärskontinuitetsplan?

En affärskontinuitetsplan (BCP) är ett utkast eller dokument som innehåller viktig information för din organisation som hjälper dig att arbeta på liknande sätt även under en oförutsägbar situation.

En perfekt affärskontinuitetsplan identifierar de kritiska systemen och processerna, anger de väsentliga funktionerna i ditt företag och beskriver hur du fortsätter affärsfunktionerna.

En affärskontinuitetsplan består av tre nyckelelement – ​​motståndskraft, återhämtning och beredskap. Ett företag kan förbättra sin motståndskraft genom att bygga kritiska funktioner och designa kritiska infrastrukturer med olika evenemangsmöjligheter.

På samma sätt kan en organisation öka sin återhämtning och beredskap genom att tillämpa en perfekt plan som inkluderar utbildning av anställda, lagring av datakopior i en annan källa och många fler.

En potentiell affärskris kan störa din verksamhet. Det är inte under din kontroll att mildra de oväntade händelserna, men du kan minimera effekterna och kontrollera din verksamhet.

Det är här kontinuitetsplanering kommer in i bilden. Det låter dig bygga rutiner och förbereda dig för att hantera sådana händelser. Det låter dig också inse andra fördelar, såsom:

• Återställ dina kritiska operationer snabbt efter störningarna
• Håll ditt företag fungerande under och efter incidenten
• Minska påverkans varaktighet
• Skydda ditt rykte på marknaden
• Rädda liv vid farliga, livshotande händelser
• Följ lagliga krav
• Minska finansiell exponering och risker
• Utveckla förtroende bland medarbetarna
• Bygg upp kundernas förtroende
• Försäkra dig mot oacceptabla risker

Men var realistisk att inte alla planer lyckas!

Varje plan kommer med några hinder och utmaningar. Även om det kan vara svårt att övervinna dessa hinder, blir det mer tillgängligt med rätt stöd och vägledning. Låt oss veta några av utmaningarna med affärskontinuitetsplanering:

• Brist på resurser
• Olämpligt tillvägagångssätt
• Brist på stöd
• Lägre medarbetarengagemang
• Avsaknad av ramverk för affärskontinuitetsplan på flera platser
• Otillräcklig teknik och verktyg
• Brist på regelbundna tester
• Brist på konsensus
• Ingen övervakning av de skapade planerna
• Hög komplexitet
• Felaktiga antaganden
• Brist på träning

Låt oss i nästa avsnitt diskutera vad som ska inkluderas i din affärskontinuitetsplan för att snabbt lösa dessa problem.

Vad ska man inkludera i en affärskontinuitetsplan?

En perfekt affärskontinuitetsplan innehåller flera funktioner och strategier som en organisation måste följa för att eliminera utmaningar och problem.

• En fullständig analys av alla viktiga affärsfunktioner i din organisation för att förbereda alla resurser.
• Gör en lista över prioriterade risker som kan påverka ditt företag mycket hårt.
• Förbered en lista över begränsningsaktiviteter eller strategier som hjälper dig att skydda alla viktiga komponenter som du identifierat tidigare i planen.
• Använd kritiska indikatorer, finansiella scenarier och mått för att bevisa att strategierna testas i alla dina affärsfunktioner.
• För att känna till effekten, uppdatera din plan och dina processer enligt ändringarna och förbered en rapport över tiden.
• Placera kontaktinformation för nödsituationer på framsidan av din instrumentbräda.
• Förbered dina återhämtningsteam att vidta åtgärder omedelbart under evenemanget.
• Lägg en kopia av viktig information på en annan webbplats.
• Ordna strömbackuper och viktiga tjänster eller utrustning.
• Förbered alternativ kommunikation och plats för verksamheten.

Affärskontinuitetsplan kontra katastrofåterställningsplan

Affärskontinuitet och katastrofåterställningsplaner spelar en viktig roll i varje företag. De har liknande planer i hela företaget för att övervinna oväntade driftstopp och situationer. De skiljer sig dock åt i sina funktioner och hur de fungerar under en kris.

Låt oss upptäcka mer.

• En affärskontinuitetsplan fokuserar på att hantera affärsverksamheten, medan katastrofåterställning fokuserar på att återställa IT-infrastruktur och dataåtkomst.
• Affärskontinuitetsplaner begränsar driftstopp, men effektiva katastrofåterställningsplaner begränsar ineffektiva eller onormala systemfunktioner.
• En affärskontinuitetsplan säkerställer att alla kommunikationsmetoder som nätverksservrar och telefoner fortsätter att fungera korrekt under krisen. Å andra sidan hjälper en katastrofåterställningsplan att utöka organisationens förmåga att återställa alla funktioner och data efter katastrofen.
• Leveranstiden för en affärskontinuitetsplan är under krisen, medan leveranstiden för en katastrofåterställningsplan är efter krisen.

Vad är Business Continuity Software?

Affärskontinuitetsprogramvara är en lösning för att utveckla, hantera och implementera en perfekt plan för ditt företag att upprätthålla sin verksamhet under en oväntad händelse. Med hjälp av programvaran kan du analysera dina nuvarande affärsfunktioner och hur de påverkas under störningar eller kriser.

Programvara för affärskontinuitet guidar och spårar analysen för att skapa nödvändiga protokoll. Det primära målet med programvara för affärskontinuitet är att analysera din organisations processer, fysiska tillgångar, affärsfunktioner, olika avdelningar och arbetsflöden. Den faller under en av de två kategorierna:

• Den första kategorin av programvaran hjälper dig att analysera riskerna i olika scenarier och utvecklar en plan för att eliminera affärsstörningar.
• En annan programvarukategori implementerar olika aspekter av affärskontinuitetsplanen och hanterar din kritiska verksamhet under evenemanget.

Nu när vi har en klar idé om kontinuitet i verksamheten, låt oss gå vidare till några av de bästa mjukvarorna för affärskontinuitet som erbjuder avancerad teknik inom detta område.

Kontinuitet 2

Skaffa ett av de ledande verktygen för affärskontinuitet för ditt företag med Kontinuitet 2. Om du behöver en ISO-certifiering, vill implementera ett BC-program, vill uppnå ett organisationsövergripande buy-in, behöver en detaljerad rapport eller generera tankehastighet, ger Continuity2 dig den lösning du söker.

Med Continuity2 får du en effektiv, effektiv och enkel programvara för affärskontinuitetshantering som gör ditt arbete enklare. Affärsstörningar förväntas i dessa dagar, men du måste se till att affärskontinuitetsplanen återställer ditt företag från eventuella katastrofer.

Continuity2 säkerställer att din organisation snabbt kommer tillbaka till sin ursprungliga form. Dess utvecklare och UX-designers arbetar dagligen för att förse dig med den banbrytande tekniken du behöver för att göra ditt jobb i höga hastigheter. Du kan få alla tiders serviceleveranser när du behöver det utan krångel.

Bli bland de mer innovativa företagen med dina stridsklara affärskontinuitetsplaner. Ta en 1-timmes demo idag och välj Continuity2 som din affärskontinuitetshanteringspartner.

Kvantifiera

Kvantifiera är en operativt implementerbar och strategisk programvara för affärsplanering och kontinuitetshantering. Det säkerställer att ditt företag kommer att överleva och lyckas i alla oplanerade katastrofer.

Dagarna är förbi när företag har stora anteckningsböcker med kontinuitetsplaner som blir föråldrade genom att sitta på en hylla i flera år. Quantivate minskar din tid för att hantera planer och underhålla dem. Det hjälper dig att förstå din organisation och utveckla en implementerbar kontinuitetsplan.

Quantivate håller dina nya planer uppdaterade och förbättrar tillgängligheten för verksamheten i hela ditt företag. Dess affärskontinuitetsprogram använder en repeterbar metod som eliminerar de enskilda felpunkterna med nya processer och teknik.

Tack vare sin lättanvända lösning kommer ditt företag att få riskhanteringskapacitet. Det tillåter organisationer att ha återställningsdata som måste utnyttjas för risker, efterlevnad och utmärkt styrning.

Kvantifiera affärskontinuitetsprogramvara låter dig:

• Förstå beroenden och kopplingarna över din organisation med hjälp av integrerade datadelningsfunktioner.
• Använd planerade processer för att utveckla ett helt kontinuitetsprogram baserat på affärsresurser och processer istället för datasilos och frånkopplade aktiviteter.
• Centralisera och digitalisera dina affärskontinuitetsplaner och andra dokument, uppgradera från otillräckliga kalkylblad och anteckningsböcker.
• Registrera rutinerna för nödsituationer, oväntade incidenter, katastrofer etc. för att få ut snabba svar vid behov.
• Utveckla datadrivna affärskontinuitetsplaner som säkerställer att anställda är förberedda på alla oväntade händelser med inbyggda verktyg som hjälper dig att fokusera på kritiska processer, analysera risker, testa effektiviteten och svara på incidenterna.
• Tillgång till mallar för affärskontinuitetsplaner, valfria konsulttjänster och ett inbyggt redigeringsverktyg så att din plan går i rätt riktning.

Fusion

Få en integrerad strategi för bättre affärskontinuitetshantering och utmärkta IT-katastrofåterställningslösningar, beroendekartläggning, incidenthantering och mer med Fusions programvara för affärskontinuitetshantering.

Du kan se hur Fusions ramverk låter dig anpassa dig till de nya utmaningarna, gör det möjligt för dig att fortsätta kritisk verksamhet snabbare och skyddar din verksamhet från störningar. Håll ditt företag alltid på rätt väg genom att förstå hur verksamheten fungerar och vilka åtgärder som ska vidtas för att åtgärda problemen.

När du upptäcker hur ditt företag fungerar kan du enkelt förbereda dig för att åtgärda och avslöja viktiga risker, ineffektivitet och enskilda felpunkter. Skapa en enda vy för alla verksamheter i din organisation för att ta det gråa ur varje verksamhet genom att utnyttja människor, process, system och data.

Du kommer att få kontinuitetsplanering, övningsledning, risk- och konsekvensbedömning, effekttolerans, kontextkartläggning och beroendekartläggning med Fusion. Det låter dig navigera över de oväntade saker som kommer att hända.

MetricStream

Hantera affärskriser proaktivt med en effektiv programvara för affärskontinuitetshantering – MetricStream. Det kommer att minska tiden som behövs för att skapa affärskonsekvensanalyser med 80 % och minska kostnaderna för att hantera affärskontinuitetsplanering med 40 %.

Med MetricStream kan du säkerställa oavbruten drift, återhämta dig snabbare och svara bättre från katastrofer. Det ger din organisation möjlighet att hantera och genomföra ett effektivt affärskontinuitetsprogram.

Det är en kraftfull, integrerad och flexibel plattform för att anpassa affärskontinuitetsplanering, katastrofspårning, massmeddelande om nödsituationer, återställningsåtgärder och riskbedömningar.

Upprätthåll en hierarkisk struktur för dina affärsprocesser genom att utnyttja MetricStreams centraliserade bibliotek. Detta inkluderar relationer mellan affärsprocesser, beroende tillgångar, delprocesser och mål.

Du kan enkelt utlösa konsekvensanalysundersökningar för ditt företag och automatisera den kumulativa kritiken genom att kartlägga mål för återställningspunkt och mål för återhämtningstid. Du kan ytterligare visualisera funktionerna för affärsprocessmodellering med datautforskaren.

MetricStreams programvara för affärskontinuitetshantering hjälper dig:

• Upprätthålla systematisk planering
• Utföra kvalitativa och kvantitativa bedömningar
• Implementera ett kraftfullt nödsystem
• Utlösa nödmassaviseringar
• Hantera, stäng och spåra AI-driven intelligent problemhantering
• Säkerställ integration med leverantörsriskhantering
• Skapa och publicera mobila funktioner för kontinuerlig drift

Dessutom låter verktyget dig uppnå operativ motståndskraft, stärka din affärsverksamhet, ta bättre beslut med 360-graders konsekvensanalys och förbättra effektiviteten av incidentrespons genom sömlös integration.

Registrera dig för en livedemo och förstå hur det kan hjälpa dig att växa ditt företag.

Slutsats

Moderna organisationer implementerar digitalt sammankopplade nätverk för att driva affärsverksamhet utan störningar. Detta innebär att verksamheten kan stoppas om anslutningen påverkas på grund av en oväntad händelse. Den här typen av affärsaffärer är ohållbara och dyra.

Lyckligtvis hjälper en effektiv affärskontinuitetsplan ditt företag att fungera smidigt efter och under en kris. Du kan använda vilken som helst av programvaran som nämns ovan för att förbereda en perfekt plan och analysera effekten av oförutsedd driftstopp på ditt företag. Det kommer också att hjälpa dig att utbilda dina anställda att hålla sig förberedda på sådana scenarier och arbeta tryggt.

Du kan också lära dig om katastrofåterställning.