Vill du spåra ditt lager effektivt och felfritt? Vill du automatisera ditt företags inköpssystem? Du behöver streckkoder, och det bästa sättet att skapa eller hantera dem är Excel-streckkoder och Google Sheets-streckkoder.
Det har gått mer än 50 år sedan patentet beviljades för streckkoder till förmån för Norman Joseph Woodland och Bernard Silver. Ändå är streckkoder oumbärliga när du behöver ett enkelt och effektivt sätt att läsa kortfattad information som skrivits om konsumentprodukter eller affärstillgångar. Faktum är att teknikföretag utvecklar nya versioner av det genom att referera till de grundläggande.
Nuförtiden automatiserar företag streckkodstillverkning, utskrift på begäran och avkodning med robusta appar som Excel och Sheets. Fortsätt läsa för att hitta mer om streckkoder, deras användning och mer.
Innehållsförteckning
Vad är en streckkod?
En streckkod, som består av streck och mellanslag, är en maskinläsbar representation av siffror och tecken.
Genom att använda streckkoder kan maskiner läsa för att identifiera den taggade produkten från en ansluten lager- eller detaljhandelsdatabas. Dessa bilder innehåller svarta linjer och vita utrymmen. Linjerna kan ha olika bredd och form beroende på streckkodsversion, standard, symbolik etc.
De svarta linjerna är vanligtvis parallella med förprogrammerade vita utrymmen mellan dem. Sådan placering av svarta och vita färger kan likna konceptet bakom morsekoder. Faktum är att morsekoder var grunden för uppfinningen av streckkodsteknologi.
Streckkoder innehåller vanligtvis siffror och alfabet. Längden på data beror på dess konvention. Exempelvis kan Industrial 2 of 5 streckkodssystem ha 2 till 30 tecken.
Hur fungerar streckkod?
Arbetsprincipen bakom streckkoder är formen och bredden på de svarta parallella linjerna. Olika bredd på svarta staplar representerar i allmänhet siffrorna 1 och 0. Nu, för att skildra siffrorna mellan 0 och 9, måste svarta staplar sekvenseras på ett speciellt sätt.
Mönstret för de svarta strecken och deras motsvarande data beror på streckkodssystemets konvention.
Följande är de populära streckkodsstandarderna:
- Universal Product Code (UPC)
- Europeiskt artikelnummer (EAN) som används i Europa
- Kod 39 används uteslutande av det amerikanska försvarsdepartementet
- Kod 128 är exklusivt inom B2B-branschen
- PDF417 har designats speciellt för ID-kort
Denna sekvensering av svarta staplar är en förplanerad algoritm som sparats i ett detaljhandelssystem, programvara för lagerspårning, etc. Allt du behöver göra nu är att skanna streckkoden.
För skanning fixeras specialutrustning med laserljus, vanligtvis rött och grönt. Inuti skannern finns en optisk till digital signalomvandlare som läser inkommande laser.
När du blinkar med lasern på en streckkod skannar signalomvandlaren en reflekterad del av lasern. Sedan förstår en ansluten dator mönstret för de svarta linjerna och vita utrymmena och dechiffrar inbäddade data.
Appar för streckkoder: Google Sheets
Google Sheets är en helt gratis webbapp som låter dig skapa streckkoder på ett nafs. Om du äger en liten butik, onlinemarknad eller frilansarbete och behöver ett billigt sätt att spåra lager, är streckkodssystemet Google Sheets tillräckligt för dig.
Google Kalkylark kommer med relaterade formler, teckensnitt och utskriftsegenskaper för att producera massstreckkoder.
Appar för streckkoder: Microsoft Excel
Låt oss överväga att ditt företag använder Microsoft 365-sviten för alla typer av dokumentation och innehållshantering, och att du inte vill byta till en annan arbetsyta. Sedan kan du enkelt använda Excel för att generera och skriva ut hur många streckkoder du vill.
Excel består av olika streckkodsteckensnitt, utskriftsegenskaper och streckkodsteckensnitt för att snabbt skapa streckkoder för alla behov.
Excel streckkoder
Excel streckkoder liknar alla andra streckkoder som företag använder. Men i det här fallet konverterar du måldata till ett streckkodsformat med hjälp av fons, formler, etc., från Excel-appen. Många företag gör robusta streckkodssystem med Excel.
Ett sådant system innehåller ofta följande:
- en databas med produkter och spårningsnummer
- en VBA-kod för att automatisera streckkodsgenereringen
- förformaterade utskriftsegenskaper
- matchning av data till databasen efter streckkodsskanning
Använd fall av Excel-streckkoder
Lagerövervakning
Alla företags lager genererar och klistrar in streckkodsklistermärken på inventeringsartiklar. När nya saker kommer från fabriken eller lagrade föremål går till distributionsställen skannar lagerhållarna streckkoderna.
Tillgångsövervakning
Företag skapar streckkoder och taggar sina tillgångar som stationära datorer, bärbara datorer, TV-skärmar, bord, stolar, etc. När organisationen behöver granska sin tillgångsinventering kan den bara skanna streckkodsklistermärkena och matcha data med den befintliga lagerlistan.
Fakturahantering
Fakturor levereras med förtryckta streckkoder. När kund- eller leverantörsreskontrateamet behöver behandla fakturan och registrera den i en reskontra kan de skanna streckkoden.
Retail Channel
I livsmedelsbutiker använder butiksägare streckkoder för att snabbt skapa fakturor, spåra lager och förhindra stöld av produkter.
E-postspårning
Kanske kan du hitta den mest avgörande användningen av streckkoder i postsystemet i alla länder runt om i världen. Vid varje kontrollpunkt för en postartikelrörelse skannar postpersoner streckkoden. Därmed får du information om artikelspårning.
Mail Merge
Företag använder ofta streckkoder i en brevkoppling för att skicka massproduktinformation via e-post till leverantörer eller kunder.
Sjukhus RCM
Sjukhusets intäktscykelhanteringssystem genererar en streckkod när du lägger in en patient. Sjukhuspersonalen ger sedan ett armband med streckkoden till patienten.
Nu, under hela patientens livscykel inom sjukhuset, skulle personalen skanna streckkoden för kontroller, patologiska tester, OT-procedurer, etc. RCM kommer sedan automatiskt att hantera patientens reskontra.
Hyperlänkning av webbsidor
Avancerade streckkoder som 2D QR-koder är populära för att länka mobilappar, webbplatser, innehållsportaler etc. genom URL-hyperlänkning.
Fördelar med att använda Excel för streckkoder
Kostnadsbesparingar
Om du kan skapa ett system för att skapa streckkoder och automatisera det i Excel, kan du spara mycket på ett separat streckkodsverktyg.
Ökad noggrannhet
När de är noggrant skapade och taggade är Excel-streckkoder mycket exakta för att spåra och hantera fysiska artiklar.
Ingen eller mindre inlärningskurva
Eftersom din personal vet hur man använder Excel, kommer Excel-streckkodsproduktionssystemet att vara bekant för teamet. Du behöver inte utbilda de anställda separat på en ny app.
Omedelbar tillgänglighet av Excel-data
När du använder ett Excel-streckkodssystem blir skannade data omedelbart tillgängliga i din Excel-fil. Anställda behöver inte lägga tid på att importera skannade data till Excel.
Integration
De flesta verktyg och system för streckkodsgenerering för Excel är också kompatibla med andra Microsoft-appar som Word, PowerPoint, Publisher, etc.
Hur man skapar massstreckkoder i Excel
Ladda ner och installera streckkodsteckensnitt
De senaste versionerna av Excel bör innehålla några streckkodsteckensnitt. Men om det inte finns några sådana typsnitt kan du ladda ner ett från Dafont. Använd gärna vilken annan webbplats du vill. Du kanske vill köpa ett streckkodsteckensnitt med företagslicens för kommersiella ändamål.
När du har laddat ned, följ dessa steg:
- Packa upp filen och dubbelklicka på filen BarcodeFont.ttff.
- Klicka på Installera för att lägga till typsnittet i ditt operativsystem.
Skapa ett streckkodsgenereringssystem i Excel
#1. Öppna Excel och skapa två kolumnrubriker: Produkt-ID och streckkod.
#2. Kopiera följande formel under streckkodshuvudet:
"*"&A2&"*"
#3. Klicka nu på cellen som innehåller formeln och välj sedan BarcodeFont från Hem > Teckensnitt > rullgardinsmenyn Teckensnittsval.
#4. Kopiera denna cell (B2) och klistra in den nedanför upp till 10 till 20 rader enligt ditt krav.
#5. Skriv sedan in eventuella tecken från det engelska alfabetet och siffror för att få en streckkod på höger sida av den cellen upp till cellantalet där du har kopierat in formeln.
#6. Öka teckenstorleken på streckkodskolumnen för att få utskrivbara streckkoder.
Hittills har du lärt dig om streckkoder och manuellt skapande av Excel-streckkoder.
Om du vill göra ditt lagerspårningssystem felfritt och skalbart kan du överväga följande verktyg och appar för generering av streckkoder:
TBarCode Office: TEC-IT
TBarCode Office är ett modernt tillägg för Word- och Excel-appar från Microsoft. Du kan ladda ner tillägget gratis. När det har laddats ned installerar du tillägget till Excel och Word för streckkodsuppgifter.
I Word hjälper det dig att skapa streckkoder för utskick och sammanslagningar. Du kan även skriva ut streckkoder i Word och klistra in dem som klistermärken på produkter. I Excel låter samma tillägg dig generera streckkoder i bulk och skriva ut.
Tillägget är lämpligt för Microsoft Office 2007 och senare versioner. Du kan använda tillägget på både Windows 32-bitars och Windows 64-bitars datorer. Tillägget är dock inte kompatibelt med icke-Windows stationära eller bärbara datorer.
Om du behöver automatisera streckkodssystemet i Excel med VBA-kodning kan du ladda ner TBarCode SDK från samma portal. SDK stöder även programmeringsautomatisering med Microsoft Access.
ActiveBarcode: Tillägg för Excel
Ytterligare ett populärt streckkodstillägg för Excel är ActiveBarcode. När du väl har lagt till verktyget i din Excel-programvara, lägger det till en dedikerad meny i din Excel-app. Du får alla alternativ för att skapa, redigera, automatisera, skriva ut, etc., på menyfliksmenyn.
ActiveBarcode är bra för bakåtkompatibilitet för Microsoft Office. Du kan installera tillägget till Microsoft Office-versioner så gamla som 2000. Alla de senaste Microsoft-versionerna stöds också. Dessutom behöver du en 32-bitars eller 64-bitars Windows-dator. Tillägget är inte kompatibelt med macOS-datorer.
Nyckelfunktionerna i detta tillägg är:
- Anpassad Excel streckkodspositionering på dina datatabeller
- Ändra storleken på streckkoden exakt med en tum eller centimeter
Streckkodstillägget integreras enkelt med olika typer av Excel-tabeller. Du kan också automatisera streckkodsproduktionen genom att länka den till celler. När celldata ändras ändras streckkoden också.
Streckkodsprogramvara: ConnectCode
Barcode Software är en fristående app för datorer med Windows 10 och 11. Microsoft Store är värd för appen för gratis nedladdning. Appen körs som alla andra Windows-appar som du använder regelbundet. Men den huvudsakliga skillnaden är att Barcode Software-appen skickar streckkodsdata till en Excel-fil.
Därför behöver du Excel-programvara för att använda den här appen. Alternativt kan du exportera utdata till appar som Adobe PDF, Word, Access och andra grafiska designverktyg. Streckkodsappen kommer med 3 inbyggda streckkodsteckensnitt. Dessa är:
- Industriell 2 av 5
- Kod 39
- POSTNET
Därför kan du bara skapa streckkoder enligt ovanstående 3 standarder. Du kan inte skapa streckkoder i andra format som UPC eller EAN. Därför är detta en bra app om ditt företag stöder ovanstående tre streckkodsstandarder.
Streckkodsgenerator i Excel: Tech Nitya
Tech Nityas streckkodsgenerator i Excel är ett tillägg som du behöver installera i din Excel-programvara. När du väl har ställt in rätt, kan du generera streckkoder i bulk med ett enda klick. Verktyget kommer i olika typer av kommersiella licenser.
Därför, om du vill ha ett licensierat verktyg för obegränsad kommersiell användning, kan du titta på den här appen. Viktiga verktygshöjdpunkter är:
- Användarvänligt gränssnitt för streckkoddesigner.
- Anpassa den faktiska streckkoden som du vill.
- Levereras med standardkodning för många streckkodskonventioner som EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN, etc.
- Den erbjuder också streckkoder formaterade för posttjänster som SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post, etc.
Verktyget har varit kompatibelt med alla versioner av Microsoft Office från 2007 och framåt. Dessutom kan du exportera dina streckkoder till Microsoft Word-appen.
Slutord
Streckkoder är verkligen praktiska för att hantera inventering av produkter, tillgångar, lagerkontroll, etc. Ibland tycker teknikkunniga människor att det är ett sätt för datakommunikation i koder som enkla ögon inte kan förstå.
Oavsett om du använder streckkoder för affärsbruk eller som en teknisk hobby, behöver du programvara och verktyg för att automatisera genereringen av dessa maskinläsbara koder. Du kan använda streckkoder i Excel eller Google Sheets genom att skapa dem manuellt.
Anta att du inte vill ha några kommersiella appar. Men om du letar efter snabbare redigering och produktion av streckkoder för Excel eller andra kompatibla kalkylbladsappar kan du prova någon av ovanstående tredjepartsappar.
Eftersom du gillade den här artikeln kan du tycka att Excel-tillägg för små och medelstora företag och Google Sheets-tillägg är intressanta.