Tycker du att lönehantering är den mest utmanande delen av ditt växande företag? Leta inte längre och prova det smarta betalnings- och skattehanteringssystemet Zoho Payroll.
Eftersom att övervaka anställdas betalningar, förmåner, höjningar och skatteinnehållning är komplexa uppgifter, använder företag av alla storlekar programvara för att utföra alla dessa uppgifter med ett centralt verktyg. Ett sådant verktyg är allmänt känt som lönehanteringsapplikationen.
Företag rapporterar dock att de flesta av dessa löneappar är för komplicerade. Ibland behöver företag ett team av dedikerade revisorer och personalchefer (HR) bara för att använda verktyget.
Men löneadministrationen borde inte vara så komplicerad. Det är en icke-produktiv verksamhet för vilket företag som helst, men det krävs yttersta fokus från företagsägaren, styrelseledamöterna och finanschefen (CFO).
Vad sägs om en verkligt enkel app som en enda lönechef kan hantera och hantera tusentals anställda? Ta reda på hur Zoho Payroll-appen kommer ut ur denna utmaning när vi granskar detta innovativa finansiella verktyg från Zoho.
Innehållsförteckning
Vad är Zoho Payroll?
Zoho Lön är en lönehanteringsapp på molnet. Webbappen har byggts in i kontohanteringsplattformen Zoho Books. Zoho designade den här appen för betalning och skatteplanering för anställda med USA:s skatte- och arbetskraftslagar inom sitt område. Därför möjliggör det enklare lönehantering genom automatiserade operationer utan att hamna i lagligt vatten.
Verktyget erbjuder automatiska löneberäkningar, generering av anställdas lönebesked och betalar även personalen i tid för att hålla dem engagerade. Den levereras också med en lagstadgad efterlevnadsmodul för att hjälpa dig att följa ditt företag med federala lagar. För att inte tala om löneomstruktureringen för att beräkna flera lönearrangemang för olika personal.
Dessutom ger det dina anställda tillgång till en självbetjäningsportal för att ladda ner blanketter och lönelappar eller ladda upp investeringsdeklarationer för skattebesparingar. Självbetjäningsplattformen hjälper dig att lasta av onödiga bördor på lönepersonalen så att de kan fokusera på det viktiga arbetet.
Den integrerar enkelt HRMS-funktioner med hjälp av Zoho People-appen. Dessutom synkroniserar den redovisningsprocesserna för Zoho Books med Zoho Payroll. Som ett resultat kan du ombord anställda snabbare och betala dem snabbare.
Zoho Payroll är lämplig för nystartade företag, småföretag, medelstora företag och till och med stora företag. Från och med nu innehåller verktyget federala skatte- och arbetskraftsregler från följande stater: Kalifornien, New York, Washington, Tennessee, North Carolina, Texas, Florida, Illinois och Kansas. Men du kan också begär tidig åtkomst för andra stater eftersom Zoho arbetar för att inkludera fler regioner.
Zoho lönefunktioner
#1. Personalledning
Att hantera anställda på ett HR-system och bearbeta deras löner från ett redovisningsverktyg verkar inte logiskt. Därför implementerade Zoho en personalhanteringsmodul direkt i din favorit Zoho Payroll-app.
Funktionen tillhandahåller alla nödvändiga verktyg som personalintroduktion, papperslöst pappersarbete och personalexithantering. Vidare kan du importera anställdas historiska lönedata och utgå därifrån även om du har gått vidare med löner för det pågående räkenskapsåret.
#2. Lönehantering
Zoho Payroll kommer med en intuitiv lönebearbetningsmodul som gör lönehantering till en tårta. Minsta lönepersonal kan förbereda företagets lönekörningar, auktorisera löneinmatningar och avsluta lönekörningarna smidigt.
Lönefunktionen kommer med några underfunktioner som brutto-till-netto-beräkning, granskning av en godkänd lönelista, schemalägg lönedag (veckovis/varannan vecka/månad) och onlinebetalning direkt till bankkonton.
Bemannar du både tjänstemän och timanställda frilansare? Det är inte ett problem att behandla sina betalningar enligt deras kontrakt eftersom verktyget erbjuder lönetyper och prisfunktioner. Dessutom görs bonusbetalningar enkelt med appen eftersom den automatiskt beräknar förmåner och skatteinnehåll.
#3. Löneförmåner & redovisning
Löneförmåner och redovisningsmodulen låter dig inkludera sjukförsäkring, pensionsförmåner och skattepliktiga förmåner med ett ersättningspaket för anställda. Zoho Payroll-biblioteket har olika förmånspaket, från 401(k) pensionsplaner till sjukförsäkring. Du behöver bara välja de komponenter du vill ha från en uttömmande lista.
Du kan också planera betald ledighet, sjukskrivning och semesterpolicyer när du använder de inbyggda verktygen i denna smarta löneapp. Dessutom kan du även tillåta anställda med överskjutande ledighetssaldo att ta ut sina kraftuttag när de slutar på företaget.
#4. Skatter och blanketter
Du behöver inte gräva på internet för förtydliganden av skatteregler eller löneformulär. Modulen Skatter och formulär i Zoho Payroll har alla system på plats i enlighet med de stater som stöds i USA. Allt du behöver göra är att välja lämplig statlig och federal skatt för att slutföra ansökningsprocessen.
Välj till exempel Form 944 för att skapa en automatisk rapport över ditt företags årliga skatteskulder för innehållna federala inkomstskatter, social trygghet och Medicare. På samma sätt väljer du Form 941 för att hämta kvartalsrapporten för skattedeklarationer av totala skatteinsättningar, social trygghet och källskatt från anställdas löner.
#5. Lönestatistik
Lönedataanalys är en viktig rapport som hjälper dig att optimera ditt företag och strimla onödiga utgifter. Du kommer att kunna få sådana datainsikter från Zoho Payroll tack vare Payroll Metrics-funktionen.
Det skapar en utgiftsöversikt som beskriver alla utgifter som personallöner, bidrag, förmåner, statliga skatter och federala skatter. Du kan exportera sådana rapporter till andra Business Intelligence-verktyg för omfattande analys.
#6. Löneadministration
Löneadministration är en viktig funktion i alla vanliga löneprogram. För det första låter det dig kontrollera appåtkomst för lönemedarbetare, chefer och chefer.
För det andra, om du hanterar en distribuerad arbetsstyrka där anställda eller entreprenörer är stationerade över hela USA eller utomlands, låter Payroll Administration dig skapa olika arbetsplatser för enkel spårning av anställdas betalningar.
Zoho Payroll: Förmåner för anställda
- Få betalt i tid för korrekta arbetstider utan några tvister att ta upp.
- Följ federala skatter enkelt och utan ansträngning.
- Få betalt säkert och bekvämt genom banköverföringar.
- Få tillgång till lönedokument som lönebesked, skatteformulär etc. från en självbetjäningsplattform.
Zoho Payroll: Fördelar för nystartade företag
- Ha kontroll över din lönehantering genom behörigheter och rollbaserad åtkomst.
- Fokusera på produkt-/tjänstmarknadsföring och investerarrelationer genom att automatisera hela lönesystemet för betalningar, skatter, förmåner etc.
- Skapar ett självbetjäningssystem för att lämna ut skatteblanketter, investeringsbevisblanketter, lönebesked m.m.
- Minskar dina personalkostnader på löneavdelningen.
Zoho Payroll: Fördelar för småföretag
- Den beräknar de anställdas betalningar korrekt och sparar din affärskassa från onödiga förluster.
- Bedöm och förbered skatter med lätthet samtidigt som du sparar mycket tid i processen.
- Automatiserade och säkrade löneutbetalningar via Forte.
- Den synkroniserar med Zoho Books för lönebokföringsdata och gör hela processen sömlös.
Zoho Payroll Mobile App
Zoho Payrolls mobilapp fungerar som en on-the-go självbetjäningsportal för anställda tillsammans med den webbaserade kiosken. Dina anställda kan ladda ner appen från Apple butik och Play Butik för sina respektive smartphones.
Anställda kan visualisera sina lönebesked och lönebesked från den här mobilappen. De kan också få en detaljerad uppdelning av ersättningsplanerna från samma ansökan. Dessutom kan din personal planera sin ledighet genom att kontrollera kraftuttagsbalanser och policyer från verktyget.
Zoho Lönealternativ
OnPay
OnPay är ett löneverktyg som även inkluderar HR- och personalförmåner. Det är en webbapp online så det är enkelt att komma åt och använda verktyget. Dessutom har den en lång lista med företagstyper att välja mellan. Du kan till exempel välja startups, professionella entreprenörer, jordbruk, tandläkare, restauranger, icke-statliga organisationer, revisorer, etc.
Appen underlättar snabb och enkel introduktion av nya anställda, entreprenörer och leverantörer. Det gör att du kan länka och organisera alla anställdas pappersarbete och ekonomi i en säker app. Dessutom kan du integrera verktyget med andra finansiella applikationer som Xero och QuickBooks.
Porlande
Rippling är ett fullservice och helautomatiserat betalningshanteringsverktyg för små till stora företag. Den stöder skatteinnehållning, löner, förmåner och lagstadgad efterlevnad för alla 50 delstater i USA. Dessutom kan du enkelt hantera internationella medarbetare och entreprenörer eftersom verktyget även kommer med de funktioner som krävs.
Tillsammans med automatisk efterlevnad av arbetskraft och skatteanmälningar, erbjuder appen också andra viktiga funktioner som att spåra betald ledighet (PTO), övervaka arbetstider, registrera arbetsdagar och detaljerad lönerapportering. Dessutom låter jobbkodsfunktionen dig visualisera vilken anställd som kostar dig vad för vilken kund och hur du sparar mer.
Patriot programvara
Patriot Software är ännu ett populärt verktyg för betalningshantering för anställda. Tillsammans med lönemodulen kommer den även med en fullfjädrad bokföringsfunktion om du skulle välja att prenumerera. Eftersom appen är helt online och mobilvänlig använder startups i flera branscher och erfarna företag detta verktyg för att behandla löner.
Beroende på din verksamhetsstorlek och lönekomplexitet kan du välja mellan grundläggande och fullservicelöne. Du kan köra anställdas löner och registrera skatter på egen hand i grundplanen. Tvärtom, om du är mycket engagerad i intäktsskapande uppgifter kan du få fullserviceplanen där Patriot Software-teamet kommer att lämna in och deponera federala skatter.
Slutord
Granskningen bör entydigt förklara de affärsvärda funktionerna hos Zoho Payroll. Artikeln hjälper dig också att fatta strategiska beslut när du behöver välja rätt lönehanteringsapp för dina nystartade, små och medelstora företag.
Du kan också använda verktyget för företag på företagsnivå eftersom det erbjuder ett flexibelt skalningsalternativ. Få en gratis testversion av appen nu för att uppleva skillnaden och produktivitetsfunktionerna du letar efter.
Du kan också ta en titt på ADP HR- och lönelösningar.