Är det det bästa verktyget för virtuellt samarbete?

Adobe Connect presenterar en mångsidig lösning för att enkelt skapa och genomföra virtuella webbinarier, konferenser och utbildningssessioner.

Den globala pandemin medförde utmaningar för nästan alla sektorer, speciellt när det gällde samarbete och interaktion med anställda, partners och leverantörer.

Detta har lett till att många företag introducerat distansarbete och utbildningsinstitutioner erbjuder distansstudier som alternativ.

Den ökade efterfrågan på flexibelt arbete och studier har drivit organisationer att anamma avancerade distanslösningar.

Adobe Connect framstår som ett fjärrverktyg som tillhandahåller en smidig virtuell miljö för möten, utbildning och mycket mer. Det transformerar sättet vi interagerar med vår publik och erbjuder fantastiska möjligheter till givande virtuellt samarbete.

I denna artikel kommer vi att utforska Adobe Connect, dess funktioner och några alternativa lösningar.

Översikt av Adobe Connect

Adobe Connect är en programvara för digitalt samarbete och lärande som erbjuder webbkonferenser, skärmdelning och presentationsfunktioner. Detta verktyg gör det enkelt att organisera och genomföra webbinarier, presentationer och utbildningsprogram.

Du får full kontroll över dina virtuella sessioner, med anpassade och engagerande upplevelser. Med Adobe Connect kan du leverera interaktiva inlärnings- och utbildningssessioner, samt varumärkesanpassade och anpassade webbinarier. Dessutom kan du enkelt schemalägga personliga, pålitliga och högkvalitativa möten.

Produkten utvecklades initialt av startupen Presedia, och inkluderade en första generations PowerPoint-till-Flash plugin, tillsammans med en utbildningsmodul. Produkten förvärvades sedan av Macromedia, som la till en webbkonferenskomponent under namnet Breeze Live.

Senare versioner av Macromedia Breeze innefattade fyra applikationer: Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting och Breeze Presenter test. Slutligen döptes Macromedia om till Adobe Connect, inklusive Adobe Connect Webinars, Connect Meetings och Connect Learning.

Adobe Connect är användbart i olika sektorer, från utbildningsinstitutioner och företag till myndigheter och ideella organisationer. Inom utbildning används plattformen för att skapa virtuella klassrum med interaktiva livesessioner, integrerade med lärplattformar.

Statliga myndigheter använder verktyget som en virtuell miljö för snabba insatser vid nödsituationer, vilket möjliggör säkert datautbyte i realtid för samarbete mellan olika enheter. Myndigheter använder även programvaran för att genomföra medborgarprogram och stödja verksamheter inom rättsväsende, folkhälsa och säkerhet, kommunal styrning och mer.

Företag använder plattformen för utbildningsprogram, teamgenomgångar, möten och marknadsföringsevenemang.

Funktioner i Adobe Connect

Med hjälp av Adobe Connects funktioner kan du enkelt skapa webbinarier, möten och evenemang, och göra dem lika engagerande som fysiska interaktioner genom att skapa återanvändbara, säkra och anpassningsbara upplevelser. Låt oss granska några av dess funktioner:

• Pods: En av de mest intressanta funktionerna är Pods, som fungerar som fönster med specifika roller, vilket öppnar upp för nya designmöjligheter. Genom att konfigurera position, namn och storlek skapas virtuella storyboards, även kallade layouter.

Pods hjälper dig att utöka funktionerna i de virtuella rummen. Du kan välja från Adobe Connects bibliotek av anpassade applikationer, eller skapa egna med hjälp av dess HTML SDK.

• Layouter: Med Adobe Connect kan du skapa storyboards för att guida deltagarnas uppmärksamhet. Din virtuella scen kan förbättras med multimedia, omröstningar, chattar, anteckningar, bilder, interaktiva kurser och quiz.
• Varumärkesanpassning: En annan fördel är möjligheten att anpassa den visuella designen av det virtuella rummet med ditt företags logotyper, färger och bilder, eller med temat för presentationen.
• Mallar: Ditt team kan använda mallar för att enkelt omvandla den virtuella scenen till en verklig presentation. Med hjälp av mallar kan du skapa design snabbt och enkelt. Adobe Connect låter dig skapa ett obegränsat antal permanenta rum för varje licensierad användare, möjliggöra konsekventa upplevelser och skapa nya rum.
• Permanens: Deltagare, presentatörer och värdar kan direkt ”gå in” i de permanenta och återanvändbara rum som är förkonfigurerade. Du kan skapa och återanvända quiz, innehåll och omröstningar för olika målgrupper och tidpunkter.
• Ritning och anteckningar: Adobe Connect ger dig möjlighet att använda en tom virtuell whiteboard eller lägga till färg, anteckningar, former och text för att få deltagarnas uppmärksamhet. Du kan även tillåta deltagarna att rita och skriva på den virtuella whiteboarden.

• Sidofält: Sidofältet ger en effektiv presentatörsfunktion i delningspodden, med presentatörsanteckningar, en sökbar översikt av talaranteckningar och olinjär navigering bredvid PowerPoint, vilket eliminerar behovet av en extra bildskärm.
• Breakouts: Du kan dela upp huvudklassrummet i flera mindre rum, antingen manuellt eller automatiskt. Innehåll kan sedan tas med tillbaka till huvudrummet för diskussion.
• Ämnesbaserade chattar: Du kan använda separata chattinstanser under presentationen för att främja relevanta kamratinteraktioner, och använda emojier och färgad text för att öka interaktiviteten.
• Åtgärder och förfrågningar: Adobe Connect ger deltagarna möjlighet att söka värdens uppmärksamhet, vilket skapar en känsla av live-konversation i det virtuella rummet.
• Web Link Pods: Med Web Link Pods kan du skicka en direktlänk till deltagarnas webbläsare. Detta kan vara en live-enkät eller en länk till en inspelning eller utvärdering.
• Multidimensionella omröstningar: Genom omröstningar kan du ta reda på hur stor del av deltagarna föredrar olika alternativ. Adobe Connect ger möjlighet att ställa olika frågor och söka olika typer av svar, såsom flervalsfrågor eller korta svar. Du kan även se de totala rösterna under presentationen och interagera med andra.

• Moderatorchatt: Du kan använda en fråge- och svars-pod för att ha kontroll över frågor, svar och deltagares identitet. Dessutom kan du effektivt hantera flera frågor genom att ge dem till experter i rummet.
• Webbkamera ”paus”: Videokommunikation är avgörande för interaktiva upplevelser. Adobe Connect erbjuder möjlighet att använda en ”frysram” när du inte aktivt interagerar.
• Asynkron surfning: Adobe Connect låter deltagare navigera i innehållet i egen takt, medan läraren kan fortsätta med mötet eller klassen.
• Värd- och presentatörsområde: Adobe Connect erbjuder en virtuell backstage för presentatörer och värdar, där de kan samarbeta, redigera och förbereda sessionen. Här finns agenda, anteckningar, deltagarlista, presentatörsvyer, och chatt.
• Förberedelseläge: Med Adobe Connect kan producenter förbereda sceninställningar i hemlighet utan att påverka den pågående sessionen.
• Engagemangspanel: Du kan använda engagemangspanelen för att justera presentationen eller takten. Funktionen aggregerar deltagarnas engagemang baserat på olika parametrar, och fungerar som ett digitalt kroppsspråk.

• Tillgängliga videor: Adobe Connect stöder MP4-undertexter, ljudspår på olika språk och beskrivande ljud för att öka deltagarnas förståelse och engagemang.
• Tillgänglighet: Du kan göra PDF-filer tillgängliga direkt för skärmläsare så att deltagare med synnedsättning kan höra texten.
• Innehållsbibliotek: Du kan komma åt centrala innehållsbibliotek i molnet och dela dem direkt från olika enheter. Inbyggd delning är ett alternativ till skärmdelning och kräver mindre bandbredd, vilket gör att fler kan ansluta.
• Evenemangskatalog och mikrosajter: Med Adobe Experience Manager (AEM) kan du skapa och marknadsföra virtuella evenemang och webbinarier med anpassningsbara registreringsformulär och målsidor. Du kan även utveckla långsiktiga relationer med potentiella kunder via ett användarkonto som kan aktiveras med sociala eller anpassade inloggningar.
• E-postkampanjer, bekräftelser och påminnelser: Adobe Connect låter dig använda automatiserade e-postutskick med anpassade varumärken och kalenderhändelser. Du kan välja mellan mallar eller skapa en ny med några få klick.

• Kampanj- och leadspårning: Du kan mäta konverteringar och rapportera dem för varje kampanjkanal med hjälp av webbadresser. Spårbarhetswebbadresserna behålls i CRM-systemet för att underlätta spårning och identifiering av reklamkanaler.
• Händelseanalys: Händelserapporter baseras på Adobe Analytics och visar omvandlingskanaler för potentiella kunder genom kampanjer och evenemang. Du kan använda engagemangs- och närvarorapporten för frågor och svar, statusanvändning, omröstningar, filnedladdningar och chatt.
• Principen om minsta behörighet: Adobe Connects konfigurations- och användargränssnitt låter dig ha fullständig kontroll, medan andra deltagare har minsta möjliga rättigheter. Värdar kan tilldela rollbaserade rättigheter till deltagare och medpresentatörer.
• Interaktivt innehåll: Du kan snabbt skapa och distribuera innehåll med hjälp av verktyg som Adobe Presenter och Adobe Captivate. Du kan även lägga till interaktioner, simuleringar och quiz.
• Anpassade appar: Du kan använda anpassade applikationer eller skapa dina egna med Adobe Connects HTML SDK. Du kan lägga till spel, timers, undersökningar, klockor, slumpmässig deltagarväljare och mer.

• LMS-integration: Du kan spåra och hantera elevregistrering och läroplan genom att integrera Adobe Learning Manager eller andra Learning Management System.
• Plattformsstöd: Ingen nedladdning av tillägg eller program är nödvändig. Med HTML-webbläsarklienter kan du komma åt nästan alla funktioner med bara ett klick från webbläsaren. Du kan även dela, vara värd, utbilda och samarbeta var som helst och när som helst med mobilappen Adobe Connect för iOS och Android.
• Tillgänglighetsfunktioner: Adobe Connect erbjuder designfunktioner för att nå många individer med funktionsvariationer. Verktyget erbjuder funktioner som flera ljudspår, stöd för MP4-undertexter för deltagare med hörselnedsättning.
• Fjärråtkomst till skrivbord: Med deltagarnas tillstånd kan du komma åt deras slutpunkter för att ge kundsupport eller interaktiva produktdemonstrationer.
• Mötesanalys och systemanvändning: Närvarorapporter samlas in för varje session. Denna funktion hjälper dig att få en fullständig rapport om quiz och omröstningar. Dessutom kan du spåra användningen efter grupp, individ, toppanvändare, mobilanvändare och kostnadsställe.

Säkerhet

När du samarbetar online spenderar du mycket tid och delar konfidentiell företagsinformation genom virtuella sessioner. Därför är det viktigt att använda ett säkert verktyg.

Adobe Connect är bra när det gäller säkerhet, och erbjuder följande funktioner:

• Inbyggd säkerhet: Adobe Secure Product Lifecycle-process säkerställer att Adobe Connects utvecklare bygger robust säkerhet som enkelt kan anpassas för att skydda mot framtida hot.
• Säkra interaktioner: Klient-serveranslutningen körs på en säker HTTPS-ström med AES-256-kryptering för att skydda känslig information.
• Minsta privilegieprincip: Värdar kan skapa säkrare upplevelser för deltagare genom rollbaserad kontroll.
• Flexibla driftsättningar med hanterade tjänster: Du kan välja mellan privat molndistribution och en hostad implementering som en hanterad tjänst.

Prissättning

Adobe Connect erbjuder olika prisnivåer för att tillgodose olika behov, och hjälpa till att leverera utbildningar och webbinarier som överträffar dina anställdas och försäljningsmål. Du kan välja en plan och anpassa den med tillägg och uppgraderingar.

• Standard: Kostar $190/värd/år. Har en rumskapacitet på 100 och tillåter upp till 5 värdlicenser.
• Premium: Låser upp avancerade funktioner för $290/värd/år. Har en rumskapacitet på 100 och tillåter 6-49 värdlicenser.
• Enterprise: Kostar $390/värd/år. Har en rumskapacitet på 300 och tillåter över 25 värdlicenser.

Värdar kan uppgradera sina virtuella rum till en större kapacitet under samma licensperiod mot en extra kostnad. Du kan även köpa tillägg för att förbättra kapaciteten och låsa upp ytterligare fördelar.

Användningsfall

• Företagsmöten och samarbete: Adobe Connect är en effektiv lösning för möten och samarbete, med smidig åtkomst, realtidsinformation, engagemang och personlig anpassning.
• Utbildning och e-lärande: Adobe Connect erbjuder virtuella klassrum och lärarledda utbildningar för interaktiv inlärning. Du kommer att få engagerande virtuell träning, moderna metoder, instruktionskontroll, lika möjligheter och mer.
• Marknadsföring och webbinarier: Med Adobe Connect kan du skapa webbinarier som hjälper dig att samarbeta med deltagare och maximera företagets tillväxt.

Alternativ till Adobe Connect

Om du letar efter alternativ, kolla in dessa:

#1. GoTo Meeting

GoTo Meeting är en förenklad programvara för virtuella möten som passar bra för distansarbete. GoTo Meeting erbjuder företagssäkerhet som gör det enkelt att interagera och samarbeta med deltagare utan att riskera personuppgifter.

Verktyget är flexibelt och enkelt att använda. Du får förenklad administration, säker och snabb åtkomst, kristallklart ljud och mer. Det erbjuder videomöten, förbättrat ljud, senaste säkerhet och kontohantering.

Prova GoTo Meeting gratis i 14 dagar, och välj sedan en betalplan från $12/månad.

#2. RingCentral

RingCentral erbjuder onlinevideomöten som kan hjälpa dig att bygga, ansluta och utveckla team var som helst i världen. Tjänsten inkluderar HD-röst, AI-funktioner, mötesanalys, växling mellan telefon och videosamtal, säkerhet och integrationer.

Du kan enkelt vara värd, delta i, och ansluta till virtuella möten med hjälp av Wi-Fi.

RingCentral erbjuder en gratis provperiod för alla planer. Priset startar på 20 USD/användare/månad för obegränsade inrikessamtal, SMS, enkel inloggning, analyser och mer.

#3. Dialpad

Med Dialpad kan du snabbt ansluta till dina team via videokonferenser och AI-transkriptioner.

Denna virtuella mötesplattform har inbyggd AI som erbjuder möten med ett klick, AI-driven produktivitet, obegränsat samarbete och mer. Du får HD-video, klart ljud och en personlig upplevelse.

Dialpads prissättning startar på $15/användare/månad. Du kan även ta en gratis provperiod för att utforska planerna och deras fördelar.

Slutsats

Adobe Connect är ett funktionsrikt verktyg som kan skapa återanvändbara, säkra och anpassningsbara virtuella upplevelser, likt verkliga interaktioner. Vi rekommenderar detta verktyg för dess avancerade funktioner, användarvänliga gränssnitt och säkerhetsfunktioner.

Denna artikel ger en bra överblick av Adobe Connect. Om du letar efter fler alternativ, prova alternativen till Adobe Connect.

Kolla även in de bästa programvaruplattformarna för webbinarier för interaktiva presentationer och workshops.