Skapa Effektiva E-postmallar: En Guide
Är du på jakt efter att skapa en effektiv e-postmall för dig själv eller ditt företag? Då behöver du inte söka längre! Denna artikel utforskar olika metoder för att skapa e-postmallar som kan minska din arbetsbelastning markant. Upptäck kreativa sätt att bygga e-postmallar och spara värdefull tid för dig och ditt team.
1. Använda ChatGPT för att Utforma E-postmallar
Ett snabbt och enkelt sätt att skapa en e-postmall är med hjälp av artificiell intelligens. ChatGPT använder en stor språkmodell (LLM) som är tränad för att generera text som liknar den mänskliga.
Eftersom ChatGPT genererar svar baserat på sin träningsdata kan resultatet ibland vara ofullständigt. Därför är det viktigt att finslipa mallen så att den återspeglar din specifika stil och ton. Här är några användbara tips för att styra ChatGPT när du skapar en försäljnings- eller marknadsförings-pitch:
- Definiera tydligt dina mål och din målgrupp.
- Beskriv detaljerat vilka färdigheter eller tjänster du erbjuder.
- Ge konstruktiv feedback och be om justeringar i mallen.
Det är en bra idé att ge ChatGPT detaljer om specifika element du vill inkludera i mallen. Du kan till exempel begära en tydlig uppmaning i slutet av mallen för att boka ett Zoom-möte. Noggrannhet i beskrivningen är nyckeln till framgång. För mer information om hur du kan optimera dina ChatGPT-frågor, ta en titt på våra tips för att förbättra dina svar.
2. Designa E-postmallar med Canva
Om ditt företag skickar ut regelbundna nyhetsbrev är Canva ett utmärkt verktyg. Canva erbjuder ett stort urval av kreativa e-postmallar som enkelt kan anpassas. I Canvas bibliotek av e-postmallar hittar du mängder av gratisalternativ. Vissa mallar, markerade med en krona, kräver dock ett Canva Pro-abonnemang.
Canva erbjuder mallar i många olika stilar för att passa olika typer av företag. Du kan filtrera sökresultaten baserat på stil, tema eller ämne. Om du föredrar att börja från grunden, kan du enkelt välja alternativet ”Skapa tom”.
Med Canvas anpassningsfunktioner kan du enkelt återspegla ditt varumärkes identitet. Du kan redigera teckensnitt, lägga till bilder och använda grafik. Det finns till och med en specifik varumärkesverktyg där du kan lagra ditt företags teckensnitt och logotyp. Med Canvas ”Magic Switch”-funktion kan du smidigt ändra mallens storlek.
3. Använda en HTML E-postmallsbyggare
Om du har erfarenhet av programmering och HTML, kan du använda den kunskapen för att bygga dina egna e-postmallar. Stripo är en kostnadsfri HTML-e-postmallsbyggare som har en dra-och-släpp-funktion för enkel redigering.
Börja med att klicka på ”Ny mall” eller bläddra bland befintliga mallar. För att granska HTML-koden, klicka på ”Kod” i den övre navigeringsmenyn. Stripo gör det enkelt att göra ändringar. Du kan klicka på valfritt element för att förhandsgranska ett specifikt kodblock. Du kan också ändra teckenstorleken i kodfönstret för att minska belastningen på ögonen.
Stripo låter dig också redigera innehåll med CSS genom att klicka på ”CSS” i det övre högra hörnet av kodfönstret. Du kan se hur mallen ser ut på både dator och mobil genom att klicka på ”Förhandsgranska”. Stripo ger dig även möjligheten att skicka upp till fem testmejl för att kontrollera din malls funktionalitet.
4. Använda Gmails Inbyggda Mallfunktion
Med sina många integrationer, inklusive Google’s andra tjänster, är det inte konstigt att Gmail är ett populärt val bland företag.
För att förbättra ditt arbetsflöde kan du spara tid genom att skapa mallar direkt i Gmail. Börja med att aktivera mallfunktionen:
- Klicka på inställningsikonen och välj ”Visa alla inställningar”.
- Gå till fliken ”Avancerat”.
- Klicka på ”Aktivera” bredvid ”Mallar” och sedan på ”Spara ändringar”.
Nu är du redo att skapa en mall. Klicka på ”Skriv” och utforma den mall du vill använda. Följ dessa steg för att spara ditt utkast som en mall:
- Klicka på menyn med tre prickar längst ner i e-postfönstret.
- Håll muspekaren över ”Mallar” i listan.
- Välj ”Spara utkast som mall” och därefter ”Spara som ny mall”.
För att använda en mall i ett nytt mejl, klicka på de tre prickarna igen. När du håller muspekaren över ”Mallar” ser du en lista över dina sparade mallar. Klicka på en mall för att använda den i ett nytt mejl.
5. Använda Webbläsartillägg
Att bygga e-postmallar kan vara tidskrävande, särskilt om du behöver många anpassade mallar. Typedesk är ett produktivitetsverktyg som finns tillgängligt för Windows, macOS och som webbläsartillägg. Det hjälper dig att snabbt skapa e-postmallar.
Du kan visa och redigera dina mallar när som helst genom instrumentpanelen. Med Typedesk är det enkelt att söka efter mallar, använd bara tangentbordsgenvägen Alt + C. Genvägar är en utmärkt funktion som kan användas i Gmail, Outlook och andra e-posttjänster.
Genom att skriva enkla kommandon kan du infoga mallar direkt i e-postmeddelandet. Du kan också anpassa element som mottagarens namn, företagsnamn och ditt eget företagsnamn innan du infogar mallen.
Ladda ner: Typedesk för Windows | Mac (Gratis, prenumeration tillgänglig)
6. Hitta Kalla E-postmallar Online
Om du letar efter sätt att öka effektiviteten i ditt företag med hjälp av teknik, kan du hitta flera mallar för ”kalla” e-postmeddelanden online. Hunter är en online-resurs med en mängd mallar för olika ändamål, som försäljning, marknadsföring, rekrytering och nätverkande.
Hunter erbjuder ett stort urval av välstrukturerade mallar som passar olika branscher. Du kan antingen söka genom huvudkategorier eller välja specifika underkategorier för mer nischade e-postmeddelanden. Genom Hunters betygssystem får du insikt i vilka mallar som är mest framgångsrika.
Hunter vet att du troligtvis kommer att använda en mall mer än en gång. Du kan spara dina favoritmallar genom att skapa ett gratis konto och använda dem när du behöver. Om du har svårt att skapa mallar, är Hunter en bra plats att börja på.
Upptäck Metoder för att Skapa E-postmallar och Öka Produktiviteten
E-postmallar kan vara ovärderliga för dig och ditt företag. De sparar tid och gör att du kan fokusera på viktigare arbetsuppgifter. Slösa inte tid på att upprepa samma information, utan utforska de olika metoderna för att skapa effektiva e-postmallar och öka din produktivitet hemma eller på jobbet.