5+ OneNote-mallar för att bli organiserad och förbli effektiv

Effektivisera din vardag med Microsoft OneNote-mallar

Många av oss har en naturlig tendens att anteckna, oavsett om det gäller små uppgifter, att-göra-listor eller ärenden.

Ett problem med traditionella, fysiska anteckningar är att de inte alltid är praktiska att bära med sig och det finns risk att sidorna tar slut eller att man tappar bort tidigare noteringar.

En digital anteckningsbok, som Microsoft OneNote, hjälper dig att hålla ordning och strukturera dina uppgifter, vilket i sin tur kan öka din effektivitet i både privatliv, arbete och studier.

Microsoft OneNote är långt ifrån tråkigt och erbjuder en mängd funktioner som hjälper dig att organisera dig. En av de mest användbara funktionerna är utan tvekan mallarna.

Med ett brett utbud av mallar för olika ändamål, som affärer, utbildning och forskning, blir uppgiftshanteringen både roligare och mer inspirerande.

I den här artikeln kommer vi att titta närmare på OneNote-mallar, deras fördelar och några av de bästa mallarna för att öka din produktivitet.

Här följer en sammanfattning av de olika OneNote-mallalternativen som vi kommer att diskutera:

Produktnamn	Huvudfunktion (i 10 ord)
CalendarLabs	Digitala kalendrar med amerikanska helgdagar, anpassningsbara.
Auscomp	Hundratals professionella mallar i olika kategorier.
Etsy	Unika betalmallar från oberoende designers.
OneNote Gem	Mångsidiga mallar för tidshantering, böcker, resor m.m.
Notegram	Månadsvis planering, kundtjänst, kontohantering, veckoplanerare.
Key2Success Planner	SWOT-analysverktyg och flera andra mallar.
LGC Academy	Mål-, kalender-, projektmallar och minikurser.
Text Blaze	Snabba, ”klisterlapps”-liknande mallar med onlinesupport.

Vad är Microsoft OneNote?

OneNote är en mångsidig app för digitala anteckningar som är utformad för att efterlikna känslan av en fysisk anteckningsbok, men med ett intuitivt gränssnitt.

Med OneNote kan du skriva eller handskriva anteckningar och organisera dem i olika sektioner och sidor. Du kan inte bara lagra text utan även bilder, länkar, ljud och video.

OneNote kan synkroniseras med andra applikationer från tredje part, vilket utökar dess funktionalitet. Eftersom all data lagras i molnet behöver du inte heller oroa dig för att förlora dina anteckningar.

OneNote är även ett bra verktyg för samarbete i team, där ni enkelt kan dela anteckningar och uppgifter för att öka produktiviteten och undvika missförstånd.

Vad är OneNote-mallar?

OneNote-mallar ger dig möjligheten att omvandla dina digitala anteckningar till allt från kalendrar och brev till meritförteckningar och mycket mer.

Detta kan låta likt hur du använder en traditionell anteckningsbok, men OneNote-mallar ger dig betydligt fler valmöjligheter.

Det finns ett stort antal layouter och designalternativ att välja mellan, vilket gör det möjligt för dig att anpassa dina anteckningar efter dina önskemål.

Mallarna är utformade för att passa olika behov och användningsområden. Med hjälp av ett strukturerat ramverk kan du enkelt hålla koll på ekonomiska uppgifter, familjeaktiviteter eller andra återkommande sysslor.

OneNote-mallar kan hittas online, både som gratisalternativ och betalalternativ.

De omfattande mallbiblioteken är kategoriserade i olika typer, som projektledningsmallar, studentmallar, HR-mallar, mötesmallar och affärsmallar.

Om du inte hittar en mall som passar dig kan du också skapa en egen anpassad mall från grunden.

Är du nybörjare på OneNote? Du kan lära dig mer om hur man använder OneNote på Windows och iPad.

Faktorer att tänka på när du väljer mall

Det finns många webbplatser som erbjuder OneNote-mallar, vilket kan göra det svårt att veta var man ska börja. För att hjälpa dig på vägen har vi samlat några viktiga faktorer att tänka på när du letar efter de bästa OneNote-mallarna:

• Pris: De flesta OneNote-mallar är gratis att ladda ner. Vissa betalmallar kan dock erbjuda unika designer, layouter eller extra sektioner och sidor.
• Kategorier och användningsområden: Vissa mallar är generella medan andra är mer specifika. Välj en mall som passar dina specifika behov och gör uppgiftshantering och antecknande enklare.
• Gränssnitt: Innan du köper en mall kan du försöka utvärdera dess användarvänlighet genom exempelbilder och beskrivningar. Välj en mall som är enkel att använda, särskilt om du ska samarbeta med andra.
• Anpassningsbarhet: Företag och organisationer föredrar ofta anpassningsbara mallar. Vissa OneNote-mallar är lätta att anpassa efter företagets grafiska profil och design.

Med dessa faktorer i åtanke har vi skapat en lista över noggrant utvalda OneNote-mallar som kan hjälpa dig att öka din effektivitet och organisera dig bättre!

CalendarLabs

Kommer du ihåg de klassiska bordskalendrarna som fanns på alla kontor? CalendarLabs erbjuder en digital version av dessa kalendrar.

CalendarLabs tillhandahåller flera OneNote-mallar med olika format för månads-, kvartals- och veckoplanering. Kalendrarna inkluderar även amerikanska helgdagar markerade i rött.

Du kan också skriva ut kalendrarna i A4, Letter eller liggande format.

Här är några av de bästa kalendermallarna som vi hittade:

• Vertikal kvartalsmall: En mall i vertikalt format med tre månader per sida och gott om utrymme för att skriva ner händelser. Varje kalender har även en lista över helgdagar.
• Veckoplanerare: En mall i stående format som fungerar som en veckoplanerare, med helgdagar och tre månader presenterade på samma sida.
• Månadsplanerare: Varje sida innehåller fyra månader med amerikanska federala helgdagar markerade. Det finns även en sektion för anteckningar längst ner på sidan.

Du kan anpassa din kalendermall med en lista över helgdagar innan du laddar ner den. De stora rutorna i schemaläggaren ger dig gott om plats att skriva ner dina aktiviteter. Mallarna finns i både stående och liggande format.

Auscomp

Auscomp erbjuder över 100 professionella OneNote-mallar i olika kategorier, inklusive affärer, gör-det-själv, personlig utveckling, OneNote ChatGPT och Kanban.

Du kan även ladda ner gratis mallar i kategorier som hälsa, ekonomi, försäkring, utbildning, välbefinnande och juridik. Du kan välja att köpa mallarna genom en engångsavgift eller prenumerera på ett livstidsmedlemskap.

Här är några av de professionella mallar som vi tyckte var särskilt intressanta hos Auscomp:

• Kanban-uppgiftsmall: Designad för Kanban-tavlor, denna mall grupperar uppgifter i olika kolumner och optimerar arbetsflödet i ditt projekt. Denna mall erbjuder över 20 olika kortstilar som passar dina behov.
• Få saker gjorda: En färdig mall som hjälper dig att hålla koll på dina mål och veckovisa reflektioner inom områden som ekonomi, hälsa, arbete och familj.
• myLife-mall: En mall för personligt bruk, som kan användas för att spåra medicinsk historia, nödnummer och steg-för-steg-guider.

Med livstids tillgång till Auscomp får du tillgång till över 70 mallar inom olika områden, inklusive kalendrar, planerare, reseplanerare, adressböcker, klientportaler, affärspaket och mycket mer.

Etsy

Etsy är inte bara en marknadsplats för hantverk utan erbjuder även ett stort utbud av färdiga betalmallar. Du kan hitta unika OneNote-mallar som du kanske inte hittar på andra webbplatser.

Här är några av de mallar som finns tillgängliga på Etsy:

• Boho Planner: En digital planerare som är designad för att spåra händelser inom områden som ekonomi, träning, hälsa och mycket mer. Denna schemaläggare har en stilren och minimalistisk design med gott om utrymme.
• YouTube Planner: En mall som innehåller resurser och guider för att planera och schemalägga videor för YouTube-kanaler.
• OneNote Teacher Planner: En planerare för lärare att spåra elevers framsteg, lektioner och tentamensscheman.

De flesta av mallarna på Etsy är designade av oberoende kreatörer. Användare kan se omdömen innan de köper mallarna. Mallarna har en mängd olika mönster och layouter för din digitala planerare. Exempelvis kan hundälskare välja en digital planerare med hundtema! 🐶

OneNote Gem

Trots att webbplatsen kanske inte är den mest visuellt tilltalande, erbjuder OneNote Gem några av de bästa mallarna. De har ett brett utbud av alternativ, såsom veckovisa uppgifter, att-göra-listor och mycket mer.

Här är några av de bästa OneNote Gem-mallarna:

• Fyra kvadranter tidshantering: En mall som delar in tidshantering i fyra kategorier: kris, distraktion, produktivitet och slöseri.
• Jag läser en bok: För bokälskare är denna mall ett utmärkt verktyg för att hålla koll på böcker och romaner.
• Checklista inför resa: Denna mall ger dig en lista över allt som behöver göras innan du reser.

Dessa OneNote-mallar är kategoriserade som veckouppgifter, tidsuppgifter, möten och GTD-mallar (Getting Things Done). Du kan även ladda ner mallar för lärare och hemuppgifter, Cornell-anteckningar och checklistor inför resor. Det finns också möjlighet att köpa tilläggsmallar på deras webbplats.

Notegram

Notegram är en enkel webbapp som erbjuder ett flertal OneNote-mallar. Du behöver inte ladda ner eller installera några tillägg, bara logga in med ditt Microsoft-konto.

Här är de olika typer av mallar som du får med Notegram:

• Månadskalender: En månadskalender som gör det möjligt för dig att lägga till och spåra uppgifter och se viktiga deadlines. Du kan även länka uppgifter till andra OneNote-sidor för att skapa en serie uppgifter.
• Kundtjänstvärden: För kundtjänstteam är denna mall användbar för att registrera svar på kundundersökningar.
• Kontojournal: En mall som innehåller en lista över kassaflöden och transaktioner för att hålla reda på konton.
• Veckoplanerare: En veckoplanerare som listar alla uppgifter och händelser. Mallen har en stilren design och gott om utrymme att skriva.

Allt du behöver göra är att klicka på ”Spara” för att lägga till de önskade OneNote-mallarna i ditt Microsoft-bibliotek.

Key2Success Planner

Du har säkert hört talas om SWOT-analys som används för att kartlägga styrkor, svagheter, möjligheter och hot för en produkt eller ett företag. Det är precis det som Key2Success-planerarens SWOT-analysverktyg hjälper dig att göra!

Denna mall är speciellt utformad för att hjälpa projektteam att göra SWOT-analyser och sätta upp framtida mål.

Mallen kan användas i OneNote eller laddas ner som en PDF-fil. Den innehåller alla de viktigaste elementen för en SWOT-analys:

• Bedömningspanel
• SWOT
• Min roll
• Mål
• Åtgärdssteg
• Huvudmål
• Anteckningar

Key2Success-planeraren är inte bara begränsad till SWOT-analyser utan erbjuder även malls för lektionsscheman, läsloggar, receptböcker, mötesanteckningar och mycket mer.

LGC Academy

LGC Academy har ett välorganiserat mallbibliotek som innehåller över 20 enskilda mallar och minikurser för att lära dig använda OneNote.

LGC Academy erbjuder ett antal mallar, inklusive målplanerare, kalendermallar, projektmallar och att-göra-listor.

Här är några av de bästa mallarna:

• Kalendermallar: Innehåller veckovisa och månadsvisa layouter i tre olika varianter (uppdaterad 2023-kalender).
• Målplanerarmallar: Denna mall hjälper dig att strukturera dina mål, skapa en handlingsplan och ger detaljerade instruktioner.
• Projektmallar: Designad för alla typer av projekt. Mallarna innehåller projektinformation, kontaktlistor, onboarding-mallar och en mall för korta möten.

De erbjuder också nio videohandledningar och ett nedladdningsbart mallpaket, men dessa är betalalternativ.

Text Blaze

TextBlaze OneNote-mallar har en stilren design och liknar de klisterlappar som du sätter upp på ditt skrivbord. Du kan skapa OneNote-mallar på under fem minuter genom att ange texten du vill använda.

Du kan få snabb hjälp från deras online-community för att lösa eventuella frågor.

Här är några av de bästa mallarna som TextBlaze erbjuder:

• Anteckningar från teammöten: En mall i form av en liten klisterlapp som innehåller all viktig information om teammöten, inklusive möteslänk, deltagare, datum och uppgifter.
• Budgetanteckningar: En mall för att skapa budgetar av alla slag. Oavsett om du vill inkludera räkningar, underhållning, behov och önskemål, visar budgetanteckningarna kostnader, kontroller och totala kostnader.
• Lektionsanteckningar: Studenter kan använda denna mall för att lista ämnen och skriva ner formler för olika ämnen.

Det bästa är att du slipper upprepa samma information om och om igen och att du kan anpassa dina anteckningar i realtid. En av de unika funktionerna i TextBlaze är logiska regler som låter dig infoga innehåll med hjälp av villkor.

Hur installerar man OneNote-mallar?

Det tar bara några minuter att installera OneNote-mallar. Mallarna har filändelsen .ONE. När du har laddat ner mallarna hittar du dem i din utforskare eller i nedladdningsmappen.

Här är en snabbguide för att installera och använda OneNote-mallar:

Steg 1: Starta OneNote och klicka på ”Arkiv” och sedan ”Öppna”.

Steg 2: Välj ”Öppna från andra platser” och leta reda på din OneNote-mallmapp.

Steg 3: När du har installerat mallarna hittar du dem under fliken ”Öppna sektioner”.

Steg 4: Under fliken ”Infoga” klickar du på ”Sidmallar” och sedan på ”Spara aktuell sida som mall”.

Steg 5: När du har gett mallen ett namn hittar du listan över alla OneNote-mallar under ”Mallar”.

Du kan också anpassa OneNote-mallarna genom att följa de här stegen:

Steg 1: Klicka på ”Lägg till sida” för att lägga till mallen på en tom sida.

Steg 2: Under fliken ”Visa” väljer du önskad sidstorlek.

Steg 3: Välj alternativ för pappersstorlek och sidmarginaler.

Steg 4: Precis som du gör i en vanlig mall, använder du de verktyg och textalternativ du behöver för att lägga till innehåll i din OneNote-mall.

Slutsats

OneNote-mallar är ett utmärkt verktyg för att förbättra din produktivitet och fokusera på att göra anteckningar. En av de största fördelarna är att du enkelt kan anpassa och installera mallar direkt från din mobila enhet.

Med OneNote-mallar slipper du tråkiga, tomma sidor och kan istället använda ett fantastiskt digitalt verktyg för att öka din produktivitet och kreativitet.

Nästa steg är att utforska appar för att ta anteckningar på Apple Watch som gör organisationen ännu enklare.