Låt oss granska hur blockkedjetekniken påverkar redovisningssektorn och de förändringar den medför.
Redovisning betraktas ofta som ”affärsvärldens språk” eftersom den strukturerar, analyserar och dokumenterar alla affärstransaktioner. Dess ursprung kan spåras tillbaka till antika civilisationer.
Trots tekniska framsteg har utvecklingen inom redovisning varit relativt långsam. Många grundläggande system har i princip förblivit oförändrade under århundraden.
Införandet av blockkedjeteknik representerar ett betydande steg framåt för redovisningen. Stora revisionsföretag som Deloitte, Ernst & Young, PwC och KPMG, integrerar nu blockkedjeteknik i sina processer.
Låt oss börja med grunderna!
Vad är blockkedjeteknik?
Blockkedjan är en teknik för distribuerad liggare som används för att registrera och lagra information. Den bygger på två huvudelement: blocket och kedjan.
Blocket fungerar som lagringsplats för transaktionsdata, medan kedjan sammanlänkar närliggande block.
Varje block innehåller inte bara data, utan också hash- och föregående hashvärden. Dessa fungerar som ett digitalt fingeravtryck och skyddar informationen från otillåtna ändringar eller radering.
En av de stora fördelarna med blockkedjan är att informationen delas inom ett nätverk för verifiering, vilket gör det nästan omöjligt att manipulera blocken.
Om en hackare försöker ändra information i ett block, kommer detta block inte att accepteras av nätverket eftersom andra noder har kopior av den korrekta informationen.
Dessa egenskaper gör blockkedjetekniken till ett kraftfullt verktyg för att modernisera traditionell redovisning.
Vad är redovisning?
Redovisning innefattar registrering och analys av ett företags finansiella transaktioner. Ett effektivt redovisningssystem är grundläggande för att ett företag ska fungera smidigt och effektivt.
Konventionell redovisning baseras på dubbel bokföring, ett system som har använts sedan 1200-talet. Detta system använder två konton för varje transaktion: kredit och debet.
Om du exempelvis lägger 500 kronor på reklam för ditt företag, minskar tillgångarna samtidigt som debetsaldot för reklaminvesteringar ökar med 500 kronor.
Systemet med dubbel bokföring har hjälpt till att verifiera ekonomisk ställning genom att balansera kredit- och debetposter. Eventuella diskrepanser ses som redovisningsfel.
Men systemet har även brister, bland annat:
- Fel: Vanliga misstag i registreringen påverkar tillförlitligheten i den ekonomiska rapporteringen.
- Säkerhet: Systemet är sårbart för bedrägerier och det är komplicerat att spåra fel i komplexa transaktioner.
Nu när vi förstår både blockkedjetekniken och redovisning, ska vi utforska blockkedjeredovisning!
Vad är blockkedjeredovisning?
Blockkedjeredovisning innebär att man applicerar blockkedjeteknik på traditionell redovisning. Istället för den dubbla bokföringen används en metod med trippel bokföring.
Vad innebär trippel bokföring? Låt oss gå in på det direkt!
Vid dubbel bokföring registreras krediter och debeter för en transaktion. Men vid trippel bokföring läggs en ytterligare post till i blockkedjan.
Professor Yuji Ijiri föreslog trippel bokföring redan på 1980-talet. Alla poster i systemet är kryptografiskt skyddade, vilket gör det nästan omöjligt att manipulera eller radera transaktionsvärden.
Enkelt uttryckt innebär trippel bokföring att det måste finnas tre poster och tre parter: säljare, köpare och blockkedjenätverket.
Säljaren och köparen registrerar sina kredit- och debettransaktioner precis som i dubbel bokföring. Dessutom registreras transaktionen i blockkedjan av nätverket.
Trippel bokföring kombinerar fördelarna med dubbel bokföring och blockkedjeteknik.
Låt oss nu granska viktiga egenskaper hos blockkedjeredovisning!
Funktioner i blockkedjeredovisning
Här är några av de viktigaste fördelarna som blockkedjeredovisning erbjuder:
#1. Förbättrad säkerhet
Säkerhet är en av de viktigaste fördelarna. Blockkedjenätverket skyddar data för alla finansiella transaktioner.
Kryptografi skyddar nätverket mot attacker och gör det omöjligt för hackare att manipulera data som lagras i blocken.
Revisorer och nätverksanvändare kan kontinuerligt verifiera transaktionerna i blocken. Nätverket avvisar automatiskt data som inte överensstämmer.
#2. Utökat och exakt ansvar
Transaktionsdata lagras i realtid efter att de har verifierats av nätverksanvändare. Revisorer kan därför övervaka statusen för affärstransaktioner när som helst.
Med blockkedjeteknik kan revisorer utföra sitt arbete omedelbart. Ny information publiceras omedelbart i nätverket efter godkännande.
Systemet för trippel bokföring underlättar analys av alla finansiella rapporter och statliga transaktioner. Alla nya dataposter läggs till i nätverket.
#3. Förbättrat förtroende och transparens
Blockkedjeliggare är öppna för alla som är knutna till företaget. Den ökade transparensen i redovisningsaktiviteter ökar förtroendet mellan grundare, medarbetare och kunder.
Detta gör det möjligt att övervaka alla bokföringsposter i realtid utan fördröjning. Det gör det också möjligt för ledande redovisningspersonal att snabbt fatta beslut i krissituationer.
Transparensen minskar risken för missförstånd. Ökat förtroende bidrar till bättre sammanhållning inom en organisation.
#4. Avancerat kontrollsystem
Blockkedjeredovisning använder smarta kontrakt, vilket är program som utför automatiska funktioner. Denna teknik bidrar till att effektivisera revisions- och rapporteringsprocesser.
Ett smart kontrakt implementeras utifrån företagets redovisningsformat. Blockkedjan lagrar sedan alla transaktioner som uppfyller de förutbestämda villkoren.
Revisorer kan även skapa unika instruktioner för specifika transaktioner. De kan exempelvis kräva godkännande från högre auktoritet för revisionsändamål.
#5. Minskning av fel och bedrägerier
Eftersom informationen delas mellan flera användare minskar risken för redovisningsfel. Varje block verifieras och valideras av flera användare med nätverksåtkomst.
Data som inte matchar kommer inte att lagras i blocket och manipulation upptäcks omedelbart under valideringsprocessen.
#6. Anpassningsbar algoritm
Revisorer kan anpassa algoritmer och implementera dem på blockkedjor för specifika funktioner. Det gör det möjligt att använda olika algoritmer för olika kunder utifrån specifika redovisningsbehov.
När en algoritm väl har implementerats, fungerar den automatiskt utan manuell inblandning, vilket ökar effektiviteten i redovisningen.
Framtiden för blockkedjeredovisning
Blockkedjeredovisningens framtid ser lovande ut. Här är några förväntade effekter på redovisningen:
#1. Ökad användning av blockkedjeteknik
Användningen av blockkedjeteknik inom redovisning ökar redan, med de ledande aktörerna i branschen i spetsen. Revisorer kommer att få ökad insikt i processen med att föra redovisningsböcker.
Redovisningsbranschen kommer att utveckla utbildningsprogram för sina anställda, vilket gör att revisorer kan anpassa sig till tekniska framsteg.
Implementeringen av blockkedjeteknik minskar kostnaderna för att upprätthålla register över transaktioner. Tid som annars läggs på administration kan därmed användas till annat arbete.
#2. Effektiv redovisning
Blockkedjeredovisning autentiserar finansiella transaktioner oavsett var de utförs, på kort tid. Systemet avvisar obehöriga inmatningar under verifieringsprocessen.
Detta förbättrar redovisningssystemets effektivitet automatiskt och revisorer kan lita på den nya teknikens hastighet, säkerhet och tillförlitlighet.
Sammanfattningsvis erbjuder blockkedjeredovisning:
- Minskat pappersarbete
- Full transparens i kontoinformation, fakturor och transaktionsvärden
- Möjlighet för revisorer att granska transaktioner i realtid
- Smidigare och snabbare analys och verifiering av transaktionsdata
#3. Påverkan på revisioner
Revisorer lägger mycket tid på att granska journalposter, saldobalanser och kalkylblad. Med blockkedjeredovisning kan revisionstiden minska avsevärt och revisorer kan ägna sin tid åt andra viktiga uppgifter.
Revisorer kan använda realtidsdata från blockkedjan utan att behöva leta efter uppdaterade värden. De får omedelbar tillgång till aktuell data.
Om en organisation följer ett standardiserat revisionsmönster, kan revisorer utveckla programvara som körs på blockkedjan. Detta minskar både tidsåtgången och den manuella arbetsinsatsen.
#4. Kompetent arbetskraft
Användningen av blockkedjeredovisning kräver kunniga revisorer. Medarbetare måste utvecklas för att hänga med i tekniken.
Medarbetare kommer att behöva uppdatera sina kunskaper om maskininlärning, dataanalys, blockkedjeteknik och andra relevanta områden. Revisorer behöver även förstå hur smarta kontrakt fungerar i ett blockkedjenätverk.
Revisorer kan behöva fungera som en mellanhand mellan kunder och tekniker, vilket kräver en god förståelse för blockkedjeredovisning.
Sammanfattning
Blockkedjeredovisningen är fortfarande i ett tidigt skede, men de positiva aspekterna av blockkedjetekniken kommer att ha stor betydelse för framtidens redovisning.
Användningen av blockkedjan kommer att öka förtroendet, säkerheten och effektiviteten inom redovisning och revision. Den tekniska utvecklingen förbättrar även produktiviteten och effektiviteten hos medarbetarna.
Lär dig mer om grundläggande redovisningstermer för nybörjare.