Jämförelse av ClickUp och Trello: Vilket verktyg är bäst för ditt team?
Om du söker efter ett verktyg som kan optimera ditt arbetssätt som en del av ett team eller som projektledare, är det mycket troligt att ClickUp och Trello finns med i din utvärdering. Båda är populära verktyg för realtidssamarbete, planering, schemaläggning, tidsuppföljning, uppgiftstilldelning och deadlinehantering.
Även om dessa verktyg är flitigt använda av individer, team och organisationer globalt, kan det vara svårt att avgöra vilket som bäst passar just dina behov.
Denna artikel granskar noggrant projektledningsmjukvarorna Trello och ClickUp och undersöker deras respektive styrkor och svagheter. Syftet är att ge dig underlag för att fatta ett välgrundat beslut utifrån dina specifika krav.
Översikt av ClickUp
ClickUp, ibland kallat ”Den enda appen som ersätter alla”, är en projektledningsplattform som strävar efter att samla alla dina projektverktyg på en och samma plats. Företaget erbjuder en centraliserad ClickUp-arbetsyta som innehåller funktioner som är avsedda att täcka alla produktivitetsbehov på en och samma projektplattform.
Denna enda ClickUp-arbetsyta integrerar väsentliga funktioner som brädor, listor, kalendrar, tabeller, tidslinjer, Gantt-diagram, aktivitetskartor, tankekartor, dokument, kommentarer, arbetsbelastningshantering och formulär. Du kan också skapa instrumentpaneler och flera arbetsytor, lägga till bilagor och kommentarer samt anpassa mallar för olika användningsområden, från personlig planering till drift, projektledning och HR. Ytterligare funktioner inkluderar:
- Försäljnings- och kundrelationshantering (CRM).
- Rekrytering.
- IT-tjänster och support.
ClickUp framstår som ett avancerat, funktionsrikt projektledningsverktyg som kan tillgodose en mängd olika användningsfall, inklusive full automation, uppgiftshantering och teamsamarbete.
Användare kan definiera milstolpar, visualisera rapporter och utvärdera projektmål i realtid. Med många integrationer är ClickUp ett kraftfullt verktyg för att hantera projekt med många intressenter. Företag som Samsung, IBM och Presidio är några av dess engagerade användare.
Översikt av Trello
Projektledningsverktyget Trello är utformat för att erbjuda ett användarvänligt gränssnitt som inte inkluderar lika många funktioner som konkurrenten ClickUp. Trots detta är Trello en populär plattform som tillhandahåller ett verktyg för visualisering av projekt som gör det möjligt för både team och enskilda individer att effektivt samarbeta i sina projekt.
Trello-användare har tillgång till kort, listor och andra funktioner som underlättar spårning, hantering och organisering av uppgifter.
Trello är enkelt att använda. Du skapar ett konto och kan genast börja organisera brädor.
Användare kan skapa flera arbetsytor baserat på mallar, som sedan kan visualiseras via Kanban-brädor, instrumentpaneler, kalendrar, tidslinjer och kartor. Ytterligare funktioner inkluderar möjligheten att hantera, spåra och organisera uppgifter.
Trello används av många företag, inklusive Zoom, Coinbase och Google. Verktygets flexibilitet gör att det kan användas för både företagsrelaterade projekt och personliga uppgifter som att skapa innehållskalendrar, skriva böcker eller planera bröllop.
Viktiga fördelar med projektledningsprogram
Projektplanering är avgörande för alla teams framgång, och försök att hantera arbete manuellt genom e-post, anteckningar och kalkylblad är ofta ineffektivt. Utöver att leda till spridda uppgifter och filer och oklar ansvarsfördelning, slösar dessa traditionella metoder också mycket tid.
Enligt en studie från Wellingtone 2020, som omfattade 111 organisationer i 29 länder, rapporterade över en fjärdedel av alla projektteam att de hade svårt att arbeta på grund av brist på lämpliga samarbetsverktyg.
Dessutom angav 36 % av de tillfrågade att de spenderade i genomsnitt 5 timmar per dag på att manuellt sammanställa projektstatusinformation. För dessa team hade projektledningsprogram varit en idealisk lösning.
Ett enklare sätt att kommunicera prioriteringar och säkerställa att alla är på samma sida är att använda projektledningsprogram. Med dessa verktyg är all kommunikation samlad på ett ställe och varje teammedlem känner till sina tilldelade uppgifter och prioriterade områden. De viktigaste fördelarna med att använda projektledningsprogram är:
- Förbättrad planering och schemaläggning.
- Förbättrat samarbete.
- Möjliggör distansarbete.
- Effektivare uppgiftsdelegering.
- Enkel filåtkomst och delning.
- Lättare introduktion av nya medlemmar.
- Effektivare riskhantering.
- Budgethantering.
- Förbättrad produktivitet.
Om du är trött på att hantera kladdiga post-it-lappar, röriga whiteboards eller skrika tvärs över kontoret efter resultat från andra teammedlemmar, är projektledningsprogram som Trello och ClickUp ett modernt sätt att ta kontroll och undvika kaos på arbetsplatsen. Du kan arbeta med dina leveranser med sinnesfrid.
Trello vs. ClickUp: Funktionsjämförelse
| Funktion | Trello | ClickUp |
| Integration med andra verktyg | ✅ | ✅ |
| Anpassning och flexibilitet | ✅ | ✅ |
| Användarvänlighet | ✅ | ❌ |
| Samarbete | ✅ | ✅ |
| Tidsspårning och rapportering | ❌ | ✅ |
| Mobilkompatibilitet | ✅ | ✅ |
| Kundsupport | ✅ | ✅ |
| Budgetering | Begränsningar | ✅ |
| Nackdelar | ✅ | ✅ |
Prissättning
Både Trello och ClickUp har olika prissättningsmodeller. Nedan följer en uppdelning som gör det enklare att jämföra alternativen och fatta ett välgrundat beslut.
Trello
- Gratis plan: Utformad för små team som hanterar grundläggande uppgifter.
- Standardplan: Priset börjar på 6 USD per månad och användare, men sänks till 5 USD per månad vid årlig betalning. Denna plan inkluderar alla funktioner i gratisplanen, samt ytterligare anpassningsbara fält, sparade sökningar och obegränsad lagring.
- Premiumplan: Denna plan är avsedd för användare som hanterar flera projekt. Den inkluderar tabeller, kalendrar, kartvyer och instrumentpaneler. Priset är 12,50 USD per användare och månad, men sänks till 10 USD vid årlig betalning.
- Enterprise-plan: Denna plan är utformad för stora organisationer. Priset är 17,50 USD per användare och månad vid årlig fakturering. Denna plan inkluderar alla funktioner i premiumplanen, gäster med flera brädor och obegränsade arbetsytor.
ClickUp
- Gratis plan: ClickUps kostnadsfria plan tillåter obegränsat antal projekt, uppgifter och medlemmar, samt säker åtkomst genom tvåfaktorsautentisering och tillgång till kundsupport dygnet runt.
- Obegränsad plan: Denna plan, som kostar 9 USD per användare och månad eller 5 USD vid årlig betalning, innehåller alla funktioner i den kostnadsfria planen, samt anpassade fält, obegränsad lagring och flera integrationer.
- Business- och Business Plus-planer: Den förstnämnda kostar 19 USD per månad eller 12 USD vid årlig betalning, medan den sistnämnda kostar 29 USD per månad eller 19 USD vid årlig betalning. Dessa planer inkluderar alla funktioner i den obegränsade planen, samt avancerade funktioner som deluppgifter i flera listor eller detaljerade tidsberäkningar.
- Enterprise-plan: Denna plan har skräddarsydda priser baserade på stora organisationers specifika behov och önskemål. Användare kan prova Unlimited-, Business- och Enterprise-planerna gratis i 30 dagar.
Vår bedömning
ClickUp erbjuder den mest attraktiva prisplanen med tanke på de funktioner som ingår i den kostnadsfria planen och de mer dynamiska funktionerna i de betalda planerna.
Trello
Som med alla projektledningsverktyg ökar integrationerna produktiviteten. Trello kan integreras med verktyg som Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana och Salesforce.
ClickUp
En sammanfattning av ClickUps kompatibla integrationer inkluderar verktyg som Zoom, HubSpot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub och Slack.
Vår bedömning
Även om både Trello och ClickUp har nästan lika många integrationer, vinner ClickUp då det kan integreras med Trello.
Anpassning och flexibilitet
Trello
Trello låter dig anpassa din arbetsyta, dina listor, brädor och kort från grunden. Det finns också mallar som du kan använda för att slippa skapa dem själv. Användare kan lägga till exempelvis mockups och bilder för att illustrera sina idéer för andra teammedlemmar.
ClickUp
Användare kan styra vilka meddelanden de vill få, eller nämna teammedlemmar i diskussioner genom att skriva ”@”. Det är även möjligt att redigera redan skickade kommentarer. Utöver många förbyggda mallar som kan anpassas, kan användare skapa egna fält och uppgiftsbaserade statusar.
Vår bedömning
ClickUp vinner i den här kategorin genom att erbjuda fler anpassningsbara funktioner för att hantera uppgifter på ett effektivt sätt.
Användarvänlighet
Ett bra projektledningsverktyg ska vara intuitivt och enkelt att navigera utan för mycket hjälp. Detta påverkar direkt hur väl ett projekt kommer att flyta.
Trello
För att använda Trello, registrera dig, skapa din arbetsyta, bjud in andra teammedlemmar och börja tilldela uppgiftskort. Tack vare appens dra-och-släpp-gränssnitt kan användare snabbt flytta runt objekt på brädan efter behov.
ClickUp
ClickUp-installationen kan upplevas komplicerad på grund av det stora utbudet av funktioner som användaren kan välja mellan. Dessutom är användargränssnittet inte särskilt tilltalande.
Vår bedömning
Trello är vinnaren här. Det är enkelt att komma igång på några minuter.
Samarbete
Trello
Trello har en kommentarsfunktion som gör att medlemmar fritt kan kommunicera om specifika kort eller uppgifter. Det erbjuder också förbättrat samarbete genom integration med tredjepartsverktyg som Slack.
ClickUp
ClickUp erbjuder samarbetsverktyg som låter användare dela skärmar och filer, skapa rapporter och nämna varandra i realtidschattar. Ett inbyggt aktivitetsflöde gör det möjligt för teammedlemmar att enkelt hålla koll på förändringar.
Vår bedömning
ClickUp vinner här på grund av att det har fler inbyggda samarbetsfunktioner.
Tidsregistrering och rapportering
Trello
Trello har tidsspårning och rapportering via integration med tredjepartskalendrar. Du kan visa kort med förfallodatum, växla mellan veckor eller månader, och skapa checklistor, markera slutförda eller pågående uppgifter och anpassa statusar.
ClickUp
ClickUp har en inbyggd tidsspårningsfunktion som gör det möjligt för teammedlemmar att övervaka tiden som spenderas på en uppgift eller ett projekt. Du kan välja att spåra tid manuellt inom plattformen eller använda en timer. Dessutom kan du generera rapporter om uppgiftshantering och exportera dem i olika format, till exempel kalkylblad eller PDF-filer.
Vår bedömning
ClickUp har bättre spårnings- och rapporteringsfunktioner tack vare sin inbyggda tidsspårningsfunktion.
Mobil kompatibilitet
Både Trello och ClickUp är molnbaserade och kompatibla med webb- och SaaS-lösningar, och de har även stöd för iOS- och Android-enheter.
Vår bedömning
Båda verktygen är likvärdiga i den här aspekten, eftersom de kan användas när du är på språng så länge du har internetanslutning.
Kundsupport
Trello
Trellos kundsupport ger användare möjlighet att ställa frågor via ett frågeformulär på deras webbplats eller via e-post. Verktyget har även en YouTube-kanal och en kunskapsbas med hundratals artiklar. Trello erbjuder också minst tio webbseminarier om grunderna, automatisering och tips.
ClickUp
ClickUp-användare kan kontakta kundsupport via e-post, ett frågeformulär på webbplatsen eller via livechatt. Livechattfunktionen gör att ClickUp sticker ut från andra projektledningsprogram. ClickUp erbjuder även andra kommunikationskanaler, till exempel en privat Facebook-grupp, en YouTube-kanal, många live- och on-demand-webbseminarier, samt ett ClickUp University som erbjuder över 20 kurser.
Vår bedömning
Både Trello och ClickUp erbjuder olika sätt för användare att få hjälp, men vi ger ClickUp poäng för sin livechatt.
Budgetering
Trello
Trello saknar funktioner för hantering av fakturor eller budget. Om ditt projekt kräver dessa specialfunktioner måste du använda ytterligare programvara.
ClickUp
ClickUp är utformad för att spåra ett projekts budget, vilket gör det enkelt att koppla ekonomiska mål till projektets utveckling. Fakturafunktionerna är dock inte särskilt avancerade och kan inte användas för direktbetalningar.
Vår bedömning
ClickUp har en liten fördel gentemot Trello i den här kategorin.
Nackdelar och begränsningar
Trello
Trello är inte det bästa projektledningsverktyget för stora team eller organisationer, eftersom interaktion mellan olika brädor inte är möjlig. Arbetsflöden kan bli komplicerade om du inte integrerar externa verktyg. Trello kräver en internetanslutning för full funktionalitet, och gratisplanen är begränsad till 10 MB lagringsutrymme, medan övriga planer har en gräns på 250 MB. Detta gör Trello mindre lämpligt för medelstora och stora organisationer.
ClickUp
ClickUps installation kan verka överväldigande för nybörjare på grund av det stora utbudet av funktioner och designen av användargränssnittet. Inlärningskurvan är också hög, vilket innebär att det tar lite tid att förstå alla funktioner. Enligt användarrecensioner kan verktyget ibland påverkas av buggar. Precis som Trello krävs en internetanslutning för att använda verktyget, och betalplanerna kan vara oöverkomliga för många.
Trello vs. ClickUp: Användningsfall
Trello
Lawrence Hanley, entreprenör och ägare av Desk Plants i Austin, Texas, rapporterar en tillväxt på 30 % efter att ha börjat använda Trello. Tidigare hade han haft svårt att hålla sitt team uppdaterat, men med Trello effektiviserade han sin verksamhet på sex veckor.
ClickUp
David Corner på Stanley Security hade tidigare använt e-post och Excel för uppgiftshantering och intern kommunikation, men Covid-19-pandemin försvårade saken. De sökte efter ett skalbart projektledningsverktyg för att öka produktiviteten och eliminera informationssilos och valde ClickUp. Resultatet blev en 80 % förbättring av teamarbetet, en 50 % minskning av rapporteringstiden och 8 timmar sparade på möten per vecka.
Vilket projektledningsverktyg är bäst för dig?
Den här guiden har utforskat flera standardfunktioner och små skillnader mellan de två projektledningsverktygen. Känner du fortfarande att det är svårt att jämföra dem? Här är en sammanfattning av vad vi har kommit fram till:
Varför välja ClickUp framför Trello
- ClickUp har fler funktioner än Trello, som kräver extra tillägg för att fungera.
- ClickUp är mer flexibelt och anpassningsbart.
- ClickUp har utökade funktioner för automatisering av arbetsflöden.
- Du kan spåra mätvärden och nyckeltal samt skapa anpassade instrumentpaneler.
- ClickUp kan vara billigare än Trello i längden, om du tar hänsyn till kostnaden för extra tillägg.
Varför välja Trello framför ClickUp
- Trello är enkelt att konfigurera jämfört med den komplexa installationen av ClickUp.
- Trello har färre funktioner, vilket gör det enklare att förstå.
- Trello erbjuder ett urval av integrationer och tillägg för utökad funktionalitet.
- Trello erbjuder en gratis plan för mindre projektägare.
Trellos funktioner gör det lämpligt för enskilda individer med små projekt eller små team som utför grundläggande uppgifter. Trello kan ibland svara långsamt på användarnas frågor, men teamet är vanligtvis tillgängligt när du behöver hjälp.
ClickUp är utformat för stora organisationer som vill ha alla nödvändiga verktyg på en och samma plattform. Användarrecensioner visar att kundsupporten är en av de mest lyhörda på marknaden, vilket betyder att du får snabba svar när du kontaktar dem. Vår rekommendation är ClickUp.
Ta sedan en titt på de bästa verktygen för uppgiftshantering för att effektivisera ditt arbete.