Cyberkriminella angriper ständigt företag i syfte att komma åt känslig information. Därför är det nu viktigare än någonsin att stärka informationssäkerheten.
Genom att införa ett ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) kan du effektivt skydda din värdefulla data och säkerställa att verksamheten kan fortsätta som vanligt även under säkerhetsincidenter.
Ett ISMS kan också underlätta efterlevnad av lagar och regler, vilket minskar risken för juridiska problem.
Denna detaljerade genomgång förklarar allt du behöver veta om ISMS och hur du implementerar det i din organisation.
Låt oss sätta igång.
Vad är ett ISMS?
Ett ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) definierar de policyer och rutiner som styr, övervakar och förbättrar informationssäkerheten inom ett företag.
Ett ISMS omfattar även skyddsåtgärder för att hindra att en organisations känsliga information stjäls eller förstörs. Dessutom specificeras de processer som behövs för att uppfylla informationssäkerhetsmålen.
Huvudsyftet med att införa ett ISMS är att lokalisera och hantera säkerhetsrisker som berör företagets informationstillgångar.
Ett ISMS tar normalt hänsyn till de anställdas och leverantörernas agerande, samtidigt som det skyddar organisationens data, säkerhetsverktyg och en plan för verksamhetens fortlevnad i händelse av säkerhetsincidenter.
Även om de flesta organisationer väljer att implementera ett omfattande ISMS för att minimera riskerna, kan ett ISMS även skräddarsys för att hantera en specifik datatyp, som till exempel kunddata.
Hur fungerar ISMS?
Ett ISMS ger de anställda, leverantörerna och andra intressenter ett organiserat system för att hantera och skydda känslig information inom företaget.
Eftersom ett ISMS innehåller säkerhetsregler och riktlinjer för hur informationssäkerhetsrelaterade processer och aktiviteter ska hanteras på ett säkert sätt, kan implementeringen av ett ISMS förebygga säkerhetsincidenter, till exempel dataintrång.
Ett ISMS fastställer också roller och ansvar för de personer som ansvarar för att systematiskt hantera informationssäkerheten inom företaget. Dessutom specificeras de rutiner som säkerhetsteamet ska använda för att identifiera, utvärdera och minska risker som är relaterade till hantering av känslig data.
Genom att implementera ett ISMS får du möjlighet att övervaka hur väl dina informationssäkerhetsåtgärder fungerar.
Den mest använda internationella standarden för att skapa ett ISMS är ISO/IEC 27001. Den utvecklades i samarbete mellan International Organization for Standardization och International Electrotechnical Commission.
ISO 27001 fastställer vilka säkerhetskrav ett ISMS måste uppfylla. ISO/IEC 27001-standarden kan vägleda ditt företag i skapandet, implementeringen, underhållet och ständiga förbättringar av ISMS.
Att inneha en ISO/IEC 27001-certifiering visar att ditt företag är engagerat i att hantera känslig information på ett säkert sätt.
Varför ditt företag behöver ett ISMS
Nedan listas de främsta fördelarna med att använda ett effektivt ISMS i ditt företag.
Skyddar din känsliga data
Ett ISMS hjälper dig att skydda alla typer av informationstillgångar. Det innebär att pappersbaserad information, digital data lagrad på en hårddisk och information som lagras i molnet endast kommer att vara tillgänglig för behörig personal.
Dessutom kommer ett ISMS minska risken för förlust eller stöld av data.
Hjälper till med regelefterlevnad
Vissa branscher är skyldiga enligt lag att skydda kunddata, exempelvis inom hälso- och sjukvården och finansbranschen.
Med ett implementerat ISMS blir det lättare för ditt företag att uppfylla lagar och avtalsvillkor.
Säkerställer kontinuitet i verksamheten
Genom att implementera ett ISMS ökar skyddet mot cyberattacker som syftar till att stjäla känslig information. Som en följd av detta minskar antalet säkerhetsincidenter i din organisation. Det ger färre avbrott och mindre stilleståndstid.
Ett ISMS ger också riktlinjer för hur man hanterar säkerhetsincidenter som dataintrång på ett sätt som minimerar störningar i verksamheten.
Minskar driftskostnader
När du inför ett ISMS i ditt företag gör du en noggrann riskbedömning av alla informationstillgångar. Därigenom identifierar du vilka tillgångar som har hög respektive låg risk. Det ger dig möjlighet att fördela säkerhetsbudgeten strategiskt och investera i rätt verktyg, vilket förhindrar onödiga utgifter.
Dataintrång kan kosta stora summor pengar. Eftersom ett ISMS minimerar säkerhetsincidenter och minskar stillestånd, kan det sänka driftskostnaderna i ditt företag.
Förbättrar cybersäkerhetskulturen
Ett ISMS erbjuder ett ramverk och en systematisk strategi för att hantera säkerhetsrisker relaterade till informationstillgångar. Det hjälper de anställda, leverantörer och andra intressenter att hantera känslig information på ett säkert sätt. Som ett resultat av detta får de en förståelse för de risker som är kopplade till informationstillgångar och kan följa bästa säkerhetspraxis för att skydda dessa.
Förbättrar den övergripande säkerheten
Genom att implementera ett ISMS använder du olika säkerhets- och åtkomstkontroller för att skydda informationen. Du skapar även en stark säkerhetspolicy för riskbedömning och riskreducering. Allt detta sammantaget förbättrar företagets övergripande säkerhetsnivå.
Hur man implementerar ett ISMS
Följande steg kan hjälpa dig att införa ett ISMS i ditt företag som skydd mot hot.
#1. Sätt upp mål
Att sätta upp mål är en viktig del av att lyckas med det ISMS som du implementerar i ditt företag. Målen ger en tydlig riktning och syfte med implementeringen av ISMS, och hjälper dig att prioritera resurser och insatser.
Sätt upp tydliga mål för implementeringen av ISMS. Bestäm vilka tillgångar du vill skydda och varför. Tänk på de anställda, leverantörer och andra intressenter som hanterar dina känsliga uppgifter när du sätter upp mål.
#2. Utför en riskbedömning
Nästa steg är att utföra en riskbedömning, vilket innebär att utvärdera informationshanteringstillgångar och genomföra riskanalyser.
Korrekt identifiering av tillgångar är en viktig faktor för framgång med det ISMS du planerar att implementera i ditt företag.
Gör en inventering av de verksamhetskritiska tillgångar som du vill skydda. Tillgångslistan kan omfatta, men är inte begränsad till, hårdvara, mjukvara, smartphones, informationsdatabaser och fysiska platser. Analysera sedan hot och sårbarheter genom att granska de riskfaktorer som är kopplade till dina tillgångar.
Analysera även riskfaktorer genom att bedöma de lagstadgade kraven och efterlevnadsriktlinjerna.
När du har fått en tydlig bild av de riskfaktorer som är kopplade till de informationstillgångar som du vill skydda, gör en bedömning av effekterna av dessa riskfaktorer för att avgöra vilka åtgärder som är nödvändiga.
Utifrån effekterna av riskerna kan du välja att:
Minska riskerna
Du kan införa säkerhetskontroller för att minska riskerna. Att exempelvis installera program för internetsäkerhet är ett sätt att minska risken för informationssäkerhet.
Överföra riskerna
Du kan köpa en försäkring mot cyberattacker eller samarbeta med en tredje part för att bekämpa risker.
Acceptera riskerna
Du kan välja att inte göra någonting om kostnaderna för säkerhetskontroller för att minska riskerna överstiger värdet av förlusten.
Undvika riskerna
Du kan välja att ignorera riskerna även om de kan orsaka irreparabel skada på ditt företag.
Det är inte lämpligt att undvika riskerna, utan det är viktigt att försöka minska och överföra risker.
#3. Se till att det finns verktyg och resurser för riskhantering
Du har nu en lista över de riskfaktorer som måste minskas. Det är dags att förbereda för riskhantering och skapa en hanteringsplan för incidenter.
Ett robust ISMS identifierar riskfaktorer och tillhandahåller effektiva åtgärder för att minska riskerna.
Baserat på riskerna för organisationens tillgångar implementerar du verktyg och resurser som hjälper dig att reducera riskerna helt och hållet. Det kan innebära att skapa säkerhetspolicyer för att skydda känslig data, utveckla åtkomstkontroller, skapa policyer för att hantera leverantörsrelationer och investera i säkerhetsprogram.
Du bör även utarbeta riktlinjer för personalhantering och fysisk säkerhet, samt miljösäkerhet, för att förbättra informationssäkerheten på ett övergripande sätt.
#4. Utbilda dina anställda
Du kan installera de senaste verktygen för cybersäkerhet för att skydda din information. Men du kan inte uppnå optimal säkerhet om inte dina anställda är medvetna om det förändrade hotlandskapet och hur man skyddar känslig information så att den inte hamnar i fel händer.
Därför är det viktigt att regelbundet hålla utbildningar i säkerhetsmedvetenhet för att säkerställa att dina anställda är bekanta med vanliga datarelaterade sårbarheter kopplade till informationstillgångar, samt hur man kan förebygga och minska hot.
För att maximera framgången med ditt ISMS bör dina anställda förstå varför ISMS är avgörande för företaget och vad de kan göra för att hjälpa företaget att uppnå målen för ISMS. Om du genomför någon ändring i ditt ISMS, ska du meddela de anställda.
#5. Låt en certifieringsrevision genomföras
Om du vill visa kunder, investerare eller andra intressenter att du har implementerat ett ISMS, behöver du ett intyg om överensstämmelse från ett oberoende organ.
Du kan till exempel välja att bli ISO 27001-certifierad. För att göra det måste du välja ett ackrediterat certifieringsorgan för en extern revision. Certifieringsorganet kommer att granska dina rutiner, policyer och procedurer för att bedöma om det ISMS som du har infört uppfyller kraven i ISO 27001-standarden.
När certifieringsorganet är nöjd med hur du hanterar informationssäkerheten, får du ISO/IEC 27001-certifieringen.
Certifikatet är i regel giltigt i upp till tre år, förutsatt att du utför regelbundna interna revisioner som en del av en kontinuerlig förbättringsprocess.
#6. Skapa en plan för ständiga förbättringar
Det är självklart att ett framgångsrikt ISMS kräver ständiga förbättringar. Därför bör du övervaka, kontrollera och granska dina informationssäkerhetsåtgärder för att utvärdera hur effektiva de är.
Om du upptäcker brister eller identifierar nya riskfaktorer, ska du göra nödvändiga ändringar för att lösa problemet.
Bästa praxis för ISMS
Nedan följer bästa praxis för att maximera framgången med ditt ledningssystem för informationssäkerhet.
Övervaka dataåtkomst noggrant
För att ditt ISMS ska bli framgångsrikt måste du övervaka dataåtkomsten inom företaget.
Se till att du kontrollerar följande:
- Vem har tillgång till dina uppgifter?
- Var är informationen tillgänglig?
- När sker åtkomsten?
- Vilken enhet används för att komma åt data?
Du bör också införa ett centralt hanterat system för att hålla reda på inloggningsuppgifter och autentiseringar. Det gör det lättare att säkerställa att endast behörig personal har tillgång till känslig information.
Stark säkerhet för alla enheter
Hotaktörer utnyttjar sårbarheter i informationssystem för att stjäla information. Därför bör du förstärka säkerheten för alla enheter som hanterar känslig data.
Se till att alla program och operativsystem är inställda på automatisk uppdatering.
Använd stark datakryptering
Kryptering är en viktig del i skyddet av känslig data. Det förhindrar att obehöriga kan läsa din data vid ett dataintrång. Gör det till en regel att kryptera all känslig data, oavsett om den sparas på en hårddisk eller i molnet.
Säkerhetskopiera känslig data
Säkerhetssystem kan misslyckas, dataintrång inträffar och hackare krypterar data för att kräva lösen. Det är därför viktigt att säkerhetskopiera all känslig data. Helst bör du säkerhetskopiera informationen både digitalt och fysiskt. Och se till att kryptera all säkerhetskopierad data.
Du kan titta närmare på dessa säkerhetskopieringslösningar för medelstora till stora företag.
Granska regelbundet interna säkerhetsåtgärder
Den externa revisionen är en del av certifieringsprocessen. Men du bör även granska informationssäkerhetsåtgärderna internt regelbundet för att upptäcka och åtgärda säkerhetsluckor.
Bristfälligheter med ett ISMS
Ett ISMS är inte heltäckande. Nedan följer en genomgång av de viktigaste bristfälligheterna med ett ISMS.
Mänskliga misstag
Mänskliga misstag går inte att undvika. Du kan ha sofistikerade säkerhetsverktyg. Men en enkel nätfiskeattack kan potentiellt lura de anställda och få dem att omedvetet avslöja inloggningsuppgifter till viktiga informationstillgångar.
Regelbunden utbildning av dina anställda i bästa praxis för cybersäkerhet kan effektivt minimera risken för mänskliga misstag inom företaget.
Ett hotlandskap som utvecklas snabbt
Nya hot dyker ständigt upp. Därför kan det vara svårt för ditt ISMS att tillhandahålla tillräckligt informationsskydd i det föränderliga hotlandskapet.
Regelbundna interna granskningar av ditt ISMS kan hjälpa dig att upptäcka eventuella säkerhetsluckor i systemet.
Begränsade resurser
Det är självklart att det behövs mycket resurser för att implementera ett omfattande ISMS. Små företag med begränsad budget kan ha svårt att avsätta tillräckliga resurser, vilket kan leda till bristfällig implementering av ISMS.
Ny teknik
Företag tar snabbt till sig ny teknik, som AI eller Internet of Things (IoT). Att integrera dessa tekniker i det befintliga ISMS-ramverket kan vara svårt.
Tredjepartsrisker
Ditt företag förlitar sig förmodligen på tredjepartsleverantörer eller tjänsteleverantörer för olika delar av verksamheten. Dessa externa aktörer kan ha säkerhetsbrister eller otillräckliga säkerhetsåtgärder. Ditt ISMS kanske inte heltäckande hanterar de informationssäkerhetsrisker som dessa tredje parter utgör.
Inför ett program för riskhantering som gäller tredje parter för att minska säkerhetshot från externa aktörer.
Lärresurser
Att implementera ett ISMS och förbereda sig för den externa revisionen kan kännas överväldigande. Du kan göra processen enklare genom att titta på följande användbara resurser:
#1. ISO 27001:2013 – Ledningssystem för informationssäkerhet
Denna Udemy-kurs hjälper dig att förstå en översikt av ISO 27001, olika typer av kontroller, vanliga nätverksattacker och mycket mer. Kursens längd är 8 timmar.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Ledningssystem för informationssäkerhet
Om du är nybörjare är denna Udemy-kurs perfekt. Kursen ger en översikt över ISMS, information om ISO/IEC 27001-ramverket för informationssäkerhetshantering, kunskap om olika säkerhetskontroller med mera.
#3. Hantering av informationssäkerhet
Den här boken ger all information som du behöver för att implementera ett ISMS i ditt företag. ”Management of Information Security” har kapitel om informationssäkerhetspolicy, riskhantering, säkerhetshanteringsmodeller, metoder för säkerhetshantering och mycket mer.
#4. ISO 27001-handboken
Som namnet antyder kan ISO 27001-handboken fungera som en manual för implementering av ett ISMS i ditt företag. Den täcker viktiga ämnen, som ISO/IEC 27001-standarder, informationssäkerhet, riskbedömning och hantering med mera.
Dessa användbara resurser ger dig en bra grund för att implementera ett effektivt ISMS i ditt företag.
Inför ett ISMS för att skydda din känsliga data
Cyberkriminella angriper ständigt företag i syfte att stjäla data. Även ett mindre dataintrång kan orsaka allvarlig skada på ditt varumärke.
Därför bör du stärka informationssäkerheten i företaget genom att införa ett ISMS.
Dessutom bygger ett ISMS förtroende och ökar varumärkesvärdet eftersom kunder, aktieägare och andra intressenter litar på att du följer bästa praxis för att skydda deras uppgifter.