Står du inför utmaningen att organisera en stor samling digitala resurser för ditt företag? Då är det dags att utforska dessa mallar!
Digitala tillgångar är grundläggande för modern affärsverksamhet. De finns överallt, från anställdas data till marknadsföringsmaterial. Tack vare mallar för digital tillgångshantering anpassade för din programvara kan du enkelt organisera dessa medietillgångar.
Vad innebär Digital Asset Management?
Allt digitalt material som bidrar till företagets intäkter klassas som en digital tillgång. Det kan inkludera allt från bilder för bloggar och applikationskoder till blogginlägg, vektorillustrationer, video, podcaster, ljudintervjuer och bakgrundsmusik.
Ett DAM-system (Digital Asset Management) skapas när du säkert lagrar, kategoriserar, delar, publicerar, uppdaterar och arkiverar dessa digitala resurser. Dessa tillgångar kan hanteras med hjälp av programvara, en SharePoint-sida, ett kalkylblad eller via filer lagrade på en nätverksansluten lagringsenhet (NAS). För små och medelstora företag, samt nystartade digitala företag, är en gratis eller prisvärd DAM-mall ett mycket effektivt alternativ.
Vad är en mall för digital tillgångshantering?
En DAM-mall är en i förväg konfigurerad arbetsyta för hantering av digitala tillgångar inom ett specifikt DAM-system. Mallen innehåller strukturer som kolumner, rader, tabeller, fält, kategorier och platshållare för innehåll.
För att starta dina DAM-projekt behöver du bara anpassa mallen genom att lägga till information som projektnamn, teammedlemmar, kontakter, delningsregler, kommentarer och integrationer med tredjepartsappar (som Figma, Anima eller Google Workspace). Därmed slipper du lägga tid på att planera hela DAM-arbetsytans struktur.
Dessa mallar tillhandahålls vanligtvis av DAM-programvaruutvecklare eller oberoende skapare av DAM-mallar.
Fördelar med en mall för Digital Asset Management
Här är anledningarna till varför du bör överväga att använda en mall istället för att bygga ett DAM-system från grunden:
- Du sparar värdefull tid genom att slippa planera DAM-arbetsytans struktur.
- Du kan enkelt upprätthålla varumärkeskonsistens genom att använda en mall med fördefinierade tillgångar för varumärket.
- Med en DAM-mall kan du styra åtkomst till digitala tillgångar via ett intranät eller internet, baserat på användarroller.
- Många DAM-mallar erbjuder funktioner för automatisering av innehållsuppladdning, metadatahantering, metadata-sökning och versionskontroll.
- Om du använder kostnadsfria mallar från DAM-utvecklare slipper du lägga ut arbetet med att skapa en DAM-arbetsyta, vilket sparar pengar.
Nu när du har en grundläggande förståelse för vad en mall för digital tillgångshantering är och dess fördelar, är det dags att utforska några av de bästa mallarna för att effektivisera dina kreativa innehållsprocesser:
Airtable
Om du använder Airtable kan du använda denna mall för att enkelt organisera alla dina filer, dokument, koder och bilder. Arbetsytan är uppdelad i två huvudsektioner:
- En arbetsyta för kapitalförvaltning.
- En översiktspanel för alla tillgångar.
DAM-arbetsytan innehåller alla standardkolumner du behöver för att klassificera tillgångarna och relaterad data. Några av de viktiga områdena som ingår är:
- Metadata eller namn
- Olika datum, som skapande, förfallo- och ändringsdatum
- Godkännandestatus
- Typ av begäran
- Kund eller varumärke
- Ansvarig
- Designer
- Prioritet
- Anteckningar
Denna kostnadsfria mall från Airtable är kompatibel med alla abonnemangsplaner och kan användas för både personliga och kommersiella projekt.
monday.com
Använder du redan monday.com för projektledning? Då kommer du att gilla deras DAM-mall, som är ett lättanvänt och heltäckande system för hela ditt företag. Eftersom du utgår från en mall slipper du inlärningskurvan.
Arbetsytan för digital tillgångshantering i monday.com har tre huvudvyer:
- Tillgångskort
- Huvudtabell
- Filgalleri
Inuti dessa vyer finns objektkort, tabeller och datafält. Du får en översikt över alla befintliga, begärda och pågående digitala tillgångar i filgalleriet, med tillgångsminiatyrer, kommentarer, versionshistorik och metadata.
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com erbjuder en mall för ett kodfritt DAM-system. Om du redan använder Spreadsheet.com, bör du definitivt titta på den här mallen. Genom att klicka på länken läggs arbetsytan automatiskt till i din Spreadsheet.com-app.
Mallen är enkel och lätt att använda. Den låter dig hantera företagets tillgångar och filer i en kalkylbladsliknande miljö. Mallen har tre grundvyer:
- Tillgångar (Primär)
- Sorterat efter status
- Grupperat efter plats
Du kan lägga till fler vyer om du behöver, från en lista med tillgängliga alternativ.
Smartsheet
Denna mall från Smartsheet är utformad för att användas med Smartsheet-webbappen för projekt-, arbets-, team- och projektportföljhantering. Den är tillgänglig med en betald prenumeration. Med mallarna kan du:
- Registrera eller begära nya tillgångar via ett formulär
- Spåra tillgångsstatus och användning från dator eller mobil
- Skanna tillgångar för att se mer information med streckkoder
- Få en översikt över tillgångsstatistik i en instrumentpanel
Softr.io
Med Softr.io:s mall kan du ta din DAM-process till nästa nivå genom att använda appar. Softr.io är en plattform för apputveckling utan kod. Du kan skapa automatiserade appar för både affärs- och privat bruk med hjälp av dra-och-släpp-funktioner. DAM-mallen fungerar på samma sätt.
Du kan integrera andra tredjepartsappar för arbetsytor och projekthantering i den här mallen för att importera data. Till exempel kan du importera Airtable-data till Softr.io:s DAM-mall.
Stackby
Denna Stackby DAM-mall fungerar med Stackbys webbapp. Om ditt team har svårt att hitta rätt tillgångar eller upprepade gånger begär samma material, kan du prova den här mallen.
Mallen innehåller komponenter som tillgångar, projekt och ämnen. Den har ett tillgångsgalleri där innehållsansvariga kan sortera och filtrera befintliga digitala resurser innan de begär nya.
Olika team kan enkelt skicka in begäran om digitala tillgångar med all nödvändig information, så att designerna kan komma igång snabbt.
Tracup
Denna Tracup-mall erbjuder en enkel molnbaserad DAM-lösning. Den hjälper dig och dina teammedlemmar att snabbt hitta rätt tillgångar för sociala medier, onlineannonsering, innehållsskapande, webbplatspublicering och apputveckling. Effektiva filter och sorteringsknappar gör det enkelt att hitta tillgångar på ett ögonblick.
Mallen har också funktioner för samarbete och tillgångshantering. Du kan skapa virtuella möten för att jobba med en ny tillgång och dela länken till Tracups arbetsyta. Dessutom kan du skapa åtkomsträttigheter baserat på teammedlemmarnas roller för att hålla affärstillgångar konfidentiella.
SketchBubble
Den här SketchBubble-mallen är perfekt för att presentera idéer kring digital tillgångshantering för intressenter och potentiella kunder.
PowerPoint-presentationen innehåller animerade bilder som beskriver planering och implementering av DAM-projekt. För att få en kommersiell licens för denna PPT-fil behöver du ett betalt konto hos SketchBubble.
FPPT.COM
Behöver du presentera en DAM-lösning för en företagskund eller din chef? Använd denna gratis Microsoft PowerPoint-mall från FPPT.COM för att presentera dina planer och flöden på ett snyggt sätt.
Mallens ljusa bakgrund och moderna utseende gör det enkelt för publiken att förstå budskapet. Du behöver dock lägga till ditt eget innehåll i PPT-filen.
Canva
Söker du en allt-i-ett-lösning för digital tillgångshantering där dina team kan brainstorma, skapa, granska, uppdatera och dela digitala tillgångar? Då bör du prova Canva Teams. Canva är en ledande app för att skapa grafisk design och multimediamaterial online.
Följande funktioner i Canva gör det lätt att hantera tillgångar och filer i molnet:
- Teammappar för samarbete och skapande
- Canva editor
- Sökfunktion för att spåra och hitta multimedia
- Versionskontroll
- Obegränsat antal mappar för egna varumärken och kundvarumärken
- Lättnavigerad instrumentpanel
- Upp till 1 TB molnlagring per teammedlem
- Rollbaserad redigering och delningsåtkomst
Med Canva Teams kan du förvandla grafikdesignappen till en fullfjädrad DAM-arbetsyta.
Sammanfattning
Digitala resurser måste vara tillgängliga för marknadsförare, sociala medier-ansvariga, annonsörer och innehållsteam när de behöver dem för att hjälpa ditt företag att växa. Om du upplever att hanteringen av multimediamaterial är besvärlig, prova någon av de DAM-mallar som nämns i den här artikeln.
Titta också närmare på programvara för digital tillgångshantering.