Topp 12 MS Office 365-alternativ du bör överväga

Google Workspace överskred Microsoft Office 365:s marknadsandel under 2022, och det är mycket troligt att denna trend fortsätter.

Varför kan det finnas behov av alternativ till Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 är en välkänd samling av produktivitetsverktyg, men det är inte det enda alternativet. Allt fler företagsledare söker efter alternativ som använder den senaste tekniken för att passa deras specifika behov. Detta leder till att alternativ till Microsoft Office blir allt populärare.

I dagens affärsmiljö söker många små, medelstora och stora företag efter nya, mer effektiva sätt att arbeta och samarbeta.

Dessa alternativ kan erbjuda funktioner som är mer användarvänliga och kostnadseffektiva, vilket gör dem attraktiva för företag som vill bibehålla sin konkurrenskraft.

Trots att Microsoft Office länge varit den dominerande sviten för affärs- och produktivitetsprogram, så har molntjänster och billigare alternativ vuxit fram. Företag letar nu aktivt efter sätt att minska kostnader utan att sänka effektiviteten i sina produktivitetslösningar.

Dessa prisvärda alternativ erbjuder ofta liknande funktionalitet och funktioner som Microsoft Office, men till en betydligt lägre kostnad. Detta kan vara en fördel för företag som vill minska sina utgifter utan att ge avkall på en professionell arbetsmiljö.

Dessutom kan dessa alternativ erbjuda ytterligare funktioner som inte finns i Microsoft Office, till exempel samarbetsverktyg som kan öka produktiviteten avsevärt.

Många kunder har nyligen valt andra programvarulösningar på grund av den höga kostnaden för Microsoft Office. Priset för ett abonnemang kan snabbt bli dyrt.

Alternativ till Microsoft Office är därför mer aktuellt än någonsin. Molntjänster blir allt vanligare, och fler företag väljer molnbaserade lösningar istället för traditionella datorprogram.

Fördelarna med att använda alternativ till Microsoft Office 365

Organisationer kan dra nytta av alternativ till MS Office som kanske inte är tillgängliga i standardpaketet. Dessa alternativ är ofta mer ekonomiska, vilket gör att företag kan minska sina totala utgifter.

Många alternativ till MS Office ger företag möjlighet att anpassa sina arbetsflöden och processer på sätt som det traditionella MS Office-paketet kanske inte tillåter. Dessutom är de ofta enklare att använda, vilket gör att användarna snabbare kan lära sig produkten.

En stor nackdel med Microsoft 365 är att användare måste välja mer än de specifika komponenter de vill ha från programmets kompletta funktionsuppsättning.

Användare kan uppleva att det inte är värt att betala för funktioner de inte behöver, eftersom de måste köpa eller prenumerera på hela paketet. Det finns dock flera alternativa kontorsapplikationer som erbjuder liknande tjänster till en lägre kostnad, och vissa är helt gratis.

Vissa alternativ erbjuder olika funktioner för både individer och organisationer, vilket kan leda till ökad produktivitet, effektivisering av komplexa processer och minskade kostnader. Dessa alternativ kan hjälpa alla användare att bli effektivare och samtidigt spara pengar i det långa loppet.

Dessutom är Office-apparna ibland inte helt kompatibla med andra operativsystem, vilket kan försvåra samarbetet med personer som använder olika plattformar. Alternativ till MS Office kan vara en bra lösning i sådana situationer.

På grund av den ökande konkurrensen är företag ständigt på jakt efter kostnadsbesparande plattformar. I framtiden kommer de sannolikt att föredra verktyg som är tillgängliga var som helst och som erbjuder liknande funktioner till ett bättre pris.

Låt oss nu utforska några alternativ till MS Office 365 som kan vara värda att överväga.

Ashampoo

Ashampoo är en välkänd programvaruleverantör som har utvecklat en online kontorssvit. Det är en kraftfull samling av verktyg som syftar till att effektivisera och förbättra produktiviteten i ditt arbete.

Den erbjuder ett brett utbud av kontors- och affärsapplikationer, inklusive ordbehandlare, kalkylblad, presentationsprogram och verktyg för datahantering.

Ashampoo erbjuder många funktioner, från att redigera och dela dokument till att skapa anpassade formulär. Paketet innehåller också ett urval av mallar och clipart som kan användas i dokumenten.

Dessutom har den funktioner som avancerade säkerhetskontroller, datadelning och skydd samt molnlagring och samarbetsverktyg.

Toppfunktioner

• Förbättrad automatisk avstavning för bättre textflöde.
• Skapar PDF-filer i ISO-standard PDF/A-format.
• Möjlighet att importera XLSX-filer utan dataförlust.
• Stöd för SQLite.

Med ett engångspris kan du använda Ashampoo på upp till fem enheter. Ashampoo är ett bra val för den som söker en intuitiv kontorssvit tack vare sitt användarvänliga gränssnitt och design.

Zoho

Zoho är en innovativ uppsättning produktivitetsverktyg som gör det möjligt för organisationer att effektivisera sin verksamhet och förbättra samarbetet. Användarna får tillgång till en enkel och användarvänlig miljö som ökar deras produktivitet.

Den innehåller funktioner som fillagring, uppgiftshantering, e-post, chatt och dokumentdelning.

Med över 20 miljoner användare globalt är Zoho ett bevis på dess popularitet. Plattformen erbjuder verktyg som är nödvändiga för företag av alla storlekar.

Den möjliggör effektivare innehållshantering, kommunikation och samarbete mellan olika enheter, avdelningar och platser. Företag kan dela dokument digitalt, hantera uppgifter och förbättra sin kommunikation.

Toppfunktioner

• Dataöverföring från befintliga verktyg är enkelt tack vare det inbyggda migreringsverktyget.
• Ger företag tillgång till realtidsanalys som underlättar beslutsfattande.
• Integrerat chattsystem.
• Möjlighet till delvis migrering.

Plattformen erbjuder datasäkerhets- och sekretessalternativ i företagsklass, vilket garanterar att kunddata lagras korrekt och säkert. Programvaran kan testas gratis i 15 dagar.

LibreOffice

LibreOffice är en kostnadsfri kontorssvit med öppen källkod som används av miljontals människor. Över sex miljoner användare har laddat ner denna produkt.

Det är en robust samling programvaruverktyg som fungerar med Windows, macOS, Linux och andra operativsystem. Den stöder alla stora operativsystem.

LibreOffice-programmet innehåller verktyg för ordbehandling, skapande och redigering av kalkylblad, bildspel, databasfunktioner och formelgenerering.

Toppfunktioner

• Lätt att utöka tack vare sina robusta förlängningsmekanismer.
• Helt gratis att ladda ner och använda.
• Förbättrat mörkt läge.
• Diagram med datatabeller.
• Förbättrad bokmärkeshantering.

Förutom sina många andra funktioner, gör den det möjligt för användare att skapa och arbeta med PDF-dokument. Dessutom kan kostnadsfria mallar och tillägg som finns på webbplatsen användas för att öka användbarheten. Den enda nackdelen är att det inte ingår teknisk support.

FreeOffice

FreeOffice är ett av de mest pålitliga och omtyckta kostnadsfria verktygen för att skapa dokument online. Det erbjuder en säker plattform för enkel dokumentskapande och redigering på flera språk. Kontorssviten innehåller verktyg för ordbehandling, kalkylblad och presentationer.

Den är tillgänglig för Windows, Mac och Linux, och integreras enkelt med Microsoft Office.

Den har en funktionsrik online-redigerare med olika verktyg som textformateringsalternativ, bildinbäddning och möjlighet att spara projekt i format som PDF och Microsoft Word.

Toppfunktioner

• Har stöd för pekskärmar i pek-läge.
• Möjlighet till textbrytning och avancerad placering.
• Erbjuder stavningskontroll med hjälp av Hunspells ordlistor.
• Använder OpenGL grafikacceleration för att skapa snygga animationer och bildövergångar.

Om du letar efter ett gratis alternativ till Microsoft Office-paketet kan du prova FreeOffice. Det har gett användare de resurser de behöver för att skapa och hantera dokument i mer än tio år. Det passar studenter, affärsmän och alla som behöver hantera sina dokument.

WPS

WPS Office erbjuder en mängd robusta funktioner och innovativa verktyg för att skapa, redigera och dela dokument. Det är en allt-i-ett-lösning för kontorsdokumenthantering.

Den innehåller olika funktioner, från enkla ordbehandlingsfunktioner till mer avancerade funktioner som pivottabeller och e-postkoppling.

Med WPS Office kan du samarbeta med kollegor om dokument och samtidigt komma åt dem från valfri plats eller enhet. Det är också enkelt att dela dokument, vilket gör det till ett perfekt alternativ för både personligt och professionellt bruk.

Den har flera användbara applikationer, inklusive textutdragning, utskrift av långa bilder, skapande av vattenstämplar och anteckningar.

Toppfunktioner

• Använder mindre minne och är lättviktig.
• Stöder 46 språk på mobilen.
• WPS moln tvåvägssynkronisering på alla plattformar.
• Inbyggd app för filkonvertering.

Den erbjuder alla funktioner som traditionella kontorssviter har, till exempel chatt, kalender och e-posttjänster. WPS tillhandahåller också ett urval av mallar, typsnitt och teman för att anpassa dokument och presentationer.

Alla populära operativsystem, inklusive Windows, Mac OS X, iOS och Android, är kompatibla med WPS Office.

OfficeSuite

OfficeSuite har nått 300 miljoner installationer i över 195 länder. Det är en komplett kontorssvit för företag, grupper och privatpersoner. Den har alla funktioner som krävs för att hantera vardagliga uppgifter.

OfficeSuite innehåller allt du behöver, inklusive enkel ordbehandling, kalkylbladsfunktioner, e-post och kalenderschemaläggning.

Dessutom har sviten innovativa funktioner som anpassade formulär och mallar som gör det enklare att skapa dokument med ett professionellt utseende.

Den har ett intuitivt användargränssnitt som gör det möjligt för användare att snabbt och enkelt skapa dokument, kalkylblad, presentationer och mer. Dessutom är det enkelt att samarbeta med kollegor genom att tillåta fildelning och projektsamarbete i realtid.

Toppfunktioner

• Den har ett välbekant gränssnitt som gör det enkelt att komma igång och arbeta.
• Kompatibel med alla vanliga format, som Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides och Adobe PDF.
• Du kan arbeta med och synkronisera dina dokument på Windows, Android eller iOS.
• Få åtkomst till och synkronisera filer som lagras på flera molntjänster.

OfficeSuite kan hjälpa dig att hitta den perfekta lösningen för dina behov tack vare sitt omfattande utbud av produkter. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner för både företag och privatpersoner, och är anpassad till olika behov och prisklasser.

OpenOffice

Apache OpenOffice är en erfaren och pålitlig programvara som har utvecklats under tjugo år. Istället för att vara sammansatt av flera programvaruprodukter, skapades OpenOffice som en fristående applikation från grunden. Detta gör den otroligt konsekvent och lätt att använda.

OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) är det ursprungliga filformatet för Openoffice, vilket gör den till den första programvaran i världen som använder detta. Programmet har en ordbehandlare, kalkylblad, presentationverktyg och andra funktioner.

Den är kompatibel med många operativsystem, inklusive Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris och Microsoft Windows. Den stöder även flera filformat, vilket gör det enkelt att dela filer med andra oavsett vilken typ av dator eller enhet de använder.

Uppdateringar är regelbundna och innehåller ofta nya förbättringar eller buggfixar eftersom den engagerade communityn av Openoffice-användare och utvecklare ständigt förbättrar programvarans funktioner.

För den genomsnittlige användaren erbjuder den många funktioner, som mallar för flera applikationer, anpassningsalternativ, makron och samarbetsverktyg. Den som söker en högkvalitativ kontorssvit utan att spendera mycket pengar kan överväga att använda OpenOffice.

iWork

Apples iWork är den ledande molnbaserade produktivitetssviten för alla dina Apple-produkter. Det är en komplett lösning för företag som behöver den senaste tekniken för att vara effektiva.

Användare kan skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer med den här omfattande programsviten på vilken Apple-enhet som helst.

Företag kan komma åt sina filer, samarbeta med andra och hantera projekt online med Apples iWork-svit.

Den levereras med Pages (ordbehandling), Numbers (kalkylblad) och Keynote (presentationer), som alla fungerar med iOS-, macOS- och iPadOS-kompatibla enheter. Med dessa appar kan användare snabbt skapa dokument, kalkylblad, presentationer med mera.

Apparna är också integrerade med iCloud och delar information med andra som Mail, Messages och Kalender för att underlätta samarbete.

Toppfunktioner

• Anpassade mallar för att snabba upp skapandet av sidor.
• Spåra ändringar, lägg till markeringar och ha trådade konversationer med teamet i realtid.
• Du kan skapa visuellt tilltalande datavisualiseringar med hjälp av 700 redigerbara former.
• Använd 40 teman och 100 filmiska övergångar för snabb och vacker presentationsutveckling.

iWork-sviten är utformad för att erbjuda kunderna en uppsättning robusta och bekväma verktyg för att hantera sitt dagliga arbete. Tack vare iCloud-integrationen och stödet för många plattformar kan användarna hålla sig organiserade och produktiva oavsett var de befinner sig.

Google Workspace

Google Workspace är ett mångsidigt och innovativt sätt för både privatpersoner och organisationer av alla storlekar att ansluta, utveckla och arbeta tillsammans för att åstadkomma mer.

Google Workspace erbjuder många funktioner och verktyg som har ökat produktiviteten och effektiviteten i många organisationer.

Plattformen gör det möjligt för användare att samarbeta i projekt, dela dokument och kommunicera i realtid. Dessutom kan användare spara filer i molnet, vilket gör dem tillgängliga från vilken enhet som helst.

Den erbjuder sömlös kommunikation och samarbete och ger team möjlighet att arbeta tillsammans oavsett var de befinner sig. Den har många sofistikerade funktioner, inklusive teamchatt, kalendrar, fildelning, Google Meet, uppgiftshantering med mera.

Toppfunktioner

• Innehåller sömlösa kommunikationsverktyg som Google Meet, chatt-rum, delad enhet etc.
• Företagsklassad säkerhet för att skydda data.
• Smart arbetsyta för att arbeta med flera personer samtidigt.
• Arbetsflöden kan effektiviseras genom att integrera dem med Salesforce eller DocuSign.

Team kan ändra sina arbetsytor med hjälp av Google Workspaces anpassningsbara arbetsytor för att bäst möta sina behov. Dessutom hjälper dess spamskydd till att hålla oönskad information borta. Användare kan anpassa Workspace med egna domännamn och varumärken.

OnlyOffice

Onlyoffice är en prisbelönt webbaserad kontorssvit som används av tio miljoner användare över hela världen. Den ger användarna olika funktioner, inklusive kalender, kontakthanterare, dokument, kalkylblad, presentationer och formulär.

Den är skapad för att ge kunderna en produktiv, teambaserad lösning för att hantera sina kontorsaktiviteter. Dessutom erbjuder den ett privat och säkert sätt att spara och distribuera dokument med teammedlemmar eller kunder, samt möjlighet till versionshistorik.

Plattformen erbjuder verktyg för både privatpersoner och organisationer av alla storlekar för att skapa, redigera och samarbeta i dokument, kalkylblad och presentationer.

Plattformen tillhandahåller en robust uppsättning kontorsverktyg för ökad produktivitet och ansluts till välkända molntjänster som Google Drive, Dropbox och Box.

Toppfunktioner

• Telegram eller inbyggd chatt för sömlös kommunikation.
• Integrering med Rainbow eller Jitsi för att skapa ljud- och videosamtal.
• Tre steg av kryptering: vid vila, under transport och från början.
• Enkel Markdown- och HTML-konvertering av dokument.
• Möjlighet att konvertera läroböcker till e-böcker med några enkla klick.

Dess grundläggande men effektiva kontorssvit online är det perfekta alternativet för den som söker ett användarvänligt gränssnitt. Skolor och ideella organisationer kan använda den kostnadsfritt, och även nystartade företag med upp till fem anställda kan använda den gratis.

Polaris Office

Polaris Office har 100 miljoner prenumeranter och är certifierat enligt ISO/IEC 27001 (ISMS) internationell standard.

Det är en kontorssvit som erbjuder ett komplett utbud av produktivitetsverktyg, inklusive kalkylblad, presentationer och dokument, både på plats och i molnet. Det är ett lättanvänt verktyg för små och stora företag.

Användare kan säkert dela dokument och filer med anställda på andra platser, samarbeta med dem på distans och hantera sina företagsdata från vilken enhet som helst.

Det ger användarna möjlighet att lagra sin data i molnet och komma åt den var som helst och när som helst genom att stödja en mängd olika molnlagringsleverantörer. Dess samarbetsfunktioner, som realtidsredigering och ett inbyggt chattsystem, säkerställer att projektaktiviteter kan hanteras utan dröjsmål.

Toppfunktioner

• Konvertera och redigera PDF-dokument.
• Lämpligt för realtidsredigering och dokumentdelning.
• Integrering av API:er vid behov.
• Stödjer olika operativsystem, inklusive Windows, Mac, iOS och Android.

Användare av Polaris Office-paketet kan enkelt och snabbt skapa och dela dokument med kollegor på olika kontorsplatser. Dessutom erbjuder den mallar, webbinarier och lektioner för att hjälpa användare att få ut mesta möjliga av sitt kontorspaket. Det kan användas gratis på upp till 15 enheter.

Calligra

KDE:s Calligra Suite är en kontors- och grafikprogramvara. Den är kompatibel med stationära datorer, surfplattor och smartphones.

Calligra är en programvara med öppen källkod och erbjuder Words, Sheets och Stage som alternativ till Microsoft Word, Excel respektive Powerpoint.

Utöver dessa applikationer ger den även möjlighet till personliga anteckningar, projektledning, databasdesign och visuell kreativitet. Microsoft Office-användare kan enkelt skicka dokumenten till andra som använder Calligra Suite.

Toppfunktioner

• Möjlighet att bädda in objekt.
• Lättanvända verktyg för vektorritning.
• App för projektledning.

För att stödja användare finns uppdaterad information i handboken och handledningarna på webbplatsen. Användare kan även gå med i communityn för att anpassa upplevelsen och utöka sin kunskap.

Slutord

Molnbaserade alternativ till MS Office ersätter det på grund av många av de fördelar som nämns ovan. Om vi inte ser något genombrott är det mycket sannolikt att Microsoft Office 365 kommer att förlora marknadsandelar till andra, mer prisvärda alternativ i framtiden.

Med tanke på de ökade driftskostnaderna är det troligt att stora företag samt små och medelstora företag så småningom kommer att byta till mer ekonomiska alternativ.

Därefter kan du kolla in några av de bästa alternativen till Microsoft Word.