Automatisering av arbetsflöden och integrationsplattformar: En översikt
Automatisering av arbetsflöden och integrationsplattformar underlättar hanteringen av komplexa affärsprocesser. De erbjuder smidig anslutning till molnbaserade applikationer för utökad funktionalitet, hjälper till med utveckling av mjukvaruprodukter och mycket mer. Genom att använda automation kan tidskrävande, repetitiva och monotona uppgifter effektiviseras, vilket leder till besparingar i både tid och resurser.
Denna utveckling har resulterat i en kraftig tillväxt inom marknaden för system för hantering av arbetsflöden. Enligt en rapport värderades denna marknad till 8,07 miljarder USD år 2019, och prognosen för 2027 pekar mot en imponerande siffra på 39,49 miljarder USD.
I dagens konkurrensutsatta affärsmiljö är det avgörande att snabba upp affärsprocesser och leverera högkvalitativa produkter som löser kundernas problem. Automatisering av arbetsflöden och integrationsplattformar är idealiska lösningar för att påskynda arbetsprocesser och snabbt lansera skräddarsydda produkter på marknaden.
Innan vi går in på specifika alternativ, låt oss utforska några grundläggande aspekter av dessa lösningar.
Vad är arbetsflödesautomation och integrationslösningar?
Arbetsflödesautomation och integrationsplattformar erbjuder flexibla verktyg och lösningar för att förbättra affärsprocesser. Dessa plattformar revolutionerar arbetssätt genom att ge team möjlighet att skapa och optimera sina arbetsflöden. De möjliggör automatisering av processer, identifiering av redundanta aktiviteter och förbättringsområden, vilket i sin tur leder till ökad effektivitet.
Plattformarna ger ökad insyn och struktur till arbetsflöden, vilket underlättar omvandlingen av koncept till effektiva processer och idéer till värdefulla produkter. Dessutom säkerställs produktens kvalitet och ledtiden till marknaden minskas.
Utöver detta, erbjuder arbetsflödesautomatisering och integrationsplattformar följande funktioner:
- Schemaläggning av uppgifter
- Effektiv hantering av arbetsflöden
- Smidigt samarbete i teamet
- Strategisk utvärdering av processer
- Skapande av steg för att definiera och flytta uppgifter
- Dokumentdelning
- Ökad produktivitet hos personalen
- Optimering av resursanvändning
- Aviseringar till chefer eller användare enligt förinställda regler
- Synkronisering av uppgifter i slutet av varje steg
- Snabb anpassning till förändringar
Och många fler möjligheter…
Det har blivit nödvändigt för företag att implementera ett automatiserat system för arbetsflöden för att sammanföra sina team och påskynda arbetsprocesserna. Dessa plattformar är fördelaktiga för företag av alla storlekar för att etablera effektiva affärsflöden.
Att välja rätt plattform kan vara en utmaning. Det är viktigt att överväga affärsmål, teamstorlek och budget. För att underlätta beslutet, har vi sammanställt en lista över de bästa alternativen, med fokus på kritiska aspekter som kan hjälpa dig att möta dina specifika behov.
Låt oss utforska dessa alternativ.
Zapier
Med Zapier kan du koppla samman dina applikationer och enkelt automatisera dina arbetsflöden. Informationen flyttas automatiskt mellan dina webbapplikationer, så att du kan fokusera på de viktigaste aspekterna av ditt arbete.
För att komma igång integrerar du dina applikationer och låter dem dela data via arbetsflöden som kallas ”Zaps”. Du kan snabbt bygga processer utan kodning. Zaps kan koppla ihop de applikationer och tjänster som du använder dagligen, som till exempel Gmail.
Du kan ställa in aviseringar, kopiera bilagor från Gmail till Dropbox och meddela teamet i Slack om den nya filen. Zapier integreras med över 3000 applikationer och lägger till nya alternativ varje vecka.
Några av de applikationer som stöds inkluderar Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress och många fler.
Zapier gör det enkelt för alla att skapa arbetsflöden med bara några klick. Redigeraren underlättar gör-det-själv-automatisering, vilket gör att du kan konfigurera dina Zaps utan utvecklarhjälp.
Det finns både gratis och betalda planer. En gratis plan ger dig grundläggande funktioner, och premiumplaner från $20 per månad erbjuder fler automatiseringsverktyg, prioriterad support och fler möjligheter.
Smartsheet
Smartsheet underlättar rutinmässiga, repetitiva uppgifter, oavsett hur tråkiga eller enkla de är.
Allt detta sker med hjälp av mallar för arbetsflödesautomation, utan att skriva en enda kodrad. Du kan också skapa anpassade arbetsflöden som är skräddarsydda för dina specifika behov.
Du kan t.ex. automatiskt varna intressenter när viktiga ändringar görs i ett projekt. Du kan också skapa ett arbetsflöde som begär uppdateringar från teamet varje vecka, eller när vissa kriterier är uppfyllda.
Smartsheet hjälper dig att spara tid genom att automatisera uppgifter som inte kräver din direkta uppmärksamhet. Du kan testa det med en 30-dagars gratis provperiod.
n8n
Med hjälp av n8n.io kan du designa och distribuera intuitiva arbetsflöden för att styra dina tjänster, produkter och affärsprocesser. Det erbjuder ett enkelt och okomplicerat sätt att designa applikationsscheman.
Med en ”fair-code”-licens kan du köra n8n lokalt eller i molnet och kontrollera vem som får tillgång till och lagra data. Du behöver inte vara en erfaren ingenjör för att bygga arbetsflöden med hjälp av applikationer och anpassad logik. Det är ett kraftfullt verktyg för att redigera vad som helst och gå bortom ETL.
n8n.io kan kopplas till över 200 applikationer, där du kan flytta och ändra data mellan många databaser och applikationer, utan att fastna i felsökning av CORS-fel och API-dokumentation. Lägg till villkorlig logik, anpassade HTTP-förfrågningar och JavaScript-funktioner efter att du har skapat dina flöden utan kod.
Du kan skapa anpassade integrationer genom att designa noder för ett CRM, produktens slutpunkter eller ge marknadsföringsteamen möjlighet att skapa arbetsflöden baserat på sina idéer.
Du kan också välja n8n cloud, som är en hanterad lösning.
Med nästa generations arbetsflödesautomatisering kan du arbeta med JSON-objekt med alla anpassade fält i ett visuellt användargränssnitt. Utnyttja kärnnoder för Webhooks, JavaScript, HTTP-förfrågningar, HTML-extrakt och mer. Forma din verksamhet med sammanslagningar, villkorliga noder och nodbaserad routing.
Det finns tre prisplaner: Start, Pro eller Power, från $24,04 per månad för 5000 arbetsflödeskörningar och 20 aktiva arbetsflöden.
Göra
Att integrera applikationer och automatisera arbetsflöden är möjligt med några enkla klick med Make. Det underlättar ett smidigt dataflöde mellan applikationer, vilket minskar behovet av repetitiva uppgifter och ger dig mer tid att fokusera på affärstillväxt.
Denna kraftfulla integrationstjänst låter dig visualisera, designa, koppla och automatisera arbetet på bara några minuter. Den visuella redigeraren förenklar automatiseringsprocessen med sin dra-och-släpp-funktion. Du drar bara applikationen du vill integrera och släpper den där du vill att den ska vara.
Du kan designa enkla eller komplexa integrationer, som att integrera Google Sheets med din e-post, eller mer komplexa lösningar som att integrera Webhooks med JSON och lägga till en router.
Make stöder över 650 applikationer, inklusive ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-produkter, MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier med flera.
Om du inte hittar applikationen du använder kan du ansluta den via API. Det finns också över 3000 gratis mallar för att hjälpa dig att möta viktiga automatiseringsbehov. Operationer loggas när scenarion körs, så att du kan se när och vilka data som behandlades. Du kan stänga av loggningen om du inte vill att de lagrar överförd data.
Make ger dig möjlighet att välja när och var du ska starta databearbetningen. Du kan starta processen direkt eller vid ett specifikt datum eller klockslag. Dessutom kan du använda routrar för att duplicera data och dela upp ett scenario i olika rutter för att behandla data på olika sätt i varje rutt. Du kan också filtrera data som passerar genom en rutt.
Make har en funktion för felhantering som låter dig hantera oväntade undantag effektivt. Du kan skapa felhanteringsrutter med anpassade filter och logik, och rutterna tar hand om undantagen.
Power Automate
Microsofts Power Automate är en kraftfull motor för automatisering av företags arbetsflöden. Du kan använda den för att förenkla applikationsutveckling genom att aktivera din affärslogik och modellprocesser över alla anslutna tjänster och datakällor.
Power Automate är också ett användbart verktyg för att designa logik för Power Apps genom att använda designverktyget med ”peka-och-klicka” i stället för att skriva långa kodrader. Dessutom kan du effektivt styra affärsflöden i dina applikationer med hjälp av knappar, datainmatningar och åtgärder. Dessa flöden returnerar data till din applikation så att användare kan se informationen.
Se till att dina data är konsekventa med hjälp av processflöden i flera steg. Skapa automatiserade arbetsflöden genom att koppla samman data och främja produktivitet och samarbete i ditt team. Dela uppgiftsautomation i hela organisationen för att hålla alla uppdaterade.
Power Automate erbjuder djup integration med SharePoint, Dynamics 365, OneDrive och över 200 applikationer, inklusive Microsoft Teams, Excel och Twitter. Med ett enkelt uttrycksspråk av Excel-typ kan du skapa robustare flöden.
Börja ansluta till fler tjänster och system för att få bättre kontroll. Om du vill ha fullständig hantering kan du bygga Azure Logic Apps direkt från automatiserade arbetsflöden och sedan hantera applikationerna i Azure.
Tray
Den smidiga integrationsplattformen Tray låter dig integrera hela din teknikstack och snabbare automatisera dina arbetsflöden. Verktyget hjälper dig att effektivisera dina processer med sin intuitiva, visuella redigerare.
Du kan också använda deras Connector Press och integrera den med webbaserad programvara. Tray ger ditt team möjligheten att skapa helautomatiska processer och underlättar smidig integrering av molnapplikationer, så att de fungerar effektivt i realtid.
Tray hjälper dig att förbättra din marknadsföringseffektivitet och tillväxt genom hantering av potentiella kunder, personaliserade e-postmeddelanden och dataanalys. Dessutom kan du tillhandahålla försäljningsuppdateringar och köpsignaler till säljare, samt underlätta processer som godkännanden och försäljningsaktivering.
Du kan behålla kunder med omfattande supportprogram, bearbetning efter försäljning, smidig onboarding och CRM-synkronisering.
Tray underlättar skalning från punkt-till-punkt-integration till komplexa affärsflöden med villkorlig logik. Plattformen har serverlös arkitektur i kombination med API:er som erbjuder obegränsade möjligheter.
IFTTT
Anslut dina enheter och applikationer på unika sätt med IFTTT och skapa kraftfulla arbetsflöden. Det hjälper dig att bygga en uppkopplad värld som kan stödja din verksamhet och tillväxt med hjälp av anslutningar.
IFTTT kan ansluta till över 650 globala varumärken, inklusive Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest och många fler.
IFTTT hjälper dig att integrera tjänster från olika sektorer, inklusive fintech, prenumerationstjänster, smarta hem och energi. Med hjälp av IFTTT kan du bygga intelligenta arbetsflöden som hanterar användningsfall som smarta hem som kan låsa dörrar, välkomna leveranspersonal och mer.
Du kan också uppgradera till IFTTT Pro för att få tillgång till kraftfulla verktyg för att anpassa alla aspekter av dina applets. Du kan till och med utforska fler möjligheter med hjälp av villkorlig logik, flera åtgärder och frågor.
Kissflow
Kissflow är en ledande programvara för automatisering av företags arbetsflöden som används av över 10 000 kunder. Den är utformad för att förbättra teamets produktivitet med flexibla formulär, visuella arbetsflöden och åtkomstkontroller.
Du kan designa fullständigt anpassade formulär med upp till 20 fälttyper, beräkningar, avancerade sökningar och flexibla layouter. Definiera även synlighet och ansvar baserat på användarroller, nivåer och formulärdatatyper.
Få viktiga insikter om affärsprocesser med hjälp av anpassade rapporter och instrumentpaneler. Kissflow erbjuder skräddarsydda funktioner som underlättar sömlösa arbetsflöden. Dessutom har det en arbetsflödeshanterare som hjälper dig att hantera arbetsflöden utan kod.
Kissflow har ett lättanvänt gränssnitt som förenklar hanteringen av flera arbetsflödesverktyg. Du kan ansluta dina arbetsflödessystem via API eller med verktyg som Zapier.
Hantera enkelt ett ökat antal användare, komplexitet och datavolym med hjälp av automatisering. Dessutom får du realtidsanalys och anpassade mätvärden, vilket hjälper dig att hålla dig informerad om din arbetsflödesprocess.
Tallyfy
Tallyfy erbjuder ett nytt och enkelt sätt att automatisera och dokumentera processer. Det hjälper dig att lagra detaljerad data i dina system och skapa scheman utan att använda komplexa flödesscheman, koder eller röriga dokument.
Automatisering blir enkelt och kraftfullt med Tallyfy, som låter dig omvandla arbetsflöden, formulär och godkännandeprocedurer direkt till spårbara processer. Dessutom kan alla i ditt team se status för en uppgift eller begäran oavsett var de befinner sig, vilket minskar behovet av frekventa möten, e-post och chattar.
Tallyfy hjälper dig att automatisera dina processer. Det döljer eller visar uppgifter baserat på strikta regler. Du kan också minska stressen genom att slippa memorera varje liten detalj. Plattformen stöder integration med system som Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI och Tableau.
Dessutom behöver du inte oroa dig för datasäkerhet och efterlevnadsrisker. Tallyfy är kompatibel med SOC-2, GDPR och HSTS, och erbjuder säkerhetsfunktioner som enkel inloggning, BI-flöde i realtid, Middleware och API.
WP Fusion
Med hjälp av WP Fusion kan du integrera din WordPress-webbplats med många tjänster. Det är en kodlös lösning som utökar funktionerna på din webbplats med plugins och hjälper dig att automatisera dina marknadsförings- och CRM-lösningar.
Detta gör att du kan skapa riktade kampanjer via SMS, e-post eller andra marknadsföringsflöden för att få ditt företag att växa. Du behöver ingen utvecklare för att ansluta tjänster; istället erbjuds ett enkelt gränssnitt.
WP Fusion stöder många WordPress-plugins som hjälper dig att ansluta din butik, medlemssida, CRM och system för inlärningshantering. Användningsfall inkluderar att kontrollera innehållsåtkomst med CRM-taggar, skicka formulärinlämningar till CRM, spåra prenumerationsstatus och återställa övergivna kundvagnar.
WP Fusion sparar tid genom att använda CRM-taggar baserat på användarens aktivitet på din webbplats. Du kan utföra komplex automatisering och spåra användarengagemang. Du kan även spåra inaktiva konton, dela ut prestationer och märken med logik, hitta e-postkunder efter köphistorik och mycket mer.
Det finns ett intelligent system för fältmappning som låter dig koppla användardata till CRM-fält. Du kan även samla in detaljerad användarprofilinformation, se CRM-data i WordPress och synkronisera användarkonton.
WP Fusion integrerar din WordPress-webbplats med över 100 plugins och marknadsföringsautomations- och CRM-system som AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPforms, Woocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack och ConvertKit.
WP Fusion erbjuder Pro-tillägg som tar dina automationsmöjligheter till nästa nivå. Dessa tillägg inkluderar spårning av övergivna kundvagnar, kontrollerade nedladdningar, förbättrad e-handel för att spara djupgående orderdata, inloggningar och spårning av medieanvändning.
Slutsats
Affärsvärlden är i ständig förändring och kundernas krav ökar. Det är därför viktigt att vara flexibel och samtidigt upprätthålla produktkvaliteten för att tillfredsställa kunderna och ligga steget före konkurrenterna. Arbetsflödesautomation och integrationsplattformar ger möjlighet att uppnå dessa mål.
Välj den plattform som bäst passar dina affärsbehov.